Alternativen

12 beste Monday.com Alternativen

Ruud CarisChefredakteur

Aktualisiert: 8 Januar 2026Über Monday.com →

Monday.com wird hauptsächlich als visuelles Work OS für Projektmanagement und Workflow-Automatisierung verwendet. Nutzer suchen oft nach Alternativen aufgrund des komplexen Preismodells mit Nutzerblöcken (seat buckets) oder der Limitierungen bei Automatisierungen in günstigeren Plänen.

137+ Toolsverglichen

✓Keine gesponserten Rankings

Meine Empfehlungen

Beste Wahl

Clickup

★ 4.1/5

Meiste Features pro Euro inklusive Whiteboards und Docs

Clickup ansehen →

Am Ähnlichsten

SmartSuite

★ 4.2/5

Nahezu identische Oberfläche und Datenbankstruktur

SmartSuite ansehen →

Beste für Unternehmen

Smartsheet

★ 4/5

Excel-ähnliche Oberfläche mit umfangreichen Sicherheitsoptionen

Smartsheet ansehen →

Auf einen Blick

ToolBewertungAm besten für

Clickup

★4.1/5

Teams, die maximale Funktionalität zu einem niedrigen Preis suchenAnsehen →

Asana

★4.5/5

Teams, die Struktur und Klarheit über Flexibilität stellenAnsehen →

Airtable

★4/5

Teams, die maßgeschneiderte Datenbanken und Workflows erstellen möchtenAnsehen →

SmartSuite

★4.2/5

Teams, die den Monday-Look mit mehr Datenbank-Power wollenAnsehen →

Smartsheet

★4/5

Organisationen, die von Excel zu Projektmanagement migrierenAnsehen →

Trello

★4.4/5

Kleine Teams, die direkt loslegen möchtenAnsehen →

Wrike

★4/5

Marketingteams und Agenturen mit FreigabeprozessenAnsehen →

Notion

★4.4/5

Startups, die Dokumentation und Aufgaben kombinieren möchtenAnsehen →

Jira

★4.2/5

Softwareentwicklungsteams und IT-AbteilungenAnsehen →

Linear

★4.5/5

High-Performance Engineering- und ProduktteamsAnsehen →

Basecamp

★4.1/5

Teams, denen Kommunikation wichtiger ist als PlanungAnsehen →

Todoist

★4.6/5

Freelancer und kleine Teams mit einfachen ProjektenAnsehen →

Alle Monday.com Alternativen im Überblick

Clickup

Teams, die maximale Funktionalität zu einem niedrigen Preis suchen

★ 4.1/5 · Kostenlos / ab 7 Dollar

ClickUp positioniert sich als All-in-One-Produktivitätsplattform, die Aufgaben, Dokumente, Ziele und Chat kombiniert. Es ist für Teams entwickelt, die hohe Konfigurierbarkeit und mehrere Ansichten wie Liste, Board und Gantt innerhalb einer Hierarchie benötigen. Ein wichtiges Merkmal ist die tiefe Integration von Dokumenten und Whiteboards direkt neben Aufgaben. Ein oft genannter Nachteil ist die steile Lernkurve durch die enorme Menge an Einstellungen und Optionen. Die Performance kann manchmal langsam sein beim Laden großer Listen.

Unterschied: Bietet native Docs und Whiteboards innerhalb derselben Anwendung

Wählen Sie dies, wenn: Budget ein einschränkender Faktor ist

✓ Was uns gefällt

✓Enorme Anpassbarkeit
✓Großzügiger kostenloser Plan
✓Vielseitige Ansichtsoptionen
✓Leistungsstarke Automatisierungen

✗ Was uns weniger gefällt

✗Steile Lernkurve
✗Langsame Ladezeiten
✗Überwältigende Benutzeroberfläche

Clickup ansehen →Mehr Details →

Asana

Teams, die Struktur und Klarheit über Flexibilität stellen

★ 4.5/5 · Kostenlos / ab 11 Euro

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit ohne die Komplexität einer vollständigen Datenbank konzentriert. Es ist für Marketing-, Operations- und Produktteams entwickelt, die klare Verantwortlichkeiten und Deadlines benötigen. Das Tool zeichnet sich durch das 'Work Graph' Datenmodell aus, wodurch Aufgaben gleichzeitig in mehreren Projekten existieren können ohne Duplizierung. Eine Einschränkung ist, dass Funktionen wie Zeitachsen, Portfolios und erweiterte Regeln nur in den teureren Abonnements verfügbar sind.

Unterschied: Aufgaben können gleichzeitig in mehreren Projekten existieren (Multi-Homing)

Wählen Sie dies, wenn: Benutzerfreundlichkeit und Einführungsgeschwindigkeit Priorität haben

✓ Was uns gefällt

✓Intuitive Benutzeroberfläche
✓Großzügige kostenlose Version
✓Umfangreiche Integrationen
✓Visuelle Projektansichten

✗ Was uns weniger gefällt

✗Teure Abonnements
✗Eingeschränkte Zeiterfassung
✗Ein Aufgabenverantwortlicher

Asana ansehen →Mehr Details →

Airtable

Teams, die maßgeschneiderte Datenbanken und Workflows erstellen möchten

★ 4/5 · Kostenlos / ab 20 Dollar

Airtable kombiniert die Oberfläche einer Tabellenkalkulation mit der Funktionalität einer relationalen Datenbank. Es ist für Teams entwickelt, die datengesteuerte Workflows verwalten, wie Contentkalender, Inventar oder CRM-Systeme. Die Stärke liegt in der Möglichkeit, Datensätze miteinander zu verknüpfen und spezifische 'Interfaces' für verschiedene Nutzer zu erstellen. Ein Nachteil ist, dass es weniger geeignet ist für traditionelles Aufgabenmanagement oder komplexe Projektabhängigkeiten im Vergleich zu dedizierten PM-Tools wie Monday oder Asana.

Unterschied: Vollständige relationale Datenbankstruktur statt einfacher Listen

Wählen Sie dies, wenn: Datenorganisation wichtiger ist als Aufgabenabhaken

✓ Was uns gefällt

✓Leistungsstarke relationale Datenbankfunktionen
✓Flexible 'Tabellenkalkulation auf Steroiden'-Oberfläche
✓Umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten
✓Vielseitige Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle

✗ Was uns weniger gefällt

✗Teuer, besonders beim Skalieren von Teams
✗Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
✗Mobile App fehlt Funktionen und Stabilität
✗Eingeschränkte native Berichterstattung/Dashboards

Airtable ansehen →Mehr Details →

SmartSuite

Teams, die den Monday-Look mit mehr Datenbank-Power wollen

★ 4.2/5 · Kostenlos / ab 12 Dollar

SmartSuite ist eine moderne Work Management Plattform, die sich als direkter Konkurrent von Monday.com und Airtable positioniert. Sie richtet sich an Unternehmen, die Prozesse, Projekte und tägliche Aufgaben in einer Umgebung verwalten möchten. Das Tool bietet eine visuell ansprechende Oberfläche mit Datensätzen, die mehr Datentypen unterstützen als Standard-Spreadsheets. Eine Einschränkung ist, dass das Ökosystem von Integrationen und Vorlagen noch kleiner ist als das der etablierten Anbieter, da das Tool neuer ist.

Unterschied: Verknüpft Datensätze über verschiedene 'Solutions' (Workspaces) hinweg

Wählen Sie dies, wenn: Monday.com zu eingeschränkt in der Datenstruktur ist

✓ Was uns gefällt

✓Intuitive Benutzeroberfläche
✓Leistungsstarke Automatisierungen
✓Flexible Datenstruktur
✓Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

✗ Was uns weniger gefällt

✗Eingeschränkte mobile App
✗Steile Lernkurve
✗Weniger native Integrationen

SmartSuite ansehen →Mehr Details →

Smartsheet

Organisationen, die von Excel zu Projektmanagement migrieren

★ 4/5 · Ab 9 Dollar

Smartsheet ist eine Enterprise-Grade-Plattform, die die vertraute Spreadsheet-Oberfläche für Projektmanagement verwendet. Sie ist für große Organisationen, Bauunternehmen und operative Teams konzipiert, die an Excel gewöhnt sind, aber mehr Struktur benötigen. Das Tool glänzt in Berichten, Ressourcenmanagement und strengen Sicherheitsoptionen. Ein häufig genannter Nachteil ist die veraltete Oberfläche, die weniger modern aussieht als Monday.com, und das Fehlen von Echtzeit-Updates (Seite muss manchmal aktualisiert werden).

Unterschied: Behält das exakte Look-and-Feel eines Spreadsheets bei

Wählen Sie dies, wenn: Excel-Kenntnisse bereits im Team weit verbreitet sind

✓ Was uns gefällt

✓Leistungsstarke Automatisierung
✓Flexible Workflows
✓Vertraute Spreadsheet-Oberfläche
✓Umfangreiche Berichte

✗ Was uns weniger gefällt

✗Teure Add-ons
✗Steile Lernkurve
✗Langsame mobile App

Smartsheet ansehen →Mehr Details →

Trello

Kleine Teams, die direkt loslegen möchten

★ 4.4/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Trello ist ein visuelles Kollaborationstool, das auf der Kanban-Methodologie basiert. Es ist für Teams und Einzelpersonen entwickelt, die einen einfachen, visuellen Überblick über ihre Aufgaben ohne komplexe Konfiguration möchten. Die Kernfunktion ist das Verschieben von Karten über Listen. Obwohl Trello heutzutage auch Zeitleisten- und Tabellenansichten in kostenpflichtigen Plänen bietet, bleibt es in der Tiefe für komplexe Projekte begrenzt. Es fehlt an nativer Funktionalität für erweiterte Berichte oder Ressourcenplanung, die Monday hat.

Unterschied: Extremer Fokus auf Einfachheit und die Kanban-Board-Methode

Wählen Sie dies, wenn: visuelle Einfachheit wichtiger ist als Datenanalyse

✓ Was uns gefällt

✓Intuitive Benutzeroberfläche
✓Visuelle Kanban-Boards
✓Großzügige kostenlose Version
✓Einfache Automatisierung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Begrenzte Berichtsmöglichkeiten
✗Keine native Zeiterfassung
✗Teure Premium-Abonnements

Trello ansehen →Mehr Details →

Wrike

Marketingteams und Agenturen mit Genehmigungsprozessen

★ 4/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement-Plattform, die auf Marketingteams und Agenturen ausgerichtet ist, die Proofing-Tools und Zeiterfassung benötigen. Das System arbeitet mit einer Ordnerstruktur, in der Aufgaben und Projekte organisiert werden. Wrike zeichnet sich durch spezifische Features für kreative Teams aus, wie das direkte Kommentieren von Bildern und Videos. Ein Nachteil ist die komplexe Oberfläche und Konfiguration, die oft einen dedizierten Administrator erfordert, um effektiv für ein ganzes Unternehmen eingerichtet zu werden.

Unterschied: Integrierte Tools für Datei-Proofing und Genehmigungen

Wählen Sie dies, wenn: kreative Assets im Mittelpunkt des Workflows stehen

✓ Was uns gefällt

✓Umfangreiche Anpassbarkeit
✓Leistungsstarke Berichte
✓Vielseitige Ansichten
✓Starke Sicherheit

✗ Was uns weniger gefällt

✗Steile Lernkurve
✗Hohe Kosten
✗Langsame Ladezeiten

Wrike ansehen →Mehr Details →

Notion

Startups, die Dokumentation und Aufgaben kombinieren möchten

★ 4.4/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Notion ist ein modularer Arbeitsbereich, der Notizen, Wikis und Datenbanken kombiniert. Es ist für Teams gedacht, die ihren eigenen Workflow und ihre Wissensdatenbank von Grund auf aufbauen möchten. Anstelle fester Projektstrukturen bietet Notion Blöcke, mit denen Sie Seiten und Datenbanken (wie in Monday) selbst gestalten. Die größte Einschränkung ist, dass es kein dediziertes Projektmanagement-Tool ist; Features wie wiederkehrende Aufgaben oder komplexe Abhängigkeiten erfordern Workarounds oder fortgeschrittene Formeln.

Unterschied: Vollständig freie Canvas-Struktur anstelle fester Module

Wählen Sie dies, wenn: Flexibilität und Dokumentation im Vordergrund stehen

✓ Was uns gefällt

✓Alles-in-einem-Workspace (Docs/Tasks)
✓Enorme Anpassbarkeit & Flexibilität
✓Leistungsstarke Datenbanken mit Relationen
✓Relativ gute mobile App

✗ Was uns weniger gefällt

✗Kein vollständiger Offline-Modus
✗Langsamkeit bei großen Datenbanken
✗Steile Lernkurve für Anfänger
✗Kein Passwortschutz auf Seiten

Notion ansehen →Mehr Details →

Jira

Softwareentwicklungsteams und IT-Abteilungen

★ 4.2/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Jira ist der Industriestandard für Softwareentwicklung und Issue Tracking. Es ist speziell für agile Teams entwickelt, die mit Scrum oder Kanban arbeiten. Das Tool bietet tiefgehende Funktionalität für Backlog Management, Sprints und Bug Tracking. Wo Monday.com breit einsetzbar ist, ist Jira spezialisiert. Ein bekannter Nachteil ist die Komplexität für nicht-technische Benutzer und der administrative Aufwand, den es verursachen kann, wenn es nicht gut eingerichtet ist.

Unterschied: Spezialisiert auf Agile/Scrum-Methoden und Code-Integration

Wählen Sie dies, wenn: Softwareentwicklung die primäre Aktivität ist

✓ Was uns gefällt

✓Leistungsstarke Agile- und Scrum-Tools
✓Enorm viele Integrationsmöglichkeiten
✓Vollständig anpassbare Workflows
✓Skalierbar für große Unternehmen

✗ Was uns weniger gefällt

✗Steile Lernkurve für Anfänger
✗Langsame Oberfläche bei großen Projekten
✗Komplexe Konfiguration erfordert Admin
✗Überwältigend für Nicht-IT-Teams

Jira ansehen →Mehr Details →

Linear

High-Performance Engineering- und Produktteams

★ 4.5/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Linear ist ein schlanker Issue Tracker und Projektmanagement-Tool für moderne Software-Teams. Es ist als schnellere, einfachere Alternative zu Jira konzipiert. Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit, Tastaturkürzeln und einer minimalistischen Oberfläche. Im Gegensatz zu Monday.com, das versucht, alles für jeden zu sein, macht Linear eine Sache sehr gut: Software-Issues verwalten. Es ist weniger geeignet für Marketing- oder Vertriebsteams aufgrund des spezifischen Jargons (Cycles, Triage) und des Fehlens generischer Features.

Unterschied: Keyboard-first-Navigation und extreme Geschwindigkeit

Wählen Sie dies, wenn: Geschwindigkeit und Fokus auf Code Priorität haben

✓ Was uns gefällt

✓Blitzschnelle Oberfläche
✓Vollständiger Offline-Modus
✓Hervorragende GitHub Integration
✓Intuitive Tastenkombinationen

✗ Was uns weniger gefällt

✗Eingeschränkte Reporting-Optionen
✗Hohe Kosten für Gastbenutzer
✗Steile Lernkurve bei Tastenkombinationen

Linear ansehen →Mehr Details →

Basecamp

Teams, die Kommunikation wichtiger finden als Planung

★ 4.1/5 · Kostenlos / ab 299 Dollar

Basecamp wählt einen radikal anderen Ansatz als Monday.com, indem es die Funktionalität bewusst einschränkt. Es ist für Teams gebaut, die Ruhe und Übersicht statt komplexer Dashboards wollen. Jedes Projekt hat feste Tools: ein Message Board, To-do-Liste, Dateien und einen Zeitplan. Es gibt keine Gantt-Charts oder Zeiterfassungs-Features. Die Stärke liegt in der Kommunikation und der Reduzierung von Meetings. Es ist weniger geeignet für Teams, die auf detaillierte Ressourcenplanung angewiesen sind.

Unterschied: Fester Satz von Tools pro Projekt, nicht konfigurierbar

Wählen Sie dies, wenn: Einfachheit und weniger Benachrichtigungen das Ziel sind

✓ Was uns gefällt

✓Festpreis ($ 299/Monat) gut für große Teams
✓Kostenloser Gastzugang für Kunden
✓Einzigartige Hill Charts für visuellen Fortschritt
✓All-in-One: Chat, Dateien und Aufgaben

✗ Was uns weniger gefällt

✗Keine Aufgabenabhängigkeiten oder Gantt-Charts
✗Fehlende echte Unteraufgaben (nur Listen)
✗Begrenzte native Integrationen (hauptsächlich Zapier)
✗Starre Struktur, wenig Anpassbarkeit

Basecamp ansehen →Mehr Details →

Todoist

Freelancer und kleine Teams mit einfachen Projekten

★ 4.6/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Todoist ist im Kern ein Aufgabenmanager, kein vollständiges Work OS wie Monday.com. Es ist ideal für Freelancer und kleine Teams, die Projekte über einfache Listen und Boards verwalten möchten. Das Tool ist bekannt für seine natürliche Spracherkennung bei der Eingabe von Aufgaben. Es fehlen die Datenbankfunktionen, Automatisierungen und umfangreichen Dashboards von Monday. Für Benutzer, die Monday zu schwer oder zu teuer für einfache Aufgabenlisten finden, ist dies ein logischer Schritt zurück zu den Grundlagen.

Unterschied: Fokus auf persönliche Aufgabenlisten und schnelle Eingabe

Wählen Sie dies, wenn: ein vollständiges Work OS Overkill ist

✓ Was uns gefällt

✓Leistungsstarke natürliche Spracheingabe
✓Zuverlässige Synchronisation
✓Intuitive Benutzeroberfläche
✓Schnelles Hinzufügen von Aufgaben

✗ Was uns weniger gefällt

✗Erinnerungen hinter Bezahlschranke
✗Kalenderansicht nicht kostenlos
✗Eingeschränktes Projektmanagement
✗Umständliche Unteraufgaben

Todoist ansehen →Mehr Details →

Für wen ist Monday.com die beste Wahl?

Monday.com ist für Teams entwickelt, die visuelle Übersichten über komplexe Projekte mit mehreren Workflows benötigen. Das Tool bietet mehr als 30 verschiedene Board-Ansichten, von Gantt Charts bis Kanban und Zeitachsen, die Sie in einem Dashboard kombinieren können. Für Marketingteams, die Kampagnen über 5 bis 10 Kanäle gleichzeitig verwalten, oder für Produktteams, die Releases mit Abhängigkeiten zwischen 20+ Aufgaben planen, bietet Monday.com die Flexibilität, die Sie benötigen.

Auch für Organisationen mit 100+ Mitarbeitern, die Workflows über verschiedene Abteilungen hinweg standardisieren möchten, bleibt Monday.com die logische Wahl. Das Tool bietet Vorlagen für mehr als 200 Anwendungsfälle, von CRM bis HR-Onboarding, die Sie ohne Code anpassen können. Die Investition von € 24 bis € 39 pro Benutzer pro Monat ist dann durch die Zeitersparnis gerechtfertigt: Teams müssen nicht für jede Abteilung ein separates Tool anschaffen.

Für Teams, die externen Kunden oder Partnern Zugriff auf bestimmte Projekte gewähren müssen, bietet Monday.com granulare Berechtigungen pro Board und Spalte. Sie können Gastbenutzer ohne zusätzliche Kosten hinzufügen, was bei Alternativen wie Asana oder ClickUp der Fall ist. Dies macht Monday.com für Agenturen geeignet, die 10+ Kunden gleichzeitig bedienen und jedes Projekt separat teilen möchten.

Warum sollte man eine Monday.com Alternative suchen?

Der Preis ist für viele Benutzer ein wichtiger Faktor. Monday.com arbeitet mit ‚Seat Buckets‘: Sie zahlen für mindestens 3 Benutzer im Basic-Plan und für mindestens 5 Benutzer in höheren Plänen. Ein Team von 3 Personen zahlt also € 72 pro Monat für den Standard-Plan, während Sie bei ClickUp € 21 für genau 3 Benutzer zahlen. Für kleine Teams oder Freelancer, die mit 2 bis 4 Personen arbeiten, summiert sich dieser Unterschied auf € 600+ pro Jahr.

Ein weiterer häufig genannter Grund sind die Limits bei Automatisierungen und Integrationen. Der Basic-Plan bietet 250 Aktionen pro Monat, der Standard-Plan 25.000 Aktionen. Für Teams, die täglich 50+ Aufgaben erstellen, Statusaktualisierungen versenden oder Benachrichtigungen auslösen, ist dieses Limit innerhalb einer Woche erreicht. Alternativen wie Airtable oder SmartSuite bieten unbegrenzte Automatisierungen ab ihren Basisplänen, was für datengetriebene Teams einen Unterschied macht.

Die mobile App von Monday.com bietet eingeschränktere Funktionalität im Vergleich zur Desktop-Version. Sie können keine benutzerdefinierten Dashboards anzeigen, keine Formeln bearbeiten und keine Massenaktionen durchführen. Für Teams im Bauwesen, Einzelhandel oder Field Service, die 80% ihrer Arbeit mobil erledigen, ist dies ein Problem. Tools wie Smartsheet und Asana bieten vollständige Funktionalität auf Mobilgeräten, einschließlich Offline-Zugriff auf Aufgaben und Dokumente.

Zum Abschluss

Die Wahl hängt von deinen Prioritäten ab. Für Teams von 2 bis 10 Personen mit begrenztem Budget bietet ClickUp die meisten Features zum niedrigsten Preis, ab € 7 pro Benutzer pro Monat. Bei Teams, die Struktur und Templates wichtiger finden als Anpassbarkeit, ist Asana die bessere Option mit seinen festen Projektstrukturen und klaren Workflows. Für Organisationen, die maßgeschneiderte Datenbanken mit Beziehungen zwischen Tabellen aufbauen möchten, bietet Airtable mehr Flexibilität als Monday.com.

Suchst du die meiste Überschneidung mit Monday.com hinsichtlich Interface und Features? Dann kommt SmartSuite am nächsten, mit vergleichbaren Board-Ansichten, aber mehr Datenbank-Funktionalität und keinen Seat Buckets. Für Teams, die von Excel migrieren und Tabellen zentral halten möchten, ist Smartsheet besser geeignet aufgrund des vertrauten zellbasierten Interfaces. Bei mehr als 50 Benutzern und komplexen Genehmigungsprozessen bleibt Monday.com die beste Option durch die Enterprise-Features und den dedizierten Support.

Häufig gestellte Fragen

Warum wechseln Menschen von Monday.com zu ClickUp?

Der am häufigsten genannte Grund ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. ClickUp bietet viele Features, die bei Monday.com in teureren Paketen enthalten sind (wie Zeiterfassung und Gantt Charts) in ihrem günstigeren oder sogar kostenlosen Plan.

Kann ich meine Monday.com Boards nach Excel exportieren?

Ja, Monday.com bietet eine native Exportfunktion nach Excel. Dies ist oft der erste Schritt bei einer Migration, da die meisten Alternativen (wie Asana, ClickUp und Smartsheet) Excel- oder CSV-Dateien importieren können.

Welche Alternative ähnelt am meisten der Benutzeroberfläche von Monday.com?

SmartSuite und Airtable kommen am nächsten. Beide verwenden eine vergleichbare visuelle Datenbankstruktur mit Spalten, verschiedenen Ansichten und farbigen Status-Labels.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Monday.com ohne Benutzerlimit?

ClickUp und Bitrix24 (nicht in der Liste) bieten kostenlose Pläne mit unbegrenzten Benutzern, jedoch mit anderen Limits (wie Speicherplatz). Asana ist kostenlos bis 15 Benutzer.

Siehe auch

Alle Alternativen →