Monday.com et Trello sont tous deux des outils de gestion de projet visuels, mais la ressemblance s’arrête là. Monday.com est une plateforme Work OS avec des automatisations avancées et des rapports. Trello reste un simple outil Kanban que vous comprenez en cinq minutes. Lequel correspond à votre façon de travailler ?
Monday.com en bref
Monday.com est une plateforme Work OS visuelle qui aide les équipes à planifier et automatiser les projets, workflows et tâches. Elle offre de nombreuses vues : Kanban, Gantt, chronologies, dashboards. Vous pouvez personnaliser les colonnes selon votre propre workflow et mettre en place des automatisations complexes sans code. Monday.com dispose également de produits spécifiques pour le CRM et le développement logiciel. La force réside dans la flexibilité et la possibilité de combiner les données de plusieurs tableaux dans un seul dashboard. Cela le rend adapté aux équipes plus grandes avec des projets complexes.
Trello en bref
Trello organise les projets selon la méthode Kanban : des tableaux avec des listes et des cartes que vous faites glisser d’un côté à l’autre. Il est construit sur la simplicité. Vous créez un tableau, ajoutez des listes et commencez à faire glisser des cartes. L’automatisation Butler aide avec les tâches répétitives, et les Power-Ups ajoutent des fonctionnalités supplémentaires. Trello fait partie de l’écosystème Atlassian, ce qui le rend pratique si vous utilisez déjà Jira ou Confluence. La version gratuite est utilisable pour les petites équipes et les utilisateurs solo.
Monday.com vs Trello : les différences
La plus grande différence réside dans la complexité. Trello est construit sur un seul concept : des tableaux Kanban avec des cartes. Vous faites glisser les tâches de gauche à droite. C’est tout. Monday.com offre beaucoup plus de vues : Kanban, diagrammes de Gantt, chronologies, tableaux, calendriers. Vous pouvez choisir par tableau comment vous visualisez les données. Pour les équipes qui ont besoin de différentes perspectives sur le même projet, c’est puissant. Pour les équipes qui veulent simplement cocher des tâches, cela semble excessif.
Les automatisations diffèrent également beaucoup. Le Butler de Trello vous permet de créer des règles simples : « Si une carte va vers ‘Terminé’, envoyer une notification. » Monday.com va beaucoup plus loin avec des dépendances entre tableaux, des changements de statut qui déclenchent d’autres tâches, et des intégrations qui synchronisent automatiquement les données. Les utilisateurs appellent souvent Monday.com ‘Excel sous stéroïdes’ en raison de ces possibilités. Mais cette puissance demande aussi du temps pour apprendre. L’automatisation de Trello fonctionne directement sans manuel.
Le reporting est une autre différence importante. Monday.com dispose de dashboards étendus où vous combinez les données de plusieurs projets. Vous voyez la progression, les goulots d’étranglement et la capacité de l’équipe en un coup d’œil. Trello manque de cette fonctionnalité de reporting native. Vous avez besoin de Power-Ups payants même pour des rapports basiques. Pour le management qui veut une vue d’ensemble, c’est rédhibitoire. Pour les équipes qui veulent simplement faire avancer le travail, c’est moins pertinent.
Ensuite la structure. Trello fonctionne avec des cartes libres que vous déplacez librement. Monday.com fonctionne avec des lignes dans une base de données. Cela semble technique, mais cela fait une grande différence. Dans Trello, les cartes peuvent rapidement devenir chaotiques si vous avez des centaines de tâches. Dans Monday.com, tout reste structuré dans des colonnes avec des types de données fixes. La nouvelle infrastructure MondayDB a amélioré la vitesse pour les grands projets. Néanmoins, Trello reste visuellement plus calme pour les personnes qui sont rapidement surstimulées par trop d’informations.
Le travail mobile est possible sur les deux plateformes, mais avec des limitations. L’application mobile de Monday.com est souvent perçue comme plus limitée par rapport à la version desktop. Les dashboards complexes et les diagrammes de Gantt sont difficiles à lire sur un petit écran. Les cartes de Trello s’adaptent mieux au mobile, mais là aussi vous manquez des fonctionnalités disponibles sur desktop.
Comparaison des prix
Les deux outils ont une offre gratuite, mais avec des limitations différentes. La version gratuite de Trello prend en charge maximum 10 collaborateurs par workspace, 10 tableaux et 250 commandes d’automatisation par mois. Pour un utilisateur solo ou un petit duo, c’est largement suffisant. L’offre gratuite de Monday.com vous limite à 2 utilisateurs et 3 tableaux, sans intégrations ni automatisations. C’est principalement destiné à tester l’outil.
Pour les formules payantes, l’écart se creuse. Trello commence à 5 € par mois pour le forfait Standard (en abonnement annuel). Monday.com démarre à 9 € par mois pour le forfait Basic. Mais attention : Monday.com facture par utilisateur avec un minimum de 3 utilisateurs. Cela signifie que vous payez au minimum 27 € par mois, même si vous n’êtes que deux. Pour les freelances et les binômes, c’est un gros point de friction.
Le forfait Premium de Trello coûte 10 € par mois et vous donne des tableaux illimités, une automatisation avancée et davantage de Power-Ups. Le forfait Standard de Monday.com (12 € par mois par utilisateur) ajoute des chronologies et des intégrations. Pour les fonctionnalités étendues comme le suivi du temps, vous avez besoin du forfait Pro : 19 € par mois par utilisateur. Si vous additionnez les 3 utilisateurs minimum, vous atteignez rapidement 57 € par mois.
Monday.com a également augmenté ses prix et divisé ses produits en Work Management, CRM et Dev. Vous voulez une fonctionnalité complète dans ces domaines ? Alors vous payez pour plusieurs produits. Trello n’a pas appliqué d’augmentation de prix sur ses abonnements, mais a instauré une limite de collaborateurs gratuits. Cela oblige les équipes en croissance à passer plus rapidement à une formule payante.
Conclusion
Monday.com l’emporte si vous gérez des projets complexes, avez besoin de rapports détaillés ou travaillez avec des équipes plus grandes. Les automatisations sont plus puissantes et les différentes vues vous donnent plus de contrôle. Mais vous payez pour cette fonctionnalité, à la fois en argent et en temps d’apprentissage.
Trello l’emporte en simplicité et en prix. Le forfait gratuit est utilisable pour de vrais projets, pas seulement pour une période d’essai. L’interface Kanban fonctionne directement sans formation. Pour les utilisateurs solo, les petites équipes et les projets simples, c’est le choix logique. Également lorsque le budget est un facteur important.
La plupart des équipes sont mieux servies avec Trello si elles veulent simplement organiser des tâches. Choisissez Monday.com si vous accordez plus d’importance à l’évolutivité, aux rapports et aux workflows avancés qu’à une barrière d’entrée faible.
