Votre boîte de réception déborde. Newsletters, notifications, e-mails professionnels et spam se disputent votre attention. Chaque matin, vous commencez avec des centaines de messages non lus. Shortwave veut y mettre fin avec des résumés IA, des bundles intelligents et une interface épurée qui transforme Gmail en un outil de productivité.
Ce client e-mail s’adresse spécifiquement aux utilisateurs de Gmail qui souhaitent maîtriser leur boîte de réception sans passer à un fournisseur complètement nouveau. Mais vaut-il l’investissement, ou vaut-il mieux rester avec l’application Gmail standard ?
Qui est derrière Shortwave ?
Shortwave Communications a été fondée en 2020 par Andrew Lee, Jacob Wenger et Jonny Dimond à San Francisco. Tous trois ont précédemment travaillé chez Google et Firebase, où ils ont vu quotidiennement comment les gens luttaient avec leur boîte de réception. Lorsque Google a décidé en 2019 de fermer définitivement Inbox by Gmail, ils ont laissé des milliers d’utilisateurs avancés qui perdaient leur outil e-mail favori.
Le trio a vu un créneau sur le marché. Ils voulaient construire un successeur spirituel de Google Inbox, mais avec une technologie IA moderne qui rendrait l’e-mail à nouveau productif au lieu d’accablant. Avec leur expérience chez Google, ils savaient exactement quelles fonctionnalités manquaient aux gens : regroupement intelligent, organisation automatique et une interface qui aide à se concentrer sur ce qui est important.
L’entreprise a levé $ 9 millions auprès d’investisseurs renommés comme Lightspeed Venture Partners et Union Square Ventures. Entre-temps, un groupe croissant de dizaines de milliers d’utilisateurs utilise l’outil, notamment des développeurs et des équipes de startups à la recherche d’une manière plus intelligente de travailler avec Gmail. L’application est régulièrement citée comme la meilleure alternative pour les personnes qui regrettent encore Google Inbox.
À qui s’adresse Shortwave ?
Shortwave s’adresse aux utilisateurs avancés qui reçoivent quotidiennement des dizaines à des centaines d’e-mails et souhaitent optimiser leur flux de travail. Les développeurs apprécient des fonctionnalités comme le mode Vim et le support markdown. Les équipes de startups utilisent la fonctionnalité de boîte de réception partagée pour travailler ensemble sur les demandes des clients. Et les professionnels constamment submergés dans leur boîte de réception trouvent la tranquillité dans les résumés IA et les bundles intelligents.
Mais Shortwave n’est pas pour tout le monde. Vous utilisez Outlook pour votre travail ? Alors vous ne pouvez pas utiliser l’outil, car il ne fonctionne qu’avec Gmail et Google Workspace. Vous aimez une structure de dossiers traditionnelle où vous organisez tout vous-même ? Alors l’approche par bundles de Shortwave ira probablement à l’encontre de votre intuition. Et si vous êtes un utilisateur léger d’e-mails qui ne reçoit que dix messages par jour au maximum, les fonctionnalités IA sont probablement excessives.
Que peut faire Shortwave ?
La version gratuite vous donne accès à l’interface de base et à des fonctionnalités IA limitées. Pour des résumés IA illimités, un historique de recherche avancé et la suppression de la signature « Sent with Shortwave », vous avez besoin d’un plan payant. Voici les principales fonctionnalités :
- AI Smart Summaries : L’outil lit les longues discussions par e-mail et vous donne les points clés en un coup d’œil. Pratique pour les newsletters ou les discussions avec dix personnes où vous voulez seulement savoir quelle est la conclusion.
- Smart Bundles : Comparable à ce que faisait Google Inbox. Les e-mails sont automatiquement regroupés en catégories comme les newsletters, les notifications ou les mises à jour des réseaux sociaux. Vous pouvez archiver ou marquer comme lus des lots entiers en une seule fois.
- Ghostwriter : Un assistant d’écriture IA qui apprend votre style d’écriture. Donnez quelques mots-clés et il écrit un e-mail complet dans votre ton. Fonctionne également pour des réponses rapides aux messages entrants.
- Snooze et Pin : Mettez temporairement des e-mails hors de votre boîte de réception et laissez-les revenir automatiquement à un moment choisi. Épinglez les discussions importantes en haut pour qu’elles ne disparaissent pas dans le flux de nouveaux messages.
- Support Markdown : Rédigez des e-mails en markdown et Shortwave les convertit automatiquement en HTML formaté. Idéal pour les développeurs habitués à cette syntaxe.
- Vim Mode : Naviguez dans votre boîte de réception avec des commandes clavier sans toucher votre souris. Pour ceux qui utilisent Vim, c’est un véritable changement de jeu en termes de productivité.
- Tâches drag-and-drop : Faites glisser les e-mails vers une liste de tâches sur le côté de votre écran. Ainsi, votre boîte de réception devient également votre to-do list, sans avoir besoin d’une application séparée.
- Boîte de réception partagée : Les équipes peuvent travailler ensemble dans une seule boîte de réception, avec des affectations et des notes internes. Pratique pour les équipes de support ou les adresses e-mail générales comme info@.
- Recherche avancée : La fonction de recherche utilise l’IA pour trouver les e-mails pertinents, même si vous n’utilisez pas les mots exacts. Vous pouvez rechercher par contexte plutôt que seulement par mots-clés.
L’interface est conçue de manière minimaliste. Pas de boutons superflus ni de distractions. Tout tourne autour de la rapidité et de la concentration. L’application fonctionne sur web, iOS, Android, Windows et macOS, vous avez donc accès à la même expérience partout.
Combien coûte Shortwave ?
Shortwave propose une offre gratuite avec des fonctionnalités limitées. Vous avez accès à l’interface de base, mais votre historique de recherche est limité à 90 jours et les fonctionnalités d’IA sont restreintes. Vous recevez également une signature « Sent with Shortwave » en bas de vos e-mails. Pour la plupart des utilisateurs avancés, c’est trop limité.
L’offre Personal coûte $ 7 par mois en paiement annuel ou $ 8,50 par mois. Vous bénéficiez ainsi d’un historique de recherche illimité, de toutes les fonctionnalités d’IA et vous pouvez supprimer la signature. Cette offre convient aux utilisateurs individuels qui souhaitent optimiser sérieusement leur boîte de réception.
Pour $ 14 par mois (annuel) ou $ 18 par mois, vous obtenez l’offre Pro. Cela ajoute des fonctionnalités telles que l’automatisation avancée, la boîte de réception prioritaire et des crédits d’IA supplémentaires pour les gros utilisateurs. La différence avec Personal est subtile, donc pour la plupart des gens, Personal suffit.
L’offre Business coûte $ 24 par mois en paiement annuel ou $ 30 par mois. Elle est destinée aux équipes et propose des boîtes de réception partagées, des contrôles d’administration et un support prioritaire. Pour un client de messagerie professionnelle, c’est plutôt cher, surtout parce que vous ne pouvez utiliser que des comptes Gmail.
Les nouveaux utilisateurs bénéficient de 14 jours gratuits pour essayer toutes les fonctionnalités. À la fin de l’essai, votre compte est automatiquement converti en offre gratuite, vous conservez donc l’accès à vos e-mails mais perdez les fonctionnalités avancées.
À quoi faut-il faire attention ?
Le principal obstacle est la compatibilité limitée. Shortwave ne fonctionne qu’avec Gmail et Google Workspace. Vous utilisez Outlook, iCloud Mail ou un autre fournisseur ? Alors vous ne pouvez tout simplement pas utiliser l’outil. Pour de nombreux utilisateurs professionnels, c’est rédhibitoire, car les entreprises travaillent souvent avec Microsoft 365.
Le prix pour un usage professionnel est élevé. $ 30 par mois par utilisateur pour un client de messagerie qui ne fonctionne qu’avec Gmail semble cher par rapport aux alternatives. Les petites équipes peuvent rapidement dépenser des centaines de dollars par mois, alors que les clients de messagerie traditionnels sont souvent gratuits.
La courbe d’apprentissage est plus raide que prévu. Shortwave a sa propre philosophie sur la façon de gérer les e-mails. Des regroupements au lieu de dossiers, des reports au lieu de marquages, des tâches au lieu de drapeaux. Si vous êtes habitué à un flux de travail traditionnel, vous devez adapter votre façon de travailler. Certains utilisateurs trouvent cela rafraîchissant, d’autres frustrant.
L’application mobile peut sembler écrasante. Sur un petit écran, toutes les fonctionnalités et boutons sont parfois difficiles à atteindre. L’expérience desktop est beaucoup plus fluide, ce qui signifie qu’en déplacement, vous pourriez revenir à l’application Gmail standard.
Certains utilisateurs signalent des problèmes de synchronisation où les e-mails n’apparaissent pas immédiatement ou les actions sont appliquées avec retard. Ce n’est pas fréquent, mais quand cela arrive, c’est irritant car votre messagerie est un outil critique sur lequel vous devez pouvoir compter.
Alternatives à Shortwave
Shortwave n’est pas le seul acteur sur le marché des clients de messagerie intelligents. Voici les principales alternatives et quand les choisir :
- Superhuman : Choisissez ceci si la vitesse est votre priorité absolue. Superhuman est ultra-rapide et minimaliste, mais coûte $ 30 par mois et a moins de fonctionnalités IA que Shortwave. Il se concentre uniquement sur l’efficacité grâce aux raccourcis clavier et une interface épurée.
- Spark Mail : Optez pour cette option si vous utilisez plusieurs fournisseurs d’e-mails. Spark prend en charge Gmail, Outlook, iCloud et IMAP, ce qui le rend beaucoup plus polyvalent. Le design est plus traditionnel et moins radical que Shortwave, ce qui convient mieux à certains utilisateurs.
- Canary Mail : Choisissez cette option si la confidentialité et le chiffrement sont essentiels. Canary dispose d’une prise en charge PGP intégrée et met l’accent sur la sécurité. Les fonctionnalités d’IA sont plus limitées, mais vos données restent totalement privées sans transiter par des serveurs externes.
Chacun de ces outils a sa propre philosophie. Shortwave se situe entre Superhuman et Spark : plus intelligent que Superhuman grâce à l’IA, mais plus limité que Spark en raison de l’orientation Gmail uniquement.
Questions fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur Shortwave :
Shortwave fonctionne-t-il avec Outlook ?
Non, Shortwave ne prend actuellement en charge que les comptes Gmail et Google Workspace. Aucun plan n’a été annoncé pour ajouter Outlook ou d’autres fournisseurs. Si vous utilisez Outlook pour le travail, vous ne pouvez pas utiliser Shortwave.
Shortwave est-il sûr ?
Oui, Shortwave est officiellement vérifié par Google et respecte ses exigences strictes en matière de sécurité. Cependant, vos e-mails passent par leurs serveurs pour la fonctionnalité d’IA, ce qui signifie que vos données ne sont pas entièrement chiffrées de bout en bout comme avec certaines alternatives axées sur la confidentialité.
Qu’advient-il de mes données après la période d’essai ?
Votre compte sera automatiquement converti en forfait gratuit. Vous conserverez l’accès à tous vos e-mails, mais l’historique de recherche sera limité aux 90 derniers jours et les fonctionnalités IA seront limitées. Vous ne perdrez aucune donnée, seulement des fonctionnalités.
Puis-je utiliser Shortwave sans internet ?
Les applications de bureau ont des fonctionnalités hors ligne limitées. Vous pouvez lire les e-mails précédemment synchronisés, mais les fonctionnalités IA et l’envoi de nouveaux messages nécessitent une connexion Internet. Les applications mobiles fonctionnent de manière similaire.
En quoi Shortwave diffère-t-il de l’application Gmail standard ?
Shortwave ajoute des résumés IA, un regroupement intelligent, une gestion des tâches intégrée et une automatisation avancée. L’interface a été repensée pour la rapidité et la concentration. Gmail est gratuit mais n’offre pas ces fonctionnalités de productivité.
Conclusion
Shortwave est un choix solide pour les utilisateurs Gmail qui veulent transformer leur boîte de réception avec l’IA et une organisation intelligente. L’outil tient ses promesses : moins de temps dans votre boîte de réception, des réponses plus rapides et une vue d’ensemble plus sereine. Pour les utilisateurs intensifs qui traitent des dizaines d’e-mails quotidiennement, les résumés IA et les regroupements peuvent vraiment faire gagner du temps.
Mais la limitation à Gmail uniquement est un gros inconvénient. Si votre organisation utilise Outlook ou que vous avez plusieurs comptes e-mail chez différents fournisseurs, vous ne pouvez pas utiliser Shortwave comme hub central. Le prix pour un usage professionnel est également élevé, surtout par rapport aux alternatives gratuites.
Utilisez l’essai de 14 jours pour tester si le flux de travail vous convient. Si après deux semaines vous constatez que vous traitez votre boîte de réception plus rapidement et que vous êtes moins stressé par les e-mails, cela vaut l’investissement. Sinon, vous restez simplement sur le forfait gratuit ou vous regardez une alternative qui correspond mieux à votre situation.
