Dein Posteingang ist voll. Jedes Mal, wenn du Gmail öffnest, spürst du schon wieder den Stress aufkommen. Superhuman verspricht, dem ein Ende zu setzen mit dem schnellsten E-Mail-Client der Welt. Es kombiniert KI mit Keyboard Shortcuts, um deinen Posteingang in Minuten zu leeren.
Aber stimmt dieses Versprechen? Und ist es die $ 40 pro Monat wert?
Wer steckt hinter Superhuman?
Superhuman wurde 2015 von Rahul Vohra, Conrad Irwin und Vivek Sodera in San Francisco gegründet. Die ursprüngliche Idee war einfach, aber ambitioniert: die schnellste E-Mail-Erfahrung aller Zeiten zu schaffen. Gmail wurde für Power-User immer langsamer und unübersichtlicher, also erdachten sie die ‚100ms-Regel‘ – jede Aktion musste innerhalb von 100 Millisekunden erfolgen.
Das Team sammelte insgesamt $ 108 Millionen von Investoren wie Andreessen Horowitz, IVP und Tiger Global ein. Sie wuchsen auf 70.000+ zahlende Kunden, was für ein Tool ohne kostenlose Version beeindruckend ist. Superhuman wurde bekannt für ihre ‚Game Design‘-Philosophie – E-Mail sollte nicht nur schnell sein, sondern sich auch wie ein Spiel anfühlen.
Im Jahr 2025 geschah etwas Bemerkenswertes: Grammarly übernahm Superhuman und änderte anschließend ihren eigenen Firmennamen in Superhuman. Jetzt fallen sowohl der E-Mail-Client, Grammarlys Schreibtools als auch Coda unter dieselbe Holding. Ein besonderes Detail: Du kannst Superhuman vollständig ohne Maus bedienen, nur mit der Tastatur.
Für wen ist Superhuman?
Superhuman ist für Menschen gemacht, die täglich Dutzende bis Hunderte von E-Mails verarbeiten. Denke an Gründer, die ständig Deals abschließen, Sales-Profis, die ihre Pipeline per E-Mail verwalten, und Führungskräfte, die ihren Posteingang als Arbeitsplatz nutzen. Wenn du ein Power-User bist, der Geschwindigkeit und Effizienz schätzt, ist dies dein Tool.
Aber nicht jeder braucht Superhuman. Wenn du nur ein paar E-Mails pro Tag erhältst, ist die Investition nicht zurückzuverdienen. Dasselbe gilt, wenn du nach einer kostenlosen E-Mail-Lösung suchst. Superhuman hat bewusst keine kostenlose Version – es ist Premium-Software für Menschen, die ihre Zeit zurückgewinnen wollen.
Was kann Superhuman alles?
Bei Superhuman dreht sich alles um Geschwindigkeit und Fokus. Die Benutzeroberfläche fühlt sich blitzschnell an durch die 100ms-Regel, die sie anwenden. Jeder Bildschirm, jede Aktion, alles reagiert sofort. Das klingt vielleicht wie ein kleines Detail, aber es macht einen enormen Unterschied darin, wie du E-Mail erlebst.
- Superhuman AI: Die AI schreibt automatisch Entwürfe für dich und fasst lange E-Mail-Threads in wenigen Sätzen zusammen. Du gibst ein paar Stichworte ein und die AI macht daraus eine vollständige E-Mail.
- Split Inbox: Dein Posteingang wird automatisch in Kategorien wie VIP, Newsletter und andere Nachrichten aufgeteilt. So siehst du auf einen Blick, was wichtig ist und was warten kann.
- Keyboard Shortcuts: Alles lässt sich ohne Maus bedienen. E-Mail archivieren, kennzeichnen, beantworten – alles geht mit Tastenkombinationen. Du musst deine Hände nicht von der Tastatur nehmen.
- Read Statuses: Du siehst, wann jemand deine E-Mail öffnet. Praktisch für Sales oder wenn du auf eine Antwort wartest und wissen möchtest, ob deine Nachricht überhaupt gelesen wurde.
- Team Comments: Du kannst mit Kollegen über bestimmte E-Mails chatten, ohne endlos hin und her zu forwarden. Die Unterhaltung bleibt mit der ursprünglichen E-Mail verknüpft.
- Remind Me & Snooze: Stelle Erinnerungen in natürlicher Sprache ein wie „erinnere mich morgen früh um 9 Uhr“ oder „snooze bis nächste Woche Montag“. Die E-Mail verschwindet aus deinem Posteingang und kommt genau zum richtigen Zeitpunkt zurück.
Superhuman funktioniert auf allen Plattformen: Web, iOS, Android, Windows und macOS. Linux wird nicht unterstützt. Du kannst sowohl Gmail- als auch Outlook-Konten hinzufügen, was praktisch ist, wenn du mehrere Arbeitskonten hast.
Was kostet Superhuman?
Superhuman hat keine kostenlose Version und auch keine Testphase. Du zahlst ab Tag eins. Es gibt zwei Abonnements.
Der Business-Plan kostet $ 40 pro Monat oder $ 33 pro Monat bei jährlicher Zahlung (insgesamt $ 396). Dieser Plan fügt Team-Funktionen wie gemeinsame Comments und bessere Zusammenarbeit hinzu. Wenn du mit einem Team an denselben E-Mails arbeitest, ist dies die bessere Wahl.
Der Preis ist hoch im Vergleich zu kostenlosen Alternativen wie Gmail oder Outlook. Aber Superhuman richtet sich bewusst an Menschen, für die Zeit Geld ist. Wenn du täglich eine Stunde bei E-Mails sparst, verdienst du diese $ 40 leicht zurück.
Worauf muss man achten?
Die monatlichen Kosten sind für viele Menschen ein Dealbreaker. $ 40 pro Monat für einen E-Mail-Client fühlt sich teuer an, besonders wenn du an kostenloses Gmail gewöhnt bist. Du musst wirklich viele E-Mails verarbeiten, um diese Investition zurückzuverdienen.
Superhuman hat keine gemeinsame Team-Inbox-Funktionalität. Wenn du mit mehreren Personen an einer Support-Mailbox arbeitest, ist dies nicht das richtige Tool. Es ist wirklich für individuelle Inboxen gebaut, nicht für gemeinsame Ticketsysteme.
Die Integrationen sind begrenzt. Du kannst nicht direkt mit Tools wie Asana, Todoist oder anderen Aufgabenverwaltungs-Apps koppeln. Wenn du gewohnt bist, direkt aus deiner E-Mail Aufgaben in deinem Projektmanagement-Tool zu erstellen, musst du dafür einen anderen Workflow finden.
Die Suchfunktion ist weniger leistungsstark als die von Gmail. Wenn du regelmäßig alte E-Mails mit komplexen Suchanfragen suchen musst, kann das frustrierend sein. Gmails Suche ist jahrelang verfeinert worden und da kann Superhuman noch nicht mithalten.
Auf dem Handy fehlt der Tastenkürzel-Flow, der Superhuman auf dem Desktop so leistungsstark macht. Die App funktioniert gut, aber sie fühlt sich mehr wie eine Standard-E-Mail-App an. Das Keyboard-First-Konzept lässt sich nicht gut auf einen Touchscreen übertragen.
Es gibt Datenschutzbedenken bezüglich der Lesestatus-Funktion. Superhuman verwendet Pixel-Tracking, um zu sehen, wann jemand deine E-Mail öffnet. Nicht jeder findet es angenehm, dass sein Leseverhalten verfolgt wird, und deine Empfänger wissen nicht, dass dies passiert.
Superhuman Reviews
Ich habe mir einige Superhuman-Reviews angesehen, um zu sehen, was Nutzer in der Praxis erleben. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse.
1. Efficient App
Efficient App gibt eine ausführliche Review von Superhuman und erklärt klar, wann es sich lohnt, umzusteigen. Die Reviewerin beginnt mit einem ehrlichen Geständnis – sie wollte zunächst nicht für E-Mail bezahlen, aber nach einem Monat Ausprobieren war sie vollständig überzeugt. Inzwischen nutzt sie Superhuman bereits seit vier Jahren und kann nicht mehr zu Gmail zurück.
Die Review behandelt fünf konkrete Signale, dass du bereit für Superhuman bist, vom Hassen deiner Inbox bis zur Wertschätzung schön gestalteter Software. Besonders hilfreich ist, dass sie auch drei Szenarien bespricht, wo Superhuman gerade nicht die Lösung ist, wie bei Teamzusammenarbeit bei E-Mails oder wenn du von CRM-Erweiterungen abhängig bist. Die Erklärung über Inbox-Splits und Keyboard-Shortcuts ist praktisch und gut nachvollziehbar.
Pluspunkte
- Sehr ausführliche Erklärung aller wichtigen Features wie Split Inboxes und Keyboard Shortcuts
- Ehrlich darüber, wann Superhuman nicht geeignet ist, einschließlich alternativer Lösungen
- Praktische Beispiele, wie sie selbst Inbox Splits für verschiedene Arten von E-Mails verwenden
- Gute Tipps zur Snooze-Funktionalität und natürlicher Spracheingabe für Zeitzonen
Minuspunkte
- Enthält Affiliate-Link-Werbung, was die Objektivität etwas beeinflussen kann
- Begrenzte Aufmerksamkeit für die Kosten – nur dass es „die Mühe wert“ ist, ohne konkreten Preisvergleich
2. Tiago Forte
Tiago Forte konzentriert sich vollständig auf die AI-Funktionen von Superhuman und zeigt, wie künstliche Intelligenz dein E-Mail-Management auf ein höheres Niveau hebt. Er behandelt vor allem die neueren Features, die viel manuelle Arbeit abnehmen. Seine Begeisterung darüber, wie AI Kontext verstehen und Entscheidungen treffen kann, ist deutlich spürbar.
Die Review fokussiert sich auf drei Hauptfunktionen: automatische Follow-up-Drafts, intelligente Erinnerungen und intelligente Beschriftung von E-Mails. Besonders die Auto-Archive-Funktion für Cold Pitches scheint für Tiago ein Gamechanger zu sein. Er gibt konkrete Beispiele, wie er Custom Labels für spezifische Events wie sein Mastermind Retreat erstellt, und zeigt, wie AI diese automatisch auf neue E-Mails anwendet.
Pluspunkte
- Tiefgehender Fokus auf AI-Features, die viel Zeit bei Routine-E-Mail-Aufgaben sparen
- Praktische Demonstration von benutzerdefinierten Auto-Labels für spezifische Projekte
- Gute Erklärung zur Auto-Archive-Funktion, um Spam und Pitches automatisch herauszufiltern
Minuspunkte
- Beschränkt auf nur AI-Funktionen, kein vollständiges Bild von Superhuman als Ganzes
- Wenig kritische Anmerkungen – fast alles wird positiv dargestellt
- Keine Aufmerksamkeit für mögliche Fehler oder Einschränkungen der AI-Funktionen
Superhuman Alternativen
Wenn Superhuman nicht ganz zu dem passt, was du suchst, gibt es andere Optionen, die vielleicht besser zu deinen Wünschen und deinem Budget passen.
- Spark Mail: Wähle dies, wenn du ein modernes E-Mail-Programm ohne hohe monatliche Kosten möchtest. Spark hat eine kostenlose Version und fokussiert sich weniger auf reine Geschwindigkeit, bietet aber viele praktische Features für einen Bruchteil des Preises.
- Shortwave: Wähle dies, wenn dir AI-Funktionen wichtiger sind als reine Geschwindigkeit und Shortcuts. Shortwave legt mehr Wert auf AI-Chat mit deinem Posteingang und ist günstiger als Superhuman.
- Hey: Wähle dies, wenn du eine komplett neue Art des E-Mailens mit Privatsphäre an erster Stelle ausprobieren möchtest. Hey hat eine andere Philosophie mit einem Screener-System und keinem traditionellen Posteingang, was sich frisch anfühlt, aber etwas Gewöhnung erfordert.
Häufig gestellte Fragen
Hier beantworte ich die Fragen, die am häufigsten über Superhuman gestellt werden.
Funktioniert Superhuman mit Outlook?
Ja, Superhuman unterstützt sowohl Gmail und Google Workspace als auch Microsoft Outlook-Konten. Du kannst mehrere Konten von beiden Diensten hinzufügen und sie alle über eine Oberfläche verwalten.
Gibt es eine kostenlose Version?
Nein, Superhuman hat keine kostenlose Version. Es ist ein Premium-Tool, das $ 40 pro Monat kostet. Es gibt auch keine Testphase, du zahlst ab dem Moment, in dem du beginnst.
Wie ist die Beziehung zu Grammarly und Coda?
Seit 2025 ist Superhuman die Muttergesellschaft, die sowohl Superhuman Mail, Coda als auch die Grammarly-Schreibtools verwaltet. Grammarly übernahm Superhuman und änderte anschließend den gesamten Firmennamen zu Superhuman.
Fazit
Superhuman ist der schnellste E-Mail-Client, den du bekommen kannst, aber das hat seinen Preis. Für $ 40 pro Monat erhältst du eine blitzschnelle Oberfläche, leistungsstarke AI und einen vollständig keyboard-first Workflow. Wenn du täglich Hunderte von E-Mails bearbeitest und Geschwindigkeit über alles schätzt, kann sich Superhuman diese Investition zurückzahlen.
Aber für den Durchschnittsnutzer mit ein paar Dutzend E-Mails pro Tag ist es wahrscheinlich übertrieben. Die begrenzten Integrationen und das Fehlen einer kostenlosen Version machen es zu einer schwierigen Wahl, wenn du es erst einmal ausprobieren möchtest. Schau dir Alternativen wie Spark oder Shortwave an, wenn du dir nicht sicher bist, ob du diese $ 30 pro Monat investieren möchtest.
