Monday.com en Jira zijn beide populaire projectmanagementtools, maar ze komen uit compleet verschillende werelden. Monday.com begon als visueel werkplatform voor marketing- en operationele teams. Jira werd gebouwd door en voor softwareontwikkelaars. Dat verschil merk je in elke klik.
Monday.com in het kort
Monday.com is een visueel Work OS platform waarmee je projecten, workflows en taken kunt plannen en automatiseren. De interface werkt met kleurrijke borden die je volledig zelf kunt inrichten. Het platform richt zich op teams die geen technische achtergrond hebben: denk aan marketing, HR, sales en operationele afdelingen. De kracht zit in de no-code automatiseringen en de flexibele manier waarop je kolommen en views kunt aanpassen. Je kunt er vrijwel alles mee bouwen, van een simpele takenlijst tot een compleet CRM-systeem.
Jira in het kort
Jira is een krachtige agile projectmanagementtool die specifiek ontwikkeld is voor softwareteams. Het platform draait om Scrum en Kanban boards, sprint planning en gedetailleerde rapportages zoals burndown charts en velocity tracking. Jira integreert diep met ontwikkeltools zoals GitHub, GitLab en Bitbucket, waardoor developers hun code commits direct kunnen koppelen aan issues. Het is de standaard geworden in de softwareontwikkeling, maar die specialisatie maakt het minder geschikt voor niet-technische teams.
Monday.com vs Jira: de verschillen
Het grootste verschil zit in de doelgroep en daaruit volgende complexiteit. Monday.com heeft een lage instapdrempel. Je opent het platform en ziet direct wat je kunt doen: borden maken, kolommen toevoegen, taken invullen. De interface is kleurrijk en intuïtief. Jira daarentegen confronteert je meteen met begrippen als ‘issue types’, ‘workflows’ en ‘schemes’. Veel organisaties hebben een dedicated Jira-beheerder nodig om het platform goed in te richten. Die complexiteit heeft een reden: Jira biedt enorm veel configuratiemogelijkheden voor wie ze nodig heeft.
Op het gebied van agile werken wint Jira overduidelijk. De Scrum-functionaliteit zit ingebakken in het platform. Sprint planning, backlog grooming, velocity charts – het werkt allemaal out-of-the-box zoals ontwikkelteams dat verwachten. Monday.com heeft wel Kanban-borden en timeline views, maar mist de diepgang in agile rapportages. Wil je bijvoorbeeld een burndown chart? In Jira klik je hem aan. In Monday.com moet je die zelf bouwen met formules en widgets.
Automatisering werkt fundamenteel anders. Monday.com biedt een visuele automatisering-builder waarbij je met dropdowns en klikken regels maakt zoals “als status verandert naar Klaar, stuur een notificatie naar het marketingteam”. Het is toegankelijk voor iedereen. Jira heeft ook automatiseringen, maar die zijn meer gericht op ontwikkelprocessen: automatisch issues verplaatsen bij code merges, of labels toevoegen op basis van branch names. Voor niet-technische automatiseringen moet je vaak naar third-party tools zoals Zapier.
Een praktisch verschil waar veel teams tegenaan lopen: de integratie met code repositories. Jira toont commits, branches en pull requests direct in je issues. Je ziet in één oogopslag welke code bij welk ticket hoort. Monday.com heeft wel GitHub-integraties, maar die blijven oppervlakkiger. Voor marketingteams maakt dat niets uit. Voor developers is het een dealbreaker.
De interface-ervaring verschilt enorm. Monday.com voelt modern en responsief aan. Kleuren, emoji’s, drag-and-drop werkt soepel. Gebruikers omschrijven het als “prettiger om naar te kijken”. Jira’s interface is functioneel maar voelt gedateerd. Bij grote projecten met duizenden issues wordt de Cloud-versie traag. Monday.com heeft ook snelheidsproblemen bij enorme datasets, maar die zijn verminderd door recente infrastructuurupdates.
De prijzen vergeleken
Beide tools hebben een gratis plan, maar de voorwaarden verschillen flink. Monday.com’s gratis versie is beperkt tot 2 gebruikers en 3 borden, zonder integraties of automatiseringen. Jira’s gratis plan biedt plek aan 10 gebruikers met 2 GB opslag en volledige functionaliteit. Voor kleine teams of starters is Jira daarmee veel royaler.
Bij betaalde plannen wordt het interessanter. Monday.com start vanaf € 9 per gebruiker per maand (Basic plan, jaarabonnement). Het Standard plan kost € 12 en Pro € 19. Let op: je moet minimaal 3 seats afnemen, daarna in stappen van 5. Heb je 4 gebruikers nodig? Dan betaal je voor 5. Jira’s Standard plan begint bij € 7,50 per gebruiker per maand, Premium kost € 15,41. Jira rekent per daadwerkelijk gebruiker zonder minimums.
De prijsstructuur van Monday.com frustreert veel gebruikers. De tier-sprongen en seat-minimums maken het duurder dan het op het eerste gezicht lijkt. Jira is transparanter: je betaalt voor het aantal gebruikers dat je hebt. Wel stegen Jira’s prijzen recent met 5-10%, en Monday.com verhoogde zijn tarieven ook. Beide platforms worden dus duurder naarmate je schaalt.
Een verborgen kostenpost bij Monday.com: belangrijke features zoals tijdregistratie zitten pas in het Pro-plan van € 19. Bij Jira zit time tracking al in het gratis plan. Voor bureaus of consultants die uren moeten bijhouden, maakt dat verschil.
Conclusie
Monday.com en Jira zijn allebei uitstekende tools, maar voor totaal verschillende gebruikers. Jira is de winnaar voor softwareontwikkelteams die agile werken, diep geïntegreerde ontwikkeltools nodig hebben en een gratis plan voor maximaal 10 gebruikers willen. De leercurve en complexiteit zijn geen probleem voor technische teams, en de prijs-kwaliteitverhouding is beter.
Monday.com wint voor niet-technische teams zoals marketing, sales, HR en operaties. De visuele interface en toegankelijke automatiseringen maken het geschikt voor iedereen. Heb je 2 gebruikers of minder? Dan is het gratis plan van Monday.com prima. Voor grotere niet-technische teams blijft Monday.com de betere keuze, ondanks de hogere prijs.
De keuze hangt af van je teamsamenstelling. Werk je met developers aan software? Kies Jira. Werk je met diverse afdelingen aan projecten zonder code? Kies Monday.com. Probeer beide gratis plannen uit – het verschil voel je binnen een uur.
