Vos notes sont dispersées dans des fichiers séparés, vos idées disparaissent dans des dossiers et vous manquez des liens qui existent pourtant vraiment. Capacities aborde cela différemment : il fonctionne avec des objets au lieu de documents. Un outil qui prétend être un « studio pour votre esprit ».
Qui est derrière Capacities ?
Capacities Labs GmbH a été fondée en 2020 par Steffen Bleher et Michael von Hohnhorst, depuis Sankt Wendel en Allemagne. L’idée est née d’une frustration face au fonctionnement des applications de prise de notes traditionnelles. Les ordinateurs vous obligent à penser en dossiers et hiérarchies, tandis que votre cerveau fonctionne en réseaux et connexions. Ils voulaient combler ce fossé.
Leur solution : un système qui fonctionne avec des objets. Pas un document sur un livre, mais le livre lui-même comme objet avec des propriétés. Pas une note sur une personne, mais cette personne comme entité que vous pouvez relier partout. Une façon fondamentalement différente de gérer les connaissances qui correspond à votre façon de penser réelle.
L’entreprise est entièrement bootstrappée, donc financée par les utilisateurs sans investisseurs externes. La communauté a désormais grandi pour compter plus de 10 000 membres. Toutes les données sont stockées sur des serveurs cryptés au sein de l’UE, ce qui constitue un choix délibéré pour de nombreux utilisateurs européens. Elle reste une équipe relativement petite qui se concentre sur cette idée centrale : rendre la pensée basée sur des objets accessible.
Pour qui est Capacities ?
Capacities est conçu pour les personnes qui travaillent avec des connaissances et des idées. Les chercheurs qui doivent gérer des sources et rechercher des connexions. Les étudiants qui veulent relier des cours, de la littérature et leurs propres idées. Les créateurs de contenu qui collectent de l’inspiration et organisent des projets. Les travailleurs du savoir qui veulent construire leur second cerveau sans se perdre dans des structures de dossiers.
L’outil n’est justement pas adapté aux grandes organisations ou aux équipes qui doivent collaborer en temps réel. Il n’y a pas de fonctionnalités de collaboration, pas d’espaces de travail partagés, pas de permissions. C’est un environnement de connaissances personnel. De même, si vous avez principalement besoin de simples listes de tâches et de courses, c’est tirer au canon sur une mouche. Capacities demande un investissement en temps pour s’approprier la pensée en objets.
Que peut faire Capacities ?
La version gratuite offre des notes et objets illimités avec 5 Go de stockage média. Pour les fonctionnalités IA, le stockage illimité et le support prioritaire, vous avez besoin d’un forfait payant. Voici les fonctionnalités clés :
- Notes basées sur des objets : Vous ne créez pas des documents sur des choses, mais les choses elles-mêmes. Une personne est un objet avec des propriétés, un livre est un objet avec un auteur et une date de publication. Ces objets peuvent être réutilisés et liés partout sans avoir à les copier.
- Assistant IA et Chat : L’IA intégrée vous aide à écrire, résumer et répondre aux questions sur vos notes. Vous pouvez dialoguer avec votre propre base de connaissances, ce qui est particulièrement pratique lorsque vous voulez retrouver quelque chose rapidement ou chercher des liens.
- Graph view : Une vue réseau visuelle qui montre comment vos notes et objets sont interconnectés. Non seulement une belle visualisation, mais aussi un moyen de découvrir des connexions inattendues entre des idées que vous aviez enregistrées séparément.
- Daily notes : Chaque jour obtient automatiquement sa propre page où vous pouvez rapidement noter vos pensées. Aucune barrière pour commencer, tapez simplement. Plus tard, vous pouvez toujours lier ces pensées isolées à des objets ou des projets.
- Intégration du calendrier : Vos notes et objets peuvent être liés à des dates. Pratique pour suivre quand vous avez lu quelque chose, quand une idée est née ou quand vous avez rencontré une personne. La chronologie devient partie intégrante de votre structure de connaissances.
- Mode hors ligne : Les applications desktop et mobiles fonctionnent sans connexion Internet. Vous pouvez simplement continuer à travailler dans le train ou pendant un vol, tout se synchronise dès que vous êtes de nouveau en ligne.
- Intégrations de gestion des tâches : Liez vos notes à des gestionnaires de tâches externes. Capacities n’est pas lui-même une application de gestion des tâches complète, mais vous pouvez créer des tâches et les synchroniser avec des outils conçus pour cela.
- Intégration WhatsApp et Telegram : Envoyez des idées directement depuis vos applications de messagerie vers Capacities. Cette idée isolée pendant une conversation ou ce lien intéressant que quelqu’un envoie ne se perdra plus dans votre historique de chat.
- Possibilités d’export : Vous pouvez exporter l’intégralité de votre base de connaissances en Markdown, HTML ou JSON. Vous n’êtes pas lié à la plateforme, tout votre travail reste accessible si vous souhaitez un jour changer.
L’outil est disponible sous forme d’application web et dispose d’applications natives pour iOS, Android, Windows, macOS et Linux. L’interface est moderne et visuellement attrayante, ce qui selon les utilisateurs semble beaucoup plus rapide que Notion.
Combien coûte Capacities ?
Capacities propose un forfait de base gratuit sans limite sur le nombre de notes ou d’objets. Vous obtenez 5 Go de stockage pour les médias comme les images et les PDF. Pour la plupart des utilisateurs qui stockent principalement du texte, c’est suffisant pour commencer sérieusement. Les fonctionnalités IA ne sont pas incluses dans le forfait gratuit.
L’abonnement Pro coûte 11,99 dollars par mois ou 9,99 dollars par mois en cas de paiement annuel (119,88 dollars au total). Cela vous donne un stockage illimité, l’accès à l’assistant IA et une assistance prioritaire. Il existe également un plan Believer pour 14,99 dollars par mois ou 12,49 dollars par mois en cas de paiement annuel (149,88 dollars au total). Celui-ci est destiné aux utilisateurs qui souhaitent soutenir davantage le projet et bénéficient des mêmes fonctionnalités que Pro.
Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer gratuitement pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités Pro. Suffisamment de temps pour découvrir si l’approche basée sur les objets vous convient. Il n’y a pas de lifetime deals ni d’abonnements d’équipe, ce qui est logique compte tenu de l’accent mis sur l’utilisation individuelle.
À quoi faire attention ?
Le plus gros manque est l’absence de fonctionnalités de collaboration. Vous ne pouvez pas partager de notes avec des membres d’équipe, il n’y a pas d’espaces de travail partagés et aucune possibilité de travailler ensemble en temps réel. Si vous souhaitez collaborer avec d’autres sur la gestion des connaissances, vous devez choisir un autre outil.
L’importation depuis d’autres applications est limitée et souvent difficile. Notamment passer de Notion ou Evernote demande un travail manuel. La structure est si différente qu’une migration directe ne fonctionne pas bien. Vous devez réorganiser votre contenu selon la pensée objet, ce qui peut prendre du temps.
Il n’y a pas d’application native iPad, seulement une application iPhone qui fonctionne sur les tablettes mais n’est pas optimisée pour le grand écran. Pour les personnes qui travaillent beaucoup sur une tablette, cela ressemble à une occasion manquée. L’interface ne s’adapte pas idéalement.
La fonctionnalité de base de données est plus limitée que dans Notion. Vous ne pouvez pas créer de formules, effectuer de calculs avancés ni établir de relations complexes entre les bases de données. Capacities est conçu pour la gestion des connaissances, pas pour la gestion de projet ou les opérations de type tableur.
La courbe d’apprentissage pour la pensée basée sur les objets est plus raide que pour les applications de notes traditionnelles. Vous devez adapter votre méthode de travail et vous habituer à une manière différente d’organiser. Cela demande de la patience et de l’expérimentation avant que cela ne devienne naturel.
Alternatives à Capacities
Selon vos priorités, il existe d’autres outils qui peuvent mieux convenir :
- Obsidian : Choisissez ceci si vous voulez un contrôle total sur vos données et n’avez pas besoin de synchronisation cloud. Vos notes sont stockées localement sous forme de fichiers markdown, l’outil est entièrement gratuit et vous pouvez choisir où se trouvent vos fichiers. Moins de structure prête à l’emploi, mais plus de liberté.
- Notion : Choisissez ceci si vous travaillez en équipe et avez besoin de bases de données étendues. Notion est plus fort en collaboration et gestion de projet, avec une fonctionnalité de base de données puissante et des formules. Moins adapté à la pensée en réseau, davantage pour les projets structurés.
- Logseq : Choisissez ceci si vous préférez un workflow outliner et des logiciels open-source. Logseq fonctionne avec des puces et des logs quotidiens, est entièrement gratuit et transparent. La courbe d’apprentissage est plus raide et l’interface moins polie, mais vous obtenez plus de contrôle technique.
Questions fréquemment posées
Quelques questions pratiques qui reviennent souvent :
Mes données sont-elles en sécurité avec Capacities ?
Oui, Capacities est une entreprise allemande qui stocke les données sur des serveurs cryptés au sein de l’UE. Ils sont soumis à la législation RGPD, ce qui signifie que des règles strictes de confidentialité s’appliquent. Pour les utilisateurs européens qui attachent de l’importance à la souveraineté des données, c’est un avantage important par rapport aux alternatives américaines.
Capacities fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, les applications de bureau et mobiles disposent d’un mode hors ligne. Vous pouvez créer et modifier du contenu sans connexion Internet, tout se synchronise automatiquement dès que vous êtes à nouveau en ligne. Pratique pour travailler en déplacement ou dans des endroits avec une mauvaise connexion.
Puis-je exporter mes notes ?
Oui, vous pouvez exporter votre base de connaissances complète vers les formats Markdown, HTML ou JSON. Vous n’êtes pas lié à la plateforme et pouvez toujours emporter vos données si vous décidez de passer à un autre outil.
Conclusion
Capacities est un choix solide si vous recherchez un environnement de connaissances personnel qui correspond à la façon dont votre cerveau fonctionne. L’approche basée sur les objets semble plus naturelle que les dossiers et les hiérarchies, l’interface est rapide et visuellement attrayante, et l’hébergement dans l’UE est un atout pour les utilisateurs soucieux de leur vie privée. Le plan gratuit est suffisamment généreux pour commencer sérieusement.
Mais ce n’est pas pour tout le monde. Sans fonctionnalités de collaboration, cela ne convient pas aux équipes. Les options d’importation limitées rendent le changement difficile. Et la courbe d’apprentissage demande de la patience avant que la pensée objet ne devienne automatique. Capacities demande un investissement en temps et une adaptation de votre méthode de travail.
Idéal pour les chercheurs, les étudiants et les travailleurs du savoir qui travaillent en solo et veulent construire leur second cerveau. Moins adapté si vous souhaitez principalement collaborer ou si vous avez besoin de bases de données complexes. Essayez la version gratuite et donnez-vous quelques semaines pour vous habituer à la nouvelle façon de penser.
