Du hast einen Berg von Notizen, gescannte Belege, Webartikel, die du aufbewahren möchtest, und einen Kopf voller Ideen. Evernote verspricht seit Jahren die Lösung zu sein. Ich habe es ausführlich getestet – und ehrlich? Es ist kompliziert. Denn ja, das Tool kann viel. Aber ist es den Preis in 2025 noch wert?
Evernote: das Unternehmen
Evernote gibt es bereits seit 2008 und war jahrelang das Aushängeschild unter den Notiz-Apps. Gründer Stepan Pachikov wollte ein „externes Gehirn“ aufbauen – einen Ort, an dem man buchstäblich alles speichern und wiederfinden konnte. Und das gelang ziemlich gut. Die App entwickelte sich zu einem Phänomen mit Millionen von Nutzern.
Aber die letzten Jahre waren turbulent. Finanzielle Probleme, wechselnde CEOs, und 2022 kam die Übernahme durch Bending Spoons – ein italienisches Unternehmen, das für aggressive Monetarisierung bekannt ist. Das spürte man direkt. Preise schossen in die Höhe, die Gratis-Version wurde drastisch eingeschränkt, und viele Nutzer fühlten sich im Stich gelassen.
Gleichzeitig: Die App ist stabiler geworden. Updates kommen regelmäßiger, Bugs werden schneller behoben. Evernote ist nicht tot, aber verändert. Ob das zu deinem Vorteil ist? Das hängt davon ab, was du suchst.
Für wen ist Evernote eigentlich?
Evernote ist für Menschen gemacht, die alles festhalten und nichts vergessen wollen. Denk an Freelancer, die Verträge, Rechnungen und Projektnotizen an einem Ort haben wollen. Oder Studenten, die Vorlesungen, Artikel und Forschungsmaterial organisieren müssen. Geschäftsanwender, die viel scannen, clippen und durchsuchen, schätzen die leistungsstarke Suchfunktion.
Aber Achtung: Wenn du gerade erst mit dem Notizen-Machen anfängst, ist Evernote wahrscheinlich übertrieben. Die Lernkurve ist nicht enorm, aber es gibt einfachere Alternativen. Und wenn du kein Budget hast? Dann kannst du Evernote eigentlich vergessen. Mit einem Limit von 50 Notizen in der Gratis-Version kommst du nirgendwohin.
Auch nicht ideal: Menschen, die lokale Kontrolle über ihre Daten wollen. Evernote ist Cloud-first, und obwohl du offline arbeiten kannst, bleiben deine Dateien auf ihren Servern. Für Datenschutz-Puristen ist das ein Ausschlusskriterium.
Features von Evernote
Was bekommst du genau, wenn du dich für Evernote entscheidest? Das sind die Features, die zählen:
Diese Suchfunktion verdient noch etwas zusätzliche Aufmerksamkeit. Denn wo andere Apps nur Titel und reinen Text durchsuchen, geht Evernote weiter. Es sucht in PDFs, Bildern, Audioaufnahmen und sogar in Anhängen. Tippe „Rechnung März“ und du findest diesen gescannten Beleg von vor zwei Monaten. Das spart wirklich Zeit.
Der Web Clipper bleibt auch nach all den Jahren unschlagbar. Ich habe Alternativen ausprobiert – Notions Clipper, OneNotes Erweiterung – aber keine funktioniert so zuverlässig. Evernote entfernt das Durcheinander und bewahrt nur das, was du brauchst. Für Recherche oder Content-Erstellung ist das ein echter Vorteil.
Evernote Preis
Und hier wird es schmerzhaft. Evernote hat drei Optionen: Free, Personal und Professional.
Der Free Plan gibt dir maximal 50 Notizen, 1 Notizbuch und Synchronisation auf nur 1 Gerät. Du bekommst 60MB Uploads pro Monat. Das klingt vielleicht okay, aber in der Praxis bist du innerhalb einer Woche durch diese 50 Notizen durch, wenn du das Tool ernsthaft nutzt. Das ist keine Gratis-Version – das ist eine Demo.
Der Personal-Plan kostet $ 14,99 pro Monat oder $ 10,83 pro Monat bei jährlicher Zahlung (das sind $ 129,99 pro Jahr). Damit erhältst du unbegrenzte Notizen, 10GB Uploads pro Monat, Offline-Zugang und Synchronisation auf allen Geräten. Für die meisten Nutzer ist dies das Minimum.
Der Professional-Plan kostet $ 17,99 pro Monat oder $ 14,17 pro Monat bei einem Jahresabo ($ 169,99 pro Jahr). Du erhältst 20GB Uploads, KI-Suchfunktionen, erweiterte Exportoptionen und Integrationen mit Salesforce und Slack. Es sei denn, du bist wirklich ein Power-User, brauchst du das nicht.
Ehrlich? Diese Preise sind absurd hoch für das, was du bekommst. Notion bietet dir viel mehr Funktionalität für weniger Geld. Obsidian ist völlig kostenlos. Microsoft OneNote auch. Ja, Evernote hat diese überlegene OCR und den Web Clipper, aber rechtfertigt das $ 130 pro Jahr? Für die meisten Menschen nicht.
Es gibt eine 14-tägige Testphase, sodass du es ausprobieren kannst, bevor du zahlst. Aber erwarte kein Schnäppchen.
Worauf sollte man achten?
Seien wir ehrlich über die Probleme. Denn die gibt es.
Zunächst diese kostenlose Version. 50 Notizen sind ein Witz. Das ist, als würde man ein Auto mit einem Tank verkaufen, der 5 Kilometer reicht. Für neue Nutzer fühlt sich das wie eine Falle an – du investierst Zeit in die App, gewöhnst dich daran, und dann wirst du gezwungen, ein Upgrade durchzuführen. Das ist kein Freemium-Modell, das ist eine Geiselnahme.
Dann der Preis. Nach der Übernahme durch Bending Spoons sind die Kosten um etwa 40% gestiegen. Bestehende Nutzer wurden plötzlich mit deutlich höheren Rechnungen konfrontiert. Kein Bestandsschutz, keine Kulanz. Einfach: zahlen oder verschwinden. Das hat viel Goodwill gekostet.
Die App selbst fühlt sich auch nicht mehr so flüssig an wie früher. Die Desktop-Anwendung ist langsam, besonders beim Starten. Die Suche geht schnell, aber durch deine Notizen zu scrollen fühlt sich träge an. Die mobile App funktioniert besser, aber auch dort merkst du, dass die Codebasis alt ist. Es fühlt sich nicht modern an.
Und dann diese ständigen Upgrade-Aufforderungen. Bist du in der kostenlosen Version? Dann wirst du jedes Mal an deine Einschränkungen erinnert. Pop-ups, Banner, Benachrichtigungen – es hört nicht auf. Das ist nervig und fühlt sich billig an für ein Tool, das sich als Premium positioniert.
Auch schade: keine Linux-Unterstützung mehr. Die native App wurde eingestellt, daher müssen Linux-Nutzer mit der Webversion auskommen. Das funktioniert, ist aber nicht ideal.
Was Innovation betrifft: die gibt es kaum. Während Konkurrenten wie Notion und Obsidian ständig neue Features ausrollen, fühlt sich Evernote wie ein Tool an, das sich auf seinen Lorbeeren ausruht. Die Basis ist solide, aber Erneuerung? Die sehe ich nicht.
Was meinen andere?
Die Stimmung rund um Evernote ist gemischt, und das ist vorsichtig ausgedrückt. Viele Nutzer schätzen die Suchfunktion und OCR immer noch enorm. Dieser Web Clipper bekommt auch viel Lob – er bleibt die beste Möglichkeit, Webseiten zu speichern. Und der Dokumentenscanner funktioniert zuverlässig.
Aber die Beschwerden häufen sich. Diese Begrenzung von 50 Notizen in der kostenlosen Version wird immer wieder als Dealbreaker genannt. Die Leute fühlen sich getäuscht. Die Preiserhöhung nach der Übernahme hat viele Nutzer vertrieben. Auf Reddit und Twitter sieht man regelmäßig Threads von enttäuschten Fans, die zu Alternativen wechseln.
Auch die Langsamkeit der App kommt oft vor. Nutzer beschweren sich, dass Evernote sich wie Software aus 2015 anfühlt. Und diese nicht zu entfernenden Upgrade-Aufforderungen? Die werden gehasst. Zu Recht.
Was auffällt: viel Kritik kommt von langjährigen Nutzern. Menschen, die Evernote jahrelang treu waren, aber jetzt das Gefühl haben, dass das Unternehmen sich nur noch um Geld kümmert. Das ist ein Problem für ein Tool, das auf Loyalität basiert.
Evernote Alternativen
Zweifelst du noch? Diese Alternativen sind es wert, in Betracht gezogen zu werden:
Häufig gestellte Fragen
Was sind die Einschränkungen des kostenlosen Evernote Plans?
Der kostenlose Plan ist auf maximal 50 Notizen und 1 Notizbuch begrenzt. Du kannst nur 1 Gerät synchronisieren und maximal 60MB pro Monat hochladen. Das ist extrem wenig – für ernsthaften Gebrauch musst du zahlen.
Gibt es noch eine offizielle Evernote App für Linux?
Nein, die Unterstützung für die native Linux-App wurde eingestellt. Linux-Nutzer sind auf die Webversion angewiesen, die zwar prima funktioniert, sich aber nicht so gut anfühlt wie eine echte Desktop-App.
Warum wurden die Preise von Evernote kürzlich erhöht?
Seit der Übernahme durch Bending Spoons wurden die Preise erhöht, um die Infrastruktur zu verbessern und neue KI-Funktionen zu entwickeln. Zumindest ist das die offizielle Erklärung. In der Praxis fühlt es sich vor allem wie aggressive Monetarisierung an.
Fazit
Evernote ist ein Paradoxon. Es hat Funktionen, die man nirgendwo anders findet – diese OCR, dieser Web Clipper, diese leistungsstarke Suchfunktion. Für alle, die viele Dokumente scannen und Webartikel speichern, ist es immer noch eine starke Wahl. Aber der Preis ist zu hoch, die kostenlose Version ist ein Witz, und die App fühlt sich veraltet an.
Wenn du bereits für Evernote bezahlst und zufrieden bist, gibt es keinen Grund aufzuhören. Aber wenn du jetzt wählen musst? Dann gibt es bessere Optionen. Notion gibt dir mehr für weniger Geld. Obsidian ist kostenlos und flexibler. OneNote auch kostenlos und perfekt, wenn du ohnehin schon im Microsoft-Ökosystem bist.
Evernote fühlt sich wie ein Tool an, das seine beste Zeit hinter sich hat. Es ist nicht schlecht, aber auch nicht mehr der Standard. Und das ist schade, denn es hatte so viel Potenzial.
