Alternativen

12 Beste Obsidian Alternativen

Ruud Caris
Ruud CarisChefredakteur
Aktualisiert: 22 Dezember 2025Über Obsidian →

Obsidian ist der heilige Gral für Daten-Nerds, aber die Lernkurve ist steil und der Drang, ständig an Plugins herumzubasteln, ist groß. Manchmal möchte man einfach nur schreiben, ohne erst ein System aufbauen zu müssen. Oder du suchst bessere Zusammenarbeit und mobile Apps, die sich nicht wie ein Kompromiss anfühlen. Diese Alternativen bieten Struktur ohne die endlose Konfiguration.

137+ Toolsverglichen
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Meine Empfehlungen

Beste WahlLogseq

Logseq

4.5/5

Privacy-first Outliner, der Obsidian am nächsten kommt

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Bestes BudgetUpnote

Upnote

4.6/5

Gute, bezahlbare App ohne Abonnement

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Beste für AppleBear

Bear

4.3/5

Unübertroffenes Schreiberlebnis für Mac und iOS Nutzer

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Am ÄhnlichstenCapacities

Capacities

4.3/5

Obsidian-ähnliche Links, aber mit festen Objekt-Strukturen

Capacities ansehen →

Auf einen Blick

ToolBewertungAm besten für
Logseq
4.5/5
Entwickler und Denker, die in Bulletpoints arbeitenAnsehen →
Capacities
4.3/5
Menschen, die Struktur wollen ohne Datenbank-GedönsAnsehen →
Upnote
4.6/5
Studenten und budgetbewusste Notizen-MacherAnsehen →
Bear
4.3/5
Autoren und Designer im Apple-ÖkosystemAnsehen →
Joplin
4.1/5
Privatsphäre-bewusste Nutzer mit kleinem BudgetAnsehen →
Heptabase
4/5
Forscher und visuelle StudentenAnsehen →
Notion
4.4/5
Teams und ProjektmanagerAnsehen →
Reflect Notes
4.5/5
Vielbeschäftigte Profis und ManagerAnsehen →
Remnote
4.5/5
Studenten und lebenslange LernerAnsehen →
Craft
4.3/5
Menschen, die schöne Dokumente teilen möchtenAnsehen →
Tana
4.2/5
Systemdenker und Workflow-NerdsAnsehen →
Amplenote
4/5
GTD-Anhänger und MacherAnsehen →

Alle Obsidian Alternativen im Überblick

1
Logseq

Logseq

Entwickler und Denker, die in Bulletpoints arbeiten

4.5/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Logseq ist der direkte Konkurrent für alle, die lokal arbeiten möchten, aber Bulletpoints langen Texten vorziehen. Es ist ein ‚Outliner' durch und durch, was bedeutet, dass jedes Informationsstück ein Block ist. Das funktioniert fantastisch für Tagebücher und schnelle Notizen, die man später miteinander verknüpft. Die Community ist genauso fanatisch wie die von Obsidian. Der große Nachteil ist die Performance bei riesigen Datenbanken; die App kann langsam werden und die Synchronisation ist immer noch in der Beta, was sich für manche bei kritischen Daten zu riskant anfühlt.

Unterschied: Outliner-Struktur (Blöcke) anstelle von seitenbasiert

Wählen Sie dies, wenn: open source und lokale Speicherung erforderlich sind

✓ Was uns gefällt

  • Privacy-First & lokal gespeichert
  • Hervorragende PDF-Annotation & Highlights
  • Leistungsstarker Outliner-Workflow
  • Reibungslose 'Daily Journal'-Einrichtung

✗ Was uns weniger gefällt

  • Mobile App-Erfahrung ist unterdurchschnittlich
  • Sync-Probleme (vor allem iCloud)
  • Langsame Entwicklung der 'Datenbank-Version'
  • Performance langsam bei großen Graphen
2
Capacities

Capacities

Menschen, die Struktur wollen ohne Datenbank-Gedöns

4.3/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Capacities füllt die Lücke zwischen der Freiheit von Obsidian und der Struktur von Notion. Anstelle von losen Dateien arbeitest du mit ‚Objekten' wie Büchern, Personen oder Meetings. Das zwingt dich dazu, darüber nachzudenken, welche Art von Information du speicherst, was das spätere Wiederfinden viel einfacher macht. Die Oberfläche ist wunderschön und modern, eine Wohltat im Vergleich zum kahlen Start von Obsidian. Die größte Kritik ist das Fehlen eines Offline-Modus; ohne Internet hast du keinen Zugriff auf dein ‚zweites Gehirn', was für Puristen inakzeptabel ist.

Unterschied: Objekt-basiertes Denken anstelle von datei-basiert

Wählen Sie dies, wenn: eine schöne Oberfläche ohne CSS-Hacks möchtest

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive objektbasierte Struktur
  • Schnelle, native mobile Apps
  • Tägliche Notizen & Kalenderintegr...
  • WhatsApp & Telegram Integration

✗ Was uns weniger gefällt

  • Keine Zusammenarbeit
  • Begrenzte Import-Optionen
  • Keine native iPad/Tablet-App
  • Keine Datenbank-Formeln wie Notion
3
Joplin

Joplin

Privatsphäre-bewusste Nutzer mit kleinem Budget

4.1/5 · Kostenlos / ab 2 Euro

Joplin ist der langweilige, zuverlässige Onkel in der Notizen-Welt. Es gewinnt keine Schönheitspreise, aber es macht genau das, was es soll: Notizen in Markdown speichern und diese verschlüsselt synchronisieren. Im Gegensatz zu Obsidian musst du hier nicht für einfache Sync bezahlen; du verbindest es einfach mit deiner eigenen Dropbox, OneDrive oder Nextcloud. Es fühlt sich mehr wie ein traditionelles Notizbuch als ein Netzwerk an. Die Oberfläche ist jedoch veraltet und fühlt sich manchmal etwas klobig an, besonders auf Mobilgeräten ist die Erfahrung weniger flüssig als bei moderneren Apps.

Unterschied: Kostenlose Synchronisation über eigenen Cloud-Speicher

Wählen Sie dies, wenn: kein Abonnement für Sync bezahlen möchtest

✓ Was uns gefällt

  • Vollständig kostenlos und Open-Source
  • End-to-End-Verschlüsselung (E2EE)
  • Lokale Speicherung (Offline-First)
  • Umfangreiche Markdown-Unterstützung

✗ Was uns weniger gefällt

  • Veraltete und 'dichte' Benutzeroberfläche
  • Keine native Zusammenarbeit (Echtzeit)
  • Sync-Einrichtung komplex für Anfänger
  • Mobile App eingeschränkter als Desktop
4
Bear

Bear

Autoren und Designer im Apple-Ökosystem

4.3/5 · Kostenlos / ab 3 Dollar

Bear ist exklusiv für das Apple-Ökosystem und glänzt in einer Sache: Ästhetik. Während du in Obsidian stundenlang mit Themes beschäftigt bist, sieht Bear direkt nach der Installation wunderschön aus. Es verwendet ein System von Hashtags anstelle von Ordnern, was überraschend gut funktioniert, um Ordnung zu halten. Der Editor ist blitzschnell und nativ. Der große Nachteil ist der Lock-in: Es gibt keine Windows- oder Android-Version und die wird es auch nicht geben. Wenn du zusammenarbeiten möchtest oder die Plattform wechselst, hast du ein Problem.

Unterschied: Natives Apple-Design und Geschwindigkeit

Wählen Sie dies, wenn: nur Apple-Geräte verwendet

✓ Was uns gefällt

  • Wunderschönes minimalistisches Design
  • Leistungsstarker Markdown-Editor
  • Flexibles Tag-System
  • Hervorragende Apple-Integration

✗ Was uns weniger gefällt

  • Nur für Apple
  • Abonnement für Synchronisierung
  • Keine Funktionen zur Zusammenarbeit
5
Upnote

Upnote

Studenten und budgetbewusste Notizen-Macher

4.6/5 · Kostenlos / ab 2 Dollar

UpNote wird oft der 'Evernote-Killer' genannt, ist aber auch eine starke Alternative für Obsidian-Nutzer, die in der Komplexität feststecken. Es ist schnell, cross-platform und hat ein überraschend vollständiges Feature-Set mit bi-direktionalen Links. Das einzigartige Verkaufsargument ist der einmalige 'Lifetime'-Kauf, wodurch du von monatlichen Kosten befreit bist. Es fehlt die Plugin-Architektur von Obsidian, sodass du auf das beschränkt bist, was die Entwickler einbauen. Auch gibt es keine End-to-End-Verschlüsselung, was für sensible Daten ein Dealbreaker sein kann im Vergleich zu Obsidians lokalen Dateien.

Unterschied: Lifetime Deal verfügbar (kein Abonnement)

Wählen Sie dies, wenn: eine 'einfach funktionierende' App sucht

✓ Was uns gefällt

  • Erschwinglicher Lifetime Deal (ca. € 40)
  • Sehr schnelle Synchronisation
  • Saubere, ablenkungsfreie Oberfläche
  • Hervorragende Markdown-Unterstützung

✗ Was uns weniger gefällt

  • Keine End-to-End-Verschlüsselung (E2EE)
  • Keine vollwertige Webversion
  • Keine Kollaborationsfunktionen
6
Heptabase

Heptabase

Forscher und visuelle Studenten

4/5 · Ab 9 Dollar

Heptabase dreht das Konzept um: Anstelle einer Liste von Dateien beginnst du auf einem unendlichen Whiteboard. Es ist für visuelle Denker gebaut, die komplexe Themen durchdringen möchten. Du ziehst Notizen, PDFs und Highlights auf ein Board und ziehst Linien. Obsidian hat Canvas, aber bei Heptabase ist dies der Kern, nicht ein Extra. Die Lernkurve ist niedriger als bei Obsidian, aber der Preis ist deutlich höher. Es ist wirklich für intensive Forschung und Studium gedacht, nicht für deine Einkaufsliste oder schnelle Notizen.

Unterschied: Whiteboard-first-Ansatz für Wissen

Wählen Sie dies, wenn: visuell lernst und Zusammenhänge sehen möchtest

✓ Was uns gefällt

  • Visuelles Whiteboard mit unendlichem Canvas
  • Karten wiederverwendbar auf mehreren Boards
  • Verfügbar auf allen Plattformen (inkl. ...)
  • Starke PDF-Annotation und Workflow

✗ Was uns weniger gefällt

  • Teures Abonnement ($ 11.99/Mon.)
  • Keine kostenlose Version (nur Testphase)
  • Design weniger poliert als Konkurrenten
  • Mobile App hat weniger Funktionen
7
Notion

Notion

Teams und Projektmanager

4.4/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Notion ist der Elefant im Raum. Wo Obsidian bei Text aufhört, beginnt Notion mit Datenbanken. Es ist ein Alles-in-einem-Arbeitsplatz für Teams. Wenn du Obsidian verwendest, um Projekte zu managen, und mit dem 'Dataview'-Plugin feststeckst, ist Notion eine Erleichterung. Du klickst Datenbanken einfach zusammen. Der Nachteil ist die Langsamkeit; die App fühlt sich schwer an und jeder Klick erfordert einen Server-Roundtrip. Außerdem besitzt du deine Daten nicht wirklich wie bei den lokalen Dateien von Obsidian.

Unterschied: Leistungsstarke Datenbanken und Zusammenarbeit

Wählen Sie dies, wenn: Zusammenarbeit mit anderen essenziell ist

✓ Was uns gefällt

  • Alles-in-einem-Workspace (Docs/Tasks)
  • Enorme Anpassbarkeit & Flexibilität
  • Leistungsstarke Datenbanken mit Relationen
  • Relativ gute mobile App

✗ Was uns weniger gefällt

  • Kein vollständiger Offline-Modus
  • Langsamkeit bei großen Datenbanken
  • Steile Lernkurve für Anfänger
  • Kein Passwortschutz auf Seiten
8
Reflect Notes

Reflect Notes

Vielbeschäftigte Professionals und Manager

4.5/5 · Ab 10 Dollar

Reflect versucht, Obsidian zu sein, aber poliert und einfacher. Es hat die bi-direktionalen Links und die Graph View, kombiniert dies aber mit einem starken Fokus auf deinen Kalender und Meetings. Es ist für Professionals gebaut, die ihr Leben aus ihrem Kalender heraus führen. Die AI-Integration (Whisper für Sprachnotizen) ist ausgezeichnet. Der Preis ist jedoch saftig für das, was im Grunde eine vereinfachte Version von Obsidian ist. Du zahlst hier vor allem für die UX und das Fehlen von Aufwand.

Unterschied: Tiefe Integration mit Google/Outlook-Kalender

Wählen Sie dies, wenn: Notizen immer an Meetings gekoppelt sind

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Schnelle Performance
  • Leistungsstarke KI-Integration
  • Sichere Verschlüsselung

✗ Was uns weniger gefällt

  • Hoher Abo-Preis
  • Eingeschränkte Formatierungsoptionen
  • Keine Ordnerstruktur
9
Remnote

Remnote

Studenten und lebenslang Lernende

4.5/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Remnote wurde mit einem Ziel entwickelt: Lernen. Während du Notizen machst, generierst du automatisch Karteikarten für 'Spaced Repetition'. Für Medizin- oder Jurastudenten ist dies Gold wert. Obsidian hat Plugins dafür, aber in Remnote ist es die Kernfunktion. Die Struktur ist hierarchisch (Aufzählungspunkte), vergleichbar mit Logseq. Die Benutzeroberfläche kann jedoch sehr unübersichtlich und chaotisch wirken, mit vielen Schaltflächen und Optionen, die vom Schreiben selbst ablenken. Es ist ein Lerntool, kein reines Schreibtool.

Unterschied: Automatische Karteikarten aus deinen Notizen

Wählen Sie dies, wenn: Fakten für Prüfungen auswendig lernen muss

✓ Was uns gefällt

  • Integrierte Spaced Repetition
  • Direkte Karteikarten-Erstellung
  • Praktische PDF-Annotation
  • Leistungsstarke Suchfunktion

✗ Was uns weniger gefällt

  • Steile Lernkurve
  • Eingeschränkte mobile App
  • Unübersichtliche Benutzeroberfläche
10
Craft

Craft

Menschen, die schöne Dokumente teilen möchten

4.3/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Craft ist das Gegenteil des nüchternen Markdown-Texts in Obsidian. Es ist ein 'block-based' Editor, der wie ein High-End-Magazin aussieht. Dokumente sind visuell ansprechend und lassen sich einfach als Webseiten teilen. Es funktioniert fantastisch auf iOS und Mac, mit einer Qualität, die wenige andere Apps erreichen. Für reine Textverarbeitung ist es vielleicht 'zu' schön; man ist schnell mehr mit der Formatierung als mit dem Inhalt beschäftigt. Auch ist der Datenexport nach Markdown nicht so sauber wie bei Obsidian, was ein Lock-in-Risiko birgt.

Unterschied: Fokus auf visuelle Präsentation und Teilen

Wählen Sie dies, wenn: Notizen präsentabel aussehen müssen

✓ Was uns gefällt

  • Wunderschönes, poliertes natives Design
  • Schnelle Offline-First-Leistung
  • Hervorragende iOS und iPad Apps
  • Tägliche Notizen verknüpft mit Kal...

✗ Was uns weniger gefällt

  • Datenbanken weniger leistungsstark als Notion
  • Windows-App weniger ausgereift als Mac
  • Kostenlose Version hat strenge Block-Begrenzung
  • Keine Kanban-Ansicht für Aufgaben

Wann bleibst du besser bei Obsidian?

Obsidian ist immer noch die beste Wahl, wenn du eine komplexe Wissensstruktur mit Backlinks, Dataview-Queries und Canvas Boards aufbaust. Die Kombination aus lokaler Speicherung und unendlicher Anpassbarkeit über Plugins findest du nirgendwo anders. Entwickler und Forscher, die ihre Notizen scripten und automatisieren möchten, können nirgendwo anders hin.

Für diejenigen, die wirklich Freude daran haben, ein persönliches Wissenssystem aufzubauen, bleibt Obsidian unschlagbar. Wenn du Spaß am Optimieren von Templates, am Experimentieren mit Community-Plugins und am Erstellen deines eigenen Workflows hast, dann ist die Lernkurve kein Hindernis, sondern ein Feature. Die Community ist riesig und es gibt buchstäblich ein Plugin für alles.

Wann ist eine Alternative besser?

Die Kosten von Obsidian Sync sind schwer zu rechtfertigen. Für 8 Dollar pro Monat synchronisierst du einfache Markdown-Dateien zwischen deinen Geräten, während Notion und andere Tools das kostenlos tun. Du kannst natürlich deine eigene Synchronisierung über Dropbox oder iCloud einrichten, aber dann optimierst du wieder, anstatt zu arbeiten.

Die mobile Erfahrung ist der Schwachpunkt. Mit mehr als einer Handvoll Plugins startet die App langsam, und auf dem Handy möchte man einfach schnell eine Notiz machen. Plugin-Müdigkeit ist real: man installiert ein Plugin, das kollidiert mit einem anderen, man muss Einstellungen anpassen, und ehe man sich versieht, ist man mehr damit beschäftigt, sein Notiz-System zu warten, als tatsächlich Notizen zu machen.

Für Teams ist Obsidian einfach nicht gebaut. Es gibt keine Echtzeit-Zusammenarbeit, keine Kommentare, keine Berechtigungen. Man kann einen geteilten Vault über Sync erstellen, aber das ist nicht dasselbe wie echte Team-Zusammenarbeit, wie man sie in Notion oder Capacities hat.

Das Fazit

Für die meisten Menschen ist Capacities der beste Obsidian-Ersatz. Man bekommt vergleichbare Linking-Features, aber mit nativer Synchronisation, schnellerer mobiler App und weniger Aufwand. Suchst du etwas Einfacheres ohne den Overhead? Notion funktioniert einfach überall und die kostenlose Version ist für den persönlichen Gebrauch mehr als ausreichend. Ist Datenschutz wichtig und möchtest du lokale Speicherung behalten? Logseq bietet dir Outliner-basierte Notizen mit denselben Markdown-Dateien, aber Open Source.

Die Wahl hängt davon ab, was deine Priorität ist. Möchtest du mit einem Team zusammenarbeiten? Notion. Möchtest du die Kraft von Obsidian ohne den Aufwand? Capacities. Möchtest du kostenlos und Open Source? Logseq. Obsidian bleibt der König für Power-User, die Kontrolle wichtiger finden als Komfort.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Obsidian-Dateien in Notion importieren?

Ja, Notion hat eine Importfunktion für Markdown und Textdateien. Allerdings verlierst du oft deine spezifischen Obsidian-Plugin-Daten und die internen Links funktionieren nach dem Import nicht immer perfekt.

Welche Alternative hat die beste mobile App?

UpNote und Bear (iOS) gewinnen hier mit Abstand. Die mobile App von Obsidian ist beim Starten langsam aufgrund des Ladens von Plugins, während UpNote und Bear sofort einsatzbereit sind.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Obsidian Sync?

Joplin bietet kostenlose Synchronisierung an, da du deine eigene Cloud (Dropbox/OneDrive) verwendest. Auch Logseq kann kostenlos über Ordner synchronisieren, aber dies erfordert etwas technisches Wissen (z.B. über Git oder iCloud).

Funktioniert Capacities auch offline?

Nein, das ist ein großer Unterschied zu Obsidian. Capacities ist 'cloud-first'. Du benötigst eine Internetverbindung, um auf deine vollständige Datenbank zugreifen zu können, obwohl sie an besserem Offline-Caching arbeiten.