Notion en ClickUp willen allebei je centrale werkplek zijn. Maar ze doen dat op totaal verschillende manieren. Notion geeft je een leeg canvas en vraagt: “Wat wil je bouwen?” ClickUp zet een compleet projectmanagement-systeem voor je neer en zegt: “Hier, begin maar.” Welke aanpak past bij jou?
Notion in het kort
Notion is een flexibele werkruimte waar je pagina’s bouwt met blokken. Je kunt er notities maken, databases aanleggen, wiki’s opzetten en taken beheren. De kracht zit in de vrijheid: je bepaalt zelf hoe alles eruitziet en werkt. Dat maakt Notion populair bij mensen die hun eigen systeem willen ontwerpen. De tool combineert tekst, tabellen, kanban-borden en kalenders in één interface. Perfect voor teams die een kennisbank willen opbouwen naast hun taakbeheer.
ClickUp in het kort
ClickUp presenteert zich als het platform dat alle andere tools vervangt. Het biedt direct structuur met spaces, folders en lijsten voor je projecten. Naast taken krijg je whiteboards, documenten, chat, tijdregistratie en dashboards. De tool richt zich vooral op projectmanagement: denk aan Gantt-charts, sprint-planning en gedetailleerde rapportages. ClickUp is gebouwd voor teams die complexe workflows willen automatiseren en alles willen volgen.
Notion vs ClickUp: de verschillen
Het grootste verschil zit in de filosofie. Notion geeft je bouwblokken en vraagt je zelf een systeem te maken. ClickUp levert een kant-en-klaar projectmanagement-systeem. Die keuze bepaalt alles.
Bij Notion begin je met een lege pagina. Wil je een takenlijst? Maak een database en kies je weergave. Wil je subtaken? Maak een relatie tussen twee databases. Die vrijheid is krachtig, maar vraagt wel dat je nadenkt over je structuur. ClickUp heeft die structuur al: elke taak zit in een lijst, elke lijst in een folder, elke folder in een space. Je kunt direct beginnen met taken aanmaken en deadlines toewijzen.
Voor projectmanagement heeft ClickUp duidelijk meer gereedschap. Time tracking zit ingebouwd, je kunt taken e-mailen naar je workspace, en dependencies tussen taken zijn standaard. Notion kan dit ook, maar dan bouw je het zelf met databases en formules. ClickUp levert ook native Gantt-charts en workload-views. Notion kreeg recent Charts en Forms, waarmee je databases beter kunt visualiseren, maar het blijft minder uitgebreid dan wat ClickUp biedt.
De interface vertelt ook een verhaal. Notion voelt rustig aan: witte pagina’s, veel witruimte, focus op tekst en structuur. ClickUp toont je direct alles: zijbalken vol opties, knoppen voor elke functie, notificaties en shortcuts. Gebruikers noemen ClickUp vaak overweldigend, vooral in het begin. Notion heeft ook een leercurve, maar die zit meer in “hoe bouw ik dit?” dan “waar vind ik dit?”
Performance is een pijnpunt bij beide tools, maar op verschillende manieren. Notion heeft geen offline modus, dus zonder internet kun je niks. Grote databases laden traag, en de mobiele app blijft achter bij de desktop-versie. ClickUp kampte lang met bugs en trage laadtijden. De nieuwe infrastructuur heeft dat verbeterd, maar gebruikers melden nog steeds regelmatig crashes en lag, vooral bij veel automatiseringen.
Voor documenten en wiki’s wint Notion. De schrijfervaring is soepeler, de typografie prettiger, en het publiceren van pagina’s als website werkt goed. ClickUp heeft ook docs, maar die voelen meer als bijzaak. Voor samenwerking aan content en kennisopbouw past Notion beter. Voor het daadwerkelijk afvinken van taken, rapporteren aan stakeholders en managen van sprints, past ClickUp beter.
AI speelt bij beide een rol. Notion AI helpt met schrijven en samenvatten binnen je pagina’s. ClickUp Brain gaat verder: het doorzoekt je hele workspace, beantwoordt vragen over projectstatus en automatiseert taken. Beide AI-functies kosten extra, maar ClickUp’s implementatie is ambitieuzer.
De prijzen vergeleken
Beide tools hebben een gratis plan, maar met verschillende beperkingen. Notion’s Free-plan is genereus voor individuen: onbeperkte pagina’s en blokken, alleen bestandsgrootte (5MB) en paginageschiedenis (7 dagen) zijn gelimiteerd. Voor teams wordt het beperkter met een limiet op blokken. ClickUp’s Free Forever-plan geeft je 100MB opslag en limiteert geavanceerde views zoals Gantt-charts en tijdlijnen tot beperkt gebruik.
Voor betaalde plannen begint Notion bij € 10 per maand (Plus-plan, bij jaarlijkse betaling). ClickUp start bij € 7 per maand (Unlimited-plan, ook bij jaarlijkse betaling). Dat maakt ClickUp voordeliger op instapniveau. Notion’s Business-plan kost € 20 per maand, ClickUp’s Business € 12 per maand. Bij maandelijkse betaling betaal je meer: Notion € 12 en € 24, ClickUp € 10 en € 19.
Let op de add-ons. Notion AI kost € 8-10 extra per gebruiker per maand. ClickUp Brain kost € 5-7 extra. Die kosten stapelen snel op bij grotere teams. Notion rekent sinds kort vooraf per seat, niet meer achteraf per actief lid. Dat maakt budgetteren makkelijker, maar je betaalt ook voor inactieve gebruikers.
Voor solo-gebruikers is Notion’s gratis plan aantrekkelijker. Voor kleine teams die direct projectmanagement-tools nodig hebben, biedt ClickUp meer waar voor je geld. Grote teams moeten goed rekenen: Notion is duurder per gebruiker, maar ClickUp’s kosten kunnen oplopen door add-ons en extra features.
Conclusie
Notion en ClickUp zijn allebei “alles-in-één” platforms, maar bedienen verschillende behoeften. Notion is de betere keuze als je een flexibele werkruimte wilt voor notities, documenten en kennisbeheer, met taakbeheer als onderdeel. De tool past bij teams die hun eigen systeem willen bouwen en waarde hechten aan een rustige, overzichtelijke interface. ClickUp wint als je primair projecten en taken wilt managen met uitgebreide rapportages, time tracking en automatiseringen. Het is gebouwd voor teams die structuur en gereedschap nodig hebben, niet een leeg canvas.
Voor de meeste gebruikers is Notion de prettigere ervaring: minder overweldigend, stabieler, en prettiger om in te werken. Maar als je team echt projectmanagement-features nodig heeft zonder zelf te moeten bouwen, levert ClickUp meer functionaliteit voor minder geld. Kies op basis van je prioriteit: flexibiliteit en schrijfervaring (Notion) of kant-en-klaar projectmanagement (ClickUp).
