Monday.com en Airtable lijken op het eerste gezicht vergelijkbaar: beide helpen je projecten en data organiseren. Maar de verschillen zijn groot. Monday.com is gebouwd als projectmanagement-tool met een visuele interface. Airtable is een database die eruitziet als een spreadsheet. Welke past bij jou?
Monday.com in het kort
Monday.com is een Work OS platform dat teams helpt projecten te plannen en taken te automatiseren. De kracht zit in de visuele interface: kleurrijke borden, overzichtelijke tijdlijnen en dashboards die je zonder technische kennis kunt bouwen. Ideaal voor teams die direct aan de slag willen met projectmanagement. De tool heeft zich gesplitst in specifieke producten: Work Management, Sales CRM en Dev. Voor niet-technische teams is de leercurve laag.
Airtable in het kort
Airtable combineert de vertrouwdheid van een spreadsheet met de kracht van een relationele database. Je kunt records aan elkaar koppelen, complexe data-relaties bouwen en met de Interface Designer custom apps maken bovenop je data. De tool is gebouwd voor mensen die flexibiliteit willen: van simpele lijsten tot complete CRM-systemen. Airtable AI helpt je data automatisch categoriseren en verrijken. Verwacht wel een steile leercurve als je geen ervaring hebt met databases.
Monday.com vs Airtable: de verschillen
Het grootste verschil zit in de filosofie. Monday.com biedt kant-en-klare oplossingen voor projectmanagement: je kiest een template, vult je taken in en bent klaar. Gantt-charts, kanban-borden en tijdregistratie zitten ingebouwd. Airtable daarentegen geeft je bouwblokken: jij bepaalt de structuur van je database en bouwt zelf de interface die je nodig hebt. Dat maakt Airtable krachtiger voor complexe use-cases, maar ook tijdrovender om op te zetten.
De manier waarop beide tools data behandelen verschilt fundamenteel. Monday.com werkt met ‘borden’ waar je items aan toevoegt. Items kunnen via ‘connect boards’ aan elkaar gekoppeld worden, maar deze functionaliteit is beperkt. Airtable daarentegen is gebouwd als relationele database: je kunt records over meerdere tabellen heen linken, lookup-velden maken en complexe data-relaties opzetten. Voor een marketing team dat campagnes wil koppelen aan content, klanten én resultaten is dat een groot voordeel.
Automatiseringen werken ook anders. Monday.com heeft een visuele automation builder die toegankelijk is: als dit gebeurt, doe dan dat. De mogelijkheden zijn breed maar relatief simpel. Airtable biedt meer flexibiliteit met scripting en een krachtige API, waardoor power users complexere workflows kunnen bouwen. De nieuwe AI-features van Airtable gaan verder dan Monday: je kunt data in bulk laten categoriseren, samenvatten of zelfs afbeeldingen genereren direct in je velden.
Samenwerking verschilt ook. Monday.com heeft sterke communicatie-features ingebouwd: je kunt updates plaatsen per taak, teamleden taggen en discussies voeren binnen items. Dat maakt het makkelijker voor teams die nauw samenwerken. Airtable focust meer op de data zelf: meerdere mensen kunnen tegelijk werken in dezelfde base, maar de communicatie-tools zijn beperkter. De Interface Designer van Airtable compenseert dit door custom views te maken voor verschillende teamleden, zodat iedereen alleen ziet wat relevant is.
Een recent verschil is de product-splitsing van Monday.com. Waar je eerst alle features in één pakket kreeg, moet je nu kiezen tussen Work Management, CRM of Dev. Voor teams die meerdere functies nodig hebben betekent dat extra kosten. Airtable heeft zijn prijsstructuur ook aangepast met een nieuw Business-plan dat two-way sync en admin-panels biedt, maar de sprong van € 20 naar € 45 per gebruiker is fors.
De prijzen vergeleken
Monday.com start vanaf € 9 per gebruiker per maand (jaarabonnement). Het Basic-plan biedt onbeperkte borden maar mist integraties en automatiseringen. Voor die features heb je Standard nodig (€ 12/maand) of Pro (€ 19/maand) voor tijdregistratie en Gantt-charts. Let op: je moet minimaal 3 seats afnemen, ook als je met twee bent. Het gratis plan ondersteunt maximaal 2 gebruikers met 3 borden.
Airtable begint bij € 20 per gebruiker per maand voor het Team-plan. Dat is duurder dan Monday.com, maar je hebt geen seat-minimum. Het Business-plan kost € 45/maand en biedt geavanceerde sync-mogelijkheden en admin-tools. Het gratis plan is genereus: onbeperkte bases maar wel gelimiteerd tot 1.000 records per base en 5 editors. Voor solo-gebruikers of kleine teams die niet tegen limieten aanlopen is dat aantrekkelijk.
De totale kosten hangen af van je teamgrootte. Een team van 3 personen betaalt minimaal € 27/maand bij Monday.com (Basic) versus € 60/maand bij Airtable (Team). Maar als je meer geavanceerde features nodig hebt, komt Monday.com al snel op € 57/maand (Pro) terwijl Airtable op € 60 blijft. Voor grotere teams wordt Airtable relatief duurder, vooral als je het Business-plan nodig hebt.
Conclusie
Monday.com wint voor teams die snel een overzichtelijk projectmanagement-systeem willen zonder technische complexiteit. De visuele interface, sterke communicatie-features en kant-en-klare templates maken het toegankelijk voor iedereen. De lagere instapprijs (€ 9/maand) is aantrekkelijk, maar het verplichte minimum van 3 seats en de product-splitsing zijn nadelen.
Airtable is de winnaar voor teams die complexe data-relaties moeten beheren of custom workflows willen bouwen. De database-structuur, Interface Designer en krachtige automatiseringsmogelijkheden bieden meer flexibiliteit. Het genereuze gratis plan en het ontbreken van seat-minimums zijn voordelen, maar de hogere prijs per gebruiker en steile leercurve vragen om afweging.
Voor de meeste teams die traditioneel projectmanagement zoeken is Monday.com de betere keuze. Voor data-gedreven teams of power users die maatwerk willen is Airtable superieur. Budget-bewuste solo-gebruikers kunnen met beide gratis plannen prima uit de voeten.
