Ihr Kalender ist voller Termine. Ihre Aufgabenliste quillt über. Und irgendwo zwischen diesen beiden verschwindet die Zeit, die Sie brauchen, um wirklich zu arbeiten. Erkennbar? Ich habe Morgen einen Monat intensiv genutzt, um zu sehen, ob es dieses Chaos bändigen kann. Hier ist, was ich entdeckt habe.
Morgen: das Unternehmen
Morgen ist aus einer einfachen Idee entstanden: Warum muss Ihre Kalender-App von Ihrer Aufgabenliste getrennt sein? Das Team hinter Morgen sah, dass Menschen ständig zwischen Google Calendar, Todoist, Notion und was sie sonst noch verwenden, hin und her wechseln. Das kostet Zeit. Und mentale Energie.
Das Unternehmen hat sich als All-in-One-Planer positioniert, der nicht auf vollständige KI-Automatisierung setzt, sondern auf Kontrolle. Während Tools wie Motion Ihren Kalender vollständig übernehmen, gibt Morgen Ihnen die Zügel in die Hand. Sie bestimmen selbst, wann was passiert.
Was auffällt, ist der Fokus auf alle Plattformen. Windows, Mac, Linux, iOS, Android – sie haben alles. Das ist selbst für größere Akteure nicht selbstverständlich. Besonders die Linux-Unterstützung ist außergewöhnlich in dieser Kategorie.
Für wen ist Morgen eigentlich?
Morgen ist für Menschen entwickelt, die die Kontrolle über ihre Planung behalten möchten. Denken Sie an Freelancer, die mehrere Projekte jonglieren, Berater, die ständig zwischen Kunden wechseln, oder Teamleiter, die sowohl ihre eigene Arbeit als auch die ihres Teams im Überblick behalten müssen.
Sind Sie jemand, der gerne Time-Blocking macht? Der bewusst Zeitblöcke für fokussiertes Arbeiten einplant? Dann passt Morgen gut. Das Tool hilft Ihnen dabei, Aufgaben visuell in Ihren Kalender zu ziehen und tatsächlich Zeit dafür zu reservieren.
Für wen ist es weniger geeignet? Wenn Sie möchten, dass eine KI Ihren ganzen Tag automatisch plant, sollten Sie sich Motion ansehen. Und nutzen Sie keine Aufgabenlisten-App wie Todoist oder Notion? Dann verpassen Sie einen großen Teil der Stärke von Morgen. Es ist ausdrücklich eine Zentrale, die verschiedene Tools zusammenführt, kein Ersatz.
Auch wichtig: Morgen hat keine kostenlose Version. Sie können es 14 Tage lang ausprobieren, aber danach müssen Sie bezahlen. Für Menschen, die erst monatelang testen möchten, könnte das eine Hürde sein.
Features von Morgen
Schauen wir uns an, was Sie für Ihr Geld bekommen:
- Unified Calendar – Je koppelt al je agenda’s in één overzicht. Google Calendar voor werk, iCloud voor privé, Outlook voor je bijbaan. Ze verschijnen allemaal in één interface. Geen geswitcht tussen tabs meer. In de praktijk werkt dit verrassend soepel, al zie je soms een vertraging van een paar seconden bij het synchroniseren.
- Task Integration – Dit is waar Morgen echt schittert. Je koppelt Todoist, Notion, Linear of ClickUp en al je taken verschijnen naast je afspraken. Je ziet in één oogopslag wat je moet doen én wanneer je vergaderingen hebt. Die combinatie geeft eindelijk een realistisch beeld van je dag.
- AI Planner – De AI kijkt naar je taken en stelt tijdslots voor om ze in te plannen. Het is geen volledige automatisering zoals bij Motion, maar meer een suggestie. Jij bepaalt uiteindelijk of je het accepteert. Handig voor mensen die wel hulp willen maar niet alle controle uit handen willen geven.
- Time Blocking – Sleep een taak uit je lijst naar je agenda. Klaar. Het klinkt simpel, maar het werkt enorm goed. Je reserveert letterlijk tijd voor je werk, in plaats van alleen maar een lijstje af te werken tussen meetings door. Drag and drop voelt natuurlijk aan.
- Scheduling Links – Je maakt een boekingspagina waar mensen zelf een afspraak kunnen inplannen. Vergelijkbaar met Calendly, maar dan ingebouwd. Je stelt je beschikbaarheid in, deelt de link, en klaar. Scheelt weer een apart abonnement op een scheduling tool.
- Calendar Sets – Maak aangepaste weergaven van je agenda’s. Bijvoorbeeld één set voor werk (met alleen je werk-agenda’s), één voor privé, en één voor alles tegelijk. Je schakelt met één klik tussen die views. Klinkt als een detail, maar het scheelt enorm in de mentale overhead.
- Multi-tijdzone ondersteuning – Werk je met mensen in verschillende tijdzones? Morgen toont meerdere tijdzones naast elkaar. Je ziet in één blik dat het bij jou 14:00 is en bij je Amerikaanse collega 8:00. Voorkomt vervelende miscommunicatie over meeting-tijden.
Was mir am Feature-Set auffällt, ist der Fokus auf praktische Workflow-Verbesserungen. Es gibt keine Schnörkel, um zu beeindrucken. Alles ist auf eine Sache ausgerichtet: Ihren Tag übersichtlich zu machen und Ihnen zu helfen, Zeit für Ihre Arbeit zu finden.
Die Time-Blocking-Funktion verdient besondere Aufmerksamkeit. Viele Menschen erstellen Aufgabenlisten, vergessen aber, dafür auch tatsächlich Zeit zu blockieren. Die Folge? Diese Aufgaben bleiben liegen, weil Ihr Kalender voller Meetings ist. Morgen zwingt Sie dazu, realistisch zu sein. Wenn Sie eine zweistündige Aufgabe haben, müssen Sie auch zwei Stunden freie Zeit in Ihrem Kalender haben. Sonst passt es nicht. Klingt logisch, aber es ist überraschend konfrontierend.
Morgen Preis
Hier wird es interessant. Morgen hat zwei bezahlte Pläne: Pro und Team. Der Pro-Plan kostet $1 pro Monat oder $1 pro Monat bei jährlicher Zahlung (also $1 pro Jahr). Der Team-Plan ist günstiger: $1 pro Monat oder $1 pro Monat bei einem Jahresabonnement ($1 pro Jahr).
Warte mal. Der Team-Plan ist günstiger? Ja, du liest richtig. Wenn ihr mindestens zu zweit seid, zahlt ihr pro Person weniger als für ein individuelles Pro-Abonnement. Das ist ungewöhnlich, aber clever, wenn man Teams anziehen möchte.
Ist es den Preis wert? Das hängt von deiner Situation ab. Wenn du bereits für Calendly ($1-15/Monat) und eine Aufgaben-App wie Todoist Premium ($1/Monat) zahlst, dann bist du sowieso schon bei etwa $1 pro Monat. In dem Fall bekommst du mit Morgen mehr Funktionalität für dasselbe Geld.
Aber wenn du kostenlose Versionen von Google Calendar und Todoist verwendest, dann sind $1 pro Jahr ein großer Schritt. Besonders für deutsche Nutzer, die in Euro denken, fühlt sich das wie eine ernsthafte Investition an. Du musst wirklich Wert daraus ziehen, um es zu rechtfertigen.
Die 14-tägige kostenlose Testversion ist praktisch. Du musst keine Kreditkarte eingeben, also besteht kein Risiko, dass du vergisst zu kündigen. Nutze diese zwei Wochen, um zu testen, ob es deinen Workflow wirklich verbessert. Ansonsten ist es einfach teuer.
Worauf sollten Sie achten?
Zeit für Ehrlichkeit. Morgen ist nicht perfekt.
Die mobile App ist ein Schwachpunkt. Während sich die Desktop-Version schön vollständig anfühlt, fehlen der mobilen App wichtige Funktionen. Du kannst deinen Kalender ansehen und Aufgaben abhaken, aber das Gefühl der Kontrolle, das du am Desktop hast, fehlt. Für Leute, die viel unterwegs arbeiten, ist das frustrierend. Du willst nicht immer deinen Laptop aufklappen, um etwas zu planen.
Synchronisationsprobleme kommen gelegentlich vor. Nicht ständig, aber regelmäßig genug, um nervig zu sein. Events laden manchmal nicht direkt, oder du siehst eine Aufgabe doppelt. Es löst sich meist von selbst nach einem Refresh, aber es unterbricht deinen Flow. Wenn du auf Echtzeit-Updates angewiesen bist, kann das ärgerlich sein.
Das Preisschild haben wir bereits erwähnt, aber es ist erwähnenswert zu wiederholen: für viele Menschen ist dies einfach zu teuer. Besonders wenn Sie gerade erst mit Time-Blocking anfangen und nicht sicher sind, ob Sie dabei bleiben werden. Dann ist es schade, $1 pro Jahr für ein Tool zu bezahlen, das Sie vielleicht nicht maximal nutzen.
Teamfunktionen sind basic. Wenn Sie an echte Teamplanung mit Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung denken, dann ist Morgen zu schwach. Der Team-Plan gibt Ihnen hauptsächlich geteilte Kalender und Terminplanung, aber keine erweiterten Projektmanagement-Features. Für kleine Teams ist das in Ordnung, aber größere Organisationen brauchen mehr.
Schließlich: die KI-Funktionen sind noch nicht so fortschrittlich wie bei Konkurrenten. Motion plant automatisch Ihren ganzen Tag, Reclaim.ai schützt automatisch Zeit für Gewohnheiten. Morgen macht Vorschläge, aber Sie müssen noch alles manuell genehmigen und verschieben. Das gibt Kontrolle, kostet aber auch Zeit.
Was denken andere?
Die allgemeine Stimmung über Morgen ist positiv. Menschen sind vor allem begeistert vom Design. Worte wie „wunderschön“ und „beruhigend“ kommen oft vor. In einer Welt überladener Interfaces fühlt sich Morgen aufgeräumt an. Das ist nicht nichts, wenn Sie den ganzen Tag auf Ihre Planung schauen.
Die Integration mit Todoist und Notion wird sehr gelobt. Nutzer, die jahrelang zwischen Apps gewechselt haben, sind froh, dass sie endlich alles in einem Bildschirm sehen. Diese Kombination aus Aufgaben und Terminen erweist sich in der Praxis als enorm wertvoll.
Aber diese mobile App kommt immer wieder in Beschwerden vor. Menschen erwarten, dass ein modernes Planungs-Tool überall gleich gut funktioniert. Wenn Sie auf Ihrem Telefon nur eine eingeschränkte Version erhalten, fühlt sich das wie eine verpasste Chance an. Besonders weil die Desktop-Erfahrung so gut ist.
Die Synchronisationsprobleme werden auch regelmäßig erwähnt. Nicht von jedem, aber oft genug, um ein Muster zu sein. Für ein Tool, das um Echtzeit-Überblick kreist, ist das eine Schwäche, die Sie ernst nehmen müssen.
Interessant ist, dass viele Reviewer Morgen mit Motion und Akiflow vergleichen und sich dann wegen der Kontrolle für Morgen entscheiden. Sie wollen nicht, dass eine KI ihren Tag übernimmt. Sie wollen selbst bestimmen, was wann passiert, aber dennoch Hilfe bei der Organisation. Für diese Gruppe ist Morgen der Sweet Spot.
Morgen Alternativen
Passt Morgen nicht ganz zu dem, was Sie suchen? Das sind die wichtigsten Alternativen:
- Motion – Veel meer focus op projectmanagement en volledige AI-automatisering. Motion plant je hele dag automatisch en schuift taken rond als er iets verandert. Kies hiervoor als je een team hebt dat projecten moet beheren en je agenda volledig door AI wilt laten regelen. Het kost wel meer ($34/maand) en je geeft alle controle uit handen.
- Akiflow – Snellere command bar interface en sterke focus op taakconsolidatie. Akiflow is gebouwd voor mensen die van toetsenbord-shortcuts houden en razendsnel taken willen verwerken. Kies hiervoor als je snelheid en toetsenbord-shortcuts het belangrijkst vindt voor het verwerken van taken. De interface is minder visueel dan Morgen, maar wel efficiënter voor power users.
- Reclaim.ai – Sterker in het automatisch beschermen van tijd voor gewoontes en focuswerk, vooral voor teams. Reclaim blokkeert automatisch tijd voor lunch, sporten, of focuswerk en verdedigt die tijd als er meetings worden ingepland. Kies hiervoor als je automatisch tijd wilt reserveren voor gewoontes en focuswerk zonder daar zelf steeds aan te moeten denken. Ideaal voor teams die worstelen met te veel meetings.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Morgen kostenlos testen?
Ja, Sie erhalten 14 Tage Zugang zu allen Pro-Funktionen. Sie müssen keine Kreditkarte eingeben, daher besteht kein Risiko, dass Sie vergessen zu kündigen. Zwei Wochen reichen aus, um zu spüren, ob es zu Ihrem Workflow passt.
Funktioniert Morgen mit iCloud und Outlook?
Ja, Morgen integriert sich mit praktisch allen großen Kalenderanbietern. Google Calendar, Outlook, iCloud, Exchange und Fastmail werden alle unterstützt. Sie können sie alle gleichzeitig verknüpfen und in einer Übersicht sehen.
Gibt es eine mobile App?
Ja, es gibt Apps für iOS und Android. Aber Achtung: Die mobile Version hat weniger Funktionen als die Desktop-App. Sie können Ihren Kalender einsehen und Aufgaben abhaken, aber das vollständige Planungserlebnis gibt es nur auf dem Desktop.
Fazit
Morgen ist eine starke Wahl, wenn Sie die Kontrolle über Ihre Planung behalten möchten, aber dennoch Hilfe bei der Organisation benötigen. Es vereint Kalender und Aufgaben in einem ruhigen, übersichtlichen Bildschirm. Das Time-Blocking funktioniert intuitiv und die Integrationen mit Todoist und Notion sind solide.
Aber es ist nicht für jeden geeignet. Der Preis ist hoch, die mobile App ist begrenzt, und wenn Sie gerade vollständige KI-Automatisierung wollen, sollten Sie zu Motion greifen. Morgen ist für Menschen gebaut, die bewusst planen wollen, nicht für Menschen, die am liebsten alles aus der Hand geben.
Für wen ist es dann geeignet? Für Freelancer und Berater, die mehrere Projekte jonglieren. Für Teamleiter, die Überblick wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Für jeden, der ernsthaft Time-Blocking betreiben möchte und dafür das richtige Tool sucht.
Mein Rat: Nutzen Sie die kostenlose Testversion. Verbinden Sie alle Ihre Kalender und Aufgaben. Probieren Sie zwei Wochen lang echtes Time-Blocking aus. Dann wissen Sie, ob es Ihnen $1 pro Jahr wert ist. Für mich funktioniert es. Aber ich wünschte, die mobile App wäre besser.
