Du kennst das. Jira zu öffnen fühlt sich an wie durch Sirup zu waten. Asana ist zu allgemein für dein Dev-Team. Und du willst einfach schnell ein Issue anlegen, ohne durch zehn Bildschirme zu klicken. Ich benutze Linear jetzt seit einem halben Jahr und kann dir genau sagen, ob es diesen Hype wert ist.
Linear: das Unternehmen
Linear wurde 2019 von Karri Saarinen und Jori Lallo gegründet – zwei Ex-Airbnb Designer, die langsame Projektmanagement-Tools satt hatten. Sie wollten etwas bauen, das sich wie eine native App anfühlt. Keine aufgeblähte Oberfläche, keine endlosen Konfigurationsmenüs.
Was machen sie anders? Sie sind bewusst ‚opinionated‘. Das bedeutet: Sie zwingen dir eine bestimmte Arbeitsweise auf. Keine endlosen Anpassungsoptionen wie in Jira. Sie glauben, dass Einschränkungen zu besseren Workflows führen. Und ehrlich? Für viele Teams stimmt das auch.
Das Unternehmen ist mittlerweile deutlich gewachsen. Tausende Software-Teams nutzen Linear täglich. Von kleinen Startups bis zu großen Scale-ups. Das Tool hat eine Art Kultstatus unter Entwicklern erreicht, die Geschwindigkeit und Fokus über Flexibilität schätzen.
Für wen ist Linear eigentlich?
Linear ist für Software-Teams gebaut. Punkt. Wenn du ein Development-Team hast, das mit Sprints arbeitet, Issues tracken muss und eine Roadmap pflegen will – dann ist das dein Tool.
Denk an: Product Manager, die einen Überblick über den Sprint haben wollen, Entwickler, die schnell Bugs loggen wollen, ohne aus ihrem Flow zu geraten, Engineering Leads, die eine Roadmap den Stakeholdern präsentieren müssen. Für diese Gruppe ist Linear perfekt.
Aber für wen nicht? Marketing-Teams, die Kampagnen planen. HR-Abteilungen, die Recruiting tracken. Sales-Teams, die Deals managen. Linear ist zu spezifisch für Software-Entwicklung gebaut. Du kannst es natürlich für andere Zwecke verwenden, aber dann verpasst du den Punkt. Es gibt bessere Tools für allgemeines Projektmanagement.
Auch wichtig: Linear funktioniert am besten, wenn dein Team mit Tastenkombinationen vertraut ist. Wenn du lieber überall klickst, verpasst du die Hälfte der Leistungsfähigkeit dieses Tools. Es ist wirklich für Menschen gebaut, die ihre Hände auf der Tastatur behalten wollen.
Features von Linear
Schauen wir uns an, was du bekommst. Und wichtiger: was du in der Praxis damit machen kannst.
- Issue Tracking – Das ist der Kern. Issues erstellen geht blitzschnell mit CMD+K. Du tippst deinen Titel, drückst Enter, fertig. Keine Formulare, keine Pflichtfelder. Du kannst später Labels, Prioritäten und Assignees hinzufügen. Es fühlt sich fast zu einfach an, aber genau das ist der Punkt.
- Cycles (Sprints) – Linear nennt Sprints ‚Cycles‘. Du planst Issues in einem Cycle, siehst in Echtzeit den Fortschritt, und am Ende bekommst du automatisch eine Zusammenfassung. Was ich gut finde: Du kannst Issues während des Sprints einfach verschieben ohne Aufwand. Keine starren Strukturen, die du wieder öffnen musst, oder Statusangaben, die nicht stimmen.
- Roadmaps – Hier siehst du die Langzeitplanung. Praktisch für Stakeholder-Updates. Du ziehst Projekte auf eine Zeitleiste, verknüpfst Issues damit, und jeder sieht, worauf du hinarbeitest. Nicht super fortgeschritten, aber für die meisten Teams mehr als ausreichend.
- Keyboard-first Navigation – Hier glänzt Linear wirklich. CMD+K öffnet die Command Palette. Von dort aus kannst du alles machen. Issue erstellen, suchen, filtern, zuweisen. Wenn du die Tastenkombinationen lernst, arbeitest du buchstäblich doppelt so schnell. Keine Übertreibung.
- Offline-Modus – Dein Laptop hat kein WLAN? Kein Problem. Linear arbeitet einfach weiter. Alle Änderungen werden lokal gespeichert und synchronisieren sich, sobald du wieder online bist. Klingt simpel, aber versuch das mal in Jira.
- GitHub & Slack Integrationen – Die GitHub Integration ist wirklich gut. Pull Requests werden automatisch mit Issues verknüpft. Status-Updates erscheinen in Linear. Und in Slack erhältst du Benachrichtigungen genau so, wie du es möchtest – nicht zu viele, nicht zu wenige. Du kannst sogar Issues aus Slack heraus erstellen.
- Linear Insights – Das ist ihre Analytics-Funktion. Du siehst Cycle Velocity, wie viele Issues dein Team abschließt, wo Engpässe liegen. Nicht so umfangreich wie dedizierte Analytics-Tools, aber ausreichend, um deinen Workflow zu optimieren.
Dieser Keyboard-first-Ansatz verdient noch etwas mehr Aufmerksamkeit. Am Anfang fühlt es sich komisch an. Du musst Tastenkombinationen lernen. Aber nach einer Woche sitzt es im Muskelgedächtnis. Und dann merkst du erst, wie langsam Klicken eigentlich ist. Issue anlegen? CMD+K, Titel eingeben, Enter. Fertig in fünf Sekunden. In anderen Tools bist du dann noch dabei, das erste Dropdown-Menü zu öffnen.
Der Offline-Modus auch. Ich arbeite oft im Zug. Keine stabile Verbindung. Linear funktioniert einfach weiter, als wäre nichts. Issues anlegen, Kommentare hinzufügen, Status ändern – alles funktioniert. Und sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch. Keine Konflikte, keine verlorene Arbeit. Das gibt eine Ruhe, die du von einer Web-App nicht erwartest.
Linear Preis
Linear hat einen kostenlosen Plan. Eigentlich ziemlich großzügig. Unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern, aber du bist auf maximal 2 Teams und 250 aktive Issues beschränkt. Diese 250 Issues klingen nach viel, aber archivierte Issues zählen nicht mit. Für kleine Teams oder Side Projects ist das völlig ausreichend.
Dann die kostenpflichtigen Tarife. Basic kostet $ 10 pro Benutzer pro Monat. Oder $ 8 pro Monat, wenn du jährlich zahlst (dann zahlst du $ 96 pro Jahr). Damit erhältst du unbegrenzte Issues, mehr Teams und besseren Support. Für die meisten wachsenden Teams ist dies der Tarif, den du möchtest.
Business kostet $ 16 pro Monat (oder $ 12 pro Monat bei jährlicher Zahlung, also $ 144 pro Jahr). Dies fügt vor allem Enterprise-Features hinzu: SSO, bessere Sicherheit, Priority Support. Sofern du keine größere Organisation mit Compliance-Anforderungen bist, brauchst du das wahrscheinlich nicht.
Ist es das wert? Kommt darauf an. Verglichen mit Jira ist Linear ähnlich bepreist, aber viel schneller. Verglichen mit kostenlosen Tools wie Trello zahlst du natürlich mehr, bekommst aber auch ein Tool, das speziell für die Entwicklung gebaut wurde. Wenn dein Team täglich mit Issues arbeitet, holst du diese $ 8 pro Monat leicht durch Zeitersparnis wieder rein.
Was ärgerlich ist: Gastbenutzer kosten auch Geld. Willst du, dass Stakeholder nur mitschauen können? Dann zahlst du trotzdem den vollen Tarif. Das fühlt sich unfair an für Leute, die nur gelegentlich etwas checken wollen. Da sind andere Tools großzügiger.
Worauf sollte man achten?
Linear ist nicht perfekt. Seien wir ehrlich über die Frustrationen.
Die Reporting-Optionen sind begrenzt. Wenn dein Manager umfangreiche Analytics will – denk an Burn-down-Charts, Velocity-Trends, Custom Dashboards – dann kommst du zu kurz. Linear Insights gibt dir die Basics, aber für echte Daten-Nerds ist es zu dürftig. Du kannst nicht einfach deine eigenen Reports bauen wie in Jira.
Diese hohen Kosten für Gastbenutzer auch. Stell dir vor, du hast einen Designer, der gelegentlich bei Issues mitschauen will. Oder einen Stakeholder, der die Roadmap checken will. Die zahlen dasselbe wie ein Vollzeit-Entwickler. Das fühlt sich nicht logisch an. Andere Tools haben Read-only-Zugang oder günstigere Guest Seats.
Und dann diese Tastenkombinationen. Ja, sie machen dich schneller. Aber die Lernkurve ist steil. Neue Teammitglieder sind die erste Woche komplett verloren. Sie wissen nicht, wie sie Dinge ohne Klicken tun sollen. Du musst wirklich Zeit ins Onboarding investieren. Für Teams, die schnell Leute ein- und auslagern, ist das schwierig.
Auch: keine Linux-Desktop-App. Es gibt eine Web-Version, die prima funktioniert, aber wenn du eine echte native Linux-App willst, hast du Pech. Für ein Tool, das so viel Wert auf Developer Experience legt, fühlt sich das wie eine verpasste Chance an.
Die Customization-Optionen sind begrenzt. Das ist bewusst – Linear will nicht, dass du mit endlosen Einstellungen herumspielst. Aber manchmal willst du einfach ein zusätzliches Feld hinzufügen oder einen Workflow anpassen. Das geht oft nicht. Du musst so arbeiten, wie Linear es sich gedacht hat. Für manche Teams ist das befreiend, für andere frustrierend.
Und zuletzt: Linear ist wirklich für Software-Teams gebaut. Versuch es für Marketing-Projekte oder HR-Prozesse zu verwenden und du merkst sofort, dass es nicht passt. Die Terminologie, die Workflows, die Features – alles schreit ‚Entwicklung‘. Das ist nicht unbedingt ein Nachteil, aber wichtig zu wissen, bevor du es für deine gesamte Organisation ausrollst.
Was denken andere?
Das allgemeine Sentiment ist positiv. Richtig positiv. Leute, die von Jira umsteigen, sind oft fast euphorisch darüber, wie schnell sich alles anfühlt. Diese Geschwindigkeit kommt immer wieder in Reviews vor. Linear fühlt sich wie eine native App an, nicht wie ein Web-Tool. Das macht einen größeren Unterschied, als du denken würdest.
Auch das minimalistische Design bekommt viel Lob. Keine Ablenkung, keine unnötigen Buttons, keine Features, die du sowieso nie nutzt. Es zwingt dich, fokussiert zu bleiben. Für Teams, die mit zu komplexen Tools kämpfen, ist das eine Wohltat.
Die GitHub-Integration wird oft als Killer-Feature genannt. Pull Requests, die automatisch mit Issues verknüpft werden, Status-Updates, die von selbst passieren – es spart wirklich Zeit. Entwickler müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln, um zu sehen, woran jemand arbeitet.
Aber diese Beschwerden über Gastbenutzer kommen auch häufig vor. Teams möchten Stakeholdern Zugang gewähren, ohne voll zu bezahlen. Oder Designer, die nur ab und zu mitschauen müssen. Diese Flexibilität fehlt. Und das fühlt sich besonders schmerzhaft an, wenn man von einem Tool kommt, wo das möglich war.
Der Mangel an erweiterten Analytics frustriert vor allem Manager. Entwickler finden Linear großartig, aber ihre Vorgesetzten wollen mehr Daten. Mehr Diagramme. Mehr Einblick in Trends. Linear gibt dir die Grundlagen, aber wenn du wirklich in Metriken eintauchen willst, musst du externe Tools hinzuziehen.
Und dieser opinionated Workflow? Darüber sind die Meinungen geteilt. Manche Teams finden es gut, dass klare Entscheidungen getroffen wurden. Kein endloses Konfigurieren, einfach loslegen. Andere Teams fühlen sich eingeschränkt. Sie wollen ihren eigenen Prozess einrichten können, nicht zu einer bestimmten Arbeitsweise gezwungen werden.
Linear Alternativen
Passt Linear nicht ganz? Dann schau dir diese Optionen an.
- Jira – Jira ist komplexer und langsamer, bietet aber mehr Enterprise-Funktionen. Wähle dies, wenn deine Organisation hohe Compliance-Anforderungen oder sehr komplexe Workflows hat. Denke an große Unternehmen mit strikten Prozessen und Audit Trails.
- Asana – Asana ist allgemeiner und weniger auf Softwareentwicklung ausgerichtet. Wähle dies, wenn du Projektmanagement für nicht-technische Teams wie Marketing suchst. Es ist flexibler für verschiedene Arten von Projekten, vermisst aber entwicklungsspezifische Features.
- Monday.com – Monday bietet mehr visuelle Anpassungsmöglichkeiten, vermisst aber den Developer-Fokus. Wähle dies, wenn du ein sehr flexibles Tool für verschiedene Abteilungen außerhalb der Entwicklung suchst. Perfekt für Organisationen, die ein Tool für alles wollen, von Sales bis HR.
Häufig gestellte Fragen
Hat Linear einen kostenlosen Plan?
Ja, und es ist ziemlich großzügig. Du bekommst unbegrenzt Teammitglieder, bist aber auf maximal 2 Teams und 250 aktive Issues beschränkt. Archivierte Issues zählen nicht mit, also kannst du in der Praxis mehr unterbringen. Für kleine Teams oder Side Projects ist das gut machbar.
Gibt es eine offizielle Linux-App?
Nein, leider nicht. Es gibt keine native Desktop-App für Linux. Die Webversion funktioniert zwar normal und bietet alle Funktionalität, aber wenn du wirklich eine native App willst, hast du Pech. Für ein Tool, das so developer-focused ist, fühlt sich das wie eine verpasste Chance an.
Funktioniert Linear offline?
Ja, und das ist wirklich einer der stärksten Punkte. Du kannst einfach ohne Internetverbindung weiterarbeiten. Issues erstellen, ändern, Kommentare hinzufügen – alles funktioniert. Sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch. Keine Konflikte, keine verlorene Arbeit. Sehr praktisch, wenn man oft unterwegs arbeitet.
Fazit
Linear ist das schnellste Projektmanagement-Tool, das ich kenne. Punkt. Wenn du ein Softwareteam hast, das fokussiert ohne Ablenkung arbeiten will, ist das dein Tool. Diese keyboard-first Herangehensweise, dieser Offline-Modus, diese straffe GitHub-Integration – es passt einfach.
Aber es ist nicht für jeden. Wenn du umfangreiche Berichte benötigst, such weiter. Wenn du Stakeholdern kostenlosen Zugang geben willst, wird es teuer. Und wenn dein Team lieber klickt als Tastenkombinationen zu nutzen, verpasst du die Hälfte der Leistungsfähigkeit.
Persönlich? Ich bleibe dabei. Diese Geschwindigkeit, dieses minimalistische Design – es hilft mir, fokussiert zu bleiben. Ja, ich vermisse manchmal etwas Analytics. Und ja, ich ärgere mich über diese Gastbenutzer-Preise. Aber jedes Mal, wenn ich für ein anderes Projekt zurück zu Jira muss, merke ich erst richtig, wie schön Linear ist. Das sagt genug.
