Ihr Kalender ist voll, Ihre To-Do-Liste ist endlos, und jeden Tag fragen Sie sich: wo fange ich an? Sie wissen, dass Sie strukturiert arbeiten müssen, aber traditionelle Kalender und Aufgabenlisten fühlen sich so… langweilig und unübersichtlich an. Was wäre, wenn Sie Ihren ganzen Tag in einer visuellen Zeitleiste sehen könnten, wo Aufgaben und Termine nahtlos zusammenkommen?
Da kommt Structured ins Spiel. Diese App kombiniert Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste in einem übersichtlichen Tagesplaner. Besonders Menschen mit ADHD oder einer Vorliebe für visuelles Planen sind begeistert davon. Aber ist es auch etwas für Sie? Und was sind die Fallstricke?
Structured: das Unternehmen
Structured wurde von einem kleinen, unabhängigen Team entwickelt, das sich auf persönliche Produktivität konzentriert. Die App entstand aus dem Bedürfnis nach einer visuellen Art, den Tag zu planen, ohne die Komplexität von Projektmanagement-Tools oder die Langeweile von Standard-Kalendern.
Der Fokus liegt auf individueller Nutzung und täglicher Planung. Das Unternehmen entwickelt die App aktiv weiter und fügt regelmäßig neue Funktionen hinzu, wie den kürzlich hinzugefügten AI-Assistenten und verbesserte Synchronisationsmöglichkeiten. Die App ist besonders in der iOS-Community beliebt, obwohl mittlerweile auch Versionen für Android, macOS und Web verfügbar sind.
Für wen ist Structured geeignet?
Structured ist besonders geeignet für Menschen, die visuell veranlagt sind. Wenn Sie Ihren Tag gerne auf einen Blick überblicken möchten, anstatt durch endlose Listen zu scrollen, dann ist das genau das Richtige für Sie.
Die App wird oft für Menschen mit ADHD empfohlen. Die visuelle Zeitleiste hilft dabei, Struktur in einen chaotischen Tag zu bringen, und die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten, um Überforderung zu vermeiden. Sie sehen genau, was Sie wann tun müssen, ohne Ablenkung.
Auch wenn Sie einfach Minimalismus und Übersicht mögen, ist Structured eine Lösung. Studenten nutzen es, um Vorlesungen und Lernzeiten zu planen. Freelancer nutzen es, um ihren Tag in Blöcke einzuteilen. Eltern nutzen es, um Familienroutinen zu verfolgen.
Wo Structured weniger geeignet ist: Teamarbeit und komplexe Projekte. Die App ist rein persönlich. Es gibt keine Kollaborationsfunktionen, keine Projekthierarchien, keine an andere zugewiesenen Aufgaben. Wenn Sie nach einem Tool für Ihr ganzes Team suchen, müssen Sie woanders schauen.
Was kann Structured alles?
Structured dreht sich um eine Kernidee: Ihren ganzen Tag auf einer Zeitleiste zu visualisieren. Aber dahinter steckt natürlich mehr. Das sind die wichtigsten Funktionen:
- Visual Timeline – Du siehst deinen Tag als vertikale Zeitleiste, wo Aufgaben und Termine ordentlich untereinander stehen. Du ziehst Dinge herum, um deine Planung anzupassen. Es gibt sofort Überblick und Ruhe.
- Calendar & Reminders Import – In der Pro-Version kannst du deinen Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook synchronisieren. Deine Erinnerungen aus Apple Reminders kommen auch rein. Alles an einem Ort also.
- AI Assistant – Die KI hilft dir beim Planen von Aufgaben. Du kannst in natürlicher Sprache tippen, was du tun möchtest, und der Assistent macht daraus eine strukturierte Aufgabe mit Zeit und Datum.
- Recurring Tasks – Für wiederkehrende Aufgaben wie Sport, Medikamente nehmen oder wöchentliche Meetings. Einmal einstellen und es wiederholt sich automatisch.
- Custom Notifications – Du bestimmst selbst, wann du Benachrichtigungen bekommst. Nicht nur zum Moment selbst, sondern auch vorab zur Vorbereitung.
- Focus Timer – Ein eingebauter Timer, um fokussiert an einer Aufgabe zu arbeiten. Praktisch für die Pomodoro-Technik oder einfach um bei der Sache zu bleiben.
- Subtasks & Notes – Jede Aufgabe kann Unteraufgaben und Notizen enthalten. So behältst du Details bei, ohne dass deine Hauptübersicht unordentlich wird.
- Cross-device Sync – Deine Planung synchronisiert zwischen deinem iPhone, iPad, Mac und der Webversion. Zumindest ist das die Absicht. Darauf kommen wir später zurück.
Die App hat auch eine praktische Posteingang-Funktion. Gedanken, die Sie schnell festhalten möchten, werfen Sie in den Posteingang und planen sie später in Ihre Zeitleiste ein. So müssen Sie nicht sofort entscheiden, wann Sie etwas erledigen werden.
Was kostet Structured?
Structured hat eine kostenlose Version, aber die ist ziemlich eingeschränkt. Sie können Aufgaben erstellen und die visuelle Zeitleiste nutzen, aber Ihnen fehlen die meisten mächtigen Funktionen.
In der kostenlosen Version können Sie keine externen Kalender oder Erinnerungen importieren. Auch wiederkehrende Aufgaben, der AI-Assistent und die ‚Replan‘-Funktion (die Ihren Tag automatisch neu einteilt) sind nicht verfügbar. Sie erhalten begrenzte Benachrichtigungen und die Synchronisation ist ebenfalls nicht vollständig.
Für die vollständige Erfahrung benötigen Sie Structured Pro. Das kostet $1,49 pro Monat bei monatlicher Zahlung. Entscheiden Sie sich für ein Jahresabonnement, zahlen Sie $1,99 pro Jahr, was $1,67 pro Monat entspricht. Das ist deutlich günstiger.
Es gibt auch eine Lifetime-Option für $1,99. Einmal bezahlen und fertig. Wenn Sie die App täglich nutzen und langfristig planen, ist das ein gutes Angebot. Nach drei Jahren sind Sie bereits günstiger dran als mit einem Jahresabonnement.
Neue Nutzer erhalten eine kostenlose 3-tägige Testphase für Pro. Das ist etwas knapp bemessen, aber ausreichend, um zu spüren, ob die App zu Ihnen passt.
Worauf sollten Sie achten?
Structured klingt großartig, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich darauf einlassen.
Das größte Problem sind die Synchronisationsprobleme. Nutzer beschweren sich regelmäßig, dass Aufgaben nicht ordnungsgemäß zwischen Geräten synchronisiert werden. Sie planen etwas auf Ihrem iPhone, aber auf Ihrem Mac erscheint es nicht. Oder umgekehrt. Die App verwendet iCloud für die Synchronisation, und das funktioniert nicht immer zuverlässig. Das ist frustrierend, wenn Sie gerade auf mehreren Geräten arbeiten möchten.
Ein weiterer Schmerzpunkt ist der Unterschied zwischen Plattformen. Die iOS-Version ist bei weitem am besten entwickelt und erhält als erste neue Funktionen. Die Android-Version hinkt hinterher und vermisst wichtige Features. Die Webversion ist noch begrenzter. Wenn Sie nicht im Apple-Ökosystem sind, erhalten Sie eine schlechtere Erfahrung.
Die App ist auch rein persönlich. Es gibt keine Zusammenarbeitsfunktionen, keine geteilten Kalender, keine Möglichkeit, Aufgaben an andere zu vergeben. Für Familien oder Teams ist das ein Dealbreaker. Sie können Structured nicht nutzen, um mit Ihrem Partner oder Kollegen zu planen.
Manche Nutzer finden die Benutzeroberfläche manchmal langsam oder fehlerhaft. Das Verschieben von Aufgaben kann stocken, die App kann abstürzen oder Dinge laden nicht sofort. Das sind keine strukturellen Probleme, aber sie kommen oft genug vor, um störend zu sein.
Schließlich ist die kostenlose Version wirklich sehr begrenzt. Sie können die App zwar ausprobieren, aber für einen fairen Test benötigen Sie eigentlich Pro. Und mit nur 3 Tagen Testphase ist das eine kurze Kennenlernzeit.
Was sagen andere?
Die allgemeine Stimmung über Structured ist positiv, besonders von Menschen, die visuell planen und ADHD haben. Sie loben das schöne, intuitive Design und die Ruhe, die die Zeitleiste bringt.
Auf YouTube hat Elesha Jacobs eine Bewertung erstellt, in der sie die nahtlose Apple-Integration erwähnt. Sie findet es großartig, dass Kalender und Erinnerungen automatisch importiert werden, merkt aber an, dass dies eine Pro-Funktion ist. Für sie ist die visuelle Zeitleiste ein Gamechanger in ihrer täglichen Routine.
Keep Productive, ein beliebter Produktivitätskanal, stellt fest, dass Structured wunderschön für Fokus und Minimalisten ist. Aber der Reviewer warnt auch: für komplexe Projekte oder Teamarbeit ist die App zu begrenzt. Es ist wirklich ein persönlicher Tagesplaner, nicht mehr und nicht weniger.
In App Stores und Foren stoßen Sie immer wieder auf dieselben Beschwerden. Die Synchronisation via iCloud hakt oft. Die Android- und Webversionen hinken weit hinter iOS her. Und die Benutzeroberfläche reagiert manchmal langsam oder fehlerhaft. Das sind keine Dealbreaker für jeden, aber sie kommen oft genug vor, um ernst genommen zu werden.
Auf der anderen Seite gibt es auch viel Lob. Nutzer mit ADHD sagen, dass die visuelle Zeitleiste ihnen wirklich hilft, ihren Tag in den Griff zu bekommen. Die Einfachheit und das ästhetisch ansprechende Design werden immer wieder als starke Punkte genannt. Menschen fühlen sich weniger überwältigt und mehr in Kontrolle.
Structured Alternativen
Passt Structured nicht ganz zu dem, was Sie suchen? Das sind die besten Alternativen:
- Tiimo – Auch ein visueller Planer, aber speziell für Neurodiversität entwickelt. Tiimo legt noch mehr Wert auf Routinen und visuelle Hilfsmittel. Wähle Tiimo, wenn du ADHD hast und zusätzliche Unterstützung beim Aufbau fester Routinen brauchst.
- Google Calendar – Die standardmäßige kostenlose Option. Keine schicke visuelle Zeitleiste oder Aufgabenintegration wie Structured, aber zuverlässig und überall verfügbar. Wähle Google Calendar, wenn du einen einfachen, kostenlosen Kalender ohne Schnickschnack möchtest.
- Motion – Nutzt fortgeschrittene KI, um deine Aufgaben automatisch zu planen und zu verschieben, wenn sich deine Planung ändert. Structured ist manueller, Motion macht die Arbeit für dich. Wähle Motion, wenn du möchtest, dass KI deinen Tag automatisch verwaltet und du nicht selbst mit Aufgaben herumziehen willst.
Jede dieser Alternativen hat einen anderen Fokus. Tiimo ist für Neurodiversität, Google Calendar ist die zuverlässige Basis, und Motion ist die AI-gesteuerte Zukunft. Schauen Sie, was zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Häufig gestellte Fragen
Ist Structured kostenlos nutzbar?
Ja, es gibt eine kostenlose Version, mit der du Aufgaben erstellen und die visuelle Zeitleiste nutzen kannst. Aber für erweiterte Funktionen wie Kalender-Import, wiederkehrende Aufgaben und den KI-Assistenten benötigst du ein Pro-Abonnement.
Gibt es eine Structured App für Windows?
Nein, es gibt keine native Windows-Anwendung. Du kannst Structured über die Webversion in deinem Browser nutzen, aber diese hat weniger Funktionen als die iOS- und macOS-Apps.
Synchronisiert Structured mit Google Calendar?
Ja, die Pro-Version lässt dich externe Kalender importieren und synchronisieren, einschließlich Google Calendar, Apple Calendar und Outlook. Du siehst dann alle deine Termine in der Structured Zeitleiste.
Fazit
Structured ist ein kraftvoller Tagesplaner für Menschen, die visuell planen möchten. Die Zeitleiste gibt Überblick und Ruhe, und die Integration mit deinem Kalender und Erinnerungen macht es komplett. Besonders wenn du ADHD hast oder einfach Minimalismus liebst, kann diese App einen Unterschied machen, wie du deinen Tag erlebst.
Aber es ist nicht perfekt. Synchronisationsprobleme, der Unterschied zwischen Plattformen und das Fehlen von Kollaborationsfunktionen sind echte Einschränkungen. Die kostenlose Version ist zu begrenzt, um wirklich zu beurteilen, also musst du eigentlich sofort in Pro investieren, um die App fair zu testen.
Wenn du im Apple-Ökosystem bist und nach einem persönlichen, visuellen Tagesplaner suchst, ist Structured definitiv einen Versuch wert. Mit dem Jahresabonnement von $1,99 oder der Lifetime-Option von $1,99 ist es auch nicht übermäßig teuer. Aber wenn du Zusammenarbeit brauchst oder hauptsächlich auf Android oder Windows arbeitest, gibt es bessere Alternativen.
