Notion et Trello semblent comparables à première vue : les deux vous aident à organiser vos projets. Mais la similitude s’arrête là. Notion est un espace de travail tout-en-un où vous combinez notes, bases de données et tâches. Trello se concentre uniquement sur la gestion visuelle des tâches avec des tableaux Kanban. Lequel correspond à votre façon de travailler ?
Notion en bref
Notion est une plateforme flexible qui combine notes, wikis, bases de données et gestion de projets. Vous construisez votre propre espace de travail avec des blocs : texte, tableaux, tableaux kanban, calendriers. La force réside dans les bases de données relationnelles avec lesquelles vous créez des workflows complexes. Idéal pour ceux qui veulent tout au même endroit : des notes de réunion à la planification de projets. La courbe d’apprentissage est plus raide que pour les outils plus simples, mais les possibilités sont pratiquement illimitées. Notion dispose également de fonctions IA intégrées pour résumer des textes et générer du contenu.
Trello en bref
Trello organise les projets selon la méthode Kanban : des tableaux avec des listes et des cartes que vous déplacez de gauche à droite. Simple, visuel, facile à comprendre. Vous créez un tableau, ajoutez des listes comme « À faire », « En cours » et « Terminé », et remplissez les cartes avec des tâches. L’automatisation Butler aide avec les actions récurrentes. Trello reste volontairement simple : pas d’options de documentation étendues, pas de bases de données complexes. Cela le rend rapide et accessible, mais aussi plus limité pour ceux qui ont besoin de plus que la gestion des tâches.
Notion vs Trello : les différences
La plus grande différence réside dans la portée. Notion veut être votre espace de travail numérique complet. En plus des tâches, vous y gérez également des documents de connaissances, des wikis et des notes. Trello se limite aux tableaux de projets et aux tâches. Vous travaillez sur un projet où vous devez à la fois rédiger des documents et suivre des tâches ? Alors vous devez ajouter un deuxième outil avec Trello. Avec Notion, tout cela est possible dans un seul environnement.
Cette fonctionnalité supplémentaire a un prix : la complexité. L’interface de Trello se comprend en cinq minutes. Vous voyez des tableaux, des listes, des cartes. C’est tout. Notion demande plus d’investissement. Vous devez comprendre comment fonctionnent les blocs, comment les bases de données sont liées entre elles, quelle vue utiliser et quand. Une étude utilisateur récente montre que de nombreuses personnes abandonnent Notion précisément pour cette raison : elles passent plus de temps à configurer l’outil qu’à faire le travail lui-même. Trello n’a pas ce problème, mais offre également moins de possibilités pour adapter l’outil à vos besoins.
Les outils diffèrent également en termes de performance. Trello est plus rapide, surtout pour les grands projets. Notion reçoit régulièrement des plaintes concernant la lenteur lorsque les bases de données contiennent beaucoup de données. La fonction de recherche peut nécessiter plusieurs secondes pour afficher les résultats. L’architecture plus simple de Trello assure un comportement plus réactif, même si les utilisateurs se plaignent récemment de l’interface rénovée qui est perçue comme désordonnée.
Une autre différence : le travail hors ligne. Trello dispose d’un mode hors ligne fonctionnel qui permet de continuer à modifier les cartes sans connexion Internet. Notion ne l’offre pas complètement. Vous pouvez lire les pages précédemment ouvertes, mais créer ou modifier du nouveau contenu n’est pas possible sans Internet. Pour ceux qui travaillent beaucoup en déplacement ou dans des zones avec une mauvaise connexion, c’est une distinction importante.
La fonctionnalité de base de données de Notion n’a pas d’équivalent dans Trello. Vous pouvez créer des relations entre différentes bases de données dans Notion, utiliser des formules pour des calculs et appliquer des filtres avancés. Un exemple : lier une base de données de projets à une base de données de clients, afin de voir directement quels projets appartiennent à quel client. Dans Trello, les cartes restent isolées. Vous pouvez les étiqueter et les filtrer, mais il n’existe pas de véritables relations entre les données.
Les deux outils ont récemment ajouté des fonctions IA. Notion AI aide à rédiger, résumer et traduire des textes. L’Atlassian Intelligence de Trello se concentre davantage sur la capture rapide des tâches et le résumé du contenu des cartes. L’IA de Notion semble plus intégrée, l’implémentation de Trello est plus limitée mais aussi plus ciblée sur l’objectif principal : gérer les tâches.
Comparaison des prix
Les deux outils disposent d’une version gratuite. Le plan gratuit de Notion est plus généreux : pages et blocs illimités pour les utilisateurs individuels, seuls la taille des fichiers (5MB) et l’historique des pages (7 jours) sont limités. Pour les équipes, les limites sont plus strictes. La version gratuite de Trello vous limite à 10 tableaux par workspace et 10 collaborateurs. Vous n’obtenez également que 250 commandes d’automatisation par mois et 10MB par pièce jointe.
Pour les plans payants, Trello commence moins cher. L’abonnement Standard coûte € 5 par utilisateur par mois (abonnement annuel), avec des tableaux illimités et plus d’automatisation. Le plan Plus de Notion coûte € 10 par utilisateur par mois et offre des uploads de fichiers illimités et 30 jours d’historique des pages. Le Premium de Trello (€ 10/mois) et l’Enterprise (€ 17,50/mois) ajoutent des vues avancées et des fonctions d’administration. Le plan Business de Notion coûte € 20 par utilisateur par mois avec des options de sécurité supplémentaires.
Ceux qui paient mensuellement paient plus. Chez Trello, le Standard passe à € 6 au lieu de € 5, le Premium à € 12,50 au lieu de € 10. Notion facture € 12 pour Plus et € 24 pour Business en cas de paiement mensuel. Pour les petites équipes qui souhaitent une gestion de tâches simple, Trello est plus avantageux. Pour ceux qui veulent un seul outil pour les tâches et la documentation, Notion offre plus de valeur car vous pouvez remplacer d’autres outils.
Conclusion
Notion gagne si vous cherchez un espace de travail central pour la documentation et les projets. La flexibilité et les possibilités de base de données le rendent adapté aux workflows complexes et à la gestion des connaissances. Trello est le meilleur choix pour les équipes qui souhaitent démarrer rapidement avec une gestion visuelle des tâches, sans perdre de temps à mettre en place des systèmes. Il est plus rapide, plus simple et moins cher pour la planification de projets pure. La plupart des utilisateurs solo et des travailleurs du savoir sont mieux servis avec Notion grâce aux possibilités de ‘second brain’. Les équipes qui coordonnent principalement des tâches sans beaucoup de documentation feraient mieux de choisir l’approche Kanban claire de Trello.
