Notion en Evernote zijn beide populaire notitie-apps, maar ze hebben een totaal verschillende filosofie. Notion is een flexibele werkruimte waar je databases, projecten en wiki’s bouwt. Evernote is een digitaal archief voor het snel vastleggen en terugvinden van informatie. Welke past bij jouw manier van werken?
Notion in het kort
Notion is een alles-in-één werkruimte die notities, taken, databases en wiki’s combineert. Je bouwt pagina’s op met blokken die je naar eigen inzicht kunt structureren. Het platform is populair bij teams en individuen die hun hele digitale leven in één systeem willen organiseren. De kracht zit in relationele databases waarmee je complexe verbanden kunt leggen tussen projecten, taken en notities. Recent kreeg Notion offline modus en AI-functionaliteit.
Evernote in het kort
Evernote is een krachtige notitie-app gericht op het snel vastleggen en slim terugvinden van informatie. De tool excelleert in tekstherkenning: je kunt zoeken in getypte tekst, handgeschreven notities, PDF’s en zelfs foto’s. Met de Web Clipper sla je artikelen op, de scanner digitaliseert documenten, en de taakfunctie houdt je to-do’s bij. Evernote organiseert alles in notitieboeken met tags, een vertrouwde structuur voor wie gewend is aan fysieke archiefkasten.
Notion vs Evernote: de verschillen
Het fundamentele verschil zit in de aanpak. Evernote is gebouwd voor snelle notities en krachtig zoeken. Je opent de app, typt of plakt iets, en klaar. Notion vraagt je eerst na te denken over structuur: welke database, welke eigenschappen, welke weergave? Die flexibiliteit maakt Notion geschikt voor projectmanagement en kennisbeheer, maar ook complexer. Evernote blijft een pure notitie-app waar je snel informatie dumpt en later terugvindt.
De zoekfunctionaliteit toont dit verschil duidelijk. Evernote’s OCR-technologie herkent tekst in afbeeldingen en PDF’s razendsnel. Fotografeer een visitekaartje of een handgeschreven recept, en je kunt de tekst later gewoon opzoeken. Notion heeft wel zoeken, maar dat is basiswerk: titels, getypte tekst en enkele metadata. Voor wie veel documenten scant of webcontent archiveert, is Evernote superieur. Voor wie verbanden legt tussen projecten en data visualiseert, biedt Notion meer mogelijkheden.
Het gratis plan verschilt enorm. Notion geeft individuele gebruikers onbeperkt pagina’s met alleen kleine beperkingen: 5MB bestandsgrootte per upload en 7 dagen paginageschiedenis. Genoeg voor serieus gebruik. Evernote beperkt het gratis plan tot 50 notities en 60MB uploads per maand. Dat is feitelijk een uitgebreide trial. Wie meer nodig heeft, moet bij Evernote al snel betalen.
Samenwerking is een ander onderscheid. Notion heeft real-time samenwerking ingebouwd: meerdere mensen bewerken tegelijk, je ziet cursors bewegen, en commentaar verschijnt direct. De tool voegt recent zelfs email-integratie en formulieren toe. Evernote richt zich primair op individueel gebruik. Je kunt notitieboeken delen, maar de samenwerkingsfuncties voelen als een toevoeging, niet als kernfunctionaliteit.
De leercurve is misschien het grootste verschil. Evernote werkt direct: maak een notitie, kies een notitieboek, klaar. De structuur met notitieboeken en tags is intuïtief. Notion heeft een steile leercurve. Je moet begrijpen wat databases zijn, hoe eigenschappen werken, en waarom je relaties legt. Dat biedt enorme kracht, maar vraagt ook tijd. Gebruikers spreken van “Notion fatigue”: meer tijd kwijt aan het onderhouden van het systeem dan aan het werk zelf.
De prijzen vergeleken
Notion hanteert een vriendelijke prijsstructuur. Het gratis plan is ruim bruikbaar voor individuele gebruikers. Het Plus-abonnement kost € 10 per maand bij jaarlijkse betaling, of € 12 per maand. Daarmee krijg je onbeperkte bestandsgrootte en volledige paginageschiedenis. Voor teams is er Business vanaf € 20 per gebruiker per maand.
Evernote is aanzienlijk duurder. Het gratis plan met 50 notities dwingt de meeste gebruikers naar een betaald abonnement. Personal kost € 10,83 per maand bij jaarlijkse betaling, maar € 14,99 per maand zonder jaarabonnement. Professional ligt op € 14,17 per maand (jaar) of € 17,99 (maand). Dat betekent ruim € 130 per jaar voor de Personal-versie, terwijl je bij Notion voor € 120 per jaar meer functionaliteit krijgt.
Voor budgetbewuste gebruikers is Notion duidelijk aantrekkelijker. Het gratis plan volstaat vaak, en de betaalde versie biedt meer voor minder geld. Evernote vraagt een premiumprijs voor wat in essentie een notitie-app blijft, terwijl Notion een volledig productiviteitsplatform levert voor een lagere prijs.
Conclusie
Notion wint deze vergelijking voor de meeste gebruikers. Het gratis plan is ruim genoeg voor serieus gebruik, de betaalde versies zijn goedkoper, en de functionaliteit gaat verder dan pure notities. De databases, samenwerkingstools en recente toevoegingen zoals offline modus maken het een compleet platform. De leercurve is reëel, maar de investering loont voor wie structuur en overzicht wil.
Evernote blijft relevant voor specifieke gebruikers: wie veel documenten scant, tekst in afbeeldingen moet doorzoeken, of gewoon een simpele notitie-app wil zonder gedoe met databases. De Web Clipper en OCR-functionaliteit zijn ongeëvenaard. Maar de prijs is hoog en het gratis plan te beperkt. Voor teams, studenten en wie meer wil dan alleen notities, is Notion de betere keuze.
