Monday.com et Airtable semblent similaires à première vue : les deux vous aident à organiser des projets et des données. Mais les différences sont grandes. Monday.com est construit comme un outil de gestion de projet avec une interface visuelle. Airtable est une base de données qui ressemble à un tableur. Lequel vous convient ?
Monday.com en bref
Monday.com est une plateforme Work OS qui aide les équipes à planifier des projets et à automatiser des tâches. Sa force réside dans l’interface visuelle : des tableaux colorés, des timelines claires et des dashboards que vous pouvez créer sans connaissances techniques. Idéal pour les équipes qui veulent se lancer directement dans la gestion de projet. L’outil s’est divisé en produits spécifiques : Work Management, Sales CRM et Dev. Pour les équipes non techniques, la courbe d’apprentissage est faible.
Airtable en bref
Airtable combine la familiarité d’une feuille de calcul avec la puissance d’une base de données relationnelle. Vous pouvez lier des enregistrements entre eux, construire des relations de données complexes et créer des applications personnalisées au-dessus de vos données avec l’Interface Designer. L’outil est conçu pour les personnes qui veulent de la flexibilité : des listes simples aux systèmes CRM complets. Airtable AI vous aide à catégoriser et enrichir automatiquement vos données. Attendez-vous cependant à une courbe d’apprentissage raide si vous n’avez pas d’expérience avec les bases de données.
Monday.com vs Airtable : les différences
La plus grande différence réside dans la philosophie. Monday.com propose des solutions clés en main pour la gestion de projet : vous choisissez un modèle, remplissez vos tâches et c’est prêt. Les diagrammes de Gantt, tableaux kanban et suivi du temps sont intégrés. Airtable en revanche vous donne des blocs de construction : vous déterminez la structure de votre base de données et construisez vous-même l’interface dont vous avez besoin. Cela rend Airtable plus puissant pour les cas d’usage complexes, mais aussi plus chronophage à mettre en place.
La façon dont les deux outils traitent les données diffère fondamentalement. Monday.com fonctionne avec des « tableaux » auxquels vous ajoutez des éléments. Les éléments peuvent être liés entre eux via « connect boards », mais cette fonctionnalité est limitée. Airtable en revanche est construit comme une base de données relationnelle : vous pouvez lier des enregistrements à travers plusieurs tables, créer des champs lookup et établir des relations de données complexes. Pour une équipe marketing qui veut relier des campagnes au contenu, aux clients et aux résultats, c’est un avantage majeur.
Les automatisations fonctionnent également différemment. Monday.com dispose d’un générateur d’automatisation visuel qui est accessible : si ceci se produit, alors fais cela. Les possibilités sont larges mais relativement simples. Airtable offre plus de flexibilité avec le scripting et une API puissante, permettant aux utilisateurs avancés de construire des workflows plus complexes. Les nouvelles fonctionnalités AI d’Airtable vont plus loin que Monday : vous pouvez faire catégoriser, résumer des données en masse ou même générer des images directement dans vos champs.
La collaboration diffère également. Monday.com intègre de solides fonctionnalités de communication : vous pouvez publier des mises à jour par tâche, taguer des membres de l’équipe et mener des discussions au sein des éléments. Cela facilite le travail pour les équipes qui collaborent étroitement. Airtable se concentre davantage sur les données elles-mêmes : plusieurs personnes peuvent travailler simultanément dans la même base, mais les outils de communication sont plus limités. L’Interface Designer d’Airtable compense cela en créant des vues personnalisées pour différents membres de l’équipe, afin que chacun ne voie que ce qui est pertinent.
Une différence récente est la division des produits de Monday.com. Alors qu’auparavant vous obteniez toutes les fonctionnalités dans un seul package, vous devez maintenant choisir entre Work Management, CRM ou Dev. Pour les équipes qui ont besoin de plusieurs fonctions, cela signifie des coûts supplémentaires. Airtable a également ajusté sa structure tarifaire avec un nouveau plan Business qui offre la synchronisation bidirectionnelle et des panneaux d’administration, mais le saut de € 20 à € 45 par utilisateur est considérable.
Comparaison des prix
Monday.com commence à partir de € 9 par utilisateur par mois (abonnement annuel). Le plan Basic offre des tableaux illimités mais manque d’intégrations et d’automatisations. Pour ces fonctionnalités, vous avez besoin du plan Standard (€ 12/mois) ou Pro (€ 19/mois) pour le suivi du temps et les diagrammes de Gantt. Attention : vous devez prendre au minimum 3 sièges, même si vous n’êtes que deux. Le plan gratuit prend en charge un maximum de 2 utilisateurs avec 3 tableaux.
Airtable commence à 20 € par utilisateur et par mois pour le forfait Team. C’est plus cher que Monday.com, mais vous n’avez pas de minimum de sièges. Le forfait Business coûte 45 €/mois et offre des possibilités de synchronisation avancées et des outils d’administration. Le forfait gratuit est généreux : bases illimitées mais limité à 1 000 enregistrements par base et 5 éditeurs. Pour les utilisateurs solo ou les petites équipes qui ne se heurtent pas aux limites, c’est intéressant.
Le coût total dépend de la taille de votre équipe. Une équipe de 3 personnes paie au minimum 27 €/mois chez Monday.com (Basic) contre 60 €/mois chez Airtable (Team). Mais si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, Monday.com passe rapidement à 57 €/mois (Pro) tandis qu’Airtable reste à 60 €. Pour les équipes plus grandes, Airtable devient relativement plus cher, surtout si vous avez besoin du forfait Business.
Conclusion
Monday.com l’emporte pour les équipes qui veulent rapidement un système de gestion de projet clair sans complexité technique. L’interface visuelle, les fonctionnalités de communication solides et les modèles prêts à l’emploi le rendent accessible à tous. Le prix d’entrée plus bas (9 €/mois) est attrayant, mais le minimum obligatoire de 3 sièges et la division des produits sont des inconvénients.
Airtable est le gagnant pour les équipes qui doivent gérer des relations de données complexes ou créer des workflows personnalisés. La structure de base de données, l’Interface Designer et les puissantes possibilités d’automatisation offrent plus de flexibilité. Le forfait gratuit généreux et l’absence de minimum de sièges sont des avantages, mais le prix plus élevé par utilisateur et la courbe d’apprentissage abrupte demandent réflexion.
Pour la plupart des équipes qui recherchent une gestion de projet traditionnelle, Monday.com est le meilleur choix. Pour les équipes axées sur les données ou les power users qui veulent du sur-mesure, Airtable est supérieur. Les utilisateurs solo soucieux de leur budget peuvent très bien s’en sortir avec les deux forfaits gratuits.
