Je hebt weer een deadline gemist. Die ene taak die je absoluut niet mocht vergeten, verdween ergens tussen je notities, appjes en post-its. Remember The Milk is een to-do app die al sinds 2005 mensen helpt om dit soort momenten te voorkomen. Met slimme herinneringen, flexibele lijsten en een focus op snelheid wil deze tool je digitale geheugen worden.
Wie zit er achter Remember The Milk?
In 2004 startten Omar Kilani en Emily Boyd Remember The Milk Inc. in San Francisco. Ze beschreven zichzelf als ‘wanhopig ongeorganiseerd’ en wilden een app bouwen om te stoppen met het vergeten van dingen. De naam komt letterlijk van die klassieke vergeetfout: de melk niet meenemen uit de winkel. Gmail was net gelanceerd en dat inspireerde hen om een webgebaseerde to-do app te maken die even snel en toegankelijk zou zijn.
Wat Remember The Milk bijzonder maakt, is dat het bedrijf volledig bootstrapped is. Geen venture capital, geen externe investeerders. Kilani en Boyd bouwden de app op hun eigen voorwaarden en tempo. Dat verklaart misschien waarom de interface wat klassiek oogt, maar ook waarom de tool al bijna 20 jaar bestaat zonder overgenomen of gesloten te zijn. De app heeft inmiddels meer dan 6 miljoen gebruikers wereldwijd.
Een leuke bijzonderheid: de mascotte van Remember The Milk is een aap genaamd Bob T. Monkey. Hij duikt regelmatig op in de interface en communicatie van het bedrijf. Het is een van de oudste to-do apps die nog actief wordt onderhouden en doorontwikkeld, wat op zich al een prestatie is in de snel veranderende wereld van productiviteitstools.
Voor wie is Remember The Milk?
Remember The Milk richt zich vooral op individuen en freelancers die een betrouwbare manier zoeken om hun persoonlijke taken bij te houden. Als je van toetsenbordsneltoetsen houdt en snel wilt werken zonder je muis te pakken, zit je hier goed. De app heeft uitgebreide shortcuts voor vrijwel elke actie.
Voor grote ondernemingen of projectmanagement teams is Remember The Milk minder geschikt. De samenwerkingsfuncties zijn basic: je kunt lijsten delen, maar er is geen uitgebreide taakverdeling, geen Gantt-charts en geen geavanceerde teamrapportages. De tool blijft vooral persoonlijk gericht, ook al kun je met anderen samenwerken.
Als je functionaliteit belangrijker vindt dan een moderne interface, past Remember The Milk bij je. Mensen die vooral waarde hechten aan een strak design en visueel aantrekkelijke apps zullen waarschijnlijk teleurgesteld zijn. De interface doet denken aan webapps uit de jaren 2000, en dat is niet voor iedereen een pluspunt.
Wat kan Remember The Milk allemaal?
De gratis versie biedt de basisfunctionaliteit voor taakbeheer, maar voor geavanceerde mogelijkheden zoals subtaken, offline werken en bestandsbijlagen heb je een Pro-account nodig. Hier zijn de belangrijkste functies:
- Smart Add: Je typt een taak in natuurlijke taal en Remember The Milk herkent automatisch datums, tijden, prioriteiten en tags. Bijvoorbeeld: “Rapport inleveren morgen 14:00 !1 #werk” wordt direct correct verwerkt. Dit scheelt enorm veel tijd bij het invoeren van taken.
- Herinneringen via meerdere kanalen: Je krijgt reminders via email, SMS, instant messaging of pushmeldingen. Vooral handig als je niet de hele dag in de app zit maar wel op tijd gewaarschuwd wilt worden. Let op: pushmeldingen zijn alleen beschikbaar in de betaalde versie.
- Smart Lists: Dit zijn dynamische lijsten die automatisch taken verzamelen op basis van criteria die jij instelt. Je kunt bijvoorbeeld een lijst maken met alle hoogprioritaire taken die deze week af moeten, of alle taken met een specifieke tag. Deze lijsten updaten zichzelf automatisch.
- Tags en prioriteiten: Organiseer taken met tags en geef ze een prioriteitsniveau van 1 tot 3. Dit helpt om snel te filteren en te zien wat het belangrijkst is. Je kunt onbeperkt tags toevoegen aan elke taak.
- Subtaken: Grote taken kun je opsplitsen in kleinere stappen. Dit maakt complexe projecten overzichtelijker. Deze functie zit alleen in het Pro-abonnement.
- Offline modus: Met een Pro-account werk je gewoon door zonder internetverbinding. Je wijzigingen synchroniseren automatisch zodra je weer online bent. De gratis webversie vereist een actieve internetverbinding.
- Bestandsbijlagen: Voeg bestanden toe aan je taken, zoals documenten of afbeeldingen. Ook dit is een Pro-functie.
- MilkScript: Voor gevorderde gebruikers is er een scripttaal waarmee je taken kunt automatiseren. Je kunt bijvoorbeeld automatisch tags toevoegen, taken verplaatsen of prioriteiten aanpassen op basis van bepaalde triggers.
Remember The Milk werkt op vrijwel elk platform: web, iOS, Android, Windows, macOS en Linux. De synchronisatie tussen apparaten verloopt volgens gebruikers foutloos en snel. De app integreert ook met tools als Gmail, Google Calendar, Outlook en Evernote, waardoor je taken vanuit verschillende plekken kunt beheren.
Wat kost Remember The Milk?
Remember The Milk heeft een gratis Basic-account dat onbeperkt bruikbaar is. Je kunt taken aanmaken, organiseren met tags en prioriteiten, en Smart Lists gebruiken. De beperkingen zitten vooral in de communicatie en samenwerking: geen mobiele pushmeldingen, delen is beperkt tot 2 personen, en je hebt geen toegang tot subtaken of bestandsbijlagen.
Het Pro-abonnement kost 49,99 dollar per jaar, wat neerkomt op ongeveer 4,17 dollar per maand. Er is alleen een jaarabonnement beschikbaar, geen maandelijkse optie. Voor dat bedrag krijg je alle functies: onbeperkt delen, subtaken, offline modus, bestandsbijlagen en pushmeldingen op je telefoon. Er is geen gratis proefperiode, dus je moet direct beslissen of je wilt betalen.
Vergeleken met concurrenten zoals Todoist (4 tot 6 dollar per maand) en TickTick (2,40 dollar per maand bij jaarabonnement) zit Remember The Milk in het middensegment. Microsoft To Do is volledig gratis, maar mist de geavanceerde functies van Remember The Milk.
Waar moet je op letten?
De interface van Remember The Milk voelt gedateerd aan. Waar veel moderne to-do apps inzetten op minimalistisch design en visuele aantrekkelijkheid, ziet Remember The Milk eruit alsof het uit 2010 komt. Voor sommige gebruikers is dat geen probleem, maar als je gewend bent aan tools als Todoist of Things, kan dit wennen zijn.
Een veelgehoorde klacht is dat basisfunctionaliteit zoals mobiele herinneringen achter de betaalmuur zit. Veel concurrenten bieden pushmeldingen gratis aan. Als je Remember The Milk echt effectief wilt gebruiken op je telefoon, kom je eigenlijk niet om het Pro-abonnement heen.
De prijs-kwaliteitverhouding van het Pro-abonnement wordt gemengd ontvangen. Sommige gebruikers vinden 50 dollar per jaar redelijk voor de geboden functionaliteit, anderen vinden het aan de prijs voor een app met een oudere interface. Vooral omdat je geen maandabonnement kunt afsluiten om het eerst te testen, is de drempel hoger.
Remember The Milk is geen projectmanagement tool. Als je zoekt naar Kanban-borden, tijdregistratie of uitgebreide samenwerkingsfuncties, moet je elders zijn. De tool blijft trouw aan zijn oorspronkelijke missie: persoonlijk taakbeheer. Dat is een sterke focus, maar betekent ook dat bepaalde use cases niet ondersteund worden.
Remember The Milk alternatieven
Als Remember The Milk niet helemaal past bij wat je zoekt, zijn er verschillende alternatieven die andere accenten leggen:
- Todoist: Kies deze als je een modernere interface en betere samenwerkingsfuncties zoekt. Todoist heeft een strakker design en is beter geschikt voor teams. De gratis versie biedt ook meer basisfunctionaliteit.
- TickTick: Ga voor TickTick als je ook een kalenderweergave en focus-timer in één app wilt. Deze tool heeft een ingebouwde Pomodoro-timer en een uitgebreidere kalenderintegratie. Ook qua prijs is TickTick vaak voordeliger.
- Microsoft To Do: Kies dit als je al in het Microsoft-ecosysteem werkt en een volledig gratis optie zoekt. To Do integreert naadloos met Outlook, Teams en andere Microsoft-diensten. De functionaliteit is wel beperkter dan Remember The Milk Pro.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Remember The Milk:
Is er een gratis versie van Remember The Milk?
Ja, er is een gratis Basic-account dat onbeperkt bruikbaar is. Je kunt taken aanmaken, organiseren en synchroniseren tussen apparaten. Wel mis je geavanceerde functies zoals subtaken, pushmeldingen en offline werken. Voor basaal taakbeheer is de gratis versie prima bruikbaar.
Werkt Remember The Milk offline?
Alleen met een Pro-account kun je offline werken in de webversie en mobiele apps. Je wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt. De gratis versie vereist een actieve internetverbinding om te functioneren.
Kan ik taken delen met anderen?
Ja, met een gratis account kun je lijsten delen met maximaal 2 andere personen. Pro-gebruikers kunnen onbeperkt delen met anderen. Gedeelde lijsten synchroniseren in realtime, zodat iedereen altijd de laatste stand ziet.
Conclusie
Remember The Milk is een solide to-do app die zich onderscheidt door betrouwbaarheid en krachtige functionaliteit, niet door een moderne uitstraling. Als je waarde hecht aan snelheid, toetsenbordsneltoetsen en geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden, is dit een goede keuze. De app doet al bijna 20 jaar waar hij voor bedoeld is, zonder poespas.
De gratis versie is bruikbaar voor basis taakbeheer, maar voor echt effectief gebruik op mobiel heb je het Pro-abonnement nodig. 50 dollar per jaar is niet extreem duur, maar je moet wel vooraf het hele jaar betalen zonder proefperiode. De gedateerde interface zal niet iedereen aanspreken, en voor teams zijn er betere alternatieven.
Kies Remember The Milk als je een betrouwbare, functierijke to-do app zoekt en design minder belangrijk vindt. Kijk naar alternatieven als je moderne uitstraling, lagere kosten of betere teamfuncties prioriteit geeft.
