Je wilt je taken bijhouden, maar welke app kies je? Todoist is populair bij productiviteitsfreaks. Google Tasks zit al in je Gmail. Ik heb ze allebei weken gebruikt en vertel je wat ik tegenkwam.
Todoist in het kort
Todoist is een taakbeheer-app die draait om snelheid en structuur. Je typt “morgen 14:00 tandarts” en de app begrijpt precies wat je bedoelt. Het werkt op vrijwel elk apparaat en synchroniseert razendsnel. De app is geliefd bij mensen die veel projecten jongleren en alles willen categoriseren met labels en filters. Sinds december 2025 is het wel een stuk duurder geworden – het Pro plan ging van $ 5 naar $ 7 per maand.
Google Tasks in het kort
Google Tasks is het minimalistische broertje in de taakbeheer-wereld. Het zit verstopt in Gmail en Google Agenda, maar doet precies wat het moet doen: taken opschrijven en afvinken. Je sleept een e-mail naar je takenlijst en klaar. Geen gedoe met ingewikkelde features. Het is volledig gratis en sinds november 2025 kun je taken direct als tijdblokken in je agenda zetten. Perfect voor wie al leeft in het Google-universum.
Todoist vs Google Tasks: de verschillen
Het grootste verschil? Todoist is gebouwd voor mensen die hun taken willen organiseren. Google Tasks is voor mensen die hun taken gewoon willen opschrijven.
Die natuurlijke taalinvoer van Todoist is echt een killer feature. Type “elke maandag 9:00 statusupdate #werk @prioriteit1” en de app pakt alles op: de herhaling, het tijdstip, het label, de prioriteit. Bij Google Tasks moet je dat allemaal handmatig instellen via dropdown menu’s. Kost meer tijd. Voelt minder soepel.
Maar hier wordt het interessant: Google Tasks heeft iets wat Todoist niet heeft. Die directe integratie met Gmail en Agenda. Zit je in je inbox? Eén klik en die e-mail is een taak. Geen copy-paste, geen context switchen. En sinds november 2025 kun je taken direct naar je agenda slepen als tijdblokken. Dat is time blocking zonder gedoe. Todoist heeft wel een Outlook-integratie sinds juni 2025, maar het voelt minder natuurlijk aan.
Projectbeheer is waar Todoist echt schittert. Je maakt projecten, subprojecten, secties binnen projecten. Je filtert op labels, deadlines, prioriteiten. Je ziet Kanban-borden. Google Tasks? Je hebt lijsten. En meer lijsten. Wil je complexe filtering? Vergeet het. Maar eerlijk, voor 80% van de mensen is dat ook helemaal niet nodig.
Samenwerken is ook een verhaal apart. Todoist heeft Team Workspaces waar je projecten kunt delen, taken kunt toewijzen, en comments kunt plaatsen. Google Tasks heeft… niets. Geen native deelfunctie. Wil je samenwerken? Dan moet je naar Google Keep of een andere tool. Dat is gewoon een gemiste kans.
En dan de platforms. Todoist draait overal: Mac, Windows, Linux, iOS, Android, web. Google Tasks heeft alleen mobiele apps en een webversie die verstopt zit in Gmail en Agenda. Geen standalone desktop-app. Werk je veel op je computer? Dan moet je steeds je browser openen.
Herinneringen zijn ook een dingetje. Bij Todoist zitten ze achter de betaalmuur. In het gratis plan kun je wel deadlines instellen, maar je krijgt geen push-notificatie. Google Tasks stuurt gewoon herinneringen. Gratis. Hoewel gebruikers klagen dat die meldingen vaak te onopvallend zijn.
De prijzen vergeleken
Google Tasks is gratis. Punt. Geen beperkingen, geen betaalmuur, geen verborgen kosten.
Todoist heeft een gratis plan, maar dat is behoorlijk gelimiteerd. Maximaal 5 projecten, geen herinneringen, geen labels, geen filters. Voor veel mensen is dat te krap. Dan moet je naar het Pro plan: $ 7 per maand of $ 60 per jaar. Dat was $ 5 per maand, maar in december 2025 gingen de prijzen omhoog. Voor teams is er Business: $ 10 per maand of $ 96 per jaar.
Is die prijs het waard? Hangt ervan af. Gebruik je die filters, labels, herinneringen en projectbeheer elke dag? Dan wel. Ben je een casual gebruiker die gewoon een boodschappenlijstje wil? Dan betaal je voor features die je nooit gebruikt.
Die prijsverhoging heeft trouwens wel voor onrust gezorgd. Op Reddit zie je regelmatig posts van mensen die switchen naar gratis alternatieven. Google Tasks profiteert daarvan.
Conclusie
Kies Todoist als je structuur en kracht nodig hebt. Als je veel projecten hebt, met teams werkt, of gewoon houdt van die snelle natuurlijke taalinvoer. Het is een professionele tool voor mensen die hun productiviteit serieus nemen. Maar reken op $ 60 per jaar.
Kies Google Tasks als je eenvoud wilt en al in het Google-ecosysteem zit. Als je taken vooral uit e-mails komen en je ze direct in je agenda wilt plannen. Het is gratis, het werkt, en het staat niet in de weg. Voor de meeste mensen is dat genoeg.
Persoonlijk? Ik gebruik Todoist voor werk en projecten. Maar voor privé-taken en boodschappen? Google Tasks. Waarom zou ik betalen voor iets dat gratis kan?
