Wann bleibst du besser bei Obsidian?
Obsidian ist immer noch die beste Wahl, wenn du eine komplexe Wissensstruktur mit Backlinks, Dataview-Queries und Canvas Boards aufbaust. Die Kombination aus lokaler Speicherung und unendlicher Anpassbarkeit über Plugins findest du nirgendwo anders. Entwickler und Forscher, die ihre Notizen scripten und automatisieren möchten, können nirgendwo anders hin.
Für diejenigen, die wirklich Freude daran haben, ein persönliches Wissenssystem aufzubauen, bleibt Obsidian unschlagbar. Wenn du Spaß am Optimieren von Templates, am Experimentieren mit Community-Plugins und am Erstellen deines eigenen Workflows hast, dann ist die Lernkurve kein Hindernis, sondern ein Feature. Die Community ist riesig und es gibt buchstäblich ein Plugin für alles.
Wann ist eine Alternative besser?
Die Kosten von Obsidian Sync sind schwer zu rechtfertigen. Für 8 Dollar pro Monat synchronisierst du einfache Markdown-Dateien zwischen deinen Geräten, während Notion und andere Tools das kostenlos tun. Du kannst natürlich deine eigene Synchronisierung über Dropbox oder iCloud einrichten, aber dann optimierst du wieder, anstatt zu arbeiten.
Die mobile Erfahrung ist der Schwachpunkt. Mit mehr als einer Handvoll Plugins startet die App langsam, und auf dem Handy möchte man einfach schnell eine Notiz machen. Plugin-Müdigkeit ist real: man installiert ein Plugin, das kollidiert mit einem anderen, man muss Einstellungen anpassen, und ehe man sich versieht, ist man mehr damit beschäftigt, sein Notiz-System zu warten, als tatsächlich Notizen zu machen.
Für Teams ist Obsidian einfach nicht gebaut. Es gibt keine Echtzeit-Zusammenarbeit, keine Kommentare, keine Berechtigungen. Man kann einen geteilten Vault über Sync erstellen, aber das ist nicht dasselbe wie echte Team-Zusammenarbeit, wie man sie in Notion oder Capacities hat.
Das Fazit
Für die meisten Menschen ist Capacities der beste Obsidian-Ersatz. Man bekommt vergleichbare Linking-Features, aber mit nativer Synchronisation, schnellerer mobiler App und weniger Aufwand. Suchst du etwas Einfacheres ohne den Overhead? Notion funktioniert einfach überall und die kostenlose Version ist für den persönlichen Gebrauch mehr als ausreichend. Ist Datenschutz wichtig und möchtest du lokale Speicherung behalten? Logseq bietet dir Outliner-basierte Notizen mit denselben Markdown-Dateien, aber Open Source.
Die Wahl hängt davon ab, was deine Priorität ist. Möchtest du mit einem Team zusammenarbeiten? Notion. Möchtest du die Kraft von Obsidian ohne den Aufwand? Capacities. Möchtest du kostenlos und Open Source? Logseq. Obsidian bleibt der König für Power-User, die Kontrolle wichtiger finden als Komfort.














