Votre équipe grandit. Les feuilles de calcul deviennent chaotiques. Et maintenant vous cherchez un outil qui fonctionne vraiment. Monday.com et Asana reviennent sans cesse dans vos recherches. Je les ai testés tous les deux en profondeur, et franchement ? Ils se ressemblent, mais sont complètement différents dans leur fonctionnement.
Monday.com en bref
Monday.com se présente comme un ‘Work OS’ – un peu prétentieux, mais pas complètement injustifié. C’est une plateforme visuelle où vous construisez des workflows comme vous les voulez. Pensez à des tableaux colorés, des automatisations sans code, et des tableaux de bord qui ont l’air d’avoir été conçus par un designer. Il s’adresse aux équipes qui veulent de la flexibilité et sont prêtes à investir du temps pour mettre en place leur système parfait. Depuis 2025, Monday.com s’est séparé en produits distincts : Work Management, CRM et Dev sont maintenant facturés séparément.
Asana en bref
Asana est le cousin structuré de Monday.com. Là où Monday.com vous donne toute liberté, Asana vous offre un framework solide. La plateforme s’articule autour de tâches, sous-tâches et projets dans une hiérarchie claire. L’interface est plus calme, plus épurée, moins colorée. Idéale pour les équipes qui veulent démarrer rapidement sans d’abord devenir architecte de workflow. Le plan gratuit est généreux : jusqu’à 10 membres d’équipe avec des tâches illimitées. Asana a simplifié sa structure tarifaire en 2025 vers des plans ‘Starter’ et ‘Advanced’.
Monday.com vs Asana : les différences
La première chose qui frappe : le style visuel. Monday.com déborde de couleurs, d’emojis et d’éclat visuel. Chaque tableau donne l’impression d’un projet créatif. Asana au contraire opte pour une approche minimaliste – blanc, gris, accents subtils. Cela semble superficiel, mais cela influence vraiment votre façon de travailler. Les équipes créatives se sentent souvent plus à l’aise dans Monday.com, tandis que les équipes analytiques apprécient la tranquillité d’Asana.
Puis la flexibilité. Monday.com vous donne une toile vierge. Vous construisez vos propres colonnes, choisissez vos propres vues, créez vos propres automatisations. Puissant, mais aussi chronophage. J’ai remarqué que durant la première semaine, je passais plus de temps à configurer qu’à travailler. Le nouveau Autopilot Hub aide bien – vous obtenez maintenant une vue d’ensemble centralisée de toutes vos automatisations. Asana fonctionne différemment : vous obtenez un système préstructuré avec tâches, sous-tâches et sections. Plug-and-play. En une heure vous êtes productif.
Une différence cruciale : comment ils gèrent les tâches dans plusieurs projets. Asana a le ‘multi-homing’ – une tâche peut apparaître dans différents projets sans duplication. Vous mettez à jour la tâche, vous voyez cette mise à jour partout. Intelligent. Monday.com ne peut pas le faire nativement. Vous devez dupliquer les tâches ou travailler avec des automatisations compliquées. Frustrant quand vous travaillez avec des organisations matricielles.
Les automatisations sont fortes chez les deux, mais se ressentent différemment. Monday.com offre plus de flexibilité visuelle – vous voyez littéralement comment les données circulent dans vos tableaux. Depuis novembre 2025, vous pouvez créer des règles avec des prompts IA dans Asana, ce qui accélère le processus. Mais Monday.com semble plus puissant pour les workflows complexes. Asana est plus rapide pour les automatisations standard.
Les apps mobiles ? Les deux fonctionnent, mais aucune n’est fantastique. Monday.com reçoit des critiques sur la fonctionnalité limitée de l’app. Asana fait légèrement mieux, mais la vraie puissance vient des versions desktop. Vous êtes souvent dans le train ? Alors les deux outils deviennent moins attrayants.
Encore une différence : la responsabilité des tâches. Asana permet qu’une tâche n’ait qu’un seul responsable. Logique selon eux, car sinon la responsabilité devient diffuse. Monday.com vous permet d’assigner plusieurs personnes à un élément. Les deux philosophies ont leur valeur – cela dépend de comment votre équipe travaille.
Comparaison des prix
Le plan gratuit d’Asana est plus généreux. Jusqu’à 10 membres d’équipe, tâches et projets illimités. Monday.com ne vous donne que 2 utilisateurs et 3 tableaux. Pour une petite équipe qui démarre, Asana est clairement le meilleur choix.
Avec les plans payants, cela se complique. Le Starter d’Asana commence à €10,99 par utilisateur par mois (payé annuellement), ou €13,49 mensuellement. Le plan Basic de Monday.com coûte $1 par utilisateur par mois (annuel), soit environ €8,50. Cela semble moins cher, mais attention : Monday.com facture en dollars américains et les fonctionnalités diffèrent.
Là ça devient agaçant : le modèle tarifaire de Monday.com est opaque. Depuis juillet 2025, Work Management, CRM et Dev sont facturés séparément. Vous voulez tout utiliser ? Alors les coûts s’accumulent. Asana a un produit avec des prix clairs. Honnêtement ? Je trouve ça plus agréable.
Asana applique bien des ‘seat increments’ – vous achetez les utilisateurs par blocs. Vous avez 11 membres d’équipe ? Alors vous payez possiblement pour 15 places. Cela peut coûter cher. Monday.com facture par utilisateur exact, ce qui semble plus transparent pour cet aspect spécifique.
Pour les plans Advanced/Pro, vous payez chez Asana 24,99 € par utilisateur par mois (annuel), chez Monday.com 19 $ (environ 18 €). Les deux sont coûteux pour les petites équipes. Les tarifs Enterprise ? Vous devez les demander chez les deux – jamais bon signe.
Conclusion
Choisissez Asana si vous voulez démarrer rapidement, avez une petite équipe, et aimez la structure. Le plan gratuit est généreux, l’interface est épurée, et vous êtes productif en une journée. Parfait pour les équipes qui veulent de la gestion de projet sans complications.
Choisissez Monday.com si vous construisez des workflows complexes, êtes orienté visuel, et avez le temps d’adapter le système à vos besoins. C’est plus puissant, plus flexible, mais plus exigeant. Idéal pour les équipes créatives ou les organisations avec des processus uniques.
Ma préférence personnelle ? Pour la plupart des équipes : Asana. Il est plus honnêtement tarifé, plus rapide à configurer, et fait ce qu’il promet sans fioritures. Monday.com est impressionnant, mais donne parfois l’impression d’acheter une voiture de sport quand vous avez besoin d’une voiture familiale fiable. Sauf si vous avez vraiment besoin de cette puissance supplémentaire – alors Monday.com vaut le coup.