Je inbox stroomt elke dag vol met tientallen e-mails. Nieuwsbrieven, werk, spam, persoonlijke berichten – alles door elkaar. Spark is een e-mailclient die met AI en slimme filters automatisch orde schept in die chaos. De app sorteert je berichten, blokkeert ongewenste afzenders en laat je zelfs met je team samenwerken aan e-mails.
Wie zit er achter Spark?
Spark komt van Readdle, een bedrijf dat in 2007 in Oekraïne werd opgericht. Het begon als een klein team dat productiviteitsapps voor de iPhone maakte, in een tijd dat de App Store nog maar net bestond. Readdle groeide uit tot een van de bekendste onafhankelijke app-ontwikkelaars, met apps als PDF Expert en Scanner Pro die miljoenen gebruikers bereikten.
In 2015 lanceerde Readdle Spark, een e-mailclient die anders wilde zijn dan de standaard mail-apps. Het idee: e-mail moet slimmer en overzichtelijker kunnen. De app sloeg direct aan, vooral bij Mac-gebruikers. Apple beloonde Spark meerdere keren met een ‘App of the Year’ award. Wat opvalt: Readdle heeft nooit extern kapitaal opgehaald. Het bedrijf blijft volledig zelfstandig en groeit uit eigen inkomsten, wat zeldzaam is in de techwereld.
Vandaag de dag heeft Readdle kantoren in meerdere landen en werkt het team volledig remote. Spark is uitgegroeid van een Mac-app naar een cross-platform oplossing voor iOS, Android en Windows. Het bedrijf blijft focussen op productiviteitstools voor individuen en teams, zonder de druk van investeerders die snelle groei eisen.
Voor wie is Spark?
Spark richt zich op mensen die dagelijks veel e-mails verwerken en daar niet de hele dag mee bezig willen zijn. Freelancers die meerdere klanten hebben, teams die samen e-mails moeten afhandelen, en productiviteitsfreaks die van een opgeruimde inbox houden – zij vinden in Spark wat ze zoeken. De app werkt vooral goed voor Mac-gebruikers, omdat de interface daar het meest verfijnd aanvoelt.
Maar Spark is niet voor iedereen. Heb je strikte eisen over lokale opslag zonder cloud-sync? Dan valt Spark af, want de app synchroniseert via de servers van Readdle. Linux-gebruikers kunnen de app ook niet gebruiken – er is geen ondersteuning voor dat platform. En als je de voorkeur geeft aan traditionele e-mailclients zonder moderne toeters en bellen, dan is Outlook of Thunderbird waarschijnlijk een betere keuze.
Wat kan Spark allemaal?
De gratis versie van Spark biedt de basis Smart Inbox, unified inbox voor al je accounts en standaard snooze-functies. Voor geavanceerde AI-tools, Gatekeeper en teamfuncties heb je een betaald plan nodig. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- Smart Inbox: Spark sorteert automatisch je e-mails in categorieën zoals Persoonlijk, Notificaties en Nieuwsbrieven. Je ziet in één oogopslag wat belangrijk is en wat kan wachten. De app leert van je gedrag en past de sortering aan.
- Spark +AI: De AI-assistent helpt je e-mails schrijven, samenvatten en beantwoorden. Je geeft een korte instructie en de AI schrijft een volledige e-mail. Ook lange mailthreads vat de AI samen in een paar regels, zodat je snel snapt waar het over gaat.
- Gatekeeper: Deze functie blokkeert e-mails van onbekende afzenders totdat jij ze toelaat. Spam en nieuwsbrieven waar je niet om hebt gevraagd bereiken je inbox niet meer. Je behoudt controle over wie je mag bereiken.
- Shared Drafts: Je kunt met je team samenwerken aan één e-mail voordat je hem verstuurt. Handig voor belangrijke klantcommunicatie of formele berichten die door meerdere ogen moeten. Iedereen ziet real-time de aanpassingen.
- Private Team Comments: Binnen een e-mailthread kun je interne notities achterlaten voor je teamgenoten, zonder dat de ontvanger die ziet. Zo bespreek je met collega’s hoe je een klant gaat antwoorden, allemaal binnen dezelfde mail.
- Snooze en Send Later: Zet e-mails even aan de kant en laat ze later terugkomen wanneer je ze wel wilt behandelen. Of schrijf een e-mail nu en plan de verzending voor een beter moment. Beide functies helpen je inbox leeg te houden.
- Done-workflow: In plaats van e-mails te archiveren, markeer je ze als ‘Done’. Dit geeft een bevredigend gevoel van afronding en helpt je richting Inbox Zero te werken. Je inbox wordt een to-do lijst die je systematisch afwerkt.
- Unified Inbox: Alle e-mailaccounts bij elkaar in één overzicht. Gmail, Outlook, iCloud – het maakt niet uit. Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende apps of inboxen om alles te checken.
De kalenderintegratie toont je afspraken naast je e-mails, zodat je direct ziet wanneer je tijd hebt om berichten af te handelen. En de cross-platform synchronisatie zorgt dat je op je iPhone, Android-telefoon, Mac en Windows-pc altijd dezelfde stand van zaken ziet.
Wat kost Spark?
Spark heeft een gratis versie die je onbeperkt kunt gebruiken. Je krijgt de Smart Inbox, unified inbox en basis e-mailfuncties. Wel zit er een quotum op de AI-functies en mis je teamtools en Gatekeeper.
Voor het Premium Individual-plan betaal je 7,99 dollar per maand. Kies je voor jaarlijkse betaling, dan betaal je 59,99 dollar per jaar, wat neerkomt op 4,99 dollar per maand. Je krijgt dan onbeperkte AI-credits (hoewel gebruikers melden dat er toch limieten zijn), Gatekeeper en alle individuele premium-functies.
Het Premium Teams-plan kost 9,99 dollar per maand per gebruiker, of 83,88 dollar per jaar (6,99 dollar per maand). Dit plan voegt teamfuncties toe zoals gedeelde inboxen, shared drafts en private comments. Nieuwe gebruikers kunnen Spark Premium 7 dagen gratis uitproberen voordat ze betalen.
Wat opvalt: Spark had vroeger meer functies gratis beschikbaar. Het bedrijf is overgestapt naar een abonnementsmodel, wat bij bestaande gebruikers voor frustratie zorgde. Features die eerst gratis waren, zitten nu achter de betaalmuur.
Waar moet je op letten?
De synchronisatie van Spark loopt niet altijd vlekkeloos. Gebruikers melden dat e-mails soms vertraagd binnenkomen of dat de status van gelezen berichten niet goed synchroniseert tussen apparaten. Voor wie e-mail tijdkritisch gebruikt, kan dit irritant zijn.
De desktop-app voelt niet native aan. Vooral op Mac valt op dat de interface meer lijkt op een port van de iPad-versie dan een echte Mac-app. Het gebruikt Electron-technologie, wat betekent dat het zwaarder draait dan een native app en soms wat trager reageert.
Privacy is een veelgehoord discussiepunt. Spark slaat je inloggegevens op hun eigen servers op om synchronisatie mogelijk te maken. Hoewel het bedrijf beweert geen data te verkopen, vinden sommige gebruikers het ongemakkelijk dat een derde partij toegang heeft tot hun e-mailaccounts. Voor wie daar bezwaar tegen heeft, zijn er alternatieven die volledig lokaal werken.
De AI-functies hebben ook in het betaalde plan limieten. Spark belooft “onbeperkte” AI-credits, maar in de praktijk blijken er toch quota te zijn. Intensieve gebruikers lopen tegen deze grenzen aan, wat verwarrend is gezien de marketingboodschap.
Het prijsmodel is voor sommigen een obstakel. 7,99 dollar per maand voor een e-mailclient vinden veel mensen aan de hoge kant, zeker als je de app vergelijkt met gratis alternatieven zoals de standaard Mail-app of Thunderbird. De overstap van een grotendeels gratis model naar een abonnement heeft ook veel goodwill gekost bij de community.
Spark alternatieven
Spark is niet de enige slimme e-mailclient op de markt. Afhankelijk van je prioriteiten zijn er alternatieven die beter bij je passen:
- Superhuman: Kies dit als snelheid je allerbelangrijkste eis is en budget geen rol speelt. Superhuman is razendsnel en heeft uitgebreide keyboard shortcuts, maar kost 30 dollar per maand. Het is minimalistischer dan Spark en mist teamfuncties.
- Microsoft Outlook: Ga voor Outlook als je diep geïntegreerd bent in het Microsoft 365-ecosysteem. De interface is traditioneler en minder modern dan Spark, maar de enterprise-functies en integratie met Teams, OneDrive en andere Microsoft-tools zijn ongeëvenaard.
- Airmail: Kies Airmail als je specifiek in het Apple-ecosysteem werkt en een eenmalige aankoop prefereert boven een abonnement. De features zijn vergelijkbaar met Spark, maar Airmail is goedkoper en voelt natiever aan op Mac en iOS.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Spark:
Is Spark gratis te gebruiken?
Ja, er is een gratis versie beschikbaar met de basis Smart Inbox functies. Je kunt onbeperkt e-mails versturen en ontvangen, maar geavanceerde AI-tools, Gatekeeper en teamfuncties zijn alleen beschikbaar in de betaalde plannen. Voor individueel gebruik is de gratis versie vaak voldoende.
Verkoopt Spark mijn data?
Nee, volgens het privacybeleid van Spark verkoopt het bedrijf geen persoonlijke data aan derden. Ze gebruiken je gegevens wel om de dienst te verbeteren en synchronisatie mogelijk te maken. Je e-mailinloggegevens worden opgeslagen op hun servers, wat sommige gebruikers als privacyrisico zien.
Werkt Spark op Windows?
Ja, sinds 2022 heeft Spark een officiële Windows-versie. Naast Windows is de app beschikbaar voor Mac, iOS en Android. Er is geen Linux-versie en ook geen webversie, dus je bent afhankelijk van de native apps op ondersteunde platforms.
Conclusie
Spark is een solide e-mailclient voor wie orde wil scheppen in een overvolle inbox. De Smart Inbox bespaart tijd, Gatekeeper houdt spam tegen en de teamfuncties maken samenwerking makkelijker. Voor Mac-gebruikers en teams die samen e-mails afhandelen is het een goede keuze. Maar de app heeft ook nadelen: synchronisatie loopt niet altijd soepel, de desktop-app voelt niet native aan en de prijzen zijn aan de hoge kant. Als privacy voor jou belangrijk is en je het ongemakkelijk vindt dat je inloggegevens op externe servers staan, dan zijn alternatieven zoals Airmail of Thunderbird beter. Voor wie geen problemen heeft met cloud-sync en op zoek is naar een moderne e-mailervaring met AI-ondersteuning, is Spark het proberen waard.
