Pour qui Monday.com est-il le meilleur choix ?
Monday.com est conçu pour les équipes de taille moyenne à grande qui souhaitent placer les vues de projet visuelles au centre de leurs activités. L’outil propose des dashboards personnalisables avec des chronologies, des diagrammes de Gantt et des vues de charge de travail que vous combinez sur un seul écran. Pour les équipes de 10 à 100 personnes qui gèrent plusieurs projets en parallèle et doivent coordonner différents services, Monday.com reste le choix logique en raison de la clarté visuelle et des options d’automatisation sans code.
Pour les équipes marketing et opérationnelles qui répètent des workflows standard, Monday.com offre également des avantages : des templates prédéfinis pour les calendriers de contenu, la planification de campagnes et les lancements de produits, ainsi que des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams et Zoom. L’investissement à partir de € 9 par utilisateur et par mois (minimum 3 utilisateurs) est alors justifié par le gain de temps dans les rapports et les mises à jour de statut. Les équipes qui présentent chaque semaine l’état des projets aux clients bénéficient des possibilités d’export et de partage que Monday.com offre en standard.
L’outil convient également aux organisations qui n’ont pas de connaissances techniques en interne mais souhaitent néanmoins digitaliser des processus complexes. Vous construisez des workflows en cliquant et en glissant, sans requêtes SQL ni connexions API. Pour les entreprises qui souhaitent passer rapidement de 5 à 50 utilisateurs sans reconfigurer l’outil, Monday.com offre l’évolutivité dont vous avez besoin.
Pourquoi rechercheriez-vous une alternative à Monday.com ?
Le prix est un facteur important pour de nombreux utilisateurs. Le minimum de 3 utilisateurs signifie qu’en tant que freelance ou équipe de deux, vous payez au minimum € 27 par mois, même si vous n’avez besoin que d’une ou deux licences. Cela représente € 324 par an pour des fonctionnalités qui sont disponibles chez des alternatives comme Trello ou Asana à partir de € 0 à € 10 par mois. Pour les indépendants ou les startups avec un budget limité, cela est difficile à justifier.
Une autre raison souvent citée est la performance sur les projets complexes. Les tableaux avec plus de 500 éléments ou plus de 20 colonnes se chargent sensiblement plus lentement, surtout sur les appareils mobiles. Monday.com ne propose pas de sous-sous-tâches, ce qui constitue une limitation pour les équipes de développement qui divisent les epics en stories et subtasks. Des alternatives comme ClickUp prennent en charge jusqu’à 5 niveaux de profondeur, ce qui peut être nécessaire pour une planification détaillée.
Le manque de traitement de documents avancé joue également un rôle. Monday.com dispose de documents de base, mais pas de collaboration en temps réel avec des commentaires en marge ou un historique de versions par paragraphe. Les équipes qui construisent des wikis ou des bases de connaissances parallèlement à la gestion de projet manquent les fonctionnalités que des outils comme Notion ou ClickUp offrent. De plus, les possibilités natives hors ligne font défaut, ce qui peut poser problème pour le travail sur le terrain ou les déplacements.
Enfin
Le choix dépend de vos priorités. Pour les équipes qui souhaitent centraliser les fonctionnalités et les documents, ClickUp est la meilleure option, avec des tâches jusqu’à 5 niveaux de profondeur et des docs intégrés. Avec un budget limité ou de petites équipes, Trello offre la plus grande clarté pour les processus linéaires à partir de € 0 par mois. Les équipes marketing et opérationnelles qui recherchent de la structure sans complexité technique bénéficient des templates et des vues chronologiques d’Asana. Les entreprises qui souhaitent combiner processus et projets avec des fonctionnalités de base de données choisissent SmartSuite ou Airtable, selon qu’elles privilégient la gestion de projet ou les workflows personnalisés. Vous recherchez la plus grande flexibilité visuelle avec un prix plus bas ? Alors SmartSuite se rapproche le plus de Monday.com, avec des dashboards comparables à partir de € 10 par utilisateur sans minimum.
