Vous connaissez la situation : vous envoyez un message dans le WhatsApp familial à propos d’un anniversaire, quelqu’un d’autre planifie un rendez-vous dans Google Agenda, et avant que vous ne vous en rendiez compte, personne ne sait plus qui doit être où. Timetree veut résoudre ce problème en combinant un agenda partagé avec un chat et des listes de tâches. Ainsi, vous voyez non seulement quand quelque chose se passe, mais vous pouvez également en discuter directement.
Qui est derrière Timetree ?
Timetree a été fondé par Yasuto Fukagawa, Cha Jin Park et Shunichi Matsuda. Le trio a vu une opportunité sur le marché : les applications d’agenda existantes étaient principalement axées sur l’utilisation individuelle, alors que beaucoup de gens voulaient justement partager leur planning avec d’autres. En 2016, Hiroshi Kono a rejoint l’équipe en tant que CTO, renforçant ainsi la base technique.
L’application a connu une forte croissance au Japon, où Timetree est désormais l’agenda partagé le plus populaire. Ce succès n’est pas passé inaperçu : en 2015, l’application a remporté le prix « App Store Best of 2015 ». Depuis, Timetree s’étend également aux États-Unis et en Europe. Début 2025, l’opérateur télécom SK Telecom a réalisé un investissement stratégique pour accélérer l’intégration de l’IA, ce qui indique que l’entreprise mise sérieusement sur une croissance future.
Pour qui est Timetree ?
Timetree s’adresse aux personnes qui souhaitent partager leur agenda avec d’autres et communiquer directement à ce sujet. Les familles l’utilisent pour suivre les rendez-vous, les vacances scolaires et les entraînements sportifs. Les couples y planifient des rendez-vous et des tâches ménagères. Les groupes d’amis organisent des sorties et des fêtes. Les petites équipes peuvent également l’utiliser, tant que vous n’avez pas besoin de fonctions complexes de gestion de projet.
L’application est moins adaptée aux grandes entreprises. Il manque des fonctions telles que des droits et rôles étendus, des intégrations avec des logiciels professionnels et des rapports avancés. Pour les projets complexes avec des dépendances et des jalons, il vaut mieux se tourner vers des outils spécialisés. Timetree reste volontairement simple et social, ce qui constitue justement la force pour de nombreux utilisateurs.
Que peut faire Timetree ?
La version gratuite de Timetree offre déjà beaucoup de fonctionnalités. Vous pouvez créer un nombre illimité d’agendas partagés, chatter dans les événements, partager des mémos et des listes de tâches, et synchroniser votre agenda avec Google, Apple ou Outlook. Pour ajouter des fichiers et des photos aux rendez-vous, supprimer les publicités et avoir un affichage vertical, vous avez besoin d’un abonnement Premium.
- Plusieurs calendriers partagés : Créez des agendas séparés pour votre famille, club sportif, groupe de travail ou groupe d’amis. Chacun avec ses propres membres et code couleur.
- Chat par événement : Plus besoin de groupes WhatsApp séparés. Discutez directement lors d’un rendez-vous des détails, comme qui conduit ou ce que chacun apporte.
- Mémos et to-do partagés : Notez des informations importantes sur un calendrier (par exemple les mots de passe WiFi pour des vacances) ou créez des listes que tout le monde peut cocher.
- Synchronisation avec des agendas externes : Importez votre Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook afin de voir tous vos rendez-vous en un seul endroit. Les modifications se synchronisent automatiquement.
- Widgets pour votre écran d’accueil : Voyez vos prochains rendez-vous sans ouvrir l’application. Pratique pour un aperçu rapide.
- Membres virtuels : Ajoutez des animaux domestiques, des enfants sans leur propre téléphone ou même des objets (comme la voiture) en tant que membre. Ainsi, vous pouvez également suivre leur planning.
- Code couleur par personne : Voyez d’un coup d’œil qui doit être où. Chaque membre reçoit sa propre couleur dans le calendrier.
- Joindre des fichiers et des photos : Téléchargez des documents, des billets ou des photos lors d’un rendez-vous. Cela évite les tracas avec des e-mails ou des chats séparés.
Combien coûte Timetree ?
Timetree a une version gratuite qui peut être utilisée sans limite. Vous pouvez ajouter autant d’agendas et de membres que vous le souhaitez, et toutes les fonctions de base sont disponibles. L’inconvénient : vous voyez des publicités dans l’application.
Pour Premium, vous payez 4,49 dollars par mois ou 44,99 dollars par an (soit 3,75 dollars par mois). Cela supprime les publicités et vous donne accès à des fonctions supplémentaires telles que les pièces jointes et un affichage vertical de votre agenda. Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer Premium gratuitement pendant 30 jours.
Le prix est plus élevé que celui de nombreux concurrents, surtout si vous pensez que vous l’utilisez principalement en complément de votre application d’agenda existante. Pour une famille ou un groupe qui collabore intensivement, l’investissement peut en valoir la peine, mais pour une utilisation occasionnelle, la version gratuite est souvent suffisante.
À quoi faut-il faire attention ?
La version gratuite contient un nombre remarquable de publicités. Les utilisateurs se plaignent qu’elles sont gênantes et bloquent régulièrement l’écran. Si vous utilisez l’application quotidiennement, cela peut devenir irritant.
Les widgets sur iOS ne fonctionnent pas toujours de manière fiable. Parfois ils restent vides ou ne se chargent pas automatiquement. Vous devez alors ouvrir l’application pour voir votre agenda, ce qui annule l’utilité d’un widget.
La synchronisation entre appareils ne se fait pas toujours immédiatement. Les modifications que vous faites sur votre téléphone n’apparaissent parfois qu’après quelques minutes sur votre tablette ou ordinateur portable. Pour les rendez-vous urgents, c’est ennuyeux.
Les rendez-vous récurrents ont des options limitées. Vous ne pouvez pas définir quelque chose qui doit se produire tous les deuxièmes mardis du mois, ou qu’un événement se répète jusqu’à une certaine date. Pour des récurrences complexes, vous devez créer manuellement des rendez-vous séparés.
Alternatives à Timetree
Timetree n’est pas la seule application pour les agendas partagés. Selon ce que vous recherchez, il existe des alternatives qui correspondent mieux à votre situation.
- Google Calendar : Choisissez ceci si vous êtes déjà entièrement dans l’écosystème Google et qu’une intégration plus profonde avec Gmail, Meet et Drive est importante. Moins de fonctionnalités sociales que Timetree.
- Cozi Family Organizer : Idéal si vous souhaitez également gérer des recettes et des listes de courses en plus d’un agenda. Spécifiquement orienté vers les familles avec enfants.
- Teamup : Adapté pour planifier des horaires de travail ou des installations. Plus professionnel dans sa conception et vous n’avez pas besoin de compte pour consulter les agendas. Moins adapté pour un usage personnel.
Questions fréquemment posées
Ci-dessous, nous répondons aux questions les plus fréquemment posées sur Timetree.
Est-ce que Timetree est gratuit ?
Oui, la version de base est entièrement gratuite et contient toutes les fonctionnalités principales. Vous verrez des publicités. Pour des fonctionnalités supplémentaires et une expérience sans publicité, il existe un abonnement Premium de 4,49 dollars par mois.
Puis-je connecter mon Google Agenda existant ?
Oui, vous pouvez importer et synchroniser des agendas externes comme Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Ainsi, vous voyez tous vos rendez-vous en un seul endroit sans travail en double.
Les personnes sans l’application peuvent-elles voir mon agenda ?
Oui, vous pouvez partager des événements via un lien que vous envoyez par exemple via WhatsApp. Pour une collaboration complète et la modification des rendez-vous, l’application ou la version web est toutefois recommandée.
Conclusion
Timetree est une application pratique si vous devez régulièrement planifier avec d’autres personnes et souhaitez communiquer directement. La combinaison d’agenda, de chat et de listes de tâches fonctionne bien pour les familles, les couples et les groupes d’amis. La version gratuite offre déjà beaucoup, mais les publicités sont gênantes. Premium est plutôt cher, surtout si vous n’utilisez l’application que ponctuellement. Pour les utilisateurs intensifs qui accordent de l’importance à la vue d’ensemble et à la communication en un seul endroit, c’est un bon choix. Pour les grandes équipes ou les projets complexes, il existe de meilleures alternatives.
