Je maakt dagelijks notities. Ideeën, meetings, random gedachten die je later wilt terugvinden. Maar eerlijk? Die notities verdwijnen in een zwart gat. Ik heb Reflect Notes twee maanden intensief gebruikt en kan je precies vertellen of het die € 10 per maand waard is.
Reflect Notes: het bedrijf
Reflect is opgericht door Alex MacCaw, een ontwikkelaar die eerder Clearbit bouwde. Hij verkocht dat bedrijf en dacht: waarom zijn notitie-apps nog steeds zo klote? Te traag, te ingewikkeld, of gewoon niet veilig genoeg.
De focus ligt op snelheid en privacy. Waar Notion alles wil zijn voor iedereen, kiest Reflect bewust voor minder. Geen databases. Geen projectmanagement. Gewoon: snel je gedachten vastleggen en later terugvinden via backlinks.
Het interessante? Ze gebruiken end-to-end encryptie. Zelfs zij kunnen je notities niet lezen. Voor wie gevoelige informatie noteert – consultants, therapeuten, journalisten – is dat geen luxe maar een must.
Voor wie is Reflect Notes eigenlijk?
Dit is geen tool voor studenten die hun eerste notitie-app zoeken. Daarvoor is het te duur en te minimalistisch. Reflect is gebouwd voor professionals die dagelijks schrijven en denken.
Denk aan: consultants die client-meetings documenteren. Schrijvers die ideeën verbinden. Researchers die bronnen bijhouden. Mensen die journalen en daar patronen in willen zien. Als je worstelt met informatie-overload en je notities nooit meer terugvindt, dan kán Reflect helpen.
Maar niet voor iedereen. Mis je structuur? Wil je mappen en submappen? Dan wordt dit frustreren. Zoek je een gratis optie? Kijk dan naar Obsidian. Wil je taken beheren naast je notities? Dan is Notion of Capacities beter.
Features van Reflect Notes
Laten we eerlijk zijn: Reflect doet minder dan de meeste notitie-apps. En dat is precies het punt.
- Networked note-taking (Backlinks) – Type [[naam]] en je linkt naar een andere notitie. Klik erop en je ziet alle plekken waar je over dat onderwerp schreef. Ik gebruik dit voor mensen: [[Jan]] linkt automatisch naar alle meetings en ideeën die met Jan te maken hebben. Geen mappen nodig.
- AI Integration (GPT-4 & Whisper) – Dit is echt goed. Selecteer tekst, druk cmd+J, en de AI vat samen, verbetert of breidt uit. Maar beter nog: de voice transcriptie. Praat in je telefoon tijdens een wandeling, en Whisper zet het om naar tekst. Werkt verrassend accuraat, ook met Nederlands.
- End-to-end encryptie – Je notities worden versleuteld voordat ze je apparaat verlaten. Reflect kan ze niet lezen. Overheden kunnen ze niet opvragen. Voor therapienotities of strategische bedrijfsplannen is dit essentieel. Maar let op: wachtwoord vergeten = data kwijt.
- Calendar integration (Google & Outlook) – Elke meeting krijgt automatisch een notitie met deelnemers en agenda. Typ tijdens de meeting, en alles staat netjes georganiseerd per datum. Geen gezeur met titels verzinnen of opslaan.
- Kindle & Readwise sync – Highlights uit je e-books komen automatisch binnen. Ik markeer iets in een boek op mijn Kindle, en de volgende dag staat het in Reflect. Combineer dit met backlinks en je bouwt echt een kennisnetwerk op.
- Daily notes & Journaling – Elke dag opent automatisch een nieuwe notitie met de datum. Schrijf wat je wilt. Over een maand zie je patronen. Ik gebruik het voor standups: wat deed ik gisteren, wat doe ik vandaag, waar loop ik tegenaan.
- Web clipper (Chrome & Safari) – Zie je een interessant artikel? Clip het naar Reflect. De tekst wordt opgeslagen, niet alleen de link. Handig voor research, maar eerlijk: Readwise Reader doet dit beter.
Die kalenderintegratie verdient extra aandacht. Het klinkt simpel, maar het verandert hoe je meetings ervaart. Geen stress meer over “waar noteer ik dit ook alweer”. Open Reflect, daar staat je meeting, begin met typen. Achteraf zoek je op naam of datum en vind je alles terug. Voor wie 5+ meetings per dag heeft is dit goud waard.
De AI-functie gebruik ik anders dan verwacht. Niet om teksten te schrijven, maar om mijn eigen rommelige notities op te schonen. Na een brainstorm heb ik 20 losse zinnen. Selecteer alles, vraag de AI om het te structureren, en ik krijg een leesbare samenvatting. Het voelt als een assistent die meedenkt.
Reflect Notes prijs
En dan het prijskaartje. $ 10 per maand, of $ 120 per jaar. Geen gratis plan. Wel 14 dagen trial.
Is dat veel? Ja. Obsidian is gratis. Logseq is gratis. Voor € 120 per jaar kun je ook een jaar Notion Plus krijgen, wat veel meer kan. Of je koopt gewoon Obsidian Sync voor € 96 per jaar en hebt vergelijkbare functionaliteit.
Maar hier is het ding: Reflect is sneller. Echt sneller. Obsidian voelt log aan met grote vaults. Notion laadt soms 3 seconden. Reflect opent instant. Voor wie dagelijks 10-20 keer de app opent, scheelt dat echt frustratie.
Betaal je voor features? Deels. Betaal je voor snelheid en focus? Vooral dat. Als je € 10 per maand te veel vindt, is dit niet je tool. Als je tijd meer waard is dan geld, kan het zomaar de beste investering zijn.
Waar moet je op letten?
Oké, tijd voor eerlijkheid. Want Reflect is niet perfect.
Geen mappen. Echt helemaal geen mappen. Alles is één grote lijst met backlinks. Voor wie 10 jaar in mappenstructuren denkt, is dit wennen. Ik miste het de eerste week constant. Nu niet meer, maar die transitie is lastig.
De opmaakopties zijn beperkt. Geen kleuren. Geen highlights. Geen fancy blocks zoals in Notion. Je krijgt headers, bold, italic, bullets en links. That’s it. Voor wie visueel werkt is dit te kaal.
En die prijs blijft steken. $ 120 per jaar voor een notitie-app voelt duur, punt. Zeker als je net start en nog niet weet of networked thinking bij je past. De 14 dagen trial is te kort om echt een kennisnetwerk op te bouwen.
Geen Android app. Als je een Android telefoon hebt, kun je alleen via de browser. Dat werkt, maar het is niet hetzelfde als een native app. Voor een tool die mobiliteit belooft, is dat raar.
Taakbeheer is minimaal. Je kunt checkboxes maken, maar geen due dates, geen priorities, geen filters. Voor wie GTD of projectmanagement zoekt: dit is het niet.
Wat vinden anderen?
De reviews zijn opvallend consistent. Iedereen prijst de snelheid. “Snappiest note-taking app” komt in elke review terug. Die AI-transcriptie wordt vaak genoemd als beste implementatie van Whisper die ze kennen.
De Daily Note workflow krijgt veel liefde. Mensen beschrijven het als rustgevend. Je hoeft niet na te denken over waar iets hoort, je schrijft gewoon in de dag van vandaag.
Maar die prijs blijft een discussiepunt. Op Reddit zie je vaak: “Love it, but $ 10/month is steep.” Vooral studenten en starters vinden het te duur vergeleken met gratis alternatieven.
Het gebrek aan database-functies wordt gemist door Notion-gebruikers. Ze willen tabellen, filters, views. Reflect doet dat bewust niet, maar voor wie van Notion komt voelt het als een downgrade.
En dan die mappenstructuur. Of beter: het gebrek eraan. Sommigen noemen het bevrijdend. Anderen frustreren zich kapot. Er zit geen middenweg in die reacties.
Reflect Notes alternatieven
Past dit niet helemaal? Kijk dan naar deze opties:
- Obsidian – Gratis en werkt met lokale bestanden. Kies hiervoor als je volledige controle over je data wilt en geen abonnement wilt betalen. Iets minder snel, maar veel meer plugins en aanpassingsmogelijkheden.
- Roam Research – De pionier in networked thought, maar duurder ($ 15/maand). Kies hiervoor als je de originele ‘cult’ tool wilt met een zeer actieve community. Meer features, maar ook meer complexiteit.
- Logseq – Open source en privacy-first outliner. Kies hiervoor als je een open-source alternatief zoekt dat ook lokaal werkt. Gratis, maar minder gepolijst dan Reflect.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis plan beschikbaar?
Nee. Reflect heeft geen gratis plan. Je krijgt wel 14 dagen trial om te testen. Daarna betaal je $ 10 per maand of $ 120 per jaar. Geen gratis optie voor studenten of non-profits.
Is er een Android app?
Nee, en dat is frustrerend. Je kunt Reflect gebruiken via de browser op Android, maar er is geen native app. Voor iOS, macOS en web werkt het prima. Android-gebruikers zijn tweede keus.
Zijn mijn notities veilig?
Ja. Reflect gebruikt end-to-end encryptie. Dat betekent dat je notities versleuteld worden op je apparaat voordat ze naar de cloud gaan. Zelfs Reflect zelf kan ze niet lezen. Vergeet je wachtwoord? Dan ben je je data kwijt. Geen backdoor, geen hersteloptie.
Conclusie
Reflect Notes is duur, minimalistisch en opzettelijk beperkt. En toch is het mijn dagelijkse notitie-app geworden.
Niet omdat het alles kan. Juist omdat het weinig doet, maar dat extreem goed. Die snelheid maakt echt verschil. Geen seconde wachten, geen geladen schermen, gewoon instant typen. Voor wie 20+ keer per dag notities maakt, is dat geen luxe.
De backlinks werken zoals beloofd. Mijn notities zijn nu echt een netwerk in plaats van losse documenten. Ik vind dingen terug die ik anders was vergeten. Patronen worden zichtbaar.
Maar die € 120 per jaar blijft een harde keuze. Ben je student? Gebruik Obsidian. Begin je net met notities? Probeer eerst gratis opties. Wil je databases en projectmanagement? Blijf bij Notion.
Reflect is voor professionals die dagelijks denken en schrijven. Voor wie snelheid en focus meer waard zijn dan features. Voor wie privacy niet onderhandelbaar is. Als dat jij bent, is die € 10 per maand waarschijnlijk de beste investering die je dit jaar doet. Zo niet, dan zijn er betere opties.
