Je iPhone zit vol met standaard-apps die je misschien links laat liggen. Maar Apple Reminders? Die verdient meer aandacht dan je denkt. Het is een takenlijst-app die gratis op al je Apple-apparaten staat en die locatie-herinneringen kan sturen als je langs de supermarkt rijdt.
Wie zit er achter Apple Reminders?
Apple Inc. heeft een geschiedenis die teruggaat tot 1976, toen Steve Jobs, Steve Wozniak en Ronald Wayne het bedrijf oprichtten in Cupertino. Wat begon als een computerbedrijf groeide uit tot een technologiegigant die de smartphone-industrie opnieuw definieerde.
Apple Reminders zelf kwam pas veel later, in 2011 met de lancering van iOS 5. Het idee was simpel: een native takenmanager bouwen die naadloos samenwerkte met Siri, de nieuwe spraakassistent die Apple net had geïntroduceerd. Door diepe integratie met Apple Kaarten kon de app ook locatie-gebaseerde herinneringen sturen, iets wat destijds best vernieuwend was. Je kon letterlijk instellen dat je telefoon zou piepen zodra je bij de bouwmarkt aankwam.
Vandaag draait de app op meer dan 2 miljard actieve Apple-apparaten wereldwijd. De tool staat standaard geïnstalleerd op elke iPhone, iPad en Mac, en ondersteunt natuurlijke taalinvoer. Je typt gewoon “morgen boodschappen doen om 14:00” en de app snapt wat je bedoelt. Voor een gratis, voorgeïnstalleerde app heeft Apple Reminders zich ontwikkeld tot een verrassend capabele takenmanager.
Voor wie is Apple Reminders?
Deze app is gebouwd voor mensen die volledig in het Apple-ecosysteem zitten. Als je een iPhone, iPad en Mac hebt, werkt alles automatisch samen via iCloud. Gezinnen gebruiken het graag voor gedeelde boodschappenlijstjes waar iedereen items aan kan toevoegen. Studenten waarderen de eenvoud en het feit dat ze geen extra app hoeven te downloaden of voor te betalen.
Maar er zijn duidelijke grenzen. Android-gebruikers kunnen de app niet installeren, dus als je team of huishouden een mix van telefoons heeft, wordt het lastig. Windows-gebruikers kunnen wel via de browser bij iCloud.com, maar dat is een trage en beperkte ervaring. En als je complexe projectmanagement nodig hebt met Gantt-charts, afhankelijkheden en tijdregistratie, dan is Apple Reminders te simpel. Het is een takenlijst, geen projectmanagement-suite.
Wat kan Apple Reminders allemaal?
Apple Reminders biedt een verrassend uitgebreide functionaliteit voor een gratis app. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- Slimme lijsten: De app genereert automatisch lijsten zoals ‘Vandaag’, ‘Gepland’ en ‘Met vlag’. Zo zie je in één oogopslag wat prioriteit heeft zonder zelf filters te hoeven bouwen.
- Locatie-gebaseerde herinneringen: Dit is waar Apple Reminders echt uitblinkt. Stel een herinnering in die afgaat zodra je aankomt bij of vertrekt van een specifieke locatie. Handig voor “vergeet niet de wasmachine te legen” zodra je thuiskomt, of “vraag naar korting” als je de elektronicazaak binnenloopt.
- Siri-integratie: Zeg gewoon “Hey Siri, herinner me morgenochtend om de vuilnisbak buiten te zetten” en het gebeurt. De spraakherkenning werkt verrassend goed en herkent datums, tijden en zelfs locaties.
- Lijsten delen: Nodig andere iCloud-gebruikers uit voor een gedeelde lijst. Iedereen kan taken toevoegen, afvinken of bewerken. Perfect voor gezinsboodschappen of een vakantie-paklijst.
- Tags en prioriteiten: Organiseer taken met eigen tags en markeer belangrijke items met een vlaggetje. Je kunt ook subtaken toevoegen om grotere taken op te splitsen.
- Bijlagen toevoegen: Voeg foto’s of gescande documenten toe aan een taak. Handig als je een screenshot van een bestelling wilt bewaren of een foto van iets wat je moet kopen.
- Kolomweergave: Bekijk je lijsten in een Kanban-achtige layout met kolommen. Niet zo geavanceerd als echte projectmanagement-tools, maar wel overzichtelijk.
- Natuurlijke taalinvoer: Type “dinsdag om 15:00 tandenarts bellen” en de app zet automatisch de datum en tijd. Werkt redelijk goed, al is het minder krachtig dan wat Todoist biedt.
De synchronisatie via iCloud werkt razendsnel. Vink je iets af op je iPhone, dan is het binnen een seconde ook weg op je Mac. Die betrouwbaarheid is een groot pluspunt vergeleken met sommige third-party apps die soms haperingen vertonen.
Wat kost Apple Reminders?
Hier komt het beste nieuws: Apple Reminders is volledig gratis. Er zijn geen betaalde abonnementen, geen premium-versies en geen verborgen kosten. Als je een Apple ID hebt, kun je de volledige functionaliteit gebruiken zonder ooit te hoeven betalen.
Je hebt ook geen gratis proefperiode nodig, want er valt niets uit te proberen dat later geld kost. Alle functies die hierboven genoemd zijn, zitten standaard in de app. Dat maakt Apple Reminders een aantrekkelijke optie als je geen budget hebt voor tools als Things 3 (die ongeveer 50 euro kost voor de Mac-versie) of een Todoist Premium-abonnement.
Het enige wat je nodig hebt is een Apple-apparaat en een internetverbinding voor de synchronisatie. De app neemt ook nauwelijks opslagruimte in beslag op je telefoon, aangezien het een systeem-app is die al geïnstalleerd staat.
Waar moet je op letten?
Apple Reminders heeft duidelijke beperkingen die je moet kennen voordat je er volledig op gaat vertrouwen.
Het grootste probleem is het ontbreken van startdatums. Je kunt alleen een deadline instellen, maar niet aangeven wanneer je aan een taak wilt beginnen. Voor mensen die werken met de Getting Things Done-methode of projecten met meerdere fases is dit frustrerend. Je ziet alle taken met een deadline, maar niet wanneer je eraan moet starten.
De platformbeperkingen zijn ook significant. Er bestaat geen native Android-app en geen Windows-applicatie. Technisch gezien kun je via iCloud.com in een browser bij je taken, maar die webversie is traag en mist veel functionaliteit. Als je regelmatig tussen verschillende besturingssystemen wisselt, wordt Apple Reminders al snel onpraktisch.
De natuurlijke taalinvoer werkt redelijk, maar haalt het niet bij Todoist. Complexere zinnen worden soms verkeerd geïnterpreteerd, en je kunt niet meerdere parameters tegelijk instellen zoals “elke maandag om 9:00 met prioriteit hoog en tag werk”. Je moet die dingen handmatig aanpassen na het aanmaken van de taak.
De slimme lijsten zijn handig maar beperkt in logica. Je kunt geen geavanceerde filters maken zoals “toon alle taken met tag X EN prioriteit hoog MAAR NIET in lijst Y”. Voor power users die hun takenlijst tot in detail willen organiseren, voelt dit beperkend aan.
Tot slot missen sommige gebruikers functionaliteit zoals terugkerende taken op specifieke weekdagen (bijvoorbeeld “elke eerste maandag van de maand”), tijdregistratie of productiviteitsstatistieken. De app is bewust simpel gehouden, wat voor sommigen een voordeel is maar voor anderen een dealbreaker.
Apple Reminders alternatieven
Als Apple Reminders niet helemaal past bij wat je zoekt, zijn er goede alternatieven:
- Todoist: Kies deze als je een cross-platform oplossing nodig hebt die werkt op iOS, Android, Windows, Mac en in elke browser. Todoist heeft krachtigere filters, betere natuurlijke taalinvoer en productiviteitsstatistieken. De gratis versie is bruikbaar, maar voor geavanceerde functies betaal je ongeveer 4 euro per maand.
- Microsoft To Do: Ga hiervoor als je veel met Outlook en Microsoft 365 werkt. De integratie met je e-mail en agenda is beter dan bij Apple Reminders, en het werkt op alle platforms inclusief Windows. Ook volledig gratis.
- Things 3: Kies dit als je bereid bent te betalen voor een premium ervaring. Things 3 heeft een prachtig design, strikte GTD-methodologie met projecten en gebieden, en krachtigere organisatiemogelijkheden. Nadeel is de prijs: ongeveer 50 euro voor Mac en 10 euro voor iPhone, zonder abonnementsmodel maar ook zonder cross-platform ondersteuning.
Elk van deze alternatieven heeft specifieke sterke punten. Todoist wint op flexibiliteit en platformondersteuning, Microsoft To Do op zakelijke integratie, en Things 3 op design en GTD-implementatie. Apple Reminders wint vooral op prijs (gratis) en gemak als je al Apple-apparaten hebt.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Apple Reminders:
Is Apple Reminders gratis?
Ja, de app is volledig gratis en standaard geïnstalleerd op Apple-apparaten. Er zijn geen verborgen kosten, premium-versies of betaalde upgrades. Alle functionaliteit is beschikbaar zodra je inlogt met je Apple ID.
Kan ik Apple Reminders op Windows of Android gebruiken?
Er is geen native app voor Android of Windows. Je kunt wel via een webbrowser naar iCloud.com gaan om je taken te beheren, maar die webversie is trager en mist functies zoals locatie-herinneringen. Voor dagelijks gebruik op die platforms is het niet ideaal.
Kan ik lijsten delen met anderen?
Ja, je kunt lijsten delen met andere mensen die een iCloud-account hebben. Iedereen die toegang heeft kan taken toevoegen, bewerken of afvinken. Dit werkt goed voor gezinsboodschappenlijsten of gedeelde projecten, zolang iedereen Apple-apparaten gebruikt.
Conclusie
Apple Reminders is een solide takenlijst-app die zijn kracht haalt uit diepe integratie met het Apple-ecosysteem. De locatie-herinneringen, Siri-ondersteuning en betrouwbare synchronisatie maken het tot een handige keuze voor iPhone- en Mac-gebruikers. Het feit dat het volledig gratis is, is een groot pluspunt.
Maar de beperkingen zijn duidelijk. Geen Android of Windows-ondersteuning, geen startdatums, en minder krachtige organisatiemogelijkheden dan betaalde alternatieven. Als je een simpele takenlijst zoekt en al Apple-apparaten hebt, is dit een logische keuze. Werk je cross-platform of heb je complexere projectmanagement nodig? Dan kun je beter kijken naar Todoist of Microsoft To Do.
Voor het gemiddelde gebruik – boodschappenlijstjes, dagelijkse taken, simpele herinneringen – doet Apple Reminders precies wat het moet doen zonder gedoe. En dat is soms meer waard dan alle geavanceerde functies waar je toch nooit aan toekomt.
