Alternatieven

12 Beste Upnote alternatieven

Ruud CarisHoofdredacteur

Bijgewerkt: 22 januari 2026Over Upnote →

Upnote wordt geprezen om zijn snelheid, lage prijs en 'no-nonsense' benadering van notities. Gebruikers zoeken vaak alternatieven wanneer ze behoefte hebben aan betere samenwerking, end-to-end encryptie, of een specifieke methode zoals Zettelkasten of object-gebaseerd werken.

135+ toolsvergeleken

✓Geen gesponsorde rankings

Mijn aanbevelingen

Beste Overall

Obsidian

★ 4.6/5

Ongeëvenaarde flexibiliteit en lokaal eigendom van data

Bekijk Obsidian →

Beste Budget

Joplin

★ 4.1/5

Volledig gratis en open-source met encryptie

Bekijk Joplin →

Beste voor Teams

Notion

★ 4.4/5

Superieur voor samenwerking en projectmanagement

Bekijk Notion →

Meest Vergelijkbaar

Bear

★ 4.3/5

Identieke focus op esthetiek en markdown (Apple-only)

Bekijk Bear →

In één oogopslag

ToolScoreBeste voor

Obsidian

★4.6/5

Power users en lange termijn kennisbeheerBekijk →

Joplin

★4.1/5

Privacybewuste gebruikers en open-source liefhebbersBekijk →

Bear

★4.3/5

Schrijvers en notitie-puristen in Apple ecosysteemBekijk →

Evernote

★4.4/5

Documentopslag en paperless officeBekijk →

Notion

★4.4/5

Teams en gestructureerde dataBekijk →

Amplenote

★4/5

Actiegericht noteren en GTDBekijk →

Craft

★4.3/5

Visuele denkers en mooie documentenBekijk →

Capacities

★4.3/5

Gestructureerd kennisbeheer (PKM)Bekijk →

Onenote

★4.2/5

Studenten en stylus-gebruikersBekijk →

Logseq

★4.5/5

Onderzoekers en dagboek-schrijversBekijk →

Workflowy

Lijstjesmakers en minimalistenBekijk →

Remnote

★4.5/5

Studenten en onderzoekersBekijk →

Alle Upnote alternatieven op een rij

Obsidian

Power users en lange termijn kennisbeheer

★ 4.6/5 · Gratis / vanaf 4 dollar

Obsidian is een krachtige, lokale applicatie die werkt met platte tekstbestanden (Markdown). In tegenstelling tot Upnote, dat je data in de cloud beheert, staan je bestanden hier veilig op je eigen apparaat. De tool is extreem aanpasbaar via honderden community-plugins. Je kunt een persoonlijk kennisnetwerk bouwen met bi-directionele links en een visuele grafiekweergave. Het vereist iets meer insteltijd dan Upnote, maar biedt totale controle over je data en werkwijze.

Verschil: Lokale opslag in plaats van cloud-first

Kies dit als: volledige controle over data en privacy prioriteit heeft

✓ Wat wij goed vinden

✓Volledig lokaal beheer
✓Enorme plugin-bibliotheek
✓Standaard Markdown-bestanden
✓Unieke graafweergave

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Steile leercurve
✗Trage mobiele app
✗Prijzige synchronisatie-optie

Bekijk Obsidian →Meer details →

Joplin

Privacybewuste gebruikers en open-source liefhebbers

★ 4.1/5 · Gratis / vanaf 2 euro

Joplin is het beste open-source alternatief voor Upnote en Evernote. Het biedt een vergelijkbare structuur met notitieboeken en tags, maar met een sterke focus op privacy en encryptie. Je bent niet gebonden aan één cloud-aanbieder; je kunt synchroniseren via Dropbox, OneDrive of Joplin Cloud. De interface is minder gepolijst dan Upnote, maar functioneel zeer compleet met ondersteuning voor Markdown, afbeeldingen en bijlagen. Een uitstekende keuze voor wie geen abonnement wil.

Verschil: Open source en keuze in synchronisatiedienst

Kies dit als: gratis synchronisatie via eigen cloud belangrijk is

✓ Wat wij goed vinden

✓Volledig gratis en open-source
✓End-to-end encryptie (E2EE)
✓Lokale opslag (Offline-first)
✓Uitgebreide Markdown ondersteuning

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Gedateerde en 'dense' interface
✗Geen native samenwerking (real-time)
✗Sync setup complex voor beginners
✗Mobiele app beperkter dan desktop

Bekijk Joplin →Meer details →

Bear

Schrijvers en notitie-puristen in Apple ecosysteem

★ 4.3/5 · Gratis / vanaf 3 dollar

Bear is de esthetische tweelingbroer van Upnote, maar dan exclusief voor het Apple-ecosysteem. De app staat bekend om zijn prachtige typografie en minimalistische interface. Waar Upnote mappen gebruikt, vertrouwt Bear volledig op een geavanceerd tagsysteem (inclusief geneste tags). De schrijfervaring is superieur met directe Markdown-ondersteuning die eruitziet als rich text. Het is een native app, wat zorgt voor extreme snelheid op Mac en iOS, maar het ontbreken van Windows/Android is een groot gemis.

Verschil: Tag-gebaseerde organisatie in plaats van mappen

Kies dit als: alleen Apple apparaten worden gebruikt

✓ Wat wij goed vinden

✓Prachtig minimalistisch design
✓Krachtige Markdown editor
✓Flexibel tagsysteem
✓Uitstekende Apple integratie

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Alleen voor Apple
✗Abonnement voor sync
✗Geen samenwerkingsfuncties

Bekijk Bear →Meer details →

Evernote

Documentopslag en paperless office

★ 4.4/5 · Gratis / vanaf 11 dollar

Evernote is de grondlegger van het digitale notitieboek en de tool die Upnote het vaakst probeert te vervangen. Het biedt de meest uitgebreide set features, waaronder krachtige OCR (tekstherkenning in PDF's en afbeeldingen), een superieure web clipper en diepe integraties met andere apps. Hoewel de prijs aanzienlijk hoger ligt en de app soms log aanvoelt, blijft het de koning van het 'verzamelen'. Voor gebruikers die zware bestanden opslaan en alles doorzoekbaar willen maken, is Evernote nog steeds relevant.

Verschil: OCR en document doorzoekbaarheid

Kies dit als: geavanceerde zoekfuncties en PDF-indexing nodig zijn

✓ Wat wij goed vinden

✓Krachtige zoekfunctie
✓Superieure Web Clipper
✓Nauwkeurige tekstherkenning
✓Handige documentscanner

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Buitensporig hoge prijs
✗Zeer beperkte gratis-versie
✗Trage desktop applicatie

Bekijk Evernote →Meer details →

Notion

Teams en gestructureerde data

★ 4.4/5 · Gratis / vanaf 10 dollar

Notion is veel meer dan een notitie-app; het is een alles-in-één werkruimte. Waar Upnote stopt bij tekst en tabellen, biedt Notion databases, kanban-borden en kalenders. Het werkt op basis van 'blokken', wat het opmaken van pagina's zeer flexibel maakt. Voor teams is dit de standaardkeuze vanwege de samenwerkingsmogelijkheden. Als pure notitie-app kan het echter overweldigend en traag zijn in vergelijking met de snelheid van Upnote, vooral bij offline gebruik.

Verschil: Database-functionaliteit en blok-editor

Kies dit als: notities onderdeel zijn van grotere projecten

✓ Wat wij goed vinden

✓Alles-in-één workspace (docs/tasks)
✓Enorme aanpasbaarheid & flexibiliteit
✓Krachtige databases met relaties
✓Relatief goeie mobiele app

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Geen volledige offline modus
✗Traagheid bij grote databases
✗Steile leercurve voor beginners
✗Geen wachtwoordbeveiliging op pagina's

Bekijk Notion →Meer details →

Amplenote

Actiegericht noteren en GTD

★ 4/5 · Gratis / vanaf 6 dollar

Amplenote combineert notities met taken en een agenda, gebaseerd op de GTD (Getting Things Done) methode. Het unieke 'Idea Execution Funnel' concept helpt je om snelle krabbels om te zetten in concrete actiepunten. In tegenstelling tot Upnote, dat puur voor opslag is, dwingt Amplenote je om iets met je notities te *doen*. De interface is sober, maar de functionaliteit voor productiviteitsjunkies is diepgaand, inclusief bi-directionele links en taak-prioritering.

Verschil: Integratie van taken en agenda in notities

Kies dit als: notities vaak moeten leiden tot actie

✓ Wat wij goed vinden

✓Slimme taakprioritering
✓Geïntegreerde kalender
✓Snelle synchronisatie
✓Veilige encryptie

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Verouderde interface
✗Matige mobiele app
✗Steile leercurve

Bekijk Amplenote →Meer details →

Craft

Visuele denkers en mooie documenten

★ 4.3/5 · Gratis / vanaf 8 dollar

Craft richt zich op het maken van visueel verbluffende documenten. Het is een 'block-based' editor zoals Notion, maar dan met de snelheid en native 'feel' van een Apple-app (hoewel er nu ook een webversie en Windows-app is). Documenten in Craft zien eruit als gepolijste artikelen. Het is minder geschikt voor snelle krabbels, maar perfect voor wie notities wil delen met klanten of collega's. De structuur is hiërarchisch, vergelijkbaar met Upnote, maar visueel veel rijker.

Verschil: Focus op design en presentatie

Kies dit als: notities vaak gedeeld of gepresenteerd worden

✓ Wat wij goed vinden

✓Prachtig, gepolijst native design
✓Snelle offline-first prestaties
✓Uitstekende iOS en iPad apps
✓Dagelijkse notities gekoppeld aan kal...

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Databases minder krachtig dan Notion
✗Windows-app minder verfijnd dan Mac
✗Gratis versie heeft strenge bloklimiet
✗Geen Kanban-weergave voor taken

Bekijk Craft →Meer details →

Capacities

Gestructureerd kennisbeheer (PKM)

★ 4.3/5 · Gratis / vanaf 10 dollar

Capacities noemt zichzelf een 'studio voor je geest'. Het breekt met de traditionele mappenstructuur van Upnote en gebruikt 'objecten' (zoals Boeken, Mensen, Vergaderingen). Dit maakt het een moderne keuze voor wie structuur wil zonder starre hiërarchie. Het lijkt op Notion maar is specifiek gebouwd voor persoonlijk kennisbeheer (PKM). De interface is prachtig en modern, met functies zoals een dagelijks journaal en integraties met WhatsApp en e-mail om snel content te vangen.

Verschil: Object-gebaseerde structuur

Kies dit als: mappen te beperkend voelen voor connecties

✓ Wat wij goed vinden

✓Intuïtieve object-gebaseerde structuur
✓Snelle, native mobiele apps
✓Dagelijkse notities & kalender integr...
✓WhatsApp & Telegram integratie

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Geen samenwerking
✗Beperkte import-opties
✗Geen native iPad/tablet app
✗Geen database-formules zoals Notion

Bekijk Capacities →Meer details →

Onenote

Studenten en stylus-gebruikers

★ 4.2/5 · Gratis / vanaf 8 euro

Microsoft OneNote biedt een totaal andere benadering: een oneindig canvas. In plaats van lineaire tekst zoals in Upnote, kun je hier overal op de pagina klikken en typen, tekenen of bestanden slepen. Het bootst een fysieke ordner na met tabbladen en secties. Voor studenten die colleges opnemen of mensen die graag met een stylus werken, is dit onverslaanbaar. Bovendien is het volledig gratis voor de meeste gebruikers, hoewel de synchronisatie soms nukkig kan zijn.

Verschil: Vrije canvas indeling (niet lineair)

Kies dit als: handschrift en vrije opmaak essentieel zijn

✓ Wat wij goed vinden

✓Gratis versie zeer compleet
✓Oneindig canvas voor creatieve vrijheid
✓Diepe Microsoft 365 integratie
✓Uitstekende handschrift/inkt support

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Trage sync (vooral Android)
✗Verwarrende versies (Win10 vs Desktop)
✗Mobiele apps beperkter dan desktop
✗Geen native Linux applicatie

Bekijk Onenote →Meer details →

Logseq

Onderzoekers en dagboek-schrijvers

★ 4.5/5 · Gratis / vanaf 5 dollar

Logseq is een privacy-first 'outliner', vergelijkbaar met Obsidian maar dan gericht op bullet points. Het is ideaal voor dagboeken en snelle logs, omdat het standaard opent in de 'Daily Note'. Alles wat je typt is een blok dat gelinkt kan worden. Net als Obsidian slaat het bestanden lokaal op. Het is een krachtig alternatief voor Upnote als je denkwijze meer netwerk-gebaseerd is dan document-gebaseerd. De leercurve is echter aanzienlijk steiler.

Verschil: Outliner structuur (bullet points)

Kies dit als: dagelijkse logs de basis van notities zijn

✓ Wat wij goed vinden

✓Privacy-first & lokaal opgeslagen
✓Uitstekende PDF-annotatie & highlights
✓Krachtige outliner workflow
✓Frictieloze 'Daily Journal' opzet

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Mobiele app ervaring is ondermaats
✗Sync-problemen (vooral iCloud)
✗Trage ontwikkeling 'Database-versie'
✗Prestaties traag bij grote graphs

Bekijk Logseq →Meer details →

Workflowy

Lijstjesmakers en minimalisten

Workflowy is de ultieme minimalistische tool. Het bestaat uit één oneindige lijst met bullet points. Je kunt oneindig diep inzoomen op elk punt. Upnote heeft geneste notitieboeken, maar Workflowy *is* nesting. Het is razendsnel en dwingt je om complexe problemen op te breken in kleine stukjes. Voor wie Upnote gebruikt voor lijstjes en structuur, maar de opmaak-opties eigenlijk overkill vindt, is dit een verademing van eenvoud.

Verschil: Oneindige zoom-bare lijsten

Kies dit als: snelheid en hiërarchie belangrijker zijn dan opmaak

✓ Wat wij goed vinden

✓Oneindig nestbare lijsten (zoom)
✓Razendsnelle zoekfunctie
✓Afleidingsvrije, minimalistische UI
✓Mirror-functie (live kopieën)

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Strenge limiet gratis versie (bullets)
✗Geen native kalender of reminders
✗Geen databases of tabellen
✗Mobiele app minder krachtig

Bekijk Workflowy →Meer details →

Remnote

Studenten en onderzoekers

★ 4.5/5 · Gratis / vanaf 8 dollar

Remnote combineert notities maken met studeren. Alles wat je typt kan direct worden omgezet in een 'flashcard' voor spaced repetition. Dit maakt het de ultieme tool voor studenten en levenslang lerenden. Waar Upnote een passieve opslagplaats is, is Remnote een actieve leertool. Het gebruikt net als Logseq een outliner-structuur. De focus ligt zwaar op academisch gebruik en kennisretentie, met functies zoals PDF-annotatie en bronvermelding.

Verschil: Ingebouwde flashcards en spaced repetition

Kies dit als: het onthouden van notities het hoofddoel is

✓ Wat wij goed vinden

✓Geïntegreerde spaced repetition
✓Directe flashcard aanmaak
✓Handige PDF-annotatie
✓Krachtige zoekfunctie

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Steile leercurve
✗Beperkte mobiele app
✗Rommelige interface

Bekijk Remnote →Meer details →

Wanneer is Upnote nog steeds de beste keuze?

Upnote blijft een sterke optie als je een overzichtelijke notitie-app zoekt zonder maandelijkse kosten. Voor € 24,99 krijg je levenslang toegang tot alle functies, inclusief onbeperkte apparaten en volledige synchronisatie. Deze eenmalige investering maakt Upnote aantrekkelijk voor studenten, freelancers en particuliere gebruikers die geen abonnement willen.

De app werkt goed voor persoonlijke notities, dagboeken en snelle aantekeningen. Je krijgt markdown ondersteuning, notebooks met secties, en een opruimde interface zonder onnodige functies. Upnote synchroniseert tussen Windows, Mac, Linux, iOS en Android, wat handig is als je meerdere apparaten gebruikt. Voor basis notitiewerk zonder team-samenwerking doet Upnote precies wat het moet doen.

Wanneer is een Upnote alternatief beter?

Zodra je met anderen wilt samenwerken, stuit je op de beperkingen van Upnote. De app heeft geen real-time samenwerking, geen gedeelde workspaces en geen commentaarfunctie. Teams die notities willen delen en samen bewerken, zijn beter af met Notion (gratis voor kleine teams) of Evernote (vanaf € 10,83 per maand voor Teams). Deze tools bieden permissies, versiegeschiedenis en gezamenlijke bewerking.

Voor gebruikers die volledige controle over hun data willen, biedt Upnote wel lokale opslag maar geen end-to-end encryptie. Obsidian slaat alles lokaal op in markdown bestanden die je zelf beheert, zonder verplichte cloud. Joplin gaat nog verder met open-source code en end-to-end encryptie, waarbij je zelf kiest waar je synchroniseert (Dropbox, OneDrive, Nextcloud). Als je notities gevoelige informatie bevatten of je wilt onafhankelijk blijven van één bedrijf, zijn deze alternatieven veiliger.

Upnote mist ook projectmanagement functies zoals taken met deadlines, kanban boards en databases. Je kunt wel checklists maken, maar voor het bijhouden van projecten met meerdere views en filters heb je Notion nodig. Bear biedt een betere schrijfervaring met focus mode en thema’s, terwijl Evernote beter werkt voor het archiveren van documenten met OCR in afbeeldingen en PDF’s.

Tot slot

Kies Upnote als je een betaalbare, persoonlijke notitie-app wilt zonder abonnement. Ga voor Obsidian of Joplin als privacy en data-eigenaarschap prioriteit hebben. Kies Notion voor teamsamenwerking en projectmanagement, Bear voor een minimalistische schrijfervaring op Apple apparaten, of Evernote voor uitgebreide documentopslag met OCR. Test de gratis versies eerst om te zien welke werkwijze bij jou past.

Veelgestelde vragen

Welk alternatief heeft de beste importfunctie voor Upnote?

Obsidian en Joplin zijn het sterkst in importeren omdat ze werken met standaard Markdown-bestanden, net als de export van Upnote. Evernote heeft ook goede importtools, maar vereist vaak een tussenstap via ENEX-bestanden.

Is er een gratis alternatief met synchronisatie?

Ja, Microsoft OneNote en Google Keep (via Google Tasks/Docs ecosysteem) bieden gratis synchronisatie. Joplin biedt gratis synchronisatie als je je eigen cloudopslag (zoals Dropbox of OneDrive) gebruikt.

Welke app is het veiligst voor privégegevens?

Obsidian en Joplin zijn het veiligst omdat je data lokaal of op je eigen cloud staat. Standard Notes (niet in deze lijst) en Joplin bieden daarnaast sterke end-to-end encryptie.

Bekijk ook

Alle alternatieven →