Sie möchten produktiver werden. Mehr erledigen. Aber welche App wählen Sie? Todoist ist der Klassiker – zuverlässig, schnell, überall verfügbar. Griply ist der Newcomer, der verspricht, dass Sie nicht nur Aufgaben abhaken, sondern auch wissen, warum Sie sie erledigen. Ich habe beide wochenlang verwendet. Hier ist, was ich herausgefunden habe.
Todoist in Kürze
Todoist ist der Veteran unter den Aufgabenmanagement-Apps. Existiert seit 2007 und macht eine Sache sehr gut: Aufgaben organisieren. Tippen Sie „morgen 14:00 Meeting mit Sarah“ und die App versteht genau, was Sie meinen. Synchronisiert blitzschnell über alle Ihre Geräte. Kein Schnickschnack, einfach eine solide To-do-Liste, die funktioniert. Perfekt für Menschen, die Getting Things Done mögen und keine Ablenkung wollen.
Griply in Kürze
Griply ist jünger und ehrgeiziger. Es ist keine einfache Aufgabenliste – es will Ihr komplettes Produktivitätssystem sein. Ziele setzen, Gewohnheiten verfolgen, Aufgaben abhaken und Tagebuch führen: alles in einer App. Die Philosophie? Verknüpfen Sie Ihre täglichen Aufgaben mit Ihren großen Lebenszielen. Sehen Sie visuell, wie weit Sie sind. Für Menschen, die Struktur und Sinnhaftigkeit suchen, nicht nur eine Liste mit Kästchen.
Todoist vs Griply: die Unterschiede
Der größte Unterschied liegt in der Philosophie. Todoist fragt: Was musst du tun? Griply fragt: Warum tust du das? Bei Todoist erstellst du Projekte und Listen. Fertig. Bei Griply beginnst du mit deinen Lebensbereichen – Karriere, Gesundheit, Beziehungen – und verknüpfst damit Ziele. Diese Ziele übersetzt du in Gewohnheiten und Aufgaben. Klingt komplex, aber in der Praxis funktioniert es überraschend klar.
Wo Todoist glänzt, ist Geschwindigkeit. Die natural language processing ist unglaublich gut. Tippe „jeden Montag 9:00 Standup #Arbeit !p1“ und es erkennt Datum, Uhrzeit, Projekt und Priorität. Bei Griply musst du mehr klicken. Dort ist der Fokus breiter: Du erfasst nicht nur Aufgaben, sondern auch deine täglichen Gewohnheiten. Hast du Sport gemacht? Wasser getrunken? Diese visuellen Fortschrittsbalken sind motivierend, kosten aber zusätzliche Zeit.
Dann die Plattformen. Todoist läuft überall: Mac, Windows, Linux, iOS, Android, sogar im Browser. Griply? Nur Mac, Windows, iOS und Web. Kein Android. Für viele Menschen ist das sofort ein Dealbreaker. Bist du im Android-Lager, fällt Griply raus.
Integrationen sind auch eine Welt voller Unterschiede. Todoist hat eine umfangreiche API und verbindet sich mit Hunderten von Apps: Slack, Outlook, Zapier, und so weiter. Griply synchronisiert mit Google Calendar und Outlook, aber das war’s dann auch schon. Keine öffentliche API. Willst du Automatisierungen erstellen? Dann musst du zu Todoist.
Aber hier wird es interessant: Griply kombiniert Dinge, die du sonst in drei Apps machen würdest. Habit Tracking? Bei Todoist brauchst du dafür eine separate App. Ziele visualisieren? Auch wieder ein anderes Tool. Griply packt alles in eine Oberfläche. Das ist praktisch, aber auch riskant – wenn dir die App nicht mehr gefällt, verlierst du alles auf einmal.
Die Benutzererfahrung unterscheidet sich auch erheblich. Todoist fühlt sich poliert an. Alles funktioniert wie erwartet. Griply hat noch einige Kinderkrankheiten – Nutzer melden kleine Bugs und UI-Glitches. Das V3-Update im Juli 2025 hat viel verbessert mit Time-Blocking und einer besseren Kalenderansicht, aber es fühlt sich noch nicht so verfeinert an wie Todoist.
Die Preise im Vergleich
Todoist hat im Dezember 2024 die Preise erhöht. Der kostenlose Plan gibt dir 5 Projekte und 5 Gäste pro Projekt. Keine Erinnerungen, keine Kalenderansicht. Willst du diese Funktionen? Dann zahlst du $ 7 pro Monat für Pro (war $ 5). Oder $ 5 pro Monat bei jährlicher Zahlung ($ 60 insgesamt). Business kostet $ 10 pro Monat oder $ 8 bei jährlicher Zahlung.
Griply ist günstiger. Der kostenlose Plan gibt dir 2 Ziele und 2 Gewohnheiten – genug zum Probieren, aber zu wenig für ernsthaften Einsatz. Premium kostet $ 4,99 pro Monat. Oder $ 2,49 pro Monat, wenn du ein Jahr im Voraus zahlst ($ 29,99 insgesamt). Das ist die Hälfte dessen, was Todoist Pro kostet.
Ehrlich? Diese Preiserhöhung von Todoist finde ich ziemlich hoch für eine Aufgabenliste. Ja, es funktioniert perfekt, aber $ 7 pro Monat? Griply bietet für weniger Geld mehr Funktionalität. Allerdings muss man dem entgegenhalten, dass Todoist einfach stabiler ist und überall funktioniert.
Eine Besonderheit: Griply hat manchmal Lifetime Deals angeboten – einmalige Zahlung, lebenslanger Zugang. Das siehst du bei Todoist nicht. Wenn das für dich wichtig ist, behalte Griply im Auge.
Fazit
Wähle Todoist, wenn du eine zuverlässige, schnelle Aufgabenliste willst, die überall funktioniert. Besonders wenn du mit Teams arbeitest, viele Integrationen brauchst oder auf Android bist. Es ist teurer geworden, aber du kaufst Stabilität und eine polierte Erfahrung.
Wähle Griply, wenn du dich in endlosen Listen verloren fühlst und mehr Struktur suchst. Wenn du sehen willst, wie deine täglichen Aufgaben zu deinen großen Zielen beitragen. Wenn du Gewohnheiten verfolgen willst ohne eine zweite App. Und wenn du Mac oder iPhone hast – denn Android existiert nicht im Griply-Land.
Persönlich? Für reine Aufgabenverwaltung gewinnt Geschwindigkeit. Todoist. Aber ich verstehe die Anziehungskraft von Griply. Diese visuelle Roadmap, diese Verknüpfung zwischen Vision und Aktion – das berührt etwas, was Todoist nicht versucht zu berühren. Es hängt davon ab, was du suchst: ein Tool, das aus dem Weg bleibt, oder ein System, das dir hilft, eine Richtung zu wählen.
