Elke dag weer die chaos van taken, e-mails en deadlines die door elkaar heen lopen. Je bent meer tijd kwijt aan het bijhouden wat er allemaal moet gebeuren dan aan het échte werk. Motion pakt dit probleem aan door AI te gebruiken die je taken slim organiseert en je dag structureert. Zo krijg jij weer grip op je werk en hou je tijd over voor wat echt belangrijk is.
Wat is Motion precies?
Motion is eigenlijk je persoonlijke assistent die 24/7 je agenda en taken in de gaten houdt. Het is wel even wennen om dit los te laten, maar als je er eenmaal aan gewend bent, werkt het eigenlijk best prettig.
In de praktijk werk je zo: je voert je taken in (kan ook via e-mail of Slack) en Motion plant ze slim in je agenda. Heb je bijvoorbeeld een belangrijk rapport dat af moet? Motion kijkt naar je beschikbare tijd, urgentie en werktempo en plant het precies op momenten waarop jij het meest productief bent.
Het systeem is vooral handig voor professionals die veel ballen in de lucht moeten houden. Projectmanagers gebruiken het om overzicht te houden, freelancers om hun verschillende klanten te managen, en teams om samen te werken zonder constant te hoeven vergaderen over wie wat wanneer doet.
Features van Motion
De kracht zit ‘m vooral in hoe Motion je werk slimmer maakt. Het leert van jouw werkstijl en past zich daarop aan. Na een paar weken weet het systeem bijvoorbeeld dat je ’s ochtends het beste grote schrijfklussen kunt doen en plant het die taken automatisch vroeg in.
Motion zorgt er ook voor dat je realistisch plant. Als een taak normaal 2 uur kost, dan reserveert het ook echt die tijd. Geen overvolle agenda’s meer waarbij je al van tevoren weet dat het niet gaat lukken.
- AI Planner: Plant taken automatisch op de beste momenten in je agenda, rekening houdend met deadlines en jouw werkritme.
- Slimme Projecten: Verdeelt grote projecten in behapbare taken en zorgt dat ze op tijd af komen.
- Team Sync: Stemt automatisch de agenda’s van teamleden op elkaar af voor meetings en gezamenlijke deadlines.
- Focus Timer: Blokkeert afleidende websites tijdens belangrijke taken en houdt bij hoe productief je bent.
- Workflow Automation: Automatiseert terugkerende taken en processen zodat je niet steeds het wiel opnieuw uitvindt.
Prijzen en beschikbaarheid
Motion kost $19 per maand voor individuele gebruikers bij een jaarabonnement. Teams betalen vanaf $12 per gebruiker per maand, maar dan moet je wel minimaal 20 mensen hebben. Best prijzig dus, zeker voor zzp’ers of kleine bedrijven.
Je kunt Motion 7 dagen gratis uitproberen. Dat is eerlijk gezegd wat kort, omdat het systeem echt tijd nodig heeft om je werkstijl te leren kennen. Als je een goedkoper alternatief zoekt: ClickUp en Asana hebben ook automatische planning-features, maar missen wel de geavanceerde AI-functies van Motion.
Voor grotere teams is er een enterprise-versie beschikbaar met extra beveiligingsfuncties en ondersteuning, maar daarvoor moet je contact opnemen voor een offerte op maat.
