Sie suchen einen Ort für all Ihre Notizen, Ideen und To-Do-Listen. Aber Sie möchten nicht wieder von einem Dienst abhängig werden, der Ihre Daten festhält oder Sie später zu einem teuren Abonnement zwingt. Joplin ist eine Open-Source-Notiz-App, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre eigenen Daten gibt, mit End-to-End-Verschlüsselung und Synchronisierung über Ihren eigenen Cloud-Speicher.
Wer steckt hinter Joplin?
Joplin wurde 2017 von Laurent Cozic, einem Entwickler aus Nancy, Frankreich, ins Leben gerufen. Das Projekt entstand aus Frustration über bestehende Notiz-Apps wie Evernote. Das Problem war klar: Benutzer hatten keine Kontrolle über ihre eigenen Daten und waren an einen Anbieter gebunden. Cozic wollte eine Alternative schaffen, bei der man niemals einen Vendor-Lock-in erleben würde und bei der die Notizen in einem offenen Format gespeichert werden.
Der Name Joplin ist eine Hommage an den amerikanischen Komponisten Scott Joplin, bekannt für seine Ragtime-Musik. Das Projekt ist vollständig Open-Source geblieben und wird durch Spenden und optionale Cloud-Abonnements finanziert. Es gab keine Investoren oder Übernahmen. Joplin bleibt bewusst unabhängig, um die ursprüngliche Mission zu bewahren: ein Tool, das den Benutzern gehört, nicht einem Unternehmen.
Inzwischen wurde Joplin mehr als 10 Millionen Mal heruntergeladen und ist auf praktisch jeder erdenklichen Plattform verfügbar. Von Windows und Mac bis Linux, Android, iOS und sogar einer Terminal-Version für diejenigen, die das möchten. Es hat sich zu einer der beliebtesten Open-Source-Alternativen zu kommerziellen Notiz-Apps entwickelt, mit einer aktiven Community, die Plugins und Verbesserungen beiträgt.
Für wen ist Joplin?
Joplin ist ideal für datenschutzbewusste Benutzer, die Kontrolle über ihre eigenen Daten haben möchten. Wenn Sie Wert auf End-to-End-Verschlüsselung legen und der Idee nicht vertrauen, dass ein Unternehmen all Ihre persönlichen Notizen auf seinen Servern speichert, dann passt Joplin gut zu Ihnen. Entwickler schätzen die Markdown-Unterstützung und das Plugin-System, mit dem Sie die App genau an Ihren Workflow anpassen können. Auch Forscher, die viele Informationen sammeln und strukturieren, finden in Joplin ein leistungsstarkes Tool.
Aber Joplin ist nicht für jeden geeignet. Teams, die Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten benötigen, sollten sich besser nach anderen Lösungen umsehen. Joplin ist in erster Linie für den persönlichen Gebrauch konzipiert, nicht für die gemeinsame Bearbeitung von Notizen, wie Sie es in Google Docs tun würden. Auch wenn Sie nach einem vollständig webbasierten Editor suchen, den Sie überall in Ihrem Browser öffnen können, ohne etwas zu installieren, erfüllt Joplin diese Erwartung nicht. Der Fokus liegt auf Desktop- und mobilen Apps mit lokaler Speicherung.
Was kann Joplin alles?
Joplin bietet bereits in der kostenlosen Version ein beeindruckendes Set an Funktionen. Für diejenigen, die mehr Speicherplatz oder Zusammenarbeitsfunktionen benötigen, sind kostenpflichtige Pläne über Joplin Cloud verfügbar. Aber die Kernfunktionalität bleibt vollständig kostenlos zugänglich. Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten:
- End-to-End-Verschlüsselung: Deine Notizen werden verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen. Niemand, nicht einmal die Entwickler von Joplin, kann deine Daten lesen, wenn du diese Funktion aktivierst. Ideal, wenn Datenschutz für dich Priorität hat.
- Markdown-Unterstützung: Alle Notizen werden in Markdown geschrieben, einer leichtgewichtigen Auszeichnungssprache, die Ihnen die volle Kontrolle über die Struktur gibt. Sie können Überschriften, Listen, Tabellen und Codeblöcke hinzufügen, ohne Ihre Maus zu verwenden.
- Web Clipper-Erweiterung: Mit der Browsererweiterung für Chrome und Firefox können Sie Webseiten, Artikel oder Screenshots direkt an Joplin senden. Praktisch für Recherchen oder das Speichern interessanter Inhalte.
- Offline-First-Funktionalität: Alle Ihre Notizen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie benötigen keine Internetverbindung zum Arbeiten. Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund, sobald Sie wieder online sind.
- Flexible Synchronisierung: Sie können aus verschiedenen Synchronisierungsoptionen wählen. Joplin Cloud ist der offizielle Dienst, aber Sie können auch Ihre eigene Dropbox, OneDrive, Nextcloud oder WebDAV-Server verwenden. So behalten Sie die volle Kontrolle.
- Plugin-System: Die Community hat Hunderte von Plugins entwickelt, die zusätzliche Funktionen hinzufügen. Von Kanban-Boards bis zu Diagrammen, von Tabellen bis zu OCR-Unterstützung. Sie können Joplin genau so gestalten, wie Sie es möchten.
- To-do-Listen und Aufgaben: Neben Notizen können Sie auch Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen erstellen. Praktisch, um Ihre Projekte und täglichen To-dos an einem Ort zu verwalten.
- Importfunktion: Sie können Notizen aus Evernote importieren, einschließlich Formatierung und Anhängen. Auch andere Formate wie Markdown-Dateien werden unterstützt, sodass Sie nicht von vorne beginnen müssen.
- Tags und Notizbücher: Organisieren Sie Ihre Notizen mit Tags und verteilen Sie sie auf verschiedene Notizbücher. So behalten Sie den Überblick, auch wenn Sie Hunderte von Notizen haben.
- Suchfunktion: Durchsuchen Sie alle Ihre Notizen, einschließlich des Inhalts von Anhängen. Die Suchfunktion ist schnell und funktioniert auch offline.
Was kostet Joplin?
Die Joplin-Anwendung selbst ist vollständig kostenlos und open-source. Du kannst alle Funktionen nutzen, ohne zu bezahlen. Der einzige Grund, ein kostenpflichtiges Abo in Betracht zu ziehen, ist, wenn du Joplin Cloud nutzen möchtest, den offiziellen Synchronisationsdienst. Aber selbst dann kannst du kostenlos über deine eigene Dropbox, OneDrive oder andere Cloud-Speicher synchronisieren.
Der Basic-Plan kostet 2,99 Euro pro Monat oder 28,69 Euro pro Jahr (umgerechnet 2,39 Euro pro Monat). Damit erhältst du 1 GB Speicherplatz auf Joplin Cloud. Der Pro-Plan kostet 5,99 Euro pro Monat oder 57,48 Euro pro Jahr (4,79 Euro pro Monat) und bietet 10 GB Speicher. Für Teams gibt es einen Teams-Plan für 7,99 Euro pro Monat oder 80,28 Euro pro Jahr (6,69 Euro pro Monat), mit Zusammenarbeitsfunktionen und 10 GB pro Benutzer.
Alle kostenpflichtigen Pläne kommen mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. Du kannst also erst ausprobieren, ob Joplin Cloud für dich funktioniert, bevor du zahlst. Vergiss nicht, dass du auch ohne Abonnement vollständig funktionsfähig bist, wenn du deine eigene Sync-Lösung verwendest.
Worauf sollte man achten?
Obwohl Joplin viel zu bieten hat, gibt es auch deutliche Nachteile, die du berücksichtigen solltest. Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und ist weniger intuitiv als moderne Alternativen wie Notion oder Obsidian. Das Layout ist funktional, aber nicht gerade ansprechend, und für neue Benutzer kann es eine Weile dauern, bis sie sich zurechtfinden.
Das Einrichten der Synchronisation kann für Anfänger komplex sein. Wenn du dich für deinen eigenen Cloud-Speicher entscheidest, musst du die Verbindung selbst konfigurieren, was technisches Wissen erfordert. Auch Sync-Fehler bei schlechter Internetverbindung kommen regelmäßig vor, was frustrierend sein kann, wenn du unterwegs arbeitest.
Die mobilen Apps, besonders auf iOS, sind eingeschränkter als die Desktop-Version. Einige Plugins funktionieren nicht auf dem Handy und die Benutzeroberfläche ist auf einem kleinen Bildschirm weniger angenehm zu bedienen. Auch native OCR-Funktionalität fehlt, dafür musst du ein Plugin installieren. Schließlich gibt es keine Möglichkeit für Echtzeit-Zusammenarbeit, wie du sie in Google Docs oder Notion hast. Du kannst Notizen teilen, aber nicht gleichzeitig mit anderen bearbeiten.
Joplin-Alternativen
Joplin ist nicht der einzige Anbieter im Bereich der Notiz-Apps. Je nach deinen Prioritäten können diese Alternativen besser zu dir passen:
- Evernote: Wählen Sie Evernote, wenn Sie eine ausgefeilte, benutzerfreundliche Erfahrung möchten und Datenschutz weniger Priorität hat. Evernote ist teurer, erfordert aber weniger technisches Wissen und hat bessere mobile Apps.
- Obsidian: Entscheiden Sie sich für Obsidian, wenn Sie komplexe Wissensnetzwerke mit Backlinks und Graphen aufbauen möchten. Obsidian hat leistungsfähigere Knowledge-Graph-Funktionen, während Joplin stärker auf traditionelle, lineare Notizen ausgerichtet ist.
- Microsoft OneNote: Wählen Sie OneNote, wenn Sie gerne zeichnen oder Notizen überall auf der Seite platzieren möchten. OneNote bietet eine freie Leinwand, während Joplin linear arbeitet und auf Markdown basiert.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen über Joplin:
Ist Joplin wirklich kostenlos?
Ja, die Anwendung selbst ist vollständig kostenlos und open-source. Du zahlst nur optional für den Joplin Cloud Synchronisationsdienst, aber du kannst auch kostenlos über deine eigene Dropbox oder OneDrive synchronisieren. Es gibt keine versteckten Kosten oder Einschränkungen in der kostenlosen Version.
Wie sicher sind meine Notizen in Joplin?
Joplin unterstützt End-to-End-Verschlüsselung, was bedeutet, dass niemand, nicht einmal die Entwickler von Joplin, deine Notizen lesen kann, wenn du dies aktivierst. Deine Daten werden verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen, und nur du hast den Schlüssel.
Kann ich meine Notizen aus Evernote importieren?
Ja, Joplin hat eine integrierte Importfunktion für Evernote .enex Dateien. Formatierung und Anhänge bleiben während des Importvorgangs erhalten, du musst also nicht von vorne anfangen. Der Wechsel von Evernote zu Joplin ist relativ einfach.
Fazit
Joplin ist eine solide Wahl für alle, die Kontrolle über ihre eigenen Daten haben möchten, ohne für ein Abonnement zu bezahlen. Der open-source Ansatz, End-to-End-Verschlüsselung und flexible Sync-Optionen machen es attraktiv für datenschutzbewusste Benutzer und Entwickler. Aber die veraltete Benutzeroberfläche und das Fehlen nativer Zusammenarbeit sind deutliche Einschränkungen. Wenn du bereit bist, etwas Zeit in das Erlernen des Tools zu investieren und du keine erweiterten Zusammenarbeitsfunktionen benötigst, ist Joplin eine ausgezeichnete Alternative zu Evernote oder OneNote. Für Teams oder Benutzer, die eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche erwarten, gibt es bessere Optionen.
