Granola AI en Fireflies lossen hetzelfde probleem op – vergadernotities automatiseren – maar doen dat op een totaal verschillende manier. Granola AI draait lokaal op je apparaat en werkt zonder bot. Fireflies stuurt een AI-bot naar je meetings die alles opneemt en transcribeert. Dat verschil bepaalt voor een groot deel welke tool bij jou past.
Granola AI in het kort
Granola AI is een AI-notitieblok dat lokaal op je Mac, Windows-pc of iPhone draait. Het neemt audio op zonder dat anderen dat merken – geen bot die je meeting joint. Jij typt tijdens de vergadering je eigen notities, en Granola verrijkt die met AI-samenvattingen op basis van de transcriptie. Het voelt meer aan als een slim notitieboek dan als een automatische recorder. Privacy staat centraal: alle verwerking gebeurt op je apparaat. Ideaal voor wie controle wil houden over wat er vastgelegd wordt.
Fireflies in het kort
Fireflies is een AI-notetaker die automatisch je vergaderingen bijwoont als bot. Die bot neemt op, transcribeert en maakt samenvattingen die je met je team kunt delen. Het werkt platform-onafhankelijk: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams – Fireflies joint overal. Je krijgt doorzoekbare transcripten, kunt highlights maken en de AI-assistent AskFred bevragen over eerdere meetings. Het is gebouwd voor teams die een centraal archief willen van alle gesprekken, met sterke CRM-integraties voor salesteams.
Granola AI vs Fireflies: de verschillen
Het grootste verschil zit in de aanpak. Fireflies stuurt een zichtbare bot naar je meeting die automatisch opneemt. Handig voor teams, maar niet iedereen voelt zich prettig met een extra ‘deelnemer’ in de call. Granola AI werkt onzichtbaar: het draait lokaal op je apparaat en neemt alleen jouw audio op. Geen bot die anderen zien, geen melding in de meeting. Dat maakt Granola geschikter voor vertrouwelijke gesprekken of situaties waar je discreet wilt blijven.
De filosofie verschilt ook. Granola AI ziet jou als de hoofdauteur van je notities. Je typt mee tijdens de meeting, en de AI vult aan en verbetert. Je behoudt controle over wat belangrijk is. Fireflies werkt volledig geautomatiseerd: de bot doet alles, jij hoeft niets te doen. Dat is makkelijker, maar geeft je minder invloed op het eindresultaat. Gebruikers die van Fireflies naar Granola switchen noemen vaak die ‘human-in-the-loop’ benadering als reden.
Platform-ondersteuning verschilt behoorlijk. Fireflies werkt overal: Mac, Windows, Android, iOS en web. Het maakt niet uit welk systeem je gebruikt. Granola AI focust op Mac en iOS, met een recentere Windows-versie die soms features later krijgt. Android-gebruikers hebben pech. Wel uniek: Granola’s iOS-app werkt voor in-person meetings zonder internetverbinding. Leg je iPhone op tafel en het neemt lokaal op. Dat kan Fireflies niet.
Voor teams is het verschil duidelijk. Fireflies bouwt een centrale database waar iedereen doorheen kan zoeken. Sales teams gebruiken dit om deal-gesprekken te analyseren en automatisch data naar hun CRM te sturen. Granola AI lanceerde Granola 2.0 met team folders en gedeelde kennisbanken, maar blijft meer gefocust op individuele workflows. De integraties verschillen ook: Fireflies gaat diep met Salesforce en HubSpot, Granola biedt bredere connectiviteit via Zapier met duizenden apps.
Privacy is een ander punt. Granola verwerkt alles lokaal, Fireflies stuurt data naar de cloud. Voor bedrijven met strikte compliance-eisen of vertrouwelijke gesprekken kan dat het verschil maken. Tegelijk kreeg Granola kritiek toen bleek dat gedeelde links standaard openbaar waren – inmiddels opgelost, maar het schaadde het vertrouwen. Fireflies krijgt klachten over ‘spam’: de bot stuurt ongevraagd samenvattingen naar alle deelnemers, ook externe klanten die daar niet om vroegen.
De prijzen vergeleken
Beide tools hebben een gratis plan, maar met verschillende beperkingen. Granola AI geeft je maximaal 25 vergaderingen in totaal en 14 dagen geschiedenis – het is meer een trial dan een blijvend gratis plan. Fireflies biedt 800 minuten opslagruimte met beperkte AI-features, maar geen harde limiet op aantal meetings. Voor wie lang gratis wil blijven gebruiken, is Fireflies royaler.
Bij betaalde plannen wordt het interessanter. Fireflies Pro kost € 10 per maand bij jaarlijkse betaling, € 18 per maand bij maandelijkse betaling. Fireflies Business kost € 19 per maand (jaar) of € 29 per maand. Granola AI vraagt € 14 per gebruiker per maand voor Business bij jaarlijkse betaling, en € 18 per maand voor individuele gebruikers bij maandelijkse betaling. Granola is dus duurder als je maandelijks betaalt, vergelijkbaar bij jaarbetaling.
Wat krijg je voor dat geld? Fireflies Pro geeft onbeperkte transcripties, AI-samenvattingen en basisintegraties. Business voegt CRM-koppelingen en team-features toe. Granola Business biedt onbeperkte vergaderingen, team folders, aanpasbare templates en prioriteitsondersteuning. Fireflies heeft meer betaalniveaus, Granola houdt het simpeler. Voor teams die veel vergaderen is Fireflies per zitplaats vaak goedkoper, maar dan accepteer je wel de bot.
Conclusie
De keuze hangt af van hoe je werkt en wat je belangrijk vindt. Fireflies wint op prijs, platform-ondersteuning en team-features. Het is de praktische keuze voor teams die een centraal archief willen en niet wakker liggen van een bot in hun meetings. De automatisering is sterker en de integraties dieper, vooral voor sales.
Granola AI wint op privacy, gebruikerservaring en discretie. Als je geen bot wilt, vertrouwelijke gesprekken hebt of je eigen notities wilt verrijken met AI, is Granola de betere keuze. De lokale verwerking en onzichtbare werking maken het geschikt voor situaties waar Fireflies sociaal ongemakkelijk wordt. Voor solo-gebruikers op Mac of iOS die controle willen houden, is Granola de winnaar. Voor teams met budget-bewustzijn en behoefte aan automatisering: Fireflies.
