Sie sitzen in einem Zoom-Meeting, versuchen aufmerksam zuzuhören und gleichzeitig alles zu notieren, was wichtig ist. Auf halbem Weg merken Sie, dass Sie die Hälfte verpasst haben. Fireflies löst dieses Problem, indem es automatisch Ihre Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Sie müssen nur den AI-Bot einladen, der Rest läuft von selbst.
Wer steckt hinter Fireflies?
Fireflies.ai Corp. wurde 2016 von Krish Ramineni und Sam Udotong in Pleasanton, Vereinigte Staaten, gegründet. Es begann eigentlich als etwas ganz anderes: ein Drohnen-Lieferdienst. Später versuchten sie es als NLP-Tool für Aufgabenverwaltung. Aber beide Ideen funktionierten nicht wie erhofft.
Der Durchbruch kam, als die Gründer selbst frustriert waren vom manuellen Erstellen von Notizen während Meetings. Sie hassten den Prozess und erkannten, dass andere wahrscheinlich das gleiche Problem hatten. Also schwenkten sie auf Meeting-Transkription um. Diese Entscheidung erwies sich als Goldgriff.
Heutzutage hat Fireflies mehr als 20 Millionen Nutzer und wird von 75% der Fortune 500-Unternehmen verwendet. Das Unternehmen hat $ 19 Millionen eingesammelt, mit Khosla Ventures und Canaan Partners als wichtigste Investoren. Sie verarbeiten Milliarden Minuten an Meetings und erreichten 2024/2025 sogar Unicorn-Status. Von gescheiterter Drohnen-Zustellung zu einem Milliarden-Unternehmen – ziemlich beeindruckend.
Für wen ist Fireflies?
Fireflies ist für jeden gemacht, der viele Online-Meetings hat. Vertriebsteams können Gespräche noch einmal anhören, um ihren Pitch zu verbessern. Recruiter können Interviews transkribieren, ohne ständig zu tippen. Manager bekommen automatisch Aktionspunkte aus Teambesprechungen. Remote-Teams können verpasste Meetings später nachschauen.
Aber es ist nicht für jeden geeignet. Wenn Sie wenige Online-Meetings haben, zahlen Sie für etwas, das Sie kaum nutzen. Und wenn Sie aus Datenschutzgründen 100% On-Device-Verarbeitung fordern, sollten Sie besser nach Alternativen schauen. Fireflies schickt nämlich einen Bot zu Ihrem Meeting, der alles auf ihre Server hochlädt.
Was kann Fireflies alles?
Die kostenlose Version bietet automatische Transkription, Basis-AI-Zusammenfassungen und durchsuchbare Texte. Für umfangreiche CRM-Integrationen, unbegrenzten Speicher und Videoaufzeichnung benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan. Hier sind die wichtigsten Funktionen:
- Automatische Transkription: Fireflies zeichnet deine Meetings auf und wandelt sie in Text um. Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Plattformen. Du musst nur den Bot über deinen Kalender einladen.
- AI Super Summaries: Nach Abschluss erhältst du eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und Handlungspunkten. Praktisch, wenn du schnell wissen möchtest, was besprochen wurde, ohne das gesamte Transkript zu lesen.
- AskFred (AI-Assistent-Chat): Du kannst Fragen zu deinen Meetings stellen. Zum Beispiel: „Was waren die Handlungspunkte für Mark?“ oder „Wann haben wir über das Budget gesprochen?“ Fred sucht es für dich heraus.
- Smart Search Filter: Suche nach Stichwörtern, Sprechern, Datum oder Sentiment. Du kannst zum Beispiel alle Male finden, dass jemand „Deadline“ erwähnte, oder alle negativen Reaktionen in einem Gespräch.
- Soundbites Clips erstellen: Schneide wichtige Fragmente aus deinen Meetings und teile sie mit deinem Team. Ideal für Onboarding, Training oder das Teilen von Feedback.
- CRM und Slack Integrationen: Verbinde Fireflies mit Salesforce, HubSpot oder Slack. Transkriptionen und Zusammenfassungen werden automatisch mit deinem Team geteilt oder in deinem CRM gespeichert.
Fireflies funktioniert auf Web, iOS, Android, Windows und macOS. Linux wird nicht unterstützt. Das Tool erkennt mehr als 69 Sprachen, einschließlich Niederländisch, allerdings werden AI-Zusammenfassungen manchmal auf Englisch generiert.
Was kostet Fireflies?
Fireflies hat einen kostenlosen Plan mit 800 Minuten Speicher und begrenzten AI-Zusammenfassungen. Das reicht, um das Tool zu testen, aber bei regelmäßiger Nutzung stoßen Sie schnell an die Grenzen.
Der Pro-Plan kostet $ 18 pro Monat oder $ 10 pro Monat bei jährlicher Zahlung (insgesamt $ 120). Damit erhalten Sie unbegrenzte Transkription, erweiterte AI-Zusammenfassungen und mehr Speicherplatz. Der Business-Plan kostet $ 29 pro Monat oder $ 19 pro Monat bei jährlicher Zahlung (insgesamt $ 228). Dieser Plan fügt Videoaufzeichnung, CRM-Integrationen und Teamfunktionen hinzu.
Es gibt eine Testphase von 7 Tagen für die kostenpflichtigen Pläne. Lifetime Deals werden nicht angeboten.
Worauf muss man achten?
Fireflies hat so seine Einschränkungen. Die Sprechererkennung ist oft ungenau, besonders in größeren Meetings mit vielen Teilnehmern. Du musst regelmäßig manuell korrigieren, wer was gesagt hat. Das kostet Zeit und untergräbt einen Teil der Automatisierung.
Die Transkription hat Schwierigkeiten mit Akzenten und Jargon. Wenn dein Team technische Begriffe oder branchenspezifische Wörter verwendet, treten dort oft Fehler auf. Das Gleiche gilt für nicht-standardmäßige Akzente. Der Text ist dann brauchbar, aber nicht perfekt.
Es gibt keine automatische Spracherkennung. Du musst im Voraus einstellen, in welcher Sprache das Meeting stattfindet, sonst bekommst du eine durcheinander geratene Transkription. Schwierig, wenn du Meetings hast, die zwischen Sprachen wechseln.
Einige Benutzer finden die Anwesenheit des Bots störend. Er erscheint als Teilnehmer in deinem Meeting, was manchmal Fragen bei externen Gästen aufwirft. Du kannst den Bot nicht unsichtbar machen.
Fireflies Alternativen
Fireflies ist nicht der einzige Akteur in diesem Markt. Hier sind drei Alternativen, die du in Betracht ziehen kannst:
- Otter.ai: Wähle dies, wenn dir Echtzeit-Transkription während des Meetings wichtig ist. Otter zeigt den Text live an, während die Leute sprechen, was praktisch für Schwerhörige ist oder wenn du sofort mitlesen möchtest.
- tl;dv: Diese Alternative hat einen stärkeren kostenlosen Plan mit Videoaufnahme inklusive. Wenn dein Budget begrenzt ist und Video für dich wichtig ist, ist tl;dv eine bessere Wahl.
- Fathom: Völlig kostenlos für einzelne Benutzer. Wenn Sie eine einfache, unkomplizierte Lösung ohne Bezahlschranke suchen, probieren Sie Fathom.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind Antworten auf die häufigsten Fragen zu Fireflies:
Funktioniert Fireflies mit niederländischen Meetings?
Ja, Fireflies unterstützt Transkription in mehr als 69 Sprachen, darunter Niederländisch. Die AI-Zusammenfassungen werden manchmal allerdings auf Englisch generiert, auch wenn das Meeting auf Niederländisch war. Das kann verwirrend sein.
Wie nimmt Fireflies an meinem Meeting teil?
Fireflies fügt einen Bot ([email protected]) zu deinen Kalendereinladungen hinzu. Dieser Bot wählt sich automatisch bei Zoom, Google Meet oder Teams Calls zur geplanten Zeit ein. Du siehst ihn als Teilnehmer im Meeting.
Sind meine Daten bei Fireflies sicher?
Daten werden standardmäßig in den Vereinigten Staaten gespeichert und das Unternehmen ist SOC 2 Type II compliant. Enterprise-Kunden können Private Storage wählen, um Daten in der EU zu speichern, aber das ist nicht für Standardpläne verfügbar.
Fazit
Fireflies tut, was es verspricht: Meetings automatisch transkribieren und durchsuchbar machen. Die AI-Zusammenfassungen sind praktisch und die Integrationen mit CRM-Systemen funktionieren gut. Für Salesteams und Manager, die viele Meetings haben, spart es wirklich Zeit.
Aber die Sprechererkennung ist mittelmäßig und die Transkription stolpert über Akzente. Wenn du perfekte Genauigkeit erwartest, wirst du enttäuscht. Für diejenigen, die wenig Meetings haben oder datenschutzsensible Gespräche führen, gibt es bessere Optionen. Aber für den durchschnittlichen Remote-Arbeiter, der seine Notizen automatisieren möchte? Dann ist Fireflies eine solide Wahl.
