Du machst täglich Notizen. Ideen, Meetings, spontane Gedanken, die du später wiederfinden möchtest. Aber ehrlich? Diese Notizen verschwinden im schwarzen Loch. Ich habe Reflect Notes zwei Monate intensiv genutzt und kann dir genau sagen, ob es die € 10 pro Monat wert ist.
Reflect Notes: das Unternehmen
Reflect wurde von Alex MacCaw gegründet, einem Entwickler, der zuvor Clearbit aufgebaut hat. Er verkaufte das Unternehmen und dachte: Warum sind Notiz-Apps immer noch so schlecht? Zu langsam, zu kompliziert oder einfach nicht sicher genug.
Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit und Privatsphäre. Während Notion alles für jeden sein will, entscheidet sich Reflect bewusst für weniger. Keine Datenbanken. Kein Projektmanagement. Einfach: schnell deine Gedanken festhalten und später über Backlinks wiederfinden.
Das Interessante? Sie nutzen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Nicht einmal sie selbst können deine Notizen lesen. Für alle, die sensible Informationen notieren – Berater, Therapeuten, Journalisten – ist das kein Luxus, sondern ein Muss.
Für wen ist Reflect Notes eigentlich?
Das ist kein Tool für Studenten, die ihre erste Notiz-App suchen. Dafür ist es zu teuer und zu minimalistisch. Reflect ist für Profis gemacht, die täglich schreiben und denken.
Denk an: Berater, die Kundengespräche dokumentieren. Autoren, die Ideen verknüpfen. Forscher, die Quellen verwalten. Menschen, die Tagebuch führen und darin Muster erkennen wollen. Wenn du mit Informationsüberflutung kämpfst und deine Notizen nie wiederfindest, kann Reflect helfen.
Aber nicht für jeden. Vermisst du Struktur? Willst du Ordner und Unterordner? Dann wird das frustrierend. Suchst du eine kostenlose Option? Dann schau dir Obsidian an. Willst du Aufgaben neben deinen Notizen verwalten? Dann sind Notion oder Capacities besser.
Features von Reflect Notes
Seien wir ehrlich: Reflect kann weniger als die meisten Notiz-Apps. Und genau das ist der Punkt.
- Networked note-taking (Backlinks) – Tippen Sie [[Name]] und Sie verlinken zu einer anderen Notiz. Klicken Sie darauf und Sie sehen alle Stellen, wo Sie über dieses Thema geschrieben haben. Ich nutze das für Personen: [[Jan]] verlinkt automatisch zu allen Meetings und Ideen, die mit Jan zu tun haben. Keine Ordner nötig.
- AI Integration (GPT-4 & Whisper) – Das ist wirklich gut. Text markieren, cmd+J drücken, und die AI fasst zusammen, verbessert oder erweitert. Aber noch besser: die Sprachtranskription. Sprechen Sie während eines Spaziergangs in Ihr Telefon, und Whisper wandelt es in Text um. Funktioniert überraschend genau, auch mit Niederländisch.
- End-to-end-Verschlüsselung – Ihre Notizen werden verschlüsselt, bevor sie Ihr Gerät verlassen. Reflect kann sie nicht lesen. Regierungen können sie nicht anfordern. Für Therapienotizen oder strategische Geschäftspläne ist das unerlässlich. Aber Vorsicht: Passwort vergessen = Daten verloren.
- Calendar integration (Google & Outlook) – Jedes Meeting bekommt automatisch eine Notiz mit Teilnehmern und Agenda. Tippen Sie während des Meetings, und alles ist ordentlich nach Datum organisiert. Kein Ärger mit Titeln erfinden oder speichern.
- Kindle & Readwise sync – Highlights aus Ihren E-Books kommen automatisch herein. Ich markiere etwas in einem Buch auf meinem Kindle, und am nächsten Tag steht es in Reflect. Kombinieren Sie dies mit Backlinks und Sie bauen wirklich ein Wissensnetzwerk auf.
- Daily notes & Journaling – Jeden Tag öffnet sich automatisch eine neue Notiz mit dem Datum. Schreiben Sie, was Sie wollen. Nach einem Monat sehen Sie Muster. Ich nutze es für Standups: was habe ich gestern gemacht, was mache ich heute, wo stoße ich auf Probleme.
- Web clipper (Chrome & Safari) – Sehen Sie einen interessanten Artikel? Clippen Sie ihn nach Reflect. Der Text wird gespeichert, nicht nur der Link. Nützlich für Research, aber ehrlich: Readwise Reader macht das besser.
Die Kalenderintegration verdient besondere Aufmerksamkeit. Es klingt einfach, aber es verändert, wie du Meetings erlebst. Kein Stress mehr darüber, „wo notiere ich das nochmal“. Öffne Reflect, dort steht dein Meeting, fang an zu tippen. Später suchst du nach Name oder Datum und findest alles wieder. Für alle mit 5+ Meetings pro Tag ist das Gold wert.
Die KI-Funktion nutze ich anders als erwartet. Nicht um Texte zu schreiben, sondern um meine eigenen unordentlichen Notizen aufzuräumen. Nach einem Brainstorming habe ich 20 lose Sätze. Alles markieren, die KI bitten zu strukturieren, und ich bekomme eine lesbare Zusammenfassung. Es fühlt sich an wie ein Assistent, der mitdenkt.
Reflect Notes Preis
Und dann das Preisschild. $ 10 pro Monat, oder $ 120 pro Jahr. Kein kostenloser Plan. Aber 14 Tage Testversion.
Ist das viel? Ja. Obsidian ist kostenlos. Logseq ist kostenlos. Für € 120 pro Jahr kannst du auch ein Jahr Notion Plus bekommen, das viel mehr kann. Oder du kaufst einfach Obsidian Sync für € 96 pro Jahr und hast vergleichbare Funktionalität.
Aber hier ist die Sache: Reflect ist schneller. Wirklich schneller. Obsidian fühlt sich träge an mit großen Vaults. Notion lädt manchmal 3 Sekunden. Reflect öffnet sofort. Für alle, die täglich 10-20 Mal die App öffnen, macht das wirklich einen Unterschied bei der Frustration.
Zahlst du für Features? Teilweise. Zahlst du für Geschwindigkeit und Fokus? Vor allem das. Wenn dir € 10 pro Monat zu viel sind, ist das nicht dein Tool. Wenn deine Zeit mehr wert ist als Geld, könnte es durchaus die beste Investition sein.
Worauf solltest du achten?
Okay, Zeit für Ehrlichkeit. Denn Reflect ist nicht perfekt.
Keine Ordner. Wirklich überhaupt keine Ordner. Alles ist eine große Liste mit Backlinks. Für jemanden, der 10 Jahre in Ordnerstrukturen denkt, ist das gewöhnungsbedürftig. Ich habe es die erste Woche ständig vermisst. Jetzt nicht mehr, aber dieser Übergang ist schwierig.
Die Formatierungsoptionen sind begrenzt. Keine Farben. Keine Highlights. Keine fancy Blocks wie in Notion. Man bekommt Headers, Bold, Italic, Bullets und Links. That’s it. Für jemanden, der visuell arbeitet, ist das zu kahl.
Und dieser Preis bleibt hängen. $ 120 pro Jahr für eine Notiz-App fühlt sich teuer an, Punkt. Besonders wenn man gerade anfängt und noch nicht weiß, ob Networked Thinking zu einem passt. Die 14 Tage Trial sind zu kurz, um wirklich ein Wissensnetzwerk aufzubauen.
Keine Android App. Wenn man ein Android-Telefon hat, kann man nur über den Browser zugreifen. Das funktioniert, aber es ist nicht dasselbe wie eine native App. Für ein Tool, das Mobilität verspricht, ist das seltsam.
Aufgabenverwaltung ist minimal. Man kann Checkboxes erstellen, aber keine Due Dates, keine Priorities, keine Filter. Für jemanden, der GTD oder Projektmanagement sucht: das ist es nicht.
Was sagen andere?
Die Reviews sind auffallend konsistent. Jeder lobt die Geschwindigkeit. „Snappiest note-taking app“ kommt in jeder Review vor. Diese AI-Transkription wird oft als beste Implementierung von Whisper genannt, die sie kennen.
Der Daily Note Workflow bekommt viel Liebe. Menschen beschreiben es als beruhigend. Man muss nicht darüber nachdenken, wo etwas hingehört, man schreibt einfach in den Tag von heute.
Aber dieser Preis bleibt ein Diskussionspunkt. Auf Reddit sieht man oft: „Love it, but $ 10/month is steep.“ Besonders Studenten und Anfänger finden es zu teuer im Vergleich zu kostenlosen Alternativen.
Das Fehlen von Datenbankfunktionen wird von Notion-Nutzern vermisst. Sie wollen Tabellen, Filter, Views. Reflect tut das bewusst nicht, aber für jemanden, der von Notion kommt, fühlt es sich wie ein Downgrade an.
Und dann diese Ordnerstruktur. Oder besser: das Fehlen davon. Manche nennen es befreiend. Andere frustrieren sich kaputt. Es gibt keinen Mittelweg in diesen Reaktionen.
Reflect Notes Alternativen
Passt das nicht ganz? Dann schauen Sie sich diese Optionen an:
- Obsidian – Kostenlos und arbeitet mit lokalen Dateien. Wählen Sie dies, wenn Sie vollständige Kontrolle über Ihre Daten wollen und kein Abonnement bezahlen möchten. Etwas weniger schnell, aber viel mehr Plugins und Anpassungsmöglichkeiten.
- Roam Research – Der Pionier in networked thought, aber teurer ($ 15/Monat). Wählen Sie dies, wenn Sie das originale ‚Kult‘-Tool mit einer sehr aktiven Community wollen. Mehr Features, aber auch mehr Komplexität.
- Logseq – Open Source und privacy-first Outliner. Wählen Sie dies, wenn Sie eine Open-Source-Alternative suchen, die auch lokal funktioniert. Kostenlos, aber weniger poliert als Reflect.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Nein. Reflect hat keinen kostenlosen Plan. Man bekommt 14 Tage Trial zum Testen. Danach zahlt man $ 10 pro Monat oder $ 120 pro Jahr. Keine kostenlose Option für Studenten oder Non-Profits.
Gibt es eine Android App?
Nein, und das ist frustrierend. Man kann Reflect über den Browser auf Android nutzen, aber es gibt keine native App. Für iOS, macOS und Web funktioniert es prima. Android-Nutzer sind zweite Wahl.
Sind meine Notizen sicher?
Ja. Reflect verwendet End-to-End-Verschlüsselung. Das bedeutet, dass Ihre Notizen auf Ihrem Gerät verschlüsselt werden, bevor sie in die Cloud gehen. Selbst Reflect kann sie nicht lesen. Passwort vergessen? Dann sind Ihre Daten weg. Keine Backdoor, keine Wiederherstellungsoption.
Fazit
Reflect Notes ist teuer, minimalistisch und absichtlich begrenzt. Und trotzdem ist es meine tägliche Notiz-App geworden.
Nicht weil es alles kann. Gerade weil es wenig macht, aber das extrem gut. Diese Geschwindigkeit macht wirklich einen Unterschied. Keine Sekunde warten, keine geladenen Bildschirme, einfach instant tippen. Für jemanden, der 20+ Mal pro Tag Notizen macht, ist das kein Luxus.
Die Backlinks funktionieren wie versprochen. Meine Notizen sind jetzt wirklich ein Netzwerk statt loser Dokumente. Ich finde Dinge wieder, die ich sonst vergessen hätte. Muster werden sichtbar.
Aber diese € 120 pro Jahr bleiben eine harte Entscheidung. Sind Sie Student? Nutzen Sie Obsidian. Fangen Sie gerade mit Notizen an? Probieren Sie zuerst kostenlose Optionen. Wollen Sie Datenbanken und Projektmanagement? Bleiben Sie bei Notion.
Reflect ist für Profis, die täglich denken und schreiben. Für jemanden, dem Geschwindigkeit und Fokus mehr wert sind als Features. Für jemanden, für den Privacy nicht verhandelbar ist. Wenn das Sie sind, sind diese € 10 pro Monat wahrscheinlich die beste Investition, die Sie dieses Jahr tätigen. Wenn nicht, dann gibt es bessere Optionen.
