Notion und ClickUp wollen beide Ihr zentraler Arbeitsplatz sein. Aber sie tun das auf völlig unterschiedliche Weise. Notion gibt Ihnen eine leere Leinwand und fragt: „Was möchten Sie bauen?“ ClickUp stellt ein komplettes Projektmanagement-System vor Sie hin und sagt: „Hier, fangen Sie an.“ Welcher Ansatz passt zu Ihnen?
Notion in Kürze
Notion ist ein flexibler Workspace, in dem Sie Seiten mit Blöcken bauen. Sie können dort Notizen erstellen, Datenbanken anlegen, Wikis aufsetzen und Aufgaben verwalten. Die Stärke liegt in der Freiheit: Sie bestimmen selbst, wie alles aussieht und funktioniert. Das macht Notion beliebt bei Menschen, die ihr eigenes System gestalten möchten. Das Tool kombiniert Text, Tabellen, Kanban-Boards und Kalender in einer Benutzeroberfläche. Perfekt für Teams, die eine Wissensdatenbank neben ihrer Aufgabenverwaltung aufbauen möchten.
ClickUp in Kürze
ClickUp presenteert zich als het platform dat alle andere tools vervangt. Het biedt direct structuur met spaces, folders en lijsten voor je projecten. Naast taken krijg je whiteboards, documenten, chat, tijdregistratie en dashboards. De tool richt zich vooral op projectmanagement: denk aan Gantt-charts, sprint-planning en gedetailleerde rapportages. ClickUp is gebouwd voor teams die complexe workflows willen automatiseren en alles willen volgen.
Notion vs ClickUp: die Unterschiede
Het grootste verschil zit in de filosofie. Notion geeft je bouwblokken en vraagt je zelf een systeem te maken. ClickUp levert een kant-en-klaar projectmanagement-systeem. Die keuze bepaalt alles.
Bij Notion begin je met een lege pagina. Wil je een takenlijst? Maak een database en kies je weergave. Wil je subtaken? Maak een relatie tussen twee databases. Die vrijheid is krachtig, maar vraagt wel dat je nadenkt over je structuur. ClickUp heeft die structuur al: elke taak zit in een lijst, elke lijst in een folder, elke folder in een space. Je kunt direct beginnen met taken aanmaken en deadlines toewijzen.
Voor projectmanagement heeft ClickUp duidelijk meer gereedschap. Time tracking zit ingebouwd, je kunt taken e-mailen naar je workspace, en dependencies tussen taken zijn standaard. Notion kan dit ook, maar dan bouw je het zelf met databases en formules. ClickUp levert ook native Gantt-charts en workload-views. Notion kreeg recent Charts en Forms, waarmee je databases beter kunt visualiseren, maar het blijft minder uitgebreid dan wat ClickUp biedt.
De interface vertelt ook een verhaal. Notion voelt rustig aan: witte pagina’s, veel witruimte, focus op tekst en structuur. ClickUp toont je direct alles: zijbalken vol opties, knoppen voor elke functie, notificaties en shortcuts. Gebruikers noemen ClickUp vaak overweldigend, vooral in het begin. Notion heeft ook een leercurve, maar die zit meer in „hoe bouw ik dit?“ dan „waar vind ik dit?“
Performance is een pijnpunt bij beide tools, maar op verschillende manieren. Notion heeft geen offline modus, dus zonder internet kun je niks. Grote databases laden traag, en de mobiele app blijft achter bij de desktop-versie. ClickUp kampte lang met bugs en trage laadtijden. De nieuwe infrastructuur heeft dat verbeterd, maar gebruikers melden nog steeds regelmatig crashes en lag, vooral bij veel automatiseringen.
Voor documenten en wiki’s wint Notion. De schrijfervaring is soepeler, de typografie prettiger, en het publiceren van pagina’s als website werkt goed. ClickUp heeft ook docs, maar die voelen meer als bijzaak. Voor samenwerking aan content en kennisopbouw past Notion beter. Voor het daadwerkelijk afvinken van taken, rapporteren aan stakeholders en managen van sprints, past ClickUp beter.
AI speelt bij beide een rol. Notion AI helpt met schrijven en samenvatten binnen je pagina’s. ClickUp Brain gaat verder: het doorzoekt je hele workspace, beantwoordt vragen over projectstatus en automatiseert taken. Beide AI-functies kosten extra, maar ClickUp’s implementatie is ambitieuzer.
Die Preise im Vergleich
Beide tools hebben een gratis plan, maar met verschillende beperkingen. Notion’s Free-plan is genereus voor individuen: onbeperkte pagina’s en blokken, alleen bestandsgrootte (5MB) en paginageschiedenis (7 dagen) zijn gelimiteerd. Voor teams wordt het beperkter met een limiet op blokken. ClickUp’s Free Forever-plan geeft je 100MB opslag en limiteert geavanceerde views zoals Gantt-charts en tijdlijnen tot beperkt gebruik.
Voor betaalde plannen begint Notion bij € 10 per maand (Plus-plan, bij jaarlijkse betaling). ClickUp start bij € 7 per maand (Unlimited-plan, ook bij jaarlijkse betaling). Dat maakt ClickUp voordeliger op instapniveau. Notion’s Business-plan kost € 20 per maand, ClickUp’s Business € 12 per maand. Bij maandelijkse betaling betaal je meer: Notion € 12 en € 24, ClickUp € 10 en € 19.
Achten Sie auf die Add-ons. Notion AI kostet € 8-10 extra pro Benutzer pro Monat. ClickUp Brain kostet € 5-7 extra. Diese Kosten summieren sich bei größeren Teams schnell. Notion rechnet seit kurzem im Voraus pro Seat ab, nicht mehr im Nachhinein pro aktivem Mitglied. Das macht die Budgetierung einfacher, aber Sie zahlen auch für inaktive Benutzer.
Für Solo-Benutzer ist Notions kostenloser Plan attraktiver. Für kleine Teams, die direkt Projektmanagement-Tools benötigen, bietet ClickUp mehr für Ihr Geld. Große Teams müssen gut rechnen: Notion ist teurer pro Benutzer, aber ClickUps Kosten können durch Add-ons und zusätzliche Features steigen.
Fazit
Notion und ClickUp sind beide „Alles-in-einem“-Plattformen, bedienen aber unterschiedliche Bedürfnisse. Notion ist die bessere Wahl, wenn Sie einen flexiblen Workspace für Notizen, Dokumente und Wissensmanagement wünschen, mit Aufgabenverwaltung als Bestandteil. Das Tool passt zu Teams, die ihr eigenes System aufbauen möchten und Wert auf eine ruhige, übersichtliche Oberfläche legen. ClickUp gewinnt, wenn Sie primär Projekte und Aufgaben verwalten möchten mit umfangreichen Reports, Time Tracking und Automatisierungen. Es ist für Teams gemacht, die Struktur und Werkzeuge brauchen, nicht eine leere Leinwand.
Für die meisten Benutzer ist Notion die angenehmere Erfahrung: weniger überwältigend, stabiler und angenehmer zum Arbeiten. Aber wenn Ihr Team wirklich Projektmanagement-Features braucht, ohne selbst bauen zu müssen, liefert ClickUp mehr Funktionalität für weniger Geld. Wählen Sie basierend auf Ihrer Priorität: Flexibilität und Schreiberfahrung (Notion) oder fertiges Projektmanagement (ClickUp).
