Du kennst das sicher: Du hast eine Idee, eine Aufgabe oder einen Termin – und greifst zum Handy, um es irgendwo schnell aufzuschreiben. Aber wo? In deiner Notizen‑App? Deiner Aufgabenliste? Deinem Kalender? Ehe du dich versiehst, hast du vier Apps geöffnet und vergessen, was du eigentlich notieren wolltest. Twos verspricht, dieses Problem zu lösen: ein einziger Ort für alles. Ich habe die App mehrere Wochen intensiv genutzt und erzähle dir genau, was gut funktioniert und wo es Stolpersteine gibt.
Twos: das Unternehmen
Twos wurde von Parker Klein und Joe Sak gegründet – zwei amerikanischen Unternehmern, die frustriert davon waren, ständig zwischen verschiedenen Apps jonglieren zu müssen. Sie wollten etwas Einfaches: einen Ort, an dem man schnell etwas notieren kann, ohne über Kategorien, Projekte oder Labels nachdenken zu müssen.
Was Twos besonders macht, ist ihr Geschäftsmodell. Anstatt des üblichen Freemium-Abonnements mit monatlichen Kosten kannst du bei Twos einmalige Käufe für spezifische Features tätigen. Möchtest du ein bestimmtes Thema? Bezahle einmal $ 1,99. Mehr Optionen nötig? Dann gibt es Twos Plus für $ 1,67 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Aber die Basis? Die bleibt immer kostenlos. Keine Datenlimits, keine zeitlichen Einschränkungen.
Die Gründer sind bemerkenswert aktiv in ihrer Community. Sie reagieren persönlich auf Feedback, organisieren wöchentliche Q&A’s und scheuen sich nicht, mit neuen Features zu experimentieren. Dieses Engagement spürt man in der App – sie fühlt sich an wie ein Produkt, das wirklich von den Menschen genutzt und verstanden wird, die es entwickeln.
Für wen ist Twos eigentlich?
Twos ist perfekt für Menschen, die unter App-Overload leiden. Du nutzt wahrscheinlich jetzt Apple Notes für schnelle Gedanken, Todoist für Aufgaben, Google Kalender für Termine und vielleicht noch eine weitere App für Einkaufslisten. Kommt dir das bekannt vor? Dann ist Twos etwas für dich.
Die App funktioniert hervorragend für Studierende, die Vorlesungen festhalten, Einkäufe planen und Prüfungen im Kopf behalten müssen. Auch Freelancer, die ihren Tag übersichtlich halten möchten, ohne in komplexe Projektmanagement-Tools einzutauchen, werden sich hier wohlfühlen. Und Eltern, die zwischen Stundenplänen, Einkäufen und Geburtstagen jonglieren müssen? Die finden hier Ruhe.
Aber bist du Projektmanager in einem großen Team? Dann reicht Twos nicht aus. Es gibt keine Gantt-Charts, keine erweiterten Filter, keine umfangreichen Kollaborationstools. Arbeitest du mit vielen langen Dokumenten oder wiki-ähnlichen Strukturen? Dann solltest du eher zu Notion greifen. Twos ist bewusst simpel gehalten – und das ist zugleich seine Stärke und seine Einschränkung.
Features von Twos
Schauen wir uns an, was Twos nun genau kann. Und noch wichtiger: was es für dich in der Praxis bedeutet.
- Days (Dagelijkse lijsten) – Das ist das Herz von Twos. Jeden Tag bekommst du eine frische Liste. Heute, morgen, nächste Woche – du scrollst durch die Zeit, als würdest du durch einen Kalender blättern. Was du heute nicht schaffst? Das wird automatisch auf morgen verschoben. Kein Stress mehr wegen vergessener Aufgaben.
- Things – So nennt Twos alles, was du speicherst: Notizen, Aufgaben, Erinnerungen. Es spielt keine Rolle, was es ist – du tippst es ein und Twos erledigt den Rest. Möchtest du eine Aufgabe daraus machen? Markiere das Kästchen. Eine Erinnerung einstellen? Nach rechts wischen. Einfach.
- Kalender Integration – Verbinde deinen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender und deine Termine erscheinen automatisch in deiner täglichen Liste. Endlich siehst du auf einen Blick, was in deinem Kalender steht und was du noch erledigen musst. Kein App-Wechseln mehr.
- Offline Modus – Kein Internet? Kein Problem. Twos funktioniert vollständig offline. Deine Notizen werden synchronisiert, sobald du wieder eine Verbindung hast. Praktisch im Zug oder an Orten mit schlechtem Empfang.
- Cross-platform Synchronisation – Fang auf deinem Handy an, mach weiter auf deinem Laptop. Twos funktioniert auf iOS, Android, Windows, Mac und Linux. Plus eine Webversion, falls du an einem beliebigen Computer sitzt. Alles bleibt synchronisiert.
- Twos World – Eine Art Community-Hub, in dem Menschen ihre Listen teilen. Denk an Bücherlisten, Filmtipps, Reisepläne. Du kannst diese Listen in dein eigenes Twos kopieren und anpassen. Sehr praktisch, wenn du Inspiration suchst.
- AI-Integration (PALs) – Twos experimentiert mit KI-Assistenten, die dir beim Organisieren deiner Notizen helfen können. Noch in Entwicklung, aber die Richtung ist interessant. Du kannst zum Beispiel Fragen zu deinen Notizen stellen oder automatisch Zusammenfassungen erstellen lassen.
Das Days-Konzept verdient etwas zusätzliche Aufmerksamkeit. In den meisten Apps musst du selbst darüber nachdenken, wo etwas hingehört. Welches Projekt? Welche Kategorie? Bei Twos denkst du nur: Wann ist das relevant? Heute? Morgen? In einer Woche? Du setzt es auf diesen Tag und fertig. Es fühlt sich natürlicher an als die Art und Weise, wie andere Apps dich dazu zwingen, in Projekten und Labels zu denken.
Die Rollover-Funktion ist brillant. Wir sind alle zu optimistisch, was wir an einem Tag schaffen können. In anderen Apps hängen unerledigte Aufgaben in alten Listen fest, wo man sie vergisst. Bei Twos wandern sie automatisch mit in den nächsten Tag. Kein schlechtes Gewissen, keine vergessenen Aufgaben – einfach ein frischer Start mit allem, was noch erledigt werden muss.
Twos Preis
Hier wird es interessant. Twos hat eine kostenlose Version, die für die meisten Menschen mehr als ausreichend ist. Keine Datenlimits, keine Begrenzung der Anzahl von Notizen oder Aufgaben. Du kannst die App einfach komplett kostenlos benutzen. Punkt.
Willst du Extras? Dann gibt es zwei Optionen. Du kannst einmalige Käufe für bestimmte Features tätigen – meistens kosmetische Dinge wie Themes oder Icons. Diese kosten meistens zwischen $ 1,99 und $ 4,99. Einmal bezahlen, für immer behalten.
Oder du entscheidest dich für Twos Plus. Das kostet $ 2 pro Monat oder $ 19,99 pro Jahr (umgerechnet $ 1,67 pro Monat). Damit erhältst du Zugang zu allen Premium-Features, plus Priorität beim Support und frühen Zugang zu neuen Funktionen. Für eine App, die du täglich nutzt, ist das ziemlich fair – besonders im Vergleich zu Notion ($ 10/Monat) oder Todoist ($ 5/Monat).
Das Verrückte ist: Auf dem Desktop sind manche Features einfach kostenlos, die auf dem Handy bezahlt sind. Die Entwickler experimentieren eindeutig noch mit ihrem Preismodell. Das kann verwirrend sein, aber es bedeutet auch, dass du oft mehr bekommst, als du erwartest.
Ist es das wert? Wenn du die Kalenderintegration und Cross-Platform-Synchronisierung wirklich nutzt, absolut. Dann zahlst du weniger als eine Tasse Kaffee pro Monat für eine App, die deinen ganzen Tag organisiert. Aber nutzt du nur das Nötigste? Dann bleib einfach bei der kostenlosen Version. Das geht wirklich.
Worauf solltest du achten?
Seien wir ehrlich über die Einschränkungen. Denn die gibt es definitiv.
Erstens: die Textformatierung ist begrenzt. Du kannst einen ganzen Textblock fett oder kursiv machen, aber nicht einzelne Wörter innerhalb eines Satzes. Möchtest du wichtige Wörter in deinen Notizen markieren? Pech gehabt. Für alle, die an die umfangreichen Editoren von Notion oder Evernote gewöhnt sind, fühlt sich das wie ein Rückschritt an.
Die Android-Version ist spürbar langsamer als die iOS-Version. Das ist frustrierend, wenn du ein Android-Smartphone hast und all die begeisterten Bewertungen liest, wie schnell die App ist. Dann sitzt du da und wartest, während iOS‑Nutzer schon weiter sind. Die Entwickler arbeiten daran, aber der Unterschied ist momentan einfach deutlich.
Dann die Sync-Bugs. Nicht oft, aber es passiert: Du ziehst eine Aufgabe auf einen anderen Tag und sie verschwindet. Oder du hakst etwas auf deinem Telefon ab und auf deinem Laptop ist es noch offen. Meistens löst es sich nach einem Neustart von selbst, aber es untergräbt das Vertrauen. Wenn deine App verspricht, dass alles immer synchronisiert ist, muss das auch zuverlässig funktionieren.
Für fortgeschrittene Nutzer ist Twos zu simpel. Keine Subtasks, keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, keine Zeiterfassung, keine Berichte. Willst du Projekte mit mehreren Teammitgliedern managen? Dann fehlen dir Features. Twos ist bewusst einfach gehalten, aber das bedeutet auch, dass es nicht für komplexere Workflows skaliert.
Und Integrationen? Die gibt es kaum. Du kannst deinen Kalender verbinden, und das war’s dann auch schon. Kein Zapier, keine direkten Verbindungen zu anderen Tools. Wenn dein Workflow darauf basiert, verschiedene Apps miteinander zu verbinden, wird Twos zu einer Insel in deinem digitalen Ökosystem.
Was sagen andere?
Die allgemeine Stimmung rund um Twos ist auffallend positiv. Besonders begeistert sind die Menschen vom Days-Konzept. Endlich eine App, die zu deiner echten Arbeitsweise passt: pro Tag. Nicht in abstrakten Projekten oder endlosen Listen, sondern einfach: Was muss ich heute erledigen?
Das Engagement der Gründer wird ständig als Pluspunkt genannt. Parker und Joe sind nicht die x-beliebigen anonymen Startup-Gründer – sie sind sichtbar, erreichbar und hören wirklich zu. Das schafft Vertrauen. Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du ihnen einfach eine Nachricht schicken und bekommst oft innerhalb eines Tages eine Antwort.
Auch das Geschäftsmodell kommt gut an. Kein erzwungenes Abonnement, keine künstlichen Einschränkungen, um dich zum Zahlen zu zwingen. Du kannst die App einfach kostenlos nutzen und nur bezahlen, wenn du wirklich Extras möchtest. Das fühlt sich fair an.
Aber diese Textformatierung bleibt ein Schmerzpunkt. In fast jeder Rezension kommt es vor: Warum kann ich keine einzelnen Wörter formatieren? Es ist eine so grundlegende Funktion, dass ihr Fehlen auffällt. Besonders Menschen, die von Notion oder Evernote wechseln, vermissen das.
Und die Android‑Leistung? Darüber beschweren sich Android‑Nutzer zu Recht. Die App fühlt sich weniger poliert an als auf iOS. Das ist schade, denn es vermittelt den Eindruck, dass Android‑Nutzer Bürger zweiter Klasse sind. Hoffentlich verbessert sich das bald.
Twos Alternativen
Passt Twos nicht ganz zu dem, was du suchst? Dann wirf doch mal einen Blick auf diese Alternativen.
- Notion – Viel komplexer und datenbankorientiert. Wähle dies, wenn du einen vollständigen Team-Workspace, ein Wiki oder eine Datenbank aufbauen möchtest, anstatt schnelle tägliche Notizen zu machen. Notion kann alles, ist aber auch überwältigend, wenn du einfach nur schnell etwas aufschreiben möchtest.
- Todoist – Spezialisiert auf Aufgabenverwaltung mit Projekten. Wähle dies, wenn du fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme und Filter benötigst. Todoist ist leistungsfähiger für die Verwaltung komplexer Projekte, aber es fehlt die Einfachheit von Twos für die tägliche Planung.
- Apple Notes – Standardmäßig installiert, aber weniger strukturiert. Wähle dies, wenn du eine tiefe Integration in das Apple-Ökosystem suchst, ohne die spezifische „tägliche Listen“-Struktur. Es ist kostenlos und bereits auf deinem Gerät, aber es hilft dir nicht wirklich bei der Planung deines Tages.
Häufig gestellte Fragen
Ist Twos wirklich kostenlos?
Ja, und sie meinen das ernst. Keine Datenlimits, keine Beschränkung der Anzahl von Notizen oder Nutzern. Du kannst Twos einfach vollständig kostenlos und für immer verwenden. Es gibt optionale kostenpflichtige Funktionen – meistens kosmetische Dinge oder fortgeschrittene Features – aber der Kern der App bleibt kostenlos. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen nach einer Probezeit.
Funktioniert Twos offline?
Absolut. Du kannst die App vollständig offline verwenden. Sitzt du im Flugzeug oder an einem Ort ohne Empfang? Kein Problem. Alles, was du aufschreibst, wird lokal gespeichert und sobald du wieder Verbindung hast, synchronisiert es automatisch mit deinen anderen Geräten. Das funktioniert eigentlich ziemlich gut – ich habe es getestet, indem ich absichtlich mein WLAN ausgeschaltet habe, und es synchronisierte ordentlich, sobald ich wieder online war.
Kann ich mit anderen zusammenarbeiten?
Ja, du kannst Listen mit anderen teilen. Das Praktische ist, dass die Personen, mit denen du teilst, die App nicht einmal haben müssen – du kannst einen Link schicken und sie können über ihren Browser mitlesen und bearbeiten. Ideal für Einkaufslisten mit deinem Partner oder Projektlisten mit Kollegen. Es ist nicht so umfangreich wie die Collaboration-Tools in Notion, aber für einfache geteilte Listen funktioniert es prima.
Fazit
Twos tut genau das, was es verspricht: deinen Tag einfach halten. Keine komplexen Projektstrukturen, keine endlosen Einstellungen, kein Aufwand. Du öffnest die App, siehst, was heute erledigt werden muss, und legst los. Für viele Menschen ist das genau genug.
Die App ist perfekt, wenn du mit App-Overload kämpfst. Wenn du gerade zwischen fünf verschiedenen Apps hin- und herschaltest, um deinen Tag zu organisieren, probiere Twos mal aus. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass du viele dieser Apps durch diese eine ersetzen kannst. Und das fühlt sich befreiend an.
Aber bist du ein Power User? Jemand, der fortgeschrittene Filter, komplexe Workflows und umfangreiche Integrationen liebt? Dann wirst du dich eingeschränkt fühlen. Twos ist bewusst einfach gehalten, und das ist nicht für jeden. Das ist okay. Nicht jedes Tool muss für alle sein.
Was ich persönlich schätze, ist die Ehrlichkeit. Keine versteckten Kosten, keine künstlichen Einschränkungen, kein aggressives Marketing. Einfach eine gut funktionierende App, die du kostenlos ausprobieren kannst und nur bezahlen musst, wenn du das selbst möchtest. In einer Welt voller Abonnements und Vendor-Lock-in ist das erfrischend.
Mein Rat? Lade die kostenlose Version herunter und nutze sie eine Woche lang. Schau, ob das Days-Konzept zu dir passt. Wenn du nach einer Woche merkst, dass du weniger Apps öffnest und dein Tag übersichtlicher wirkt, bleib dabei. Wenn nicht, hast du nichts verloren. Keine Kreditkarte nötig, keine Verpflichtungen. Einfach ausprobieren.
