Notion et ClickUp veulent tous deux être votre lieu de travail central. Mais ils le font de manières totalement différentes. Notion vous donne une toile vierge et demande : « Que voulez-vous construire ? » ClickUp installe un système complet de gestion de projet devant vous et dit : « Voilà, commencez. » Quelle approche vous convient ?
Notion en bref
Notion est un espace de travail flexible où vous construisez des pages avec des blocs. Vous pouvez y prendre des notes, créer des bases de données, mettre en place des wikis et gérer des tâches. La force réside dans la liberté : vous décidez vous-même de l’apparence et du fonctionnement de tout. Cela rend Notion populaire auprès des personnes qui veulent concevoir leur propre système. L’outil combine texte, tableaux, tableaux kanban et calendriers dans une seule interface. Parfait pour les équipes qui veulent construire une base de connaissances en plus de leur gestion de tâches.
ClickUp en bref
ClickUp se présente comme la plateforme qui remplace tous les autres outils. Il offre directement une structure avec des espaces, des dossiers et des listes pour vos projets. En plus des tâches, vous obtenez des tableaux blancs, des documents, un chat, un suivi du temps et des dashboards. L’outil se concentre principalement sur la gestion de projet : pensez aux diagrammes de Gantt, à la planification de sprint et aux rapports détaillés. ClickUp est conçu pour les équipes qui souhaitent automatiser des flux de travail complexes et tout suivre.
Notion vs ClickUp : les différences
La plus grande différence réside dans la philosophie. Notion vous donne des blocs de construction et vous demande de créer vous-même un système. ClickUp fournit un système de gestion de projet clé en main. Ce choix détermine tout.
Avec Notion, vous commencez avec une page vide. Vous voulez une liste de tâches ? Créez une base de données et choisissez votre affichage. Vous voulez des sous-tâches ? Créez une relation entre deux bases de données. Cette liberté est puissante, mais demande de réfléchir à votre structure. ClickUp a déjà cette structure : chaque tâche se trouve dans une liste, chaque liste dans un dossier, chaque dossier dans un espace. Vous pouvez commencer directement à créer des tâches et à attribuer des échéances.
Pour la gestion de projet, ClickUp dispose clairement de plus d’outils. Le suivi du temps est intégré, vous pouvez envoyer des tâches par e-mail vers votre espace de travail, et les dépendances entre tâches sont standard. Notion peut aussi le faire, mais vous le construisez vous-même avec des bases de données et des formules. ClickUp fournit également des diagrammes de Gantt natifs et des vues de charge de travail. Notion a récemment obtenu Charts et Forms, qui permettent de mieux visualiser les bases de données, mais cela reste moins complet que ce que propose ClickUp.
L’interface raconte également une histoire. Notion donne une impression de calme : pages blanches, beaucoup d’espace blanc, accent sur le texte et la structure. ClickUp vous montre directement tout : barres latérales pleines d’options, boutons pour chaque fonction, notifications et raccourcis. Les utilisateurs qualifient souvent ClickUp d’écrasant, surtout au début. Notion a aussi une courbe d’apprentissage, mais elle se situe plus dans « comment construire ceci ? » que « où trouver ceci ? »
Les performances sont un point sensible pour les deux outils, mais de manières différentes. Notion n’a pas de mode hors ligne, donc sans internet vous ne pouvez rien faire. Les grandes bases de données se chargent lentement, et l’application mobile reste en retrait par rapport à la version desktop. ClickUp a longtemps souffert de bugs et de temps de chargement lents. La nouvelle infrastructure a amélioré cela, mais les utilisateurs signalent encore régulièrement des plantages et des ralentissements, surtout avec beaucoup d’automatisations.
Pour les documents et les wikis, Notion l’emporte. L’expérience d’écriture est plus fluide, la typographie plus agréable, et la publication de pages comme site web fonctionne bien. ClickUp a aussi des docs, mais ils donnent l’impression d’être secondaires. Pour collaborer sur du contenu et construire des connaissances, Notion convient mieux. Pour cocher effectivement des tâches, rapporter aux parties prenantes et gérer des sprints, ClickUp convient mieux.
L’IA joue un rôle chez les deux. Notion AI aide à écrire et résumer dans vos pages. ClickUp Brain va plus loin : il recherche dans tout votre espace de travail, répond aux questions sur l’état des projets et automatise les tâches. Les deux fonctions IA coûtent un supplément, mais l’implémentation de ClickUp est plus ambitieuse.
Comparaison des prix
Les deux outils ont un plan gratuit, mais avec différentes limitations. Le plan Free de Notion est généreux pour les particuliers : pages et blocs illimités, seule la taille des fichiers (5MB) et l’historique des pages (7 jours) sont limités. Pour les équipes, cela devient plus restrictif avec une limite sur les blocs. Le plan Free Forever de ClickUp vous donne 100MB de stockage et limite les vues avancées comme les diagrammes de Gantt et les chronologies à une utilisation restreinte.
Pour les plans payants, Notion commence à € 10 par mois (plan Plus, en paiement annuel). ClickUp démarre à € 7 par mois (plan Unlimited, également en paiement annuel). Cela rend ClickUp plus avantageux au niveau d’entrée. Le plan Business de Notion coûte € 20 par mois, le Business de ClickUp € 12 par mois. En paiement mensuel, vous payez plus : Notion € 12 et € 24, ClickUp € 10 et € 19.
Attention aux modules complémentaires. Notion AI coûte € 8-10 supplémentaires par utilisateur et par mois. ClickUp Brain coûte € 5-7 supplémentaires. Ces coûts s’accumulent rapidement pour les grandes équipes. Notion facture désormais à l’avance par siège, et non plus rétroactivement par membre actif. Cela facilite la budgétisation, mais vous payez également pour les utilisateurs inactifs.
Pour les utilisateurs solo, le plan gratuit de Notion est plus attractif. Pour les petites équipes qui ont directement besoin d’outils de gestion de projet, ClickUp offre plus de valeur pour votre argent. Les grandes équipes doivent bien calculer : Notion est plus cher par utilisateur, mais les coûts de ClickUp peuvent augmenter avec les modules complémentaires et les fonctionnalités supplémentaires.
Conclusion
Notion et ClickUp sont tous deux des plateformes « tout-en-un », mais répondent à des besoins différents. Notion est le meilleur choix si vous souhaitez un espace de travail flexible pour les notes, les documents et la gestion des connaissances, avec la gestion des tâches en complément. L’outil convient aux équipes qui veulent construire leur propre système et accordent de l’importance à une interface calme et claire. ClickUp l’emporte si vous souhaitez principalement gérer des projets et des tâches avec des rapports détaillés, du suivi du temps et des automatisations. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin de structure et d’outils, pas d’une toile vierge.
Pour la plupart des utilisateurs, Notion offre une expérience plus agréable : moins écrasante, plus stable et plus agréable à utiliser. Mais si votre équipe a vraiment besoin de fonctionnalités de gestion de projet sans avoir à les construire vous-même, ClickUp offre plus de fonctionnalités pour moins d’argent. Choisissez en fonction de votre priorité : flexibilité et expérience d’écriture (Notion) ou gestion de projet prête à l’emploi (ClickUp).
