Voor wie is Monday.com wél de beste keuze?
Monday.com is gebouwd voor teams die visuele overzichten nodig hebben van complexe projecten met meerdere workflows. De tool biedt meer dan 30 verschillende bordweergaven, van Gantt charts tot Kanban en tijdlijnen, die je kunt combineren in één dashboard. Voor marketingteams die campagnes beheren over 5 tot 10 kanalen tegelijk, of voor productteams die releases plannen met afhankelijkheden tussen 20+ taken, biedt Monday.com de flexibiliteit die je nodig hebt.
Ook voor organisaties met 100+ medewerkers die workflows willen standaardiseren over verschillende afdelingen, blijft Monday.com de logische keuze. De tool biedt sjablonen voor meer dan 200 use cases, van CRM tot HR-onboarding, die je kunt aanpassen zonder code. De investering van € 24 tot € 39 per gebruiker per maand is dan gerechtvaardigd door de tijdsbesparing: teams hoeven niet voor elke afdeling een aparte tool aan te schaffen.
Voor teams die externe klanten of partners toegang moeten geven tot specifieke projecten, biedt Monday.com granulaire rechten per bord en kolom. Je kunt gastgebruikers toevoegen zonder extra kosten, wat bij alternatieven zoals Asana of ClickUp wel het geval is. Dit maakt Monday.com geschikt voor agentschappen die 10+ klanten tegelijk bedienen en elk project afzonderlijk willen delen.
Waarom zou je wel een Monday.com alternatief zoeken?
De prijs is voor veel gebruikers een belangrijke factor. Monday.com werkt met ‘seat buckets’: je betaalt voor minimaal 3 gebruikers in het Basic plan en voor minimaal 5 gebruikers in hogere plannen. Een team van 3 personen betaalt dus € 72 per maand voor het Standard plan, terwijl je bij ClickUp € 21 betaalt voor exact 3 gebruikers. Voor kleine teams of freelancers die met 2 tot 4 mensen werken, loopt dit verschil op tot € 600+ per jaar.
Een andere veelgenoemde reden zijn de limieten op automatiseringen en integraties. Het Basic plan biedt 250 acties per maand, het Standard plan 25.000 acties. Voor teams die dagelijks 50+ taken aanmaken, statusupdates versturen of notificaties triggeren, is die limiet binnen een week bereikt. Alternatieven zoals Airtable of SmartSuite bieden onbeperkte automatiseringen vanaf hun basisplannen, wat voor datagedreven teams een verschil maakt.
De mobiele app van Monday.com biedt beperktere functionaliteit vergeleken met de desktopversie. Je kunt geen aangepaste dashboards bekijken, geen formules bewerken en geen bulk-acties uitvoeren. Voor teams in de bouw, retail of field service die 80% van hun werk via mobiel doen, is dit een probleem. Tools zoals Smartsheet en Asana bieden volledige functionaliteit op mobiel, inclusief offline toegang tot taken en documenten.
Tot slot
De keuze hangt af van je prioriteiten. Voor teams van 2 tot 10 personen met een beperkt budget biedt ClickUp de meeste features voor de laagste prijs, vanaf € 7 per gebruiker per maand. Bij teams die structuur en templates belangrijker vinden dan aanpasbaarheid, is Asana de betere optie met zijn vaste projectstructuren en duidelijke workflows. Voor organisaties die maatwerk databases willen bouwen met relaties tussen tabellen, biedt Airtable meer flexibiliteit dan Monday.com.
Zoek je de meeste overlap met Monday.com qua interface en features? Dan komt SmartSuite het dichtst in de buurt, met vergelijkbare bordweergaven maar meer database-functionaliteit en geen seat buckets. Voor teams die migreren vanuit Excel en spreadsheets centraal willen houden, is Smartsheet beter geschikt vanwege de vertrouwde celgebaseerde interface. Bij meer dan 50 gebruikers en complexe goedkeuringsprocessen blijft Monday.com de beste optie door de enterprise-features en dedicated support.
