Deine Aufgabenliste läuft über, dein Kalender ist voll und du vergisst trotzdem immer diese eine Besorgung. Any.do möchte all dieses Chaos in einer übersichtlichen App bündeln. Es kombiniert Aufgaben, Kalender und Erinnerungen in einer Benutzeroberfläche, die einfach aussieht, aber die Frage ist: funktioniert es auch wirklich so gut, wie es aussieht?
Wer steckt hinter Any.do?
Any.do wurde von dem gleichnamigen Unternehmen Any.do Ltd. entwickelt, das 2011 in Tel Aviv, Israel, gegründet wurde. Das Unternehmen konzentrierte sich von Anfang an darauf, Produktivitätstools zu entwickeln, die nicht nur funktional sind, sondern sich auch angenehm anfühlen. Die Kernidee: Aufgabenverwaltung muss nicht kompliziert sein. Während viele Konkurrenten sich für umfangreiche Features und komplexe Systeme entscheiden, setzt Any.do bewusst auf Einfachheit. Die App entwickelte sich zu einer beliebten Wahl für Menschen, die ihren Tag planen möchten, ohne Stunden damit zu verbringen, ein neues System zu erlernen.
Für wen ist Any.do geeignet?
Any.do richtet sich vor allem an Einzelpersonen, Familien und kleine Teams, die nach einer zugänglichen Möglichkeit suchen, ihre Aufgaben und Termine zu organisieren. Die App funktioniert gut für Menschen, die nicht zu tief in Projektmanagement eintauchen möchten, aber dennoch alles an einem Ort sehen wollen. Denke an Studenten, die ihre Vorlesungen und Deadlines verfolgen müssen, Familien, die Einkaufslisten teilen, oder kleine Teams, die einfache Projekte koordinieren.
Aber die App ist nicht für jeden geeignet. Linux-Nutzer werden enttäuscht, denn es gibt keine native App. Auch große Organisationen mit komplexen Projektmanagement-Anforderungen sollten sich besser anderswo umsehen. Any.do ist für Übersicht und Einfachheit konzipiert, nicht für umfangreiche Workflows mit Abhängigkeiten und erweiterten Berichten.
Was kann Any.do alles?
Any.do bietet eine breite Palette an Funktionen, die dir helfen, deinen Tag im Griff zu behalten. Die Stärke liegt in der Kombination von Aufgaben und Kalender, sodass du nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln musst. Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten:
- Integrierte Agenda und Aufgabenliste – Du siehst deine Termine und Aufgaben in einer Übersicht. Any.do synchronisiert mit Google Calendar, iCloud und Outlook, sodass alles automatisch zusammenkommt. Praktisch, wenn du nicht ständig zwischen Apps wechseln willst.
- Täglicher Planer (My Day) – Jeden Morgen erhältst du eine Übersicht über deine geplanten Aufgaben. Du kannst sie direkt bestätigen, verschieben oder anpassen. Diese Funktion wird oft als eine der stärksten Seiten von Any.do genannt, weil sie dich dazu zwingt, bewusst darüber nachzudenken, was du an diesem Tag wirklich tun willst.
- WhatsApp Erinnerungen – Ein auffälliges Feature, das du nur in der Premium Version findest. Du erhältst Erinnerungen über WhatsApp, was praktisch ist, wenn du ohnehin den ganzen Tag in dieser App bist. Es fühlt sich natürlicher an als eine Standard-Benachrichtigung.
- Intelligente Einkaufsliste – Die App sortiert deine Einkäufe automatisch nach Kategorie. Gemüse zu Gemüse, Milchprodukte zu Milchprodukten. Klingt einfach, aber es spart Zeit im Supermarkt. Du kannst Listen auch mit Mitbewohnern oder Familie teilen.
- Zusammenarbeit und geteilte Listen – Du kannst Aufgaben und Listen mit anderen teilen. Jeder sieht Updates in Echtzeit, und du kannst pro Aufgabe chatten. Das macht es geeignet für kleine Teams oder Familien, die gemeinsam Projekte angehen.
- Standortbasierte Erinnerungen – Stelle eine Erinnerung ein, die losgeht, wenn du an einem bestimmten Ort ankommst. Praktisch, wenn du etwas im Supermarkt oder im Büro erledigen musst. Achtung: Diese Funktion gibt es nur in den bezahlten Versionen.
Darüber hinaus unterstützt Any.do sprachgesteuerte Eingabe, die laut Nutzern gut funktioniert. Du kannst Aufgaben einsprechen, anstatt sie zu tippen, was besonders auf dem Smartphone praktisch ist. Die App ist verfügbar für Web, iOS, Android, Windows und macOS, einschließlich Widgets und Smartwatch-Integrationen.
Was kostet Any.do?
Any.do hat eine kostenlose Version namens Personal. Du erhältst unbegrenzte Aufgaben und Listen, was für viele Menschen ausreichend ist. Aber der kostenlosen Version fehlen wichtige Funktionen. So kannst du keine erweiterten wiederkehrenden Aufgaben einrichten (nur einfache Wiederholung), keine WhatsApp-Erinnerungen erhalten und bist auf ein Limit von 1,5MB für Dateien beschränkt. Auch Farblabels und Themes sind eingeschränkt.
Für die kostenpflichtigen Versionen hast du drei Optionen. Premium kostet 7,99 dollar pro Monat, oder 4,99 dollar pro Monat, wenn du jährlich zahlst (59,88 dollar insgesamt). Teams hat die gleichen Preise und ist für kleine Arbeitsgruppen gedacht. Family kostet 9,99 dollar pro Monat, oder 8,33 dollar pro Monat bei einem Jahresabonnement (99,96 dollar insgesamt). Diese Version ist für Familien geeignet, die gemeinsam Listen und Aufgaben teilen möchten.
Neue Nutzer können alle kostenpflichtigen Funktionen 7 Tage kostenlos ausprobieren. Das gibt dir genug Zeit, um zu sehen, ob die Premium-Features es wert sind. Es sind keine Lifetime Deals verfügbar, also zahlst du immer pro Monat oder pro Jahr.
Worauf sollte man achten?
Any.do sieht schön aus und funktioniert intuitiv, aber es gibt ein paar Dinge, die du wissen solltest, bevor du den Wechsel machst. Nutzer melden regelmäßig Frustrationen, die du im Voraus einschätzen kannst.
Der größte Schmerzpunkt ist, dass wiederkehrende Aufgaben hinter der Bezahlschranke stecken. Du kannst in der kostenlosen Version zwar einfache Wiederholungen einstellen, aber für erweiterte Muster (wie jeden ersten Montag des Monats) benötigst du Premium. Für viele Menschen ist dies eine Grundfunktion, die sie in einer Aufgaben-App erwarten, daher fühlt es sich wie eine verpasste Chance an.
Die Synchronisation zwischen Geräten läuft nicht immer reibungslos. Mehrere Nutzer beschweren sich über Verzögerungen, besonders zwischen der mobilen App und der Desktop-Version. Du fügst eine Aufgabe auf deinem Telefon hinzu, aber es dauert eine Weile, bis sie auf deinem Computer erscheint. Nicht dramatisch, aber nervig, wenn du schnell arbeitest.
Die Desktop-App, besonders auf Windows, wird oft als langsam und fehlerhaft empfunden. Einige Nutzer entscheiden sich daher für die Webversion, die stabiler zu funktionieren scheint. Die mobilen Apps erhalten hingegen viel Lob, daher fällt der Qualitätsunterschied zwischen den Plattformen auf.
Der Kundenservice ist ein weiterer Schwachpunkt. Mehrere Bewertungen erwähnen, dass es schwierig ist, Hilfe zu bekommen und dass Antworten lange auf sich warten lassen. Wenn du ein Problem hast, kannst du nicht mit schneller Unterstützung rechnen.
Schließlich ist die kostenlose Version sehr eingeschränkt. Du kannst Aufgaben erstellen und Listen führen, aber sobald du etwas mehr möchtest (Standorterinnerungen, Farblabels, wiederkehrende Aufgaben), stößt du an Grenzen. Es fühlt sich so an, als ob die kostenlose Version hauptsächlich dazu gedacht ist, dich zu Premium zu verleiten.
Any.do Alternativen
Any.do ist nicht der einzige Akteur in diesem Bereich. Abhängig davon, was du suchst, gibt es Alternativen, die besser zu dir passen könnten.
- Todoist – Wähle Todoist, wenn du erweiterte Aufgabenorganisation und Filter benötigst. Todoist ist leistungsfähiger für Menschen, die viele Projekte verwalten und gerne mit Labels, Prioritäten und komplexen Filtern arbeiten. Die Oberfläche ist etwas voller, aber du erhältst mehr Kontrolle.
- TickTick – Diese App bietet mehr Features als Any.do, wie Habit Tracking und einen integrierten Pomodoro Timer. Wenn du neben Aufgaben auch Gewohnheiten verfolgen und strukturiert mit Zeitblöcken arbeiten willst, ist TickTick die bessere Wahl.
- Microsoft To Do – Vollständig kostenlos und einfacher in der Nutzung. Wenn du eine einfache Lösung ohne Bezahlschranke suchst und bereits innerhalb des Microsoft Ökosystems arbeitest (Outlook, Teams), dann ist das eine logische Option. Weniger Features, aber auch weniger Aufwand.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind die Fragen, die am häufigsten über Any.do gestellt werden.
Ist Any.do kostenlos nutzbar?
Ja, die Personal-Version ist kostenlos und bietet unbegrenzte Aufgaben und Listen. Du vermisst allerdings erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, WhatsApp-Erinnerungen und standortbasierte Benachrichtigungen. Für die Grundnutzung ist es ausreichend, aber Power-User werden schnell an Grenzen stoßen.
Funktioniert Any.do auf Linux?
Nein, es gibt keine offizielle native Linux-App. Linux-Nutzer können nur die Webversion verwenden, was sich weniger integriert anfühlt als eine echte Desktop-App. Wenn du auf Linux arbeitest, ist dies ein wichtiger Nachteil.
Kann ich meinen Kalender mit Any.do synchronisieren?
Ja, Any.do synchronisiert mit Google Calendar, iCloud, Outlook und anderen Kalendern. Deine Aufgaben und Termine kommen in einer Übersicht zusammen, was einer der stärksten Punkte der App ist. Die Synchronisation funktioniert meistens gut, obwohl einige Nutzer gelegentlich Verzögerungen melden.
Fazit
Any.do ist eine solide Wahl, wenn du eine übersichtliche App suchst, die Aufgaben und Kalender kombiniert. Die Benutzeroberfläche ist angenehm, die My Day-Funktion hilft dir, den Fokus zu behalten, und die mobilen Apps funktionieren gut. Für Einzelpersonen und Familien, die kein komplexes Projektmanagement benötigen, bietet es genug.
Aber die Einschränkungen sind auch da. Die kostenlose Version ist knapp, die Synchronisation läuft nicht immer reibungslos, und die Desktop-App fühlt sich schwerfällig an. Wenn du wiederkehrende Aufgaben als essenziell ansiehst oder auf Linux arbeitest, solltest du dir besser Alternativen ansehen. Für diejenigen, die bereit sind zu zahlen und hauptsächlich mobil arbeiten, ist Any.do ein nettes Tool, das tut, was es verspricht, ohne übermäßig kompliziert zu werden.
