Notion est un espace de travail tout-en-un avec des bases de données puissantes. OneNote est un cahier numérique qui fonctionne hors ligne et excelle dans l’écriture manuscrite. Choisissez-vous la structure et la collaboration, ou la liberté et le canvas infini ?
Notion en bref
Notion combine notes, tâches, wikis et bases de données sur une seule plateforme. Il fonctionne avec un système de blocs : chaque ligne de texte, image ou tableau est un bloc que vous pouvez glisser et lier. Idéal pour les équipes qui veulent gérer des projets, construire des wikis et avoir tout au même endroit. Les bases de données avec relations et filtres le rendent plus puissant qu’un simple bloc-notes. Notion AI aide à écrire et résumer. L’outil est fort en structure, mais demande un temps d’adaptation.
Onenote en bref
OneNote fonctionne comme un cahier numérique avec des carnets de notes, des sections et des pages. Vous obtenez un canvas infini sur lequel vous pouvez librement taper, dessiner et coller. Puissant pour l’écriture manuscrite avec la prise en charge du stylet et l’OCR qui extrait le texte des images. Les enregistrements audio se synchronisent automatiquement avec vos notes tapées. L’outil fonctionne entièrement hors ligne et s’intègre profondément avec Microsoft 365. Parfait pour les étudiants, les créatifs et ceux qui préfèrent ne pas avoir à construire un système. Simple pour commencer, mais moins adapté à la gestion de projet.
Notion vs Onenote : les différences
La plus grande différence réside dans l’approche. Notion vous impose une structure avec des bases de données et des blocs. OneNote vous donne la liberté avec un canvas infini. Si vous tapez quelque part sur une page dans OneNote, ce texte reste flottant à cet endroit. Pratique pour le brainstorming, mais le chaos pour les grands projets. Notion en revanche se construit sur la hiérarchie : des bases de données avec des filtres, des relations entre pages, et des vues structurées comme des tableaux kanban. Ces bases de données sont ce qui rend Notion unique. Vous voulez gérer un CRM, suivre des projets ou gérer un calendrier de contenu ? Alors vous gagnez avec Notion. Vous cherchez juste un endroit pour noter rapidement quelque chose ? Alors Notion semble excessivement complexe.
Le travail hors ligne est là où OneNote gagne. L’outil synchronise tout via OneDrive, mais vous pouvez simplement continuer à travailler sans internet. Notion n’a pas de mode hors ligne complet. Pas de connexion signifie pas d’accès à vos notes. C’est un facteur décisif pour ceux qui voyagent beaucoup ou travaillent dans des zones avec une mauvaise wifi. Notion compense avec de meilleurs outils de collaboration : édition en temps réel, permissions granulaires et la possibilité de publier des pages comme des sites web. OneNote peut aussi collaborer, mais la synchronisation est plus lente et donne régulièrement des conflits.
Pour l’écriture manuscrite et le travail créatif, tout le monde choisit OneNote. Le digital inking est supérieur : dessiner avec un stylet semble naturel, et des fonctions comme le redressement de texte et un outil pipette le rendent complet. Notion n’a pas de prise en charge native de l’écriture manuscrite. Vous pouvez au mieux télécharger des images. L’OCR de OneNote extrait le texte des images et le rend consultable. Idéal pour les étudiants qui photographient des diapositives ou ceux qui travaillent visuellement. Notion se concentre davantage sur le texte et les bases de données.
La courbe d’apprentissage diffère énormément. OneNote ressemble à un cahier physique et fonctionne directement. Notion demande de comprendre les templates, de construire des bases de données et de maîtriser le système de blocs. Cela prend du temps. Mais une fois familiarisé, Notion offre plus de possibilités : automations, formules dans les bases de données, et connexions API avec d’autres outils. OneNote reste plus simple et accessible. Là où Notion excelle en flexibilité pour les power users, OneNote choisit l’utilisabilité directe.
Comparaison des prix
Notion a un plan gratuit pour les particuliers avec une taille de fichier limitée de 5MB par upload et 7 jours d’historique de page. Les équipes rencontrent rapidement des limitations : le plan gratuit n’autorise qu’un nombre limité de blocs. Les plans payants commencent à partir de € 10 par mois avec paiement annuel pour le plan Plus. Le paiement mensuel coûte € 12. Le plan Business coûte € 20 par mois annuellement, € 24 mensuellement. Notion facture par utilisateur, donc les coûts d’équipe augmentent rapidement.
OneNote est gratuit. Complètement. Vous obtenez 5GB de stockage via OneDrive et ne manquez que quelques fonctions mathématiques avancées et des stickers. Vous voulez plus de stockage ou la suite Microsoft 365 complète ? Alors Microsoft 365 Personal coûte € 8,25 par mois avec paiement annuel ou € 10 mensuellement. La version Family pour six personnes coûte € 10,75 par mois annuellement, € 13 mensuellement. Ce prix couvre Word, Excel, PowerPoint et 1TB de stockage par personne. Pour les fonctions AI de Copilot, vous payez un supplément : environ € 20-30 par mois en plus de votre abonnement.
Pour une utilisation solo, OneNote gagne sur le prix. La version gratuite est largement suffisante pour la plupart des gens. Le plan gratuit de Notion convient aux individus, mais les équipes paient rapidement pour plusieurs utilisateurs. Avez-vous quand même besoin de Microsoft 365 pour les applications Office ? Alors vous obtenez OneNote gratuitement en plus. Notion est un investissement séparé que vous ne justifiez que si les bases de données et les fonctions de gestion de projet sont essentielles.
Conclusion
Notion gagne pour les équipes et ceux qui recherchent de la structure. Les bases de données, les outils de collaboration et la possibilité de tout organiser en font le meilleur choix pour la gestion de projet et la gestion des connaissances. OneNote gagne en accessibilité, travail hors ligne et écriture manuscrite. C’est gratuit, simple et fonctionne directement sans avoir à construire un système. Vous travaillez beaucoup hors ligne ou avec un stylet ? Choisissez OneNote. Vous voulez combiner tâches, wikis et bases de données ? Choisissez Notion. Pour la plupart des utilisateurs solo qui veulent simplement prendre des notes, OneNote est le choix logique. Pour les équipes qui collaborent et gèrent des projets, Notion vaut le coût.
