Tienes una aplicación de notas, una lista de tareas y un calendario. Tres aplicaciones, tres flujos de trabajo, y la sensación constante de que te olvidas de algo. Amplenote promete abordar esto de otra manera integrando todo en una sola herramienta. La he usado durante unos meses para ver si realmente funciona, o si es simplemente otra aplicación que quiere hacer demasiado.
Amplenote: la empresa
Amplenote fue creado por un pequeño equipo que estaba frustrado con cómo funcionan las herramientas de productividad. Observaron que la gente tenía que estar constantemente cambiando entre aplicaciones: notas en Evernote, tareas en Todoist, calendario en Google Calendar. Cada vez que quieres planificar algo, tienes que copiar y pegar datos.
Su solución se llama «Idea Execution Funnel». La idea es simple: un pensamiento empieza como una nota rápida (un «jot»), se desarrolla hasta convertirse en una nota completa, se transforma en una tarea, y termina en tu calendario. Todo en un solo flujo, sin tener que cambiar de aplicación.
Lo que hace diferente a Amplenote es que no intentan ser la aplicación más bonita o moderna. Se centran en la funcionalidad. Esto se refleja en el diseño – parece un poco anticuado – pero también en características como el algoritmo Task Score que calcula automáticamente qué tareas merecen tu prioridad.
¿Para quién es realmente Amplenote?
Amplenote es para personas que tienen dificultades para organizar sus pensamientos y tareas. Piensa en trabajadores del conocimiento que toman muchas notas y quieren convertirlas en acciones concretas. Autónomos que necesitan hacer seguimiento de sus proyectos sin un sistema de gestión de proyectos complicado. Estudiantes que resumen clases y quieren extraer tareas de estudio de ellas.
También es interesante para personas que están frustradas con lo lento que es Notion, pero quieren esa combinación de notas y tareas. O para usuarios de Obsidian que buscan un mejor gestor de tareas sin tener que instalar cinco plugins.
¿Para quién no es? Los equipos que necesitan colaborar intensivamente pueden encontrar mejor solución en Notion. Los gestores de tareas puros como Todoist son más potentes si solo quieres gestionar tareas. Y si el diseño es importante para ti – siendo honestos – probablemente te quedarás atascado en cómo se ve Amplenote.
Características de Amplenote
Veamos qué puedes hacer realmente con Amplenote:
- Idea Execution Funnel – Esta es la idea central. Empiezas con un pensamiento rápido en «Jots» (piensa en una bandeja de entrada). Lo desarrollas en una nota. En ella pones tareas que aparecen en tu lista de tareas. Y esas tareas puedes luego arrastrarlas a tu calendario. Suena simple, pero funciona sorprendentemente bien porque nunca tienes que copiar y pegar.
- Task Score – Cada tarea recibe automáticamente una puntuación basada en urgencia, importancia y fecha de inicio. El sistema utiliza la Matriz de Eisenhower para calcular qué debes hacer ahora. Suena abstracto, pero en la práctica significa que por la mañana ves inmediatamente: estas son tus 3 tareas principales de hoy.
- Rich Footnotes – Puedes añadir notas al pie a cualquier nota, y esas notas al pie pueden contener enlaces a otras notas. Es un poco como los backlinks de Obsidian, pero organizados de forma más ordenada. Útil si quieres hacer seguimiento de fuentes sin llenar tu texto principal.
- Bidirectional linking – Escribe [[ y puedes enlazar a otras notas. Cada nota muestra automáticamente qué otras notas la mencionan. Así construyes una red de ideas sin tener que diseñar un sistema de conocimiento aparte.
- Calendar Sync – Conecta tu calendario de Google, Outlook o Apple y tus tareas aparecen junto a tus citas. Ves de un vistazo: ¿cuándo tengo tiempo para hacer esa tarea? Solo funciona en los planes de pago.
- Vault Notes – Las notas que quieres cifrar puedes ponerlas en un «vault». Se cifran del lado del cliente, lo que significa que ni siquiera Amplenote puede leerlas. Perfecto para información sensible como contraseñas o anotaciones privadas.
- Web Clipper (Amplecap) – Extensión de navegador para guardar artículos. Funciona aceptablemente, pero no es tan bueno como el Notion Web Clipper. A menudo obtienes mucho formato que tienes que limpiar manualmente.
- Offline access – Las apps en iOS, Android y escritorio funcionan sin conexión. Los cambios se sincronizan en cuanto vuelves a estar online. Esto funciona sin problemas – no he perdido datos durante las pruebas.
El sistema Task Score merece un poco más de atención. Le das a cada tarea una urgencia (¿con qué rapidez debe terminarse?) e importancia (¿qué tan importante es realmente?). Amplenote calcula entonces una puntuación. Las tareas con una puntuación alta aparecen arriba. Lo que hace esto diferente de simplemente elegir una prioridad, es que la puntuación cambia automáticamente a medida que se acerca la fecha límite. Una tarea que no tiene que terminarse hasta la próxima semana pero que es importante, sube lentamente en tu lista.
Los bidirectional links también son interesantes. A diferencia de Roam Research u Obsidian, donde puedes construir grafos de conocimiento completos, Amplenote lo mantiene más simple. Simplemente ves: esta nota enlaza con aquella nota, y viceversa. Hay un graph view en los planes de pago, pero es básico. No es un reemplazo para Obsidian si quieres construir un sistema de conocimiento serio, pero es suficiente para mantener el contexto.
Precio de Amplenote
Amplenote tiene un plan gratuito llamado «Personal» que ofrece notas y tareas ilimitadas. Suena bien, pero tiene limitaciones: solo puedes subir 5MB por archivo, no tienes sincronización de calendario, no hay graph view, y está limitado a un usuario. Para mucha gente es suficiente para empezar.
Los planes de pago son los siguientes. El plan Pro cuesta $ 9,49 al mes, o $ 5,84 al mes si pagas anualmente ($ 70,08 al año). Entonces obtienes sincronización de calendario, 50MB de tamaño de archivo y el graph view. El plan Unlimited cuesta $ 14,49 al mes, o $ 10 al mes con suscripción anual ($ 120 al año). Con este obtienes tamaño de archivo ilimitado y funciones más avanzadas. El plan Founder es $ 24,99 al mes, o $ 20 al mes anualmente ($ 240 al año), y está pensado principalmente para personas que quieren apoyar el proyecto.
También hay una prueba de 14 días para los planes de pago, lo cual está bien. Así puedes probarlo todo antes de pagar.
¿Vale la pena el precio? Depende de con qué lo compares. Notion es gratuito para uso personal con muchas más funciones. Obsidian también es gratuito y más potente para la gestión del conocimiento. Pero si quieres específicamente esa combinación de notas, tareas y calendario sin tener que configurarlo todo tú mismo, entonces $ 5,84 al mes es razonable. Es más barato que una combinación de Todoist Premium + Evernote.
Para los usuarios españoles: los precios están en dólares, así que cuenta con unos € 5,50 al mes para el plan Pro con pago anual. No es extremadamente caro, pero tampoco muy barato.
¿En qué hay que fijarse?
Seamos honestos sobre los problemas. El punto más importante es el diseño. Amplenote parece diseñado en 2010. La interfaz es funcional, pero no bonita. Si estás acostumbrado al aspecto pulido de Notion o Craft, entonces Amplenote se siente anticuado. Los botones son grandes y cuadrados, los colores son aburridos, y el conjunto no respira elegancia moderna.
Las aplicaciones móviles también son un punto débil. Funcionan, pero se sienten torpes. Editar notas en el teléfono es posible, pero no agradable. La interfaz no está optimizada para pantallas pequeñas, así que tienes que hacer mucho scroll y tocar. Si trabajas mucho sobre la marcha, esto es frustrante.
Luego está la curva de aprendizaje. El concepto del Idea Execution Funnel suena lógico, pero en la práctica necesitas acostumbrarte a cómo funciona todo. ¿Dónde pones una tarea? ¿En qué nota? ¿Cómo funciona exactamente ese Task Score? La primera semana se siente confusa. Hay tutoriales, pero son largos y aburridos.
Otra limitación: las tareas siempre deben estar en una nota. No puedes crear una tarea suelta como en Todoist. Esta es una decisión de diseño – todo debe tener contexto – pero a veces se siente innecesariamente engorroso. ¿Quieres añadir rápidamente «comprar leche»? Entonces primero tienes que abrir o crear una nota.
El Web Clipper tampoco es genial. Los artículos a menudo se guardan de forma desordenada con formato extraño. Tienes que limpiar manualmente, lo que lleva tiempo. El clipper de Notion es mucho mejor guardando contenido de forma ordenada.
Y por último: la versión gratuita es bastante limitada. No tener sincronización de calendario significa que te pierdes una gran parte de la funcionalidad principal. El límite de 5MB de archivo también se alcanza rápidamente si quieres guardar capturas de pantalla o PDFs. Así que te ves obligado a actualizar bastante pronto si quieres usar la herramienta en serio.
¿Qué opinan los demás?
El sentimiento general sobre Amplenote es positivo, pero con matices. Las personas que usan la herramienta están especialmente entusiasmadas con el algoritmo Task Score. Realmente ahorra tiempo porque ya no tienes que pensar tú mismo sobre las prioridades. El flujo de trabajo de idea a tarea también se elogia a menudo – se siente lógico y natural una vez que te acostumbras.
La funcionalidad offline también recibe elogios. Los usuarios que pasan mucho tiempo en aviones o trenes aprecian que todo siga funcionando sin internet. Y el cifrado de Vault Notes da a la gente confianza para almacenar información sensible.
Pero esa crítica al diseño aparece constantemente. Varios revisores lo califican de «feo» o «anticuado». En YouTube, Keep Productive dice literalmente que el diseño es poco atractivo, aunque considera que la funcionalidad es sólida. Shu Omi es más positivo, pero también reconoce que Amplenote es menos conocido y por ello tiene una comunidad más pequeña.
La experiencia móvil es otra queja frecuente. Los usuarios encuentran las apps lentas e incómodas. Crear tareas en el móvil se siente como una faena en lugar de una acción rápida. Muchas personas por eso usan Amplenote solo en el escritorio y tienen una app separada para las tareas móviles.
Es interesante que las personas que vienen de Notion o Evernote a menudo se sorprenden positivamente por la velocidad. Amplenote es mucho más rápido que Notion, especialmente con notas grandes. Y la sincronización funciona de manera más fiable que Evernote, donde la gente tiene conflictos con regularidad.
Alternativas a Amplenote
¿Esto no encaja del todo? Estas son las principales alternativas:
- Obsidian – Obsidian es local-first, lo que significa que todos tus datos están en tu propio ordenador. Tiene muchos más plugins y opciones de personalización, pero no tiene integración nativa de tareas y calendario. Elige esto si quieres control total sobre tus datos y quieres construir tu propio sistema con plugins y scripts.
- Todoist – Todoist tiene funciones de gestión de tareas mucho mejores con filtros, etiquetas e introducción en lenguaje natural. Pero las posibilidades de notas son muy limitadas – solo puedes añadir descripciones cortas. Elige esto si tu enfoque está puramente en las tareas y no necesitas notas extensas.
- Notion – Notion es mucho más flexible para bases de datos y colaboración. Puedes construir prácticamente todo lo que quieras. Pero también es más lento y complejo de dominar. Elige esto si buscas una plataforma de colaboración para equipos y quieres crear bases de datos para proyectos, clientes o contenido.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Amplenote un plan gratuito?
Sí, el plan Personal es gratuito y sigue siendo gratuito. Tienes notas y tareas ilimitadas, lo que es suficiente para muchas personas para empezar. Las limitaciones están principalmente en el tamaño de archivo (máx. 5MB) y la ausencia de sincronización de calendario.
¿Cuáles son los límites de almacenamiento?
No hay un límite total de almacenamiento para tus notas. Puedes guardar texto ilimitado. Pero la subida de archivos como imágenes o PDF está limitada a 5MB por archivo en el plan gratuito. En el plan Pro es de 50MB, y en Unlimited es ilimitado.
¿Cómo funciona el Task Score?
El Task Score calcula automáticamente qué tareas tienen prioridad. El sistema analiza tres cosas: qué tan urgente es la tarea (¿cuándo debe estar lista?), qué tan importante es (¿cuál es el impacto?), y cuándo puedes empezar con ella (fecha de inicio). Basándose en eso, cada tarea recibe una puntuación. Cuanto más alta la puntuación, más pronto debes trabajar en ella. Lo bueno es que la puntuación cambia automáticamente a medida que se acercan las fechas límite.
Conclusión
Amplenote es una herramienta interesante para personas que tienen dificultades para convertir ideas en acciones. Ese Idea Execution Funnel realmente funciona – se siente natural crear una nota, extraer tareas de ella y ponerlas en tu calendario. El algoritmo Task Score es inteligente y te ahorra tiempo al determinar prioridades.
Pero no es una herramienta perfecta. El diseño está anticuado y las apps móviles son mediocres. Si trabajas mucho fuera de casa o el diseño es importante para ti, entonces te frustrarás. Y la curva de aprendizaje es más pronunciada de lo que esperarías para lo que en esencia es una app de notas.
¿Mi consejo? Prueba primero el plan gratuito durante unas semanas. Mira si ese flujo de trabajo de notas a tareas a calendario te va bien. Si encaja, los $ 5,84 al mes para el plan Pro son una inversión razonable. Pero si después de dos semanas todavía te pierdes en la interfaz, entonces probablemente esta no es tu herramienta.
Para mí personalmente: aprecio la funcionalidad, pero echo de menos la velocidad y la comodidad de una app de tareas dedicada como Todoist. Amplenote intenta serlo todo, y por ello no es realmente excelente en nada. Es lo suficientemente buena para personas que quieren una sola herramienta, pero no la mejor opción si estás dispuesto a usar varias apps.
