Ihr Kalender ist voll mit Terminen. Ihre Aufgabenliste quillt über. Und irgendwo zwischen diesen beiden verschwindet die Zeit, die Sie brauchen, um wirklich zu arbeiten. Kommt Ihnen das bekannt vor? Ich habe Morgen einen Monat lang intensiv genutzt, um zu sehen, ob es dieses Chaos bändigen kann. Hier ist, was ich herausgefunden habe.
Morgen: das Unternehmen
Morgen ist aus einer einfachen Idee entstanden: Warum muss Ihre Kalender-App von Ihrer Aufgabenliste getrennt sein? Das Team hinter Morgen sah, dass Menschen ständig zwischen Google Calendar, Todoist, Notion und was auch immer sie sonst verwenden, hin und her wechseln. Das kostet Zeit. Und mentale Energie.
Das Unternehmen hat sich als All-in-One-Planer positioniert, der sich nicht für vollständige KI-Automatisierung entscheidet, sondern für Kontrolle. Wo Tools wie Motion Ihren Kalender vollständig übernehmen, gibt Morgen Ihnen die Zügel in die Hand. Sie bestimmen selbst, wann was passiert.
Was auffällt, ist der Fokus auf alle Plattformen. Windows, Mac, Linux, iOS, Android – sie haben alles. Das ist selbst für größere Anbieter nicht selbstverständlich. Besonders die Linux-Unterstützung ist in dieser Kategorie bemerkenswert.
Für wen ist Morgen eigentlich?
Morgen ist für Menschen gebaut, die die Kontrolle über ihre Planung behalten wollen. Denken Sie an Freelancer, die mehrere Projekte jonglieren, Berater, die ständig zwischen Kunden wechseln, oder Teamleiter, die den Überblick über ihre eigene Arbeit und die ihres Teams behalten müssen.
Sind Sie jemand, der gerne Time-Blocking macht? Der bewusst Zeitblöcke für Fokusarbeit einplant? Dann passt Morgen gut. Das Tool hilft Ihnen, Aufgaben visuell in Ihren Kalender zu ziehen und dafür tatsächlich Zeit zu reservieren.
Für wen ist es weniger geeignet? Wenn Sie möchten, dass eine KI Ihren ganzen Tag automatisch einplant, sollten Sie sich besser Motion ansehen. Und verwenden Sie keine Aufgabenlisten-App wie Todoist oder Notion? Dann verpassen Sie einen großen Teil der Stärke von Morgen. Es ist ausdrücklich ein Hub, der verschiedene Tools zusammenführt, kein Ersatz.
Auch wichtig: Morgen hat keine kostenlose Version. Sie können es 14 Tage lang ausprobieren, aber danach müssen Sie bezahlen. Für Menschen, die erst monatelang testen möchten, ist das möglicherweise eine Hürde.
Funktionen von Morgen
Schauen wir uns an, was Sie für Ihr Geld bekommen:
- Unified Calendar – Du verbindest alle deine Kalender in einer Übersicht. Google Calendar für die Arbeit, iCloud für privat, Outlook für deinen Nebenjob. Sie erscheinen alle in einer Oberfläche. Kein Wechseln zwischen Tabs mehr. In der Praxis funktioniert das überraschend reibungslos, obwohl man manchmal eine Verzögerung von ein paar Sekunden bei der Synchronisierung sieht.
- Task Integration – Hier glänzt Morgen wirklich. Du verbindest Todoist, Notion, Linear oder ClickUp und alle deine Aufgaben erscheinen neben deinen Terminen. Du siehst auf einen Blick, was du tun musst und wann du Meetings hast. Diese Kombination gibt endlich ein realistisches Bild deines Tages.
- AI Planner – Die KI schaut sich deine Aufgaben an und schlägt Zeitfenster vor, um sie einzuplanen. Es ist keine vollständige Automatisierung wie bei Motion, sondern eher ein Vorschlag. Du entscheidest letztendlich, ob du es akzeptierst. Praktisch für Menschen, die Hilfe wollen, aber nicht die gesamte Kontrolle aus der Hand geben möchten.
- Time Blocking – Ziehe eine Aufgabe aus deiner Liste in deinen Kalender. Fertig. Es klingt einfach, aber es funktioniert enorm gut. Du reservierst buchstäblich Zeit für deine Arbeit, anstatt nur eine Liste zwischen Meetings abzuarbeiten. Drag and drop fühlt sich natürlich an.
- Scheduling Links – Du erstellst eine Buchungsseite, auf der Leute selbst einen Termin einplanen können. Vergleichbar mit Calendly, aber eingebaut. Du legst deine Verfügbarkeit fest, teilst den Link, und fertig. Spart wieder ein separates Abonnement für ein Scheduling-Tool.
- Calendar Sets – Erstelle angepasste Ansichten deiner Kalender. Zum Beispiel ein Set für die Arbeit (nur mit deinen Arbeitskalendern), eins für privat und eins für alles zusammen. Du wechselst mit einem Klick zwischen diesen Ansichten. Klingt nach einem Detail, aber es spart enorm viel mentalen Aufwand.
- Multi-Zeitzonen-Unterstützung – Arbeitest du mit Menschen in verschiedenen Zeitzonen? Morgen zeigt mehrere Zeitzonen nebeneinander an. Du siehst auf einen Blick, dass es bei dir 14:00 Uhr ist und bei deinem amerikanischen Kollegen 8:00 Uhr. Verhindert unangenehme Missverständnisse über Meeting-Zeiten.
Was mir am Feature-Set auffällt, ist der Fokus auf praktische Workflow-Verbesserungen. Es gibt keine Schnickschnack, um Eindruck zu machen. Alles ist auf eines ausgerichtet: Ihren Tag übersichtlich zu machen und Ihnen zu helfen, Zeit für Ihre Arbeit zu finden.
Die Time-Blocking-Funktion verdient besondere Aufmerksamkeit. Viele Menschen erstellen Aufgabenlisten, vergessen aber auch tatsächlich Zeit dafür zu blocken. Die Folge? Diese Aufgaben bleiben liegen, weil Ihr Kalender voll mit Meetings ist. Morgen zwingt Sie dazu, realistisch zu sein. Wenn Sie eine Aufgabe von zwei Stunden haben, müssen Sie auch zwei Stunden freie Zeit in Ihrem Kalender haben. Sonst passt es nicht. Klingt logisch, aber es ist überraschend konfrontierend.
Morgen Preis
Hier wird es interessant. Morgen hat zwei kostenpflichtige Pläne: Pro und Team. Der Pro-Plan kostet $ 30 pro Monat, oder $ 15 pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen (also $ 180 pro Jahr). Der Team-Plan ist günstiger: $ 25 pro Monat, oder $ 10 pro Monat bei einem Jahresabonnement ($ 120 pro Jahr).
Warte mal. Der Team-Plan ist günstiger? Ja, du liest richtig. Wenn ihr mindestens zu zweit seid, zahlst du pro Person weniger als für ein individuelles Pro-Abonnement. Das ist ungewöhnlich, aber clever, wenn man Teams anziehen möchte.
Ist es den Preis wert? Das hängt von deiner Situation ab. Wenn du bereits für Calendly ($ 10-15/Monat) und eine Aufgaben-App wie Todoist Premium ($ 4/Monat) zahlst, dann bist du sowieso schon bei etwa $ 15 pro Monat. In diesem Fall bekommst du mit Morgen mehr Funktionalität für das gleiche Geld.
Aber wenn du kostenlose Versionen von Google Calendar und Todoist nutzt, dann sind $ 180 pro Jahr ein großer Schritt. Gerade für deutsche Benutzer, die in Euro denken, fühlt sich das wie eine ernsthafte Investition an. Du musst wirklich einen Mehrwert daraus ziehen, um es zu rechtfertigen.
Die 14-tägige kostenlose Testphase ist praktisch. Du musst keine Kreditkarte angeben, also gibt es kein Risiko, dass du vergisst zu kündigen. Nutze diese zwei Wochen, um zu testen, ob es deinen Workflow wirklich verbessert. Ansonsten ist es einfach teuer.
Worauf sollten Sie achten?
Zeit für Ehrlichkeit. Morgen ist nicht perfekt.
Die mobile App ist ein Schwachpunkt. Während sich die Desktop-Version schön vollständig anfühlt, fehlen der mobilen App wichtige Funktionen. Du kannst deinen Kalender ansehen und Aufgaben abhaken, aber das Gefühl der Kontrolle, das du auf dem Desktop hast, fehlt. Für Leute, die viel unterwegs arbeiten, ist das frustrierend. Du willst nicht immer deinen Laptop öffnen, um etwas einzuplanen.
Synchronisationsprobleme treten ab und zu auf. Nicht ständig, aber regelmäßig genug, um nervig zu sein. Events laden manchmal nicht direkt, oder du siehst eine Aufgabe doppelt. Es löst sich meist von selbst nach einem Refresh, aber es unterbricht deinen Flow. Wenn du auf Echtzeit-Updates angewiesen bist, kann das ärgerlich sein.
Das Preisschild haben wir bereits erwähnt, aber es ist wert zu wiederholen: für viele Menschen ist das einfach zu teuer. Besonders wenn du gerade erst mit Time-Blocking anfängst und nicht sicher bist, ob du dabei bleibst. Dann ist es schade, $ 180 pro Jahr für ein Tool zu bezahlen, das du vielleicht nicht maximal nutzt.
Team-Funktionen sind basic. Wenn du an echte Teamplanung mit Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung denkst, dann ist Morgen zu leicht. Der Team-Plan gibt dir hauptsächlich geteilte Kalender und Scheduling, aber keine fortgeschrittenen Projektmanagement-Features. Für kleine Teams ist das in Ordnung, aber größere Organisationen brauchen mehr.
Abschließend: die KI-Funktionen sind noch nicht so fortgeschritten wie bei Konkurrenten. Motion plant automatisch deinen ganzen Tag, Reclaim.ai schützt automatisch Zeit für Gewohnheiten. Morgen macht Vorschläge, aber du musst noch alles manuell genehmigen und verschieben. Das gibt Kontrolle, kostet aber auch Zeit.
Was denken andere?
Das allgemeine Feedback zu Morgen ist positiv. Die Leute sind vor allem vom Design begeistert. Worte wie „wunderschön“ und „beruhigend“ kommen oft vor. In einer Welt überladener Oberflächen fühlt sich Morgen aufgeräumt an. Das ist nicht wenig, wenn du den ganzen Tag auf deine Planung schaust.
Die Integration mit Todoist und Notion wird viel gelobt. Benutzer, die jahrelang zwischen Apps gewechselt haben, sind froh, dass sie endlich alles in einem Bildschirm sehen. Diese Kombination aus Aufgaben und Terminen erweist sich in der Praxis als enorm wertvoll.
Aber diese mobile App bleibt in Beschwerden zurückkommen. Menschen erwarten, dass ein modernes Planungs-Tool überall gleich gut funktioniert. Wenn du auf deinem Handy nur eine eingeschränkte Version bekommst, fühlt sich das wie eine verpasste Chance an. Besonders weil die Desktop-Erfahrung so gut ist.
Die Synchronisationsprobleme werden auch regelmäßig erwähnt. Nicht von jedem, aber oft genug, um ein Muster zu sein. Für ein Tool, das sich um Echtzeit-Überblick dreht, ist das eine Schwäche, die man ernst nehmen muss.
Interessant ist, dass viele Reviewer Morgen mit Motion und Akiflow vergleichen und sich dann für Morgen entscheiden wegen der Kontrolle. Sie wollen nicht, dass eine KI ihren Tag übernimmt. Sie wollen selbst bestimmen, was wann passiert, aber Hilfe beim Organisieren. Für diese Gruppe ist Morgen der Sweet Spot.
Morgen Alternativen
Passt Morgen nicht ganz zu dem, was du suchst? Das sind die wichtigsten Alternativen:
- Motion – Viel stärkerer Fokus auf Projektmanagement und vollständige KI-Automatisierung. Motion plant deinen gesamten Tag automatisch und verschiebt Aufgaben, wenn sich etwas ändert. Wähle dies, wenn du ein Team hast, das Projekte verwalten muss und du deinen Kalender vollständig von KI regeln lassen möchtest. Es kostet allerdings mehr ($ 34/Monat) und du gibst die gesamte Kontrolle ab.
- Akiflow – Schnellere Command-Bar-Oberfläche und starker Fokus auf Aufgabenkonsolidierung. Akiflow ist für Menschen entwickelt, die Tastaturkürzel lieben und Aufgaben blitzschnell verarbeiten möchten. Wähle dies, wenn Geschwindigkeit und Tastaturkürzel für dich am wichtigsten sind bei der Verarbeitung von Aufgaben. Die Oberfläche ist weniger visuell als Morgen, aber effizienter für Power-User.
- Reclaim.ai – Stärker im automatischen Schützen von Zeit für Gewohnheiten und Fokusarbeit, besonders für Teams. Reclaim blockiert automatisch Zeit für Mittagessen, Sport oder Fokusarbeit und verteidigt diese Zeit, wenn Meetings geplant werden. Wähle dies, wenn du automatisch Zeit für Gewohnheiten und Fokusarbeit reservieren möchtest, ohne ständig selbst daran denken zu müssen. Ideal für Teams, die mit zu vielen Meetings kämpfen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Morgen kostenlos ausprobieren?
Ja, du bekommst 14 Tage Zugang zu allen Pro-Funktionen. Du musst keine Kreditkarte angeben, also besteht kein Risiko, dass du vergisst zu kündigen. Zwei Wochen reichen aus, um zu spüren, ob es zu deinem Workflow passt.
Funktioniert Morgen mit iCloud und Outlook?
Ja, Morgen integriert sich mit fast allen großen Kalenderanbietern. Google Calendar, Outlook, iCloud, Exchange und Fastmail werden alle unterstützt. Du kannst sie alle gleichzeitig verbinden und in einer Übersicht sehen.
Gibt es eine mobile App?
Ja, es gibt Apps für iOS und Android. Aber Achtung: Die mobile Version hat weniger Funktionen als die Desktop-App. Du kannst deinen Kalender ansehen und Aufgaben abhaken, aber das vollständige Planungserlebnis bekommst du nur auf dem Desktop.
Fazit
Morgen ist eine starke Wahl, wenn du die Kontrolle über deine Planung behalten möchtest, aber Hilfe beim Organisieren brauchst. Es vereint Kalender und Aufgaben in einem ruhigen, übersichtlichen Bildschirm. Das Time-Blocking funktioniert intuitiv und die Integrationen mit Todoist und Notion sind solide.
Aber es ist nicht für jeden. Der Preis ist hoch, die mobile App ist begrenzt, und wenn du gerade vollständige KI-Automatisierung möchtest, musst du zu Motion gehen. Morgen ist für Menschen gebaut, die bewusst planen wollen, nicht für Menschen, die am liebsten alles aus der Hand geben.
Für wen ist es dann geeignet? Für Freelancer und Berater, die mehrere Projekte jonglieren. Für Teamleads, die Überblick haben wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Für jeden, der ernsthaft Time-Blocking machen möchte und dafür das richtige Tool sucht.
Mein Rat: Nutze die kostenlose Testversion. Verbinde alle deine Kalender und Aufgaben. Probiere zwei Wochen lang wirklich Time-Blocking aus. Dann weißt du, ob es dir $ 180 pro Jahr wert ist. Für mich funktioniert es. Aber ich würde mir wünschen, dass die mobile App besser wäre.
