Vous commencez avec une simple liste dans Excel. Quelques semaines plus tard, vous vous retrouvez à lutter avec des lignes interminables, des références qui n’ont aucun sens et le sentiment que votre feuille de calcul peut exploser à tout moment. Ça vous parle ? Alors il est temps de découvrir Airtable.
Airtable n’est pas une feuille de calcul ordinaire. Ce n’est pas non plus une base de données traditionnelle. C’est entre les deux : la familiarité d’Excel, mais avec la puissance d’une vraie base de données. Et c’est ce qui le rend parfait pour tous ceux qui veulent plus que ce que Google Sheets peut offrir, mais ne veulent pas devenir expert en bases de données.
Airtable : l’entreprise
Airtable a été fondé en 2012 par Howie Liu, Andrew Ofstad et Emmett Nicholas. Le siège social se trouve à San Francisco, et l’entreprise compte désormais plus de 300.000 organisations comme clients. Des petites startups aux grandes entreprises comme Netflix, Shopify et Time Magazine.
La mission ? Rendre le logiciel accessible à tous. Vous n’avez pas besoin d’être programmeur pour créer des outils puissants. Ce principe low-code attire de nombreuses personnes qui en ont assez des systèmes rigides ou des logiciels sur mesure coûteux.
En 2021, Airtable a levé pas moins de 735 millions de dollars, avec une valorisation de 11 milliards de dollars. Cet argent est principalement utilisé pour développer de nouvelles fonctionnalités, telles que les intégrations IA et une meilleure automatisation. L’outil se développe rapidement, et cela se remarque aux mises à jour qui apparaissent régulièrement.
Pour qui est Airtable ?
Airtable peut être utilisé dans de nombreux domaines. Cela rend difficile de dire exactement pour qui il est destiné, mais ces groupes en tirent le plus grand bénéfice :
- Chefs de projet qui veulent suivre leurs projets sans se noyer dans des logiciels complexes
- Équipes marketing qui veulent gérer les calendriers de contenu, les campagnes et les ressources en un seul endroit
- Départements RH pour les pipelines de recrutement, l’intégration et la gestion du personnel
- Organisateurs d’événements qui veulent rationaliser les listes d’invités, les budgets et la planification
- Équipes produit pour les roadmaps, les demandes de fonctionnalités et le suivi des bugs
- Freelances et petites entreprises qui veulent un CRM, la facturation et la gestion de projets dans un seul système
En fait, Airtable est pour tous ceux qui ont des données trop complexes pour une feuille de calcul, mais pas assez complexes pour un système entièrement personnalisé. Vous voulez de la flexibilité sans barrières techniques.
Que peut faire Airtable ?
Airtable regorge de fonctionnalités que vous ne trouverez pas dans une feuille de calcul ordinaire. Voici les principales :
- Bases de données relationnelles – Reliez les tableaux entre eux comme dans une vraie base de données. Pensez aux clients liés aux projets, ou aux produits aux commandes. Cela évite les données en double et garde tout organisé.
- Différentes vues – Visualisez les mêmes données sous forme de Grid (feuille de calcul), Kanban (comme Trello), Calendar, Gantt, Gallery ou Timeline. Chaque vue dispose de filtres et de tris que vous définissez vous-même.
- Interface Designer – Créez des dashboards et des applications personnalisés sans code. Parfait pour les clients ou les membres de l’équipe qui n’ont besoin de voir ou de saisir que certaines données.
- Automations – Configurez des déclencheurs comme « lorsque le statut passe à Done, envoyer un email » ou « ajouter automatiquement un enregistrement à une autre table ». Cela permet d’économiser un travail manuel infini.
- Formulaires – Créez des formulaires de saisie qui ajoutent directement des données à votre base. Pratique pour les inscriptions, les candidatures ou les retours.
- Sync Integrations – Synchronisez les données avec des outils comme Google Calendar, Slack, Salesforce ou Jira. Ainsi, tout reste à jour sans copie manuelle.
- Extensions – Ajoutez des fonctionnalités supplémentaires comme des graphiques, des QR-codes, des concepteurs de pages ou des connexions API externes. Il y en a des dizaines disponibles.
- Fonctions IA – Générez du contenu, analysez des données ou créez des formules avec l’IA. Nouveau en 2024 et fonctionne étonnamment bien pour les tâches simples.
- Collaboration – Travaillez en temps réel avec votre équipe. Laissez des commentaires, taguez des collègues et voyez qui modifie quoi.
- Versioning – Consultez l’historique de votre base et restaurez d’anciennes versions si quelque chose ne va pas.
Ce qui est bien, c’est que vous pouvez commencer petit. Démarrez avec un simple tableau et développez-le au fur et à mesure de vos besoins. Vous n’avez pas besoin de tout comprendre immédiatement.
Combien coûte Airtable ?
Airtable propose un plan gratuit et trois options payantes. Les prix sont par utilisateur par mois.
Free – Gratuit pour toujours
Vous obtenez des bases illimitées, mais avec des limites : maximum 1.000 enregistrements par base, 1 GB de pièces jointes par base, 100 exécutions d’automatisation par mois et maximum 5 éditeurs. Pour les petits projets ou pour tester, c’est parfait.
Team – € 20 par mois (annuel) ou € 24 par mois (mensuel)
Vous obtenez ici 50.000 enregistrements par base, 20 GB de pièces jointes par base, 25.000 exécutions d’automatisation par mois et 3 ans d’historique des versions. Vous avez également accès aux vues Gantt et Timeline. C’est le plan pour les équipes en croissance.
Business – € 45 par mois (annuel) ou € 54 par mois (mensuel)
Pour les grandes organisations. Vous obtenez 125 000 enregistrements par base, 100 Go de pièces jointes, 100 000 exécutions d’automatisations et un historique de versions illimité. Plus des panneaux d’administration, SAML SSO et des extensions supplémentaires.
Enterprise Scale – Sur demande
Pour les très grandes organisations avec sécurité supplémentaire, support et tout illimité. Le prix dépend de votre situation.
Vous pouvez essayer tous les plans payants gratuitement pendant 14 jours. Ensuite, vous ne payez que si vous décidez de continuer. Attention : si vous dépassez le plan gratuit, vous ne pourrez plus ajouter de nouveaux enregistrements tant que vous n’aurez pas effectué une mise à niveau ou supprimé d’anciens enregistrements.
Les prix sont en dollars, donc les taux de change peuvent fluctuer. Pour les utilisateurs néerlandais, cela signifie parfois de petites différences dans ce que vous payez finalement.
À quoi faut-il faire attention ?
Airtable est puissant, mais pas parfait. Voici les principales critiques que les utilisateurs mentionnent :
Le prix augmente rapidement. Le plan gratuit est généreux, mais dès que votre équipe grandit ou que vous avez besoin de plus d’enregistrements, vous payez rapidement plusieurs centaines d’euros par mois. Il n’y a pas de niveau intermédiaire bon marché entre gratuit et € 20 par personne. Pour les petites équipes, cela peut être rédhibitoire.
La courbe d’apprentissage est plus raide que vous ne le pensez. Oui, Airtable ressemble à un tableur. Mais dès que vous commencez à utiliser des champs relationnels, des formules et des automatisations, vous devez vraiment prendre le temps de le comprendre. Pour les équipes non techniques, cela peut être frustrant.
L’application mobile est médiocre. De nombreux utilisateurs se plaignent que les applications iOS et Android sont lentes, plantent souvent et manquent de fonctionnalités. Pour des tâches simples comme ajouter un enregistrement, c’est correct, mais les opérations complexes sont mieux réalisées sur ordinateur.
Les rapports et dashboards sont limités. Vous voulez des graphiques ou des analyses avancés ? Alors vous devez ajouter des outils externes comme Tableau ou Google Data Studio. Les graphiques intégrés sont basiques et peu personnalisables.
Pas de mode hors ligne. Sans internet, vous ne pouvez rien faire. C’est ennuyeux si vous êtes en déplacement ou si vous travaillez dans des endroits avec une mauvaise connexion.
Les automatisations sont limitées. Même avec le plan Business, vous êtes limité à 100 000 exécutions par mois. Pour les grandes équipes qui automatisent beaucoup, cela peut être insuffisant. Vous devez alors vous tourner vers des outils externes comme Zapier ou Make, ce qui coûte encore plus cher.
Malgré ces points, de nombreux utilisateurs restent enthousiastes. La flexibilité et la puissance compensent souvent les inconvénients. Mais n’y allez pas à l’aveugle : testez le plan gratuit en profondeur avant d’investir.
Qu’en pensent les autres ?
Le sentiment général à propos d’Airtable est positif. Les utilisateurs apprécient particulièrement la flexibilité et la puissance de la plateforme. Sur les sites d’avis comme G2 et Capterra, Airtable obtient en moyenne 4,6 sur 5 étoiles.
Ce que les gens trouvent génial :
- La combinaison d’une interface de tableur avec la puissance d’une base de données
- La facilité de commencer, même sans connaissances techniques
- L’énorme quantité de templates pour presque tous les cas d’usage
- Les intégrations avec des outils comme Slack, Google Drive et Zapier
- La communauté et le support, y compris une documentation complète
Ce que les gens trouvent irritant :
- Le prix, surtout pour les grandes équipes
- L’application mobile qui plante régulièrement ou est lente
- Le manque de rapports avancés
- La courbe d’apprentissage pour les fonctions plus complexes
Sur YouTube, il existe d’innombrables tutoriels et avis. Des chaînes comme Productive Dude, Gareth Pronovost et Dan Leeman ont créé des guides détaillés pour 2025. De nombreux reviewers soulignent que vous devez abandonner la « mentalité tableur » pour utiliser Airtable de manière optimale. Ce n’est pas un remplaçant d’Excel, mais un outil de base de données qui ressemble à un tableur.
Un conseil souvent entendu : commencez simplement. Créez d’abord une table, apprenez les bases, puis développez. Trop de gens essaient de construire immédiatement un système complexe et deviennent frustrés.
Alternatives à Airtable
Airtable ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Voici les meilleures alternatives :
- Notion – Choisissez ceci si vous voulez un espace de travail tout-en-un pour les notes, documents et bases de données. Notion est moins cher et plus facile pour les équipes qui veulent surtout documenter. Mais les fonctions de base de données sont moins avancées qu’Airtable.
- Monday.com – Choisissez ceci si vous voulez spécifiquement de la gestion de projet avec des workflows prêts à l’emploi, des dépendances de tâches et de la planification de ressources. Monday est plus visuel et plus orienté projet, tandis qu’Airtable est plus flexible pour les cas d’usage personnalisés.
- Smartsheet – Choisissez ceci si vous préférez une interface de tableur classique mais avez besoin de fonctions d’entreprise. Smartsheet ressemble plus à Excel qu’Airtable, mais dispose également d’automatisation et de collaboration.
- ClickUp – Choisissez ceci si vous voulez une plateforme complète de gestion de projet avec des tâches, documents, suivi du temps et objectifs. ClickUp est plus large qu’Airtable, mais moins fort en fonctionnalités de base de données.
- Coda – Choisissez ceci si vous voulez combiner documents et bases de données dans une seule plateforme flexible. Coda est comparable à Notion mais avec des formules et une automatisation plus puissantes, plus proche d’Airtable.
Chaque alternative a ses points forts. Cela dépend de votre priorité : flexibilité, prix, facilité d’utilisation ou fonctionnalités spécifiques.
Questions fréquemment posées
Airtable est-il gratuit ?
Oui, Airtable propose un plan gratuit disponible pour toujours. Vous pouvez créer un nombre illimité de bases, mais vous êtes soumis à des limites : maximum 1 000 enregistrements par base, 1 Go de pièces jointes par base, 100 exécutions d’automatisations par mois et maximum 5 éditeurs. Pour les petits projets ou pour apprendre à connaître l’outil, c’est parfait.
Que se passe-t-il si je dépasse les limites du plan gratuit ?
Si vous atteignez la limite de 1 000 enregistrements, vous ne pourrez plus ajouter de nouveaux enregistrements jusqu’à ce que vous supprimiez d’anciens enregistrements ou que vous passiez à un forfait payant. Vous ne perdrez aucune donnée, mais vous ne pourrez pas continuer à travailler. Il en va de même pour les autres limites comme les pièces jointes ou les exécutions d’automatisation.
Airtable a-t-il une application de bureau ?
Oui, il existe des applications de bureau officielles pour macOS et Windows. Elles fonctionnent de la même manière que la version web mais semblent un peu plus rapides. Pour Linux, il n’y a pas d’application officielle, mais la version web fonctionne parfaitement dans n’importe quel navigateur moderne.
Puis-je utiliser Airtable hors ligne ?
Non, Airtable ne fonctionne qu’avec une connexion internet. Il n’y a pas de mode hors ligne, donc sans internet vous ne pouvez pas accéder à vos données. C’est une plainte fréquente des utilisateurs qui travaillent en déplacement.
Airtable convient-il aux grandes équipes ?
Oui, mais vous avez alors besoin du forfait Business ou Enterprise. Les grandes équipes ont besoin de plus d’enregistrements, d’automatisations et d’utilisateurs que ce que le forfait gratuit ou Team offre. Les coûts augmentent alors rapidement, donc calculez bien ce dont vous avez besoin.
Puis-je intégrer Airtable avec d’autres outils ?
Absolument. Airtable dispose d’intégrations natives avec des outils populaires comme Slack, Google Calendar, Gmail, Salesforce et Jira. Pour d’autres outils, vous pouvez utiliser Zapier, Make ou l’API Airtable. Il existe des milliers de possibilités.
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées dans Airtable ?
Airtable prend la sécurité au sérieux. Ils utilisent le chiffrement, disposent de la certification SOC 2 Type II et offrent sur les forfaits supérieurs SAML SSO et des journaux d’audit. Pour la plupart des entreprises, cela est suffisant, mais vérifiez toujours si cela répond à vos exigences de conformité spécifiques.
Conclusion
Airtable est l’un des outils low-code les plus puissants qui existent. Il combine l’accessibilité d’une feuille de calcul avec les capacités d’une base de données, et cela le rend parfait pour les équipes qui veulent plus qu’Excel mais n’ont pas de développeurs en interne.
La flexibilité est inégalée. Que vous construisiez un CRM, gériez un calendrier de contenu ou mettiez en place un pipeline de recrutement : Airtable s’adapte à votre flux de travail, pas l’inverse. Et avec les nouvelles fonctions d’IA et l’automatisation améliorée, il ne fait que devenir plus puissant.
Mais ce n’est pas pour tout le monde. Le prix peut augmenter considérablement lorsque votre équipe grandit. L’application mobile est décevante. Et la courbe d’apprentissage est réelle, surtout si vous voulez utiliser des fonctionnalités avancées. Si vous avez besoin d’une simple feuille de calcul, Google Sheets est moins cher et plus facile.
Mon conseil : essayez le forfait gratuit de manière approfondie. Construisez un véritable cas d’usage, pas seulement un projet test. Regardez si cela correspond à la façon dont votre équipe travaille. Et calculez bien ce que cela coûte lorsque vous montez en échelle. Pour de nombreuses équipes, Airtable vaut largement l’argent, mais seulement si vous utilisez vraiment sa puissance.
Si vous êtes prêt à prendre le temps de l’apprendre, vous obtenez un outil qui peut grandir avec votre organisation pendant des années. Et c’est précisément ce dans quoi Airtable excelle.
