Alternativen

10 Beste Sunsama Alternativen

Ruud Caris
Ruud CarisChefredakteur
Aktualisiert: 21 Dezember 2025Über Sunsama →

Sunsama ist wunderbar, aber $20 pro Monat ist für viele Menschen eine ziemliche Hürde, nur um den Tag zu planen. Vielleicht suchst du etwas, das schneller über Tastenkombinationen funktioniert, oder ein Tool, das deine Planung automatisch für dich regelt, anstatt dass du alles selbst ziehen musst. Diese Liste hilft dir, den Planer zu finden, der zu deinem Geldbeutel und deiner Arbeitsweise passt.

137+ Toolsverglichen
Keine gesponserten Rankings

Meine Empfehlungen

Beste WahlAkiflow

Akiflow

4.3/5

Die perfekte Balance zwischen Geschwindigkeit, Integrationen und Tagesplanung

Akiflow ansehen →
Beste KI-FunktionenMotion

Motion

4.4/5

Ordnet deinen Kalender automatisch neu, wenn sich Pläne ändern

Motion ansehen →
Bestes BudgetTickTick

TickTick

4.5/5

Bietet Kalender und Aufgabenliste für einen Bruchteil des Preises

TickTick ansehen →
Beste für AppleStructured

Structured

4.4/5

Visuell ansprechender Tagesplaner, der perfekt auf iOS und Mac funktioniert

Structured ansehen →

Auf einen Blick

ToolBewertungAm besten für
Akiflow
4.3/5
Power-User, die über Tastenkombinationen lebenAnsehen →
Motion
4.4/5
Menschen mit einem chaotischen Kalender, die nicht selbst planen wollenAnsehen →
Morgen
4.3/5
Menschen, die einen sauberen, vereinten Kalender wollenAnsehen →
TickTick
4.5/5
Budgetbewusste Nutzer, die dennoch viele Funktionen wollenAnsehen →
Ellie Planner
4/5
Menschen, die visuell orientiert sind und Einfachheit suchenAnsehen →

Alle Sunsama Alternativen im Überblick

1
Akiflow

Akiflow

Power-User, die über Tastenkombinationen leben

4.3/5 · Ab 19 Dollar

Akiflow ist wahrscheinlich der größte Konkurrent von Sunsama, aber mit einer anderen Philosophie: Geschwindigkeit. Wo Sunsama dich zu Ruhe und Reflexion zwingt, ist Akiflow gebaut, um so schnell wie möglich Aufgaben aus verschiedenen Quellen (Slack, Gmail, Notion) zu verarbeiten. Die 'Command Bar' arbeitet blitzschnell, um Aufgaben in deinen Kalender zu ziehen. Es fühlt sich geschäftlicher und weniger 'zen' an als Sunsama, aber für Menschen, die viele Meetings und lose Aufgaben haben, ist dies oft die bessere Wahl. Die Lernkurve ist etwas steiler durch die vielen Tastenkombinationen, aber das zahlt sich in Zeitersparnis aus.

Unterschied: Akiflow fokussiert sich auf Geschwindigkeit und Erfassung, Sunsama auf Intention und Ruhe

Wählen Sie dies, wenn: der Workflow über viele verschiedene Apps zersplittert ist und du zentrale Übersicht vermisst

✓ Was uns gefällt

  • Zentralisiert Aufgaben aus verschiedenen Apps
  • Visuelles Time-Blocking im Kalender
  • Schnelle Navigation über Command Bar
  • Schlankes und modernes Interface

✗ Was uns weniger gefällt

  • Teures Monatsabonnement ($ 34/Monat)
  • Mobile App enthält noch Bugs
  • Kein Offline-Modus verfügbar
  • Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
2
Motion

Motion

Menschen mit einem chaotischen Kalender, die nicht selbst planen wollen

4.4/5 · Ab 12 Dollar

Motion geht es komplett anders an als Sunsama. Anstatt dass du manuell Blöcke in deinen Kalender ziehst, wirfst du alle deine Aufgaben in Motion und lässt die KI bestimmen, wann du was machst. Wenn ein Meeting überläuft oder etwas Dringendes dazwischenkommt, mischt Motion dein gesamtes Schema automatisch um. Das ist ideal, wenn du es hasst, 'Kalender-Tetris' zu spielen. Der Nachteil ist, dass du manchmal die Kontrolle verlierst und der Algorithmus nicht immer deine menschlichen Vorlieben versteht. Es ist ein geschäftiges Tool, aber eines, das dir Arbeit abnimmt.

Unterschied: Motion plant automatisch für dich (KI), Sunsama lässt dich manuell wählen

Wählen Sie dies, wenn: du ständig deine Planung anpassen musst durch unerwartete Dinge

✓ Was uns gefällt

  • KI plant Aufgaben automatisch im Kalender
  • Ideal für Nutzer mit ADHS
  • Ersetzt Calendly mit Buchungslinks
  • Kombiniert Projekte und Kalender

✗ Was uns weniger gefällt

  • Teuer für individuelle Nutzung ($ 19/m)
  • Mobile App ist langsam und fehlerhaft
  • Kundenservice reagiert oft langsam
  • Steile Lernkurve beim Start
3
Morgen

Morgen

Menschen, die einen sauberen, vereinten Kalender wollen

4.3/5 · Ab 10 Dollar

Morgen beginnt wirklich als Kalender und fügt dort Aufgaben hinzu, anstatt umgekehrt. Die Oberfläche ist super straff und ruhig. Du verknüpfst deine Google- oder Outlook-Kalender und ziehst Aufgaben direkt in deine Zeitachse. Ein großer Pluspunkt ist, dass Morgen auch auf Linux und Windows sehr gut funktioniert, etwas, das bei Konkurrenten manchmal weniger der Fall ist. Sie haben praktische 'Buchungslinks' eingebaut, wodurch du Calendly vielleicht nicht mehr brauchst. Es fehlen die tiefen 'daily review' Rituale von Sunsama, aber als reine Time-Blocking-Tool ist es ein starker, günstigerer Kandidat.

Unterschied: Morgen ist Kalender-zuerst, Sunsama ist Aufgabenliste-zuerst

Wählen Sie dies, wenn: du eine schöne Desktop-App willst, die auch auf Windows/Linux perfekt läuft

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Nahtlose Aufgabenintegrationen
  • Ausgezeichnete Linux-Unterstützung
  • Praktisches Time-Blocking

✗ Was uns weniger gefällt

  • Eingeschränkte mobile App
  • Gelegentliche Synchronisierungsfehler
  • Teures Abonnement
4
TickTick

TickTick

Budgetbewusste Nutzer, die dennoch viele Funktionen wollen

4.5/5 · Kostenlos / ab 3 Dollar

Lass dich nicht von dem niedrigen Preis täuschen; TickTick ist ein Biest. Es ist im Grunde eine To-do-App, aber die Kalenderansicht (in der kostenpflichtigen Version) lässt dich Aufgaben time-blocken genau wie in Sunsama. Es hat sogar einen eingebauten Pomodoro-Timer und Habit Tracker. Es sieht weniger 'premium' aus als Sunsama und die Integrationen sind einfacher (oft über Zapier oder einfache Kalender-Synchronisation), aber funktional kommst du sehr nah heran für einen Bruchteil des Preises. Wenn dein Budget begrenzt ist, ist dies absolut die beste Wahl, um mit Time-Blocking zu starten.

Unterschied: TickTick ist eine traditionelle To-do-App mit Kalenderoption, Sunsama ist ein dedizierter Planer

Wählen Sie dies, wenn: weniger als 5 Euro pro Monat ausgeben möchtest

✓ Was uns gefällt

  • Vielseitige Funktionalität
  • Integrierter Fokus-Timer
  • Praktischer Gewohnheitstracker
  • Visuelle Kalenderansicht

✗ Was uns weniger gefällt

  • Veraltetes Interface-Design
  • Langsame Kalender-Synchronisation
  • Eingeschränkte Kollaborationstools
5
Ellie Planner

Ellie Planner

Menschen, die visuell eingestellt sind und Einfachheit suchen

4/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Ellie wurde von jemandem entwickelt, der Sunsama zu kompliziert und zu teuer fand. Es ist ein visueller Tagesplaner, der mit einem einfachen Konzept arbeitet: eine 'Brain Dump' Spalte links und dein Kalender rechts. Du ziehst Aufgaben von deinem Dump in deinen Tag. Kein Schnickschnack, keine hundert Integrationen, einfach planen. Die App fühlt sich sehr leicht und modern an. Es fehlen die umfangreichen Features für Teams oder Projektmanagement, aber für Freelancer oder Studenten, die einfach nur ihren Tag einteilen wollen ohne Ablenkung, ist Ellie eine Wohltat. Es gibt auch eine prima iOS-App.

Unterschied: Ellie ist viel einfacher und fokussiert sich rein auf die 'Brain Dump' Methode

Wählen Sie dies, wenn: Sunsama zu viele Schnickschnack für dich hat

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Praktischer Brain Dump
  • Schönes minimalistisches Design
  • Effektives Time-Blocking

✗ Was uns weniger gefällt

  • Eingeschränkte kostenlose Version
  • Relativ teures Abonnement
  • Keine NLP Eingabe
6
Amazing Marvin

Amazing Marvin

Tweak-Freaks und Menschen mit ADHS

4.3/5 · Ab 8 Dollar

Wenn Sunsama ein iPhone ist, ist Amazing Marvin eine Schachtel Lego. Du kannst dieses Tool genau so bauen, wie du es selbst möchtest. Willst du eine Tagesplanung wie Sunsama? Schalte die 'Strategy' ein. Willst du Gamification? Schalte es ein. Pomodoro? Check. Es ist das flexibelste Tool auf dem Markt, aber das ist auch die Gefahr: Du kannst Stunden damit verbringen, dein System einzurichten, anstatt zu arbeiten. Für neurodivergente Menschen (ADHS/Autismus) ist dies oft eine Lösung, weil du das Tool anpassen kannst, wie dein Gehirn an diesem Tag funktioniert.

Unterschied: Vollständig modular aufbaubar, Sunsama hat eine feste Arbeitsweise

Wählen Sie dies, wenn: kein einziges Standard-Tool genau das macht, was du willst

✓ Was uns gefällt

  • Enorme Anpassbarkeit
  • Modulare Strategien
  • ADHS-freundlich
  • Responsive Entwickler

✗ Was uns weniger gefällt

  • Langsame mobile App
  • Steile Lernkurve
  • Hoher Abonnementpreis
7
Amie

Amie

Design-Liebhaber und Kreative

4/5 · Ab 6 Dollar

Amie nennt sich selbst die 'joyful productivity app' und das sieht man. Das Design ist farbenfroh, verspielt und voller kleiner Animationen. Es kombiniert deinen Kalender mit Aufgaben und E-Mail auf eine Weise, die sich weniger nach 'Arbeit' anfühlt. Du kannst zum Beispiel dein Spotify verknüpfen, um zu sehen, was du während einer Aufgabe gehört hast. Funktional ist es noch etwas leichter als Sunsama (weniger umfangreiche Integrationen mit Projektmanagement-Tools), aber die Erfahrung des Planens ist sehr angenehm. Es richtet sich vor allem an Einzelpersonen, die von ihrer Agenda begeistert sein wollen, nicht an Enterprise-Manager.

Unterschied: Fokus auf Freude und Design (Joy), Sunsama fokussiert sich auf Fokus

Wählen Sie dies, wenn: deine aktuelle Agenda langweilig und deprimierend wirkt

✓ Was uns gefällt

  • Wunderschönes, freudvolles und ästhetisches Design
  • Kombiniert Aufgaben, Kalender und E-Mail
  • Schnelle Leistung und praktische Tastenkombinationen
  • KI-Notizen ohne Bot im Meeting

✗ Was uns weniger gefällt

  • Keine Android-Version verfügbar
  • Teures Pro-Abonnement ($ 10-15/Monat)
  • Synchronisierungsprobleme mit externen Kalendern
  • Fokus verschiebt sich zu sehr auf KI-Notizen
8
Lunatask

Lunatask

Datenschutzbewusste Nutzer und Journaler

4.2/5 · Kostenlos / ab 6 Dollar

Lunatask ist eine Privacy-First-Alternative, die viel mehr macht als nur planen. Neben Aufgaben und Kalenderintegration hat es eingebaute Journals, Mood Tracking und Beziehungs-Tracking. Alles ist End-to-End verschlüsselt, also schaut niemand mit. In Bezug auf Planung unterstützt es spezifische Methoden wie Kanban, Must/Should/Want und Eisenhower Matrix direkt out of the box. Es ist weniger 'Drag-and-Drop' in einer Timeline als Sunsama, bietet aber viel Struktur für Menschen, die ihr ganzes Leben (nicht nur Arbeit) an einem sicheren Ort verwalten wollen.

Unterschied: Kombiniert Aufgaben mit Journaling und Mood Tracking

Wählen Sie dies, wenn: Datenschutz wichtig findest und gerne über deinen mentalen Zustand reflektierst

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Starker Datenschutz
  • All-in-One Tool
  • Einzigartige Priorisierungsmethoden

✗ Was uns weniger gefällt

  • Eingeschränkte mobile Widgets
  • Keine Kollaborationsoptionen
  • Steile Lernkurve
9
Structured

Structured

Apple-Nutzer, die visuell planen möchten

4.4/5 · Kostenlos / ab 2 Dollar

Structured ist enorm beliebt unter Apple-Nutzern. Es ist ein visueller Tagesplaner, der deinen Tag als vertikale Zeitleiste mit Symbolen darstellt. Es ist viel einfacher als Sunsama: keine Integrationen mit Jira oder Asana, sondern rein fokussiert auf 'was mache ich heute?'. Die App sieht fantastisch aus auf iPhone und iPad. Durch die Integration mit Apple Reminders kannst du Aufgaben aus anderen Apps trotzdem in Structured übernehmen. Für Menschen, die schnell von vollen Kalendern überfordert werden, bietet diese visuelle Zeitleiste viel Ruhe.

Unterschied: Mobile-first und visuelle Zeitleiste, kein Desktop-Power-Tool

Wählen Sie dies, wenn: hauptsächlich auf deinem iPhone oder iPad deinen Tag planst

✓ Was uns gefällt

  • Schönes und intuitives visuelles Design
  • Ideal für ADHS und visuelle Planer
  • Synchronisation mit Apple Kalender und Erinnerungen
  • Praktischer 'Posteingang' für schnelle Notizen

✗ Was uns weniger gefällt

  • Synchronisationsprobleme zwischen Geräten
  • Android-Version fehlen viele Funktionen
  • Keine Zusammenarbeitsfunktionen
  • Kostenlose Version hat eingeschränkte Synchronisation
10
Routine

Routine

Menschen, die viele Notizen zu ihren Aufgaben machen

4.1/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Routine versucht, der Ort zu sein, an dem dein Tag beginnt. Es kombiniert Aufgaben, Kalender und Notizen. Was Routine einzigartig macht, ist die Art und Weise, wie es Notizen mit Meetings verknüpft. Du hast ein Meeting, klickst darauf und kannst direkt Notizen tippen, die verknüpft bleiben. Die 'Console' (vergleichbar mit Spotlight auf Mac) lässt dich von überall aus schnell Aufgaben hinzufügen. Das Design ist minimalistisch und sehr clean. Es ist noch in voller Entwicklung, aber für Menschen, die viele Notizen während ihrer geplanten Blöcke machen, ist dies eine interessante Option.

Unterschied: Starke Integration von Notizen/Wiki innerhalb deines Kalenders

Wählen Sie dies, wenn: Sunsama schön findest, aber bessere Notizfunktionen vermisst

✓ Was uns gefällt

  • Wunderschönes minimalistisches Design
  • Praktische 'Console' für schnelle Eingabe
  • Gute natürliche Sprachverarbeitung
  • Kombiniert Aufgaben und Kalender nahtlos

✗ Was uns weniger gefällt

  • Mobile App enthält noch Bugs
  • Synchronisierung hakt manchmal
  • Eingeschränkte Zusammenarbeitsoptionen
  • Keine öffentliche API verfügbar

Für wen ist Sunsama die beste Wahl?

Wenn du bewusst an deinem Tagesrhythmus arbeiten möchtest und dir die Zeit für tägliche Planung nimmst, ist Sunsama immer noch eines der besten Tools. Die täglichen Rituale (Planung, Review, Shutdown) zwingen dich dazu, darüber nachzudenken, was du wirklich tun möchtest. Das ist für viele Menschen wertvoll, besonders wenn du merkst, dass dein Tag sonst in reaktiver Arbeit versinkt.

Sunsama funktioniert perfekt für Menschen, die ihren Kalender und Aufgaben an einem Ort sehen möchten und sich die Zeit nehmen, alles manuell einzuplanen. Wenn der Preis für dich kein Problem ist und du den rituellen Ansatz magst, dann gibt es wenig Grund zu wechseln. Das Tool tut genau das, was es verspricht: dir zu helfen, bewusster zu planen.

Warum solltest du eine Sunsama-Alternative suchen?

Der größte Grund ist der Preis. $ 20 pro Monat ($ 240 pro Jahr) für ein Tool, das im Wesentlichen deine Aufgaben und deinen Kalender kombiniert, fühlt sich für viele Menschen zu teuer an. Besonders wenn du mit TickTick ($ 36 pro Jahr) oder sogar kostenlosen Optionen vergleichst. Du zahlst vor allem für die Rituale und die Benutzeroberfläche, nicht für einzigartige Funktionalität.

Darüber hinaus ist Sunsama bewusst langsam. Alles muss man manuell ziehen und planen. Das ist das Konzept, aber wenn du einen vollen Kalender hast oder einfach schnell arbeiten willst, kann das frustrierend sein. Tools wie Motion planen automatisch für dich, Akiflow arbeitet mit Tastenkombinationen für schnelle Eingabe. Sunsama hat auch keinen Offline-Modus und keine mobile App, die wirklich gut funktioniert, was für manche Leute ein Dealbreaker ist.

Und wenn du vor allem KI-gesteuerte Planung oder visuelle Zeitblöcke ohne Rituale möchtest, dann gibt es bessere Optionen. Sunsama fokussiert sich auf Achtsamkeit, nicht auf Geschwindigkeit oder Automatisierung.

Zum Schluss

Wenn das Budget eine Rolle spielt, wähle TickTick. Für automatische Planung wähle Motion. Für Geschwindigkeit und Tastenkombinationen wähle Akiflow. Für Apple-Nutzer, die visuell arbeiten wollen, ist Structured ein No-Brainer. Und wenn du Sunsama schön findest, aber günstiger möchtest, probiere Ellie Planner oder Morgen.

Persönlich würde ich Motion wählen, wenn ich einen vollen Kalender habe, oder Akiflow, wenn ich schnell arbeiten will. Aber das hängt davon ab, wie du arbeitest. Teste die kostenlosen Trials und schau, was passt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Sunsama-Alternative?

TickTick ist die beste Option, wenn du kostenlos (oder sehr günstig) Time-Blocking machen möchtest. Auch Morgen hat eine prima kostenlose Version für grundlegendes Kalendermanagement.

Welche Sunsama-Alternative ist die beste für Teams?

Motion ist hier stark, weil es Aufgaben und Projekte für das gesamte Team einplanen kann. Asana oder ClickUp sind bessere Wahlmöglichkeiten, wenn du reines Projektmanagement suchst ohne den Tagesplanungs-Fokus.

Kann ich meine Daten von Sunsama exportieren?

Ja, Sunsama bietet Export-Optionen, aber da es hauptsächlich eine 'Ebene' über anderen Tools ist, befinden sich deine Aufgaben oft schon in der ursprünglichen Quelle (wie Trello oder Gmail).

Ist Akiflow besser als Sunsama?

Nicht unbedingt besser, aber schneller. Wenn du Ruhe und Reflexion magst, wähle Sunsama. Wenn du Geschwindigkeit, Shortcuts und Effizienz magst, wähle Akiflow.