Motion

Votre agenda est rempli de réunions, votre liste de tâches s’allonge plus vite que vous ne pouvez cocher, et vous ne savez plus par où commencer. Chaque matin, vous commencez par planifier, mais vers midi, tout est déjà chamboulé. Vous reconnaissez ?

Motion promet d’y mettre fin avec une IA qui planifie automatiquement votre journée. Plus besoin de déplacer manuellement des blocs, plus de casse-tête infini avec votre agenda. Mais est-ce que ça fonctionne vraiment aussi bien que ça en a l’air ? Et est-ce que ça vaut ce prix élevé ?

J’ai exploré toutes les fonctionnalités, les prix et les avis pour vous dire exactement à quoi vous attendre.

Motion : l’entreprise

Motion est développé par l’entreprise américaine UseMotiom Inc. L’outil combine un calendrier intelligent avec la gestion de projet et la gestion des tâches, où l’IA joue le rôle principal. Au lieu que vous ayez à déterminer quand vous travaillez sur quelle tâche, Motion le fait automatiquement pour vous.

L’entreprise cible principalement les travailleurs du savoir qui luttent avec un agenda chargé et trop de tâches. Ils affirment que les utilisateurs récupèrent en moyenne 30 jours par an grâce à la planification automatique. Je ne me prononce pas sur l’exactitude de cette affirmation, mais cela montre bien leur objectif : gagner du temps grâce à l’automatisation.

Motion possède une certification SOC 2 Type 2, ce qui signifie qu’ils prennent au sérieux la sécurité et la confidentialité. Pour un outil qui a accès à votre agenda complet et à toutes vos tâches, c’est plutôt rassurant.

Pour qui est Motion ?

Motion n’est pas pour tout le monde. Si vous avez un travail tranquille avec peu de rendez-vous et de tâches, c’est tirer au canon sur un moucheron. Mais dans certaines situations, Motion peut vraiment faire la différence :

Vous avez un TDAH ou vous avez du mal à établir des priorités. Plusieurs utilisateurs le mentionnent spécifiquement : Motion prend les décisions à votre place. Vous n’avez plus à réfléchir à ce que vous allez faire maintenant, l’IA l’a déjà déterminé pour vous. Cela économise énormément d’énergie mentale.

Votre agenda est constamment rempli de réunions. Si votre journée est régulièrement interrompue par des rendez-vous, Motion fait en sorte que vos tâches soient automatiquement déplacées. Une réunion se prolonge ? Le reste de votre journée est immédiatement ajusté.

Vous travaillez en équipe avec de nombreuses dépendances. Motion montre immédiatement si les délais sont réalistes en fonction de la charge de travail de toute votre équipe. Plus de promesses optimistes que personne ne peut tenir.

Vous utilisez déjà des outils comme Calendly. Motion intègre des pages de réservation, vous pouvez donc planifier des rendez-vous externes sans outil supplémentaire. Cela permet d’économiser un abonnement.

Motion est moins adapté si vous aimez garder le contrôle total sur votre planification, ou si vous avez un budget limité. Dans ce cas, il existe des alternatives moins chères qui pourraient mieux convenir.

Que peut faire Motion ?

Motion regorge de fonctionnalités qui tournent toutes autour d’un seul objectif : planifier votre journée de la manière la plus efficace possible. Voici les principales :

• AI auto-scheduling – Le cœur de Motion. Vous saisissez des tâches avec une échéance et une priorité, et l’IA planifie automatiquement quand vous y travaillez. Quelque chose change ? La planification s’adapte immédiatement. Plus besoin de déplacements manuels.
• Gestion de projet – Vues de projet complètes avec tableaux Kanban, listes et diagrammes de Gantt. Vous pouvez assigner des tâches aux membres de l’équipe, définir des dépendances et voir si les délais sont réalistes.
• Workflow templates – Créez des templates réutilisables pour les projets récurrents. Pratique si vous suivez souvent des parcours similaires, comme l’intégration de clients ou la production de contenu. Cela fait gagner beaucoup de temps de configuration.
• Intégration calendrier – Fonctionne parfaitement avec Google Calendar et Outlook. Tous vos rendez-vous sont automatiquement pris en compte dans la planification de vos tâches.
• Meeting assistant et booking pages – Laissez les autres planifier eux-mêmes des rendez-vous dans votre agenda, tout comme Calendly. Motion choisit automatiquement des créneaux qui correspondent à votre charge de travail et à vos préférences.
• Time tracking – Suivez le temps que vous consacrez réellement aux tâches. Pratique pour la facturation ou pour voir où va votre temps.
• Team collaboration – Voyez la charge de travail de toute votre équipe en un seul aperçu. Motion vous avertit si quelqu’un est surchargé ou si les délais ne sont pas réalisables avec l’effectif actuel.
• Applications mobiles – Disponible pour iOS et Android, plus des applications desktop pour Mac et Windows. Bien que les utilisateurs se plaignent que les applications mobiles sont plus lentes que la version web.

Ce qui distingue Motion des gestionnaires de tâches ordinaires est l’intégration complète entre le calendrier et les tâches. Votre agenda et votre liste de tâches ne sont plus deux choses distinctes que vous devez synchroniser manuellement. Motion le fait automatiquement et s’adapte dès que quelque chose change.

Combien coûte Motion ?

Motion n’est pas bon marché, je dois l’admettre directement. Il n’y a pas de version gratuite, seulement une période d’essai de 7 jours. Ensuite, vous payez :

Formule Individual :

• $ 34 par mois en paiement mensuel
• $ 19 par mois en paiement annuel ($ 228 par an)

Formule Team :

• $ 20 par utilisateur par mois en paiement mensuel
• $ 12 par utilisateur par mois en paiement annuel ($ 144 par an)

Oui, vous lisez bien : la formule team est moins chère par personne que la formule individual. C’est un choix étrange. Si vous êtes à deux, vous feriez donc mieux de prendre la formule team et de payer $ 24 par mois au lieu de $ 34.

Pour les équipes, Motion est en réalité plutôt raisonnablement tarifé si vous regardez ce que vous obtenez. Vous remplacez en principe plusieurs outils : un outil de gestion de projet, un outil de réservation et une application de calendrier. Cela évite rapidement d’autres abonnements.

Pour les utilisateurs individuels, $ 19 par mois est plutôt élevé, surtout si vous le comparez aux alternatives. Vous devez vraiment tirer beaucoup de valeur de la planification automatique pour justifier ce prix.

À quoi faut-il faire attention ?

Motion semble formidable sur le papier, mais il y a quelques points sur lesquels les utilisateurs butent. Bon à savoir avant de prendre un abonnement :

L’application mobile est un point faible. Plusieurs évaluateurs se plaignent que les applications iOS et Android sont lentes et présentent régulièrement des bugs. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, cela peut être frustrant. La version desktop et web sont bonnes.

Il y a une courbe d’apprentissage. Motion fonctionne au mieux si vous configurez bien les tâches avec des échéances, des priorités et des estimations de temps. La première semaine, vous êtes surtout occupé à apprendre le système et à le peaufiner. Ne vous attendez pas à ce qu’il fonctionne parfaitement dès le début.

L’IA fait parfois des choix étranges. Les utilisateurs signalent que Motion planifie parfois des tâches à des moments illogiques, ou crée trop de petits blocs. Vous devez régulièrement intervenir manuellement et recadrer l’IA.

Le service client est lent. Surtout pour les utilisateurs de la formule individual. Le support prioritaire est uniquement pour les comptes business. Si vous avez un problème, cela peut prendre des jours avant d’obtenir une réponse.

Se désabonner est difficile. Plusieurs utilisateurs se plaignent qu’il est difficile d’arrêter leur abonnement. Motion ne facilite pas le départ, ce qui est toujours un signal d’alarme.

Peu d’intégrations natives. Motion fonctionne avec Google Calendar et Outlook, mais si vous voulez importer des tâches depuis d’autres outils, vous devez souvent faire des détours. Pas de connexions directes avec Slack, Notion ou d’autres outils populaires.

Contrôle limité. Certains utilisateurs trouvent justement l’automatisation frustrante. Si vous aimez décider vous-même quand vous travaillez sur quoi, Motion peut sembler limitant. Vous devez un peu faire confiance à l’IA, et ce n’est pas pour tout le monde.

Avis sur Motion

J’ai consulté et lu un certain nombre d’avis sur Motion et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.

1. ToolFinder

ToolFinder vous emmène dans un examen approfondi de Motion, où Francesco se concentre principalement sur la question de savoir si l’application vaut son prix. Il souligne que Motion n’est pas bon marché, mais explique clairement comment fonctionne la planification pilotée par l’IA et pour qui cela peut être révolutionnaire.

L’évaluation approfondit la fonctionnalité principale : comment Motion organise automatiquement les tâches en fonction d’attributs tels que les échéances, les priorités et les heures de travail. Francesco montre que l’application est particulièrement précieuse pour les personnes qui veulent économiser du temps sur l’administration de la productivité. Il apprécie les possibilités de gestion de projet et la fonction de réservation intégrée, ce qui fait que vous n’avez plus besoin d’un outil séparé type calendly.

Points positifs

• La planification AI fait gagner beaucoup de temps dans l’organisation de votre journée
• Combine calendrier, tâches et gestion de projet dans un seul outil
• Fonctionnalité de booking intégrée pour les rendez-vous externes
• Design clair et facile à utiliser

Points négatifs

• Coûteux pour les utilisateurs individuels ($ 19/mois en abonnement annuel)
• La vue calendrier semble un peu limitée
• Vous devez saisir de nombreux attributs pour que le système AI fonctionne correctement

2. Cybernews

Cybernews plonge dans Motion avec un regard critique tant sur la fonctionnalité promise que sur la valeur réelle en pratique. L’évaluateur commence judicieusement par un contrôle de sécurité et est agréablement surpris par la certification SOC 2 Type 2 et les audits externes annuels.

L’avis met surtout en avant la polyvalence de Motion : gestion des tâches avec différentes vues (liste, Kanban, Gantt), intégration de calendrier, AI-scheduling et suivi du temps. Le testeur apprécie la flexibilité, mais note également que le planificateur IA a une courbe d’apprentissage et qu’il faut investir du temps pour que le système fonctionne bien. Une remarque honnête est que le support client pour les utilisateurs individuels n’est pas prioritaire.

Points positifs

• Standards de sécurité solides avec certification SOC 2 Type 2
• Fonctionne sur toutes les plateformes (web, desktop, mobile)
• Nombreuses options de visualisation (liste, Kanban, Gantt)
• AI Meeting Assistant évite les échanges d’e-mails interminables
• Time tracking pratique pour les freelances et la facturation

Points négatifs

• Possibilités limitées pour la collaboration avec les clients
• L’automatisation AI a une courbe d’apprentissage et nécessite un réglage fin
• Support prioritaire uniquement pour les utilisateurs business, pas pour les abonnés individuels

3. Efficient App

Efficient App explique pourquoi ils sont passés à Motion après sept ans d’Asana, et cela en dit long. Le testeur se concentre sur les trois fonctionnalités principales qui distinguent Motion des autres outils de gestion de projet, et montre avec des exemples pratiques à quel point la combinaison du calendrier et de la gestion des tâches est puissante.

La partie la plus impressionnante de l’avis est la démonstration de la planification automatique : comment Motion planifie automatiquement toute une équipe projet, en tenant compte de l’agenda de chacun, et avertit immédiatement si les délais sont irréalistes. Le testeur souligne que Motion vous rend beaucoup plus réaliste en matière de planification, car le système montre honnêtement quand quelque chose ne peut pas être intégré. Les modèles de workflow reçoivent également beaucoup d’attention – ils facilitent considérablement l’intégration par rapport à des outils comme Asana ou ClickUp.

Points positifs

• Calendrier et gestion de projet entièrement intégrés – plus d’outils séparés
• L’auto-scheduling planifie toute votre journée et s’adapte automatiquement aux changements
• Les workflow templates rendent la configuration beaucoup plus simple que les concurrents
• Donne des avertissements réalistes lorsque les délais ne sont pas réalisables
• Vous pouvez intégrer des événements directement dans vos templates de projet

Points négatifs

• Moins d’options de configuration que des outils comme ClickUp (ce qui peut aussi être un avantage)
• Nécessite une configuration de processus disciplinée pour fonctionner de manière optimale

Alternatives à Motion

Motion ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Voici les meilleures alternatives :

• Sunsama – Choisissez ceci si vous préférez garder le contrôle sur votre planification quotidienne et recherchez une approche plus calme et plus consciente. Sunsama se concentre sur la planification consciente plutôt que de tout laisser en automatique. Moins d’AI, plus d’intention.
• Akiflow – Meilleur si vous voulez collecter des tâches de nombreuses applications différentes (Slack, Gmail, Trello, etc.) et les glisser manuellement dans votre agenda. Akiflow a une AI moins avancée que Motion, mais est plus fort dans la consolidation de tâches provenant de différentes sources.
• Reclaim.ai – Bon choix si vous voulez principalement optimiser votre Google Agenda pour les réunions et les habitudes, sans gestion de projet approfondie. Reclaim est plus une couche intelligente au-dessus de votre calendrier existant qu’un outil de productivité complet.

Chacun de ces outils a une philosophie différente. Motion mise sur l’automatisation maximale, Sunsama sur le contrôle conscient, Akiflow sur l’intégration avec d’autres applications, et Reclaim sur l’optimisation du calendrier. Lequel convient le mieux dépend de votre manière préférée de travailler.

Questions fréquentes

Motion propose-t-il un forfait gratuit ?

Non, Motion n’a pas de forfait gratuit permanent. Vous bénéficiez toutefois d’une période d’essai de 7 jours pour tester l’outil. Ensuite, vous devez payer un abonnement.

Motion fonctionne-t-il avec Outlook et Google Calendar ?

Oui, Motion s’intègre parfaitement avec Google Calendar ainsi que Microsoft Outlook et Exchange. Tous vos rendez-vous sont automatiquement synchronisés et pris en compte dans la planification IA.

Comment fonctionne la planification par IA ?

L’IA analyse vos tâches, délais, priorités et temps disponible pour créer automatiquement la planification la plus efficace pour votre journée. Si quelque chose change (une réunion se prolonge, vous ajoutez une tâche urgente), le système ajuste automatiquement le reste de votre journée.

Puis-je utiliser Motion sans équipe ?

Oui, Motion dispose d’un forfait Individual spécialement conçu pour les utilisateurs solo. Vous obtenez toutes les fonctionnalités, y compris AI-scheduling, la gestion de projet et les pages de réservation. Le forfait équipe n’est nécessaire que si vous souhaitez collaborer avec plusieurs personnes.

Motion fonctionne-t-il hors ligne ?

Non, Motion nécessite une connexion Internet pour fonctionner. L’AI-scheduling se fait dans le cloud, donc sans Internet vous ne pouvez pas accéder à votre planification.

Conclusion

Motion est un outil puissant qui peut vraiment aider si vous êtes confronté à un agenda chargé et trop de tâches. L’AI-scheduling fonctionne étonnamment bien et vous fait gagner du temps chaque jour en matière de planification et de réorganisation.

Mais ce n’est pas parfait. Les applications mobiles sont lentes, le service client laisse à désirer, et le prix est plutôt élevé pour les utilisateurs individuels. Vous devez vraiment tirer beaucoup de valeur de la planification automatique pour justifier $ 19 par mois.

Pour qui Motion en vaut-il la peine ? Si vous avez un agenda chargé avec de nombreuses réunions, des difficultés à définir les priorités, ou si vous travaillez dans une équipe avec des projets complexes. Alors Motion peut vraiment faire la différence entre le chaos et le contrôle.

Pour qui pas ? Si vous avez une semaine de travail tranquille, aimez garder le contrôle total vous-même, ou avez un budget limité. Il existe alors des alternatives moins chères qui conviennent mieux.

Mon conseil : essayez la période d’essai de 7 jours. Investissez vraiment cette semaine dans la bonne configuration de vos tâches et habitudes. C’est seulement alors que vous pourrez vraiment évaluer si l’AI-scheduling fonctionne pour vous. Et faites attention à résilier à temps si cela ne vous convient pas, car cela semble être difficile.