Deine Notizen sind über dein Telefon, Laptop und vielleicht noch einen Notizblock verstreut. Du willst einfach einen Ort, an dem alles zusammen ist, ohne Aufwand mit komplizierten Funktionen oder einem monatlichen Abonnement, das weiterläuft.
Da kommt Upnote ins Spiel. Eine Notiz-App, die du für ein paar Zehner lebenslang nutzen kannst, mit Synchronisation über all deine Geräte. Kein ausgefallenes Marketing, einfach ein solides Tool, das hält, was es verspricht.
In dieser Review erzähle ich dir genau, was Upnote kann, wo die Einschränkungen liegen und ob es für deine Situation lohnenswert ist.
Upnote: das Unternehmen
Upnote wird von einem kleinen Team entwickelt, das sich vollständig auf eine Sache konzentriert: eine einfache, aber leistungsstarke Notiz-App zu bauen. Keine Investoren, die nach Wachstumszahlen schreien, kein Schwenk zu KI-Features, die niemand verlangt hat.
Das Tool existiert seit 2019 und ist seitdem stetig gewachsen. Das Team hört aktiv auf Feedback und veröffentlicht regelmäßig Updates. Sie verdienen ihr Geld hauptsächlich mit dem Lifetime Deal, was bedeutet, dass sie wirklich liefern müssen, um Nutzer zu gewinnen.
Die App ist verfügbar für iOS, Android, Mac, Windows und Linux. Keine Webversion, alles läuft auf nativen Apps, die lokal auf deinem Gerät laufen und über die Cloud synchronisieren.
Für wen ist Upnote geeignet?
Upnote ist ideal für Menschen, die eine zuverlässige Notiz-App ohne monatliche Kosten suchen. Du schreibst regelmäßig Dinge auf, möchtest sie organisiert halten und zwischen Geräten wechseln können, ohne Aufwand.
Denk an Studenten, die Vorlesungen mitschreiben, Freelancer, die Projektideen festhalten, oder einfach jemanden, der seine Rezepte und Einkaufslisten ordnen möchte. Du musst kein Poweruser sein, der alles miteinander verknüpfen oder Datenbanken aufbauen will.
Die App passt auch gut zu Menschen, die von Evernote weg wollen, weil es zu teuer wird, aber nicht sofort in komplexe Tools wie Obsidian eintauchen möchten. Du willst etwas, das einfach funktioniert, ohne wochenlang YouTube-Tutorials schauen zu müssen.
Wofür Upnote weniger geeignet ist: Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Menschen, die End-to-End-Verschlüsselung für unverzichtbar halten, oder Nutzer, die ihre Notizen über einen Browser aufrufen möchten.
Was kann Upnote alles?
Upnote steckt voller Funktionen, die du täglich nutzt, ohne dass es überwältigend wird. Das sind die wichtigsten:
- Rich Text und Markdown – Du kannst einfach tippen und mit Schaltflächen formatieren, oder Markdown verwenden, wenn du das lieber magst. Das Ergebnis siehst du sofort, kein roher Code
- Verschachtelte Notizbücher – Erstelle Ordner innerhalb von Ordnern, so tief wie du willst. Praktisch, um beispielsweise pro Projekt oder Studium alles getrennt zu halten
- Tags und Filter – Beschrifte deine Notizen mit Tags und finde sie später über intelligente Filter. Funktioniert schneller als durch endlose Ordner zu blättern
- Bi-direktionale Links – Verlinke Notizen miteinander, wie in Roam Research oder Obsidian. Praktisch für Wissensmanagement, auch wenn es weniger umfangreich ist als diese Tools
- Focus Mode – Blendet alle Ablenkungen aus, sodass du nur deinen Text siehst. Perfekt, wenn du wirklich schreiben musst, ohne Benachrichtigungen oder Menüs
- Typewriter Mode – Hält deinen Cursor immer in der Mitte des Bildschirms, sodass dein Nacken nicht nach unten gebeugt sein muss während langer Schreibsessions
- Code-Blöcke – Füge Code mit Syntax-Highlighting für Dutzende Programmiersprachen hinzu. Praktisch für Entwickler, die Snippets speichern möchten
- Tabellen und Checklisten – Erstelle übersichtliche Tabellen oder To-do-Listen, die du abhaken kannst. Nur in der Premium-Version verfügbar
- Anhänge – Füge Dateien, Bilder und Audio zu deinen Notizen hinzu. Maximal 20MB pro Datei, was für die meisten Situationen mehr als ausreichend ist
- Synchronisierung – Alles synchronisiert blitzschnell zwischen all deinen Geräten. Funktioniert über die Cloud von Upnote, kein Ärger mit Dropbox oder iCloud einrichten
- Exportieren – Hole deine Notizen als Markdown, HTML oder PDF heraus. So sitzt du niemals fest, wenn du später wechseln möchtest
- Notizensperre – Schütze sensible Notizen mit einem PIN-Code. Nicht so stark wie End-to-End-Verschlüsselung, aber besser als nichts
Die Oberfläche ist schön aufgeräumt. Links deine Notizbücher, in der Mitte deine Notizliste, rechts der Editor. Alles fühlt sich logisch an, du musst nicht suchen, wo die Dinge sind.
Was mir auffällt, ist, wie schnell alles reagiert. Keine Verzögerung beim Öffnen von Notizen oder Wechseln zwischen Geräten. Das klingt grundlegend, aber viele Konkurrenten lassen dich bei jeder Aktion Sekunden warten.
Was kostet Upnote?
Upnote hat eine kostenlose Version, mit der du die App ausprobieren kannst. Du darfst maximal 50 Notizen erstellen, aber du kannst keine Anhänge hinzufügen, keine Tabellen erstellen und deine Exportoptionen sind begrenzt. Prima, um zu testen, ob die App zu dir passt.
Für die volle Funktionalität zahlst du $ 1,99 pro Monat. Das ist spottbillig im Vergleich zu Evernote ($ 10,83/Monat) oder sogar Notion ($ 10/Monat für die Plus Version).
Aber der echte Deal ist die Lifetime-Lizenz: $ 39,99 einmalig. Einmal zahlen, für immer nutzen. Keine versteckten Kosten, keine Preiserhöhungen nach einem Jahr. Wenn du die App länger als zwei Jahre nutzt, hat es sich schon gelohnt.
Dieser Lifetime-Deal ist genau der Grund, warum viele Leute zu Upnote wechseln. Du bist fertig mit Abonnements, die jedes Jahr teurer werden, während die Features gleich bleiben.
Achtung: Der Lifetime-Preis kann sich ändern. Das Team hat angegeben, dass dieser möglicherweise steigt, wenn die App populärer wird. Wenn du zweifelst, solltest du besser jetzt zuschlagen.
Worauf sollte man achten?
Upnote ist solide, aber nicht perfekt. Es gibt ein paar Dinge, die du wissen musst, bevor du wechselst.
Das größte Manko ist die fehlende End-to-End-Verschlüsselung. Deine Notizen werden während des Transports und der Speicherung auf den Servern von Upnote verschlüsselt, aber das Unternehmen hat technisch gesehen Zugriff auf deine Daten. Für die meisten Menschen ist das kein Problem, aber wenn du sensible Informationen speicherst, möchtest du vielleicht ein Tool mit E2EE wie Standard Notes.
Es gibt keine Webversion. Du musst die App auf deinem Gerät installieren. Das bedeutet, dass du von einem beliebigen Computer in einem Internetcafé oder einer Bibliothek nicht schnell auf deine Notizen zugreifen kannst. Für manche Menschen ist das ein Dealbreaker.
Das Upload-Limit von 20MB pro Datei ist für die meisten Situationen in Ordnung, aber wenn du regelmäßig große Videos oder hochauflösende Fotos speichern möchtest, stößt du schnell an Grenzen. Evernote lässt dich beispielsweise Dateien bis 200MB hochladen.
Zusammenarbeitsfunktionen fehlen vollständig. Du kannst Notizen nicht mit anderen teilen oder gemeinsam bearbeiten. Wenn du mit einem Team arbeitest, musst du zu Notion oder Google Docs.
OCR ist nicht dabei. Evernote kann Text aus Fotos und PDFs extrahieren, Upnote nicht. Wenn du viele gescannte Dokumente durchsuchbar machen möchtest, ist das ein Manko.
Die kostenlose Version ist wirklich begrenzt. 50 Notizen klingt nach viel, aber wenn du die App ernsthaft nutzt, bist du innerhalb weniger Wochen durch. Es fühlt sich mehr wie eine Testversion als wie ein vollwertiger kostenloser Plan an.
Was sagen andere?
Die allgemeine Stimmung über Upnote ist positiv. Nutzer sind vor allem zufrieden mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis und der zuverlässigen Synchronisation.
Auf YouTube hat Julio Trois eine ausführliche Review erstellt, in der er die robusten Funktionen und die elegante Benutzeroberfläche hervorhebt. Er vergleicht den Preis mit Evernote und kommt zu dem Schluss, dass du für einen Bruchteil der Kosten fast dieselbe Funktionalität bekommst.
Savage Reviews lobt die Geschwindigkeit und Einfachheit von Upnote, weist aber auch auf das Fehlen von Verschlüsselung und einer Web-App als Nachteile für bestimmte Nutzer hin. Sein Fazit: perfekt für die meisten Menschen, aber nicht für jeden.
In App-Stores schneidet Upnote gut ab. Im Mac App Store steht er bei 4,7 Sternen, auf Google Play bei 4,6. Nutzer nennen durchweg dieselben Pluspunkte: bezahlbar, schnell, übersichtlich.
Die häufigsten Beschwerden betreffen das Fehlen von End-to-End-Verschlüsselung, das begrenzte Upload-Limit und das Fehlen einer Weboberfläche. Einige Nutzer vermissen auch erweiterte Features wie OCR oder Handschrifterkennung.
Was auffällt, ist, dass sich fast niemand über Bugs oder Abstürze beschwert. Die App tut einfach, was sie verspricht, ohne Überraschungen. Das ist heutzutage seltener, als man denken würde.
Persönlich nutze ich Upnote vor allem wegen der einmaligen Zahlung. Das Aussehen ist basic, aber das finde ich gerade angenehm. Keine ausgefallenen Animationen oder unnötige Features, einfach ein Tool, das tut, was es tun soll.
Upnote Alternativen
Passt Upnote nicht ganz zu dem, was du suchst? Das sind die besten Alternativen:
- Evernote – Wähle dies, wenn du umfangreiche Dokumente und gescannte PDFs mit OCR durchsuchen möchtest. Evernote hat viel mehr Funktionen, kostet aber auch deutlich mehr ($ 10,83/Monat). Die Oberfläche wirkt altmodisch im Vergleich zu Upnote
- Obsidian – Wähle dies, wenn du vollständige Kontrolle über deine Daten möchtest und gerne mit Plugins arbeitest. Obsidian speichert alles lokal in Markdown-Dateien und ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Allerdings steilere Lernkurve und weniger benutzerfreundlich von Haus aus
- Notion – Wähle dies, wenn du Notizen mit Aufgabenverwaltung, Datenbanken und Projektmanagement kombinieren möchtest. Notion ist mehr ein Alles-in-einem-Arbeitsbereich, während Upnote rein auf Notizen ausgerichtet ist. Kostenlos für individuelle Nutzung, aber langsamer und komplexer
- Apple Notes – Wähle dies, wenn du vollständig im Apple-Ökosystem bist und keine zusätzlichen Features benötigst. Kostenlos und gut in iOS und macOS integriert, aber kein Android- oder Windows-Support
- Standard Notes – Wähle dies, wenn Datenschutz deine höchste Priorität ist. Standard Notes hat End-to-End-Verschlüsselung standardmäßig, aber die Oberfläche ist weniger modern und manche Features sind hinter einem Abonnement
Jede dieser Alternativen hat ihre Stärken. Upnote liegt bei Features und Preis genau in der Mitte: mehr Möglichkeiten als Apple Notes, aber einfacher und günstiger als Evernote oder Notion.
Häufig gestellte Fragen
Hat Upnote eine Webversion?
Nein, derzeit hat Upnote keine Webversion. Die App ist als native Anwendung für iOS, Android, Mac, Windows und Linux verfügbar. Du musst also die App auf deinem Gerät installieren, um auf deine Notizen zugreifen zu können.
Gibt es eine Begrenzung beim kostenlosen Plan?
Ja, mit dem kostenlosen Plan kannst du maximal 50 Notizen erstellen und hast keinen Zugriff auf Premium-Funktionen wie Tabellen, Anhänge und Export als PDF. Es ist hauptsächlich gedacht, um die App auszuprobieren, bevor du die Premium-Version kaufst.
Unterstützt Upnote Markdown?
Ja, Upnote unterstützt Markdown-Syntax für die Formatierung von Text, zeigt aber das Ergebnis direkt als Rich Text an. Du siehst also sofort, wie dein Text aussieht, ohne rohen Markdown-Code. Du kannst auch einfach die Schaltflächen verwenden, wenn du Markdown nicht kennst.
Kann ich meine Notizen exportieren?
Ja, du kannst deine Notizen als Markdown, HTML oder PDF exportieren. So bist du nicht an Upnote gebunden und kannst später immer zu einem anderen Tool wechseln, wenn du möchtest.
Funktioniert Upnote offline?
Ja, du kannst Notizen erstellen und bearbeiten ohne Internetverbindung. Sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch mit deinen anderen Geräten.
Ist der Lifetime Deal wirklich für immer?
Ja, wenn du die Lifetime-Lizenz für $ 39,99 kaufst, hast du lebenslangen Zugriff auf alle Premium-Funktionen. Keine versteckten Kosten oder verpflichtende Upgrades später. Der Preis des Lifetime-Deals kann sich für neue Benutzer ändern.
Fazit
Upnote ist eine solide Notiz-App, die genau das tut, was du erwartest, ohne Umstände. Die Oberfläche ist aufgeräumt, die Synchronisation funktioniert blitzschnell und der Lifetime-Deal für $ 39,99 ist ein Schnäppchen im Vergleich zur Konkurrenz.
Du bekommst alle wesentlichen Funktionen: Markdown, verschachtelte Notizbücher, Tags, Code-Blöcke und bi-direktionale Links. Der Focus Mode und Typewriter Mode sind schöne Ergänzungen für lange Schreibsessions.
Wo Upnote Schwächen hat, sind End-to-End-Verschlüsselung, eine Webversion und Kollaborationsfunktionen. Wenn du diese Dinge für essenziell hältst, musst du dir Alternativen ansehen. Für die meisten Nutzer sind das keine Dealbreaker.
Die App passt perfekt zu Studenten, Freelancern und jedem, der einen zuverlässigen Ort für seine Notizen möchte, ohne monatliche Kosten. Du musst kein Tech-Experte sein, um damit zu arbeiten, aber du bekommst genug Features, um ernsthaft zu arbeiten.
Mein Rat: Probiere den kostenlosen Plan aus. Wenn du innerhalb einer Woche merkst, dass du an die Grenze von 50 Notizen stößt, ist der Lifetime-Deal ein Selbstgänger. Wenn du zwischen monatlich und Lifetime zweifelst: wähle Lifetime. Nach zwei Jahren hast du es schon wieder raus.
Upnote ist kein revolutionäres Tool, das dein Leben verändert. Es ist einfach eine zuverlässige Notiz-App, die tut, was sie verspricht, für einen fairen Preis. Manchmal ist das genau das, was du brauchst.
