Vous connaissez cette sensation d’installer encore une application pour organiser votre travail ? Et de jongler ensuite entre cinq outils différents ? J’ai utilisé Tana intensivement pendant trois mois pour voir s’il s’agit vraiment de cette solution ‘tout-en-un’ qu’il prétend être. Spoiler : c’est impressionnant, mais pas pour tout le monde.
Tana : l’entreprise
Tana a été fondé par Olav Sindre Kringlebotn et son équipe, qui étaient auparavant derrière Workflowy – l’un des premiers outils d’outline à devenir vraiment populaire. Ils ont apporté cette expérience, mais voulaient aller au-delà d’un simple outliner.
L’idée derrière Tana ? Un outil qui s’adapte à votre façon de penser, plutôt que l’inverse. Pas de pages que vous devez créer. Pas de structures de base de données strictes avec lesquelles vous devez lutter. Juste taper, taguer et laisser grandir.
Ce qui rend Tana vraiment différent, c’est leur focus sur les ‘supertags’ – une sorte d’hybride entre tags et bases de données. Ça sonne abstrait ? C’est un peu le cas aussi. Mais une fois que vous comprenez, c’est en fait brillant. L’entreprise est encore dans une phase assez précoce, mais a déjà construit une communauté assez loyale de power-users.
Pour qui Tana est-il vraiment fait ?
Soyons honnêtes : Tana n’est pas pour les débutants. Si vous commencez tout juste avec l’organisation numérique, vous allez vous perdre. Vraiment.
Cet outil est fait pour les personnes qui ont déjà dépassé la phase Notion. Pour qui Obsidian est trop basique. Pour les consultants qui veulent pouvoir lier projets, clients et notes entre eux sans devoir tout structurer manuellement. Pour les chercheurs qui veulent construire un knowledge graph sans devoir faire des études informatiques pour cela.
Pensez à : des product managers qui veulent connecter fonctionnalités, bugs et réunions entre eux. Des écrivains qui veulent pouvoir référencer personnages, intrigues et notes de recherche les uns avec les autres. Des étudiants qui veulent avoir littérature, cours et idées d’essais dans un seul système.
Ne choisissez PAS Tana si vous voulez juste une liste de tâches. Ou si vous cherchez quelque chose qui « fonctionne tout simplement » sans manuel. Ou si votre équipe n’est pas techniquement compétente – car expliquer à vos collègues comment cela fonctionne, cela deviendra un projet en soi.
Fonctionnalités de Tana
OK, maintenant la partie intéressante. Que pouvez-vous réellement en faire ?
- Supertags – C’est le cœur de Tana. Au lieu d’ajouter simplement un tag, tu transformes chaque note en objet structuré. Si tu tagges quelque chose comme « Livre », tu peux automatiquement ajouter des champs comme auteur, date de publication et note. Ça ressemble à une base de données, mais sans la structure rigide. Tu peux littéralement transformer chaque note en élément de base de données.
- Knowledge Graph – Tous les liens entre tes notes sont affichés visuellement. Clique sur un concept et tu vois directement quelles autres notes y font référence. C’est bidirectionnel, donc si tu lies A à B, B le voit aussi automatiquement. Pratique si tu veux découvrir des patterns dans ta réflexion ou tes recherches.
- AI Meeting Agent – Rejoins une réunion, et Tana transcrit et résume. Il crée automatiquement des éléments d’action et les lie aux projets pertinents. Je l’utilise pour les conversations clients et ça me fait gagner au moins une demi-heure de travail par réunion. La transcription est étonnamment précise, même avec du néerlandais mélangé.
- Live Search – Ce sont des vues dynamiques qui se mettent à jour automatiquement. Crée un tableau de bord avec « toutes les tâches de cette semaine » ou « toutes les notes sur le client X » et il continue de se mettre à jour pendant que tu travailles. Pas besoin de glisser-déposer manuellement.
- Daily Notes – Chaque jour une page fraîche où tu peux rapidement noter des choses. Ça semble simple, mais la force réside dans la facilité avec laquelle tu peux taguer et structurer les choses depuis ta note quotidienne. Elle devient ta boîte de réception centrale.
- Tana Capture – L’application mobile est volontairement simple. Tu peux rapidement ajouter une note, une photo ou un mémo vocal qui atterrit dans ta boîte de réception. Ni plus, ni moins. Pour le vrai travail, tu passes sur desktop.
Ces supertags méritent encore un peu plus d’attention. Car c’est là que Tana est vraiment différent de Notion ou Obsidian. Dans Notion, vous créez une base de données et y ajoutez des éléments. Dans Tana, vous taguez simplement une puce, et cette puce EST maintenant un élément de base de données. Cela semble être une différence subtile, mais en pratique c’est énormément libérateur.
Supposons : vous écrivez dans votre note quotidienne « Réunion avec Jean sur nouveau projet ». Vous taguez « Jean » comme personne, et « nouveau projet » comme projet. Automatiquement, cette note apparaît maintenant dans le profil de Jean ET dans l’aperçu du projet. Pas d’étapes supplémentaires. Pas de copier-coller. Cela grandit organiquement avec votre travail.
Prix de Tana
Ici, cela devient intéressant. Tana a un plan gratuit, mais il est assez limité. Vous obtenez 500 crédits AI par mois (suffisant pour environ 5-10 réunions), maximum 3 espaces de travail supplémentaires, pas d’accès API et pas de synchronisation Google Calendar.
Pour un usage sérieux, vous avez besoin de Plus ou Pro. Plus coûte $1 par mois (ou $1 par mois si vous payez annuellement, soit $1 par an). Pro coûte $1 par mois, ou $1 par mois avec un abonnement annuel de $1.
Il y a aussi un essai de 14 jours, donc vous pouvez le tester avant de payer.
Est-ce que ça vaut le coup ? Cela dépend de ce que vous remplacez avec. Si Tana remplace votre Notion ($1), Obsidian Sync ($1) et un outil de transcription ($1), alors $1 par mois est en fait une affaire. Mais si vous cherchez simplement une app de prise de notes, c’est cher. Vraiment cher.
Pour les utilisateurs français, le prix semble particulièrement salé avec le taux de change du dollar. Comptez environ €13-17 par mois selon les taux de change. C’est plus que Netflix. Pour une app de prise de notes.
À quoi faut-il faire attention ?
Bon, maintenant les choses qui me frustrent. Car il y en a certainement.
Premièrement : cette courbe d’apprentissage. J’ai littéralement dû regarder des heures de tutoriels YouTube avant de comprendre comment les supertags fonctionnent vraiment. La première semaine, je pensais constamment « pourquoi c’est si compliqué ? » Ce n’est pas intuitif. Vous devez y consacrer du temps.
L’app mobile est décevante de simplicité. Vous ne pouvez que capturer des choses, pas vraiment travailler. Vous voulez développer une note en déplacement ou consulter un tableau de bord ? Oubliez. Vous êtes coincé avec votre ordinateur portable. En 2025, ça fait juste dépassé.
Ensuite le prix. Oui, je l’ai déjà mentionné, mais ça reste un point douloureux. $1 par mois pour Pro, c’est beaucoup d’argent. Surtout quand vous débutez et ne savez pas encore si vous allez l’utiliser. La version gratuite est trop limitée pour vraiment tester, et vous êtes donc coincé avec cet essai de deux semaines.
Petite irritation : le mode hors ligne ne fonctionne que pour les espaces de travail personnels. Vous collaborez avec une équipe ? Alors vous devez être en ligne. Vous êtes dans le train sans wifi ? Pas de chance.
Et bien que Tana dise que vous pouvez exporter vos données vers JSON et Markdown, ce n’est pas aussi plug-and-play que vous pourriez l’espérer. L’export est technique, pas convivial. Si vous voulez un jour passer à un autre outil, ça devient un projet.
Que pensent les autres ?
La communauté est divisée, mais enthousiaste. Les power-users en sont fous. Ils appellent les supertags « révolutionnaires » et trouvent que l’intégration AI « semble naturelle ». Beaucoup de gens disent que Tana a remplacé à la fois Notion et Obsidian pour eux.
Mais il y a aussi beaucoup de critiques. L’app mobile est constamment mentionnée comme le plus gros point faible. Les gens trouvent frustrant de pouvoir si peu faire en déplacement. La courbe d’apprentissage revient aussi sans cesse – « nécessite des heures d’étude » est une plainte récurrente.
Ce qui frappe : presque personne n’est neutre sur Tana. Vous le trouvez soit formidable, soit beaucoup trop complexe. Il y a peu entre les deux. Ça en dit déjà assez sur pour qui cet outil est fait.
Alternatives à Tana
Ça ne correspond pas tout à fait ? Ces outils valent aussi la peine d’être considérés :
- Notion – A une structure de base de données et wiki plus traditionnelle. Choisis-le si tu préfères travailler avec des pages et des blocs plutôt qu’avec un outliner infini. Notion est plus convivial et a de meilleurs modèles, mais manque la flexibilité des supertags.
- Obsidian – Stocke tout localement dans des fichiers Markdown. Choisis-le si tu veux un contrôle total sur tes données et préfères travailler hors ligne. C’est moins cher (ou même gratuit), mais manque les fonctions avancées de base de données et l’intégration AI.
- Roam Research – Plus simple et purement axé sur la pensée en réseau avec des liens bidirectionnels. Choisis-le si tu n’as pas besoin des fonctions complexes de base de données de Tana et veux simplement lier entre les notes. C’est moins écrasant, mais aussi moins puissant.
Questions fréquemment posées
Tana a-t-il un mode hors ligne ?
Oui, mais avec une réserve. L’app desktop fonctionne entièrement hors ligne pour vos espaces de travail personnels. Tout ce que vous faites hors ligne se synchronise dès que vous retrouvez une connexion. Mais si vous collaborez dans des espaces de travail partagés, vous devez être en ligne. C’est dommage, car justement pour le travail d’équipe, travailler hors ligne serait pratique.
Puis-je exporter mes données ?
Oui, Tana vous permet d’exporter vers JSON et Markdown. Mais n’attendez pas un bel export lisible comme celui que vous connaissez de Notion. C’est plutôt un dump technique de vos données. Si vous voulez un jour passer à un autre outil, vous devrez encore y mettre du travail pour le rendre utilisable.
Y a-t-il une application mobile disponible ?
Oui, Tana Capture est disponible pour iOS et Android. Mais c’est volontairement gardé limité. Vous pouvez rapidement ajouter des notes, photos et mémos vocaux qui arrivent dans votre boîte de réception. Pour le vrai travail – comme structurer vos notes ou consulter des tableaux de bord – vous devez aller sur votre ordinateur portable. C’est un choix délibéré de Tana, mais frustrant si vous êtes habitué aux apps mobiles complètes.
Conclusion
Tana est impressionnant, mais pas pour tout le monde. Si vous êtes un power-user qui a dépassé Notion et trouve Obsidian trop simple, alors c’est votre outil. Les supertags sont vraiment next-level une fois que vous avez passé la courbe d’apprentissage.
Mais tu n’en es pas encore là ? Alors ne commence pas avec Tana. Vraiment pas. Tu ne feras que te frustrer. Commence avec Notion ou Obsidian, apprends les bases là-bas, puis reviens vers Tana quand tu atteins les limites.
Pour moi personnellement ? J’utilise maintenant Tana pour tous mes projets clients et mes recherches. Il a effectivement remplacé ma configuration Notion et Obsidian. Mais l’application mobile me manque encore. Et je trouve le prix élevé pour ce que tu obtiens.
Mon conseil : prends cet essai de deux semaines, suis quelques tutoriels YouTube, et donne-lui une chance honnête. Mais ne prends pas tout de suite un abonnement annuel. Car il y a de fortes chances qu’après une semaine tu penses « ce n’est pas pour moi » – et c’est tout à fait normal.
