Tienes cinco calendarios diferentes, una base de datos de Notion llena de tareas y en algún lugar todavía una hoja de cálculo con plazos. Cada mañana navegas por tres aplicaciones para entender qué tienes que hacer hoy realmente. ¿Te suena familiar? Notion Calendar intenta resolver ese caos metiendo todo en un solo lugar ordenado.
He usado la aplicación durante un tiempo y debo admitir: es realmente un calendario muy limpio. Incluso puedes ponerlo en tu barra de tareas, lo cual es bastante práctico si quieres comprobar rápidamente qué hay en tu planificación. Pero ¿es suficiente para cambiar tu aplicación de calendario actual?
Notion Calendar: la empresa
Notion Calendar es en realidad el sucesor de Cron, una popular aplicación de calendario que Notion adquirió en 2022. El equipo detrás de Cron se había ganado una reputación con su interfaz rápida controlada por teclado que atraía especialmente a desarrolladores y usuarios avanzados. Después de la adquisición, Notion rebautizó la aplicación y la vinculó a su propio ecosistema.
La aplicación ahora funciona como un producto independiente dentro del universo Notion. Puedes usarla sin una cuenta de pago de Notion, pero el verdadero valor añadido está, por supuesto, en la integración con tus bases de datos de Notion. La empresa está en San Francisco y se dirige a personas que han organizado todo su flujo de trabajo en Notion.
Lo que llama la atención es que Notion Calendar está disponible en casi todas las plataformas: web, iOS, Android, macOS y Windows. Solo los usuarios de Linux se quedan atrás. La aplicación es de uso gratuito, aunque necesitas una suscripción de pago de Notion para ciertas funciones avanzadas.
¿Para quién es Notion Calendar?
Esta aplicación de calendario no es para todo el mundo. Sacas el máximo provecho si ya inviertes mucho en el ecosistema Notion. ¿Tienes tus tareas, proyectos y bases de datos en Notion? Entonces esto es realmente una obviedad. Finalmente puedes ver toda esa información en una vista de calendario.
También es útil para personas que hacen malabares con múltiples cuentas de Google Calendar. Trabajo, privado, calendario familiar, club deportivo – puedes cargarlos todos en una sola interfaz sin tener que cambiar constantemente. La aplicación también muestra claramente diferentes zonas horarias, lo cual es ideal si trabajas con equipos internacionales.
Además, es una buena opción si a menudo tienes que planificar reuniones. La función de scheduling integrada funciona como una especie de alternativa a Calendly. Compartes un enlace, la gente elige una franja horaria y listo, está en tu calendario. No más intercambios interminables de correos sobre cuándo todos pueden.
Pero ¿estás satisfecho con Google Calendar y apenas usas Notion? Entonces el valor añadido es limitado. La aplicación se siente para algunos usuarios principalmente como una interfaz más bonita sobre Google Calendar, sin funciones realmente revolucionarias.
¿Qué puede hacer Notion Calendar?
Notion Calendar está repleto de funciones que hacen tu planificación diaria más fácil. Estas son las más importantes:
- Sincronización bidireccional con bases de datos de Notion – Puedes añadir cualquier base de datos de Notion con un campo de fecha a tu calendario. Tareas, proyectos, fechas límite – todos aparecen como eventos. Si modificas algo en el calendario, también se actualiza en Notion. Y viceversa.
- Integración con múltiples cuentas de Google Calendar – Añade tantos calendarios de Google como quieras. Trabajo, personal, ese calendario compartido con tu pareja – todo en una sola vista. Ves de un vistazo adónde tienes que ir y qué hay en tu agenda.
- Bloques de tiempo y compartir disponibilidad – La función de programación es realmente práctica. Estableces cuándo estás disponible, compartes un enlace y la gente puede elegir una franja horaria por sí misma. Funciona sorprendentemente bien y ahorra muchísimo tiempo al planificar reuniones.
- Compatibilidad con múltiples zonas horarias – ¿Trabajas con gente de todo el mundo? La aplicación muestra automáticamente diferentes zonas horarias. Ya no hay confusión sobre si esa reunión es a las 15:00 tu hora o la de tu colega en Nueva York.
- Vista integrada en la barra de menú – En macOS puedes poner el calendario en tu barra de menú. Un clic y ves inmediatamente qué hay en tu agenda. Funciona realmente rápido cuando quieres comprobar cuándo es tu próxima cita.
- Atajos de teclado y menú de comandos – Aquí es donde se notan las raíces de Cron. La aplicación se maneja muy rápido con el teclado. Pulsa ‘S’ para programación, usa el menú de comandos para navegar rápidamente por las funciones. Si te gustan los atajos de teclado, vas a apreciar esto.
- Vincular páginas de Notion a citas – ¿Tienes una reunión? Vincula directamente una página de Notion con tus notas, agenda o puntos de acción. Todo queda ordenado en un mismo lugar, sin tener que buscar en diez aplicaciones diferentes.
La interfaz es realmente muy limpia. No hay botones innecesarios ni menús confusos. Todo se siente intuitivo y carga rápido. Durante mi prueba, noté que la aplicación de escritorio funciona realmente fluida, sin retrasos ni interrupciones.
¿Cuánto cuesta Notion Calendar?
Buenas noticias: la aplicación en sí es completamente gratuita. Puedes descargarla y usarla sin pagar. Todas las funciones básicas como la integración con Google Calendar, programación y la vista de barra de menú están disponibles.
Pero hay trampa. Para la integración con Notion a veces necesitas una suscripción de pago de Notion. Especialmente si quieres usar funciones avanzadas de IA o tienes archivos grandes en tus espacios de trabajo vinculados, te encontrarás con limitaciones en el plan gratuito.
Los precios de Notion en sí son los siguientes:
- Plus – $ 10 al mes (pago anual) o $ 12 al mes
- Business – $ 15 al mes (pago anual) o $ 18 al mes
Para la mayoría de los usuarios individuales, el plan gratuito de Notion Calendar es suficiente. Solo te pierdes algunas funciones avanzadas en tus bases de datos de Notion. ¿Trabajas en equipo y quieres aprovechar al máximo la integración? Entonces un plan de pago probablemente vale la pena.
Lo que sí es confuso: algunos usuarios en Trustpilot se quejan de la falta de claridad en los precios para equipos. No siempre está claro cuántos ‘seats’ necesitas y qué incluye exactamente cada plan. Notion podría ser más transparente en esto.
¿En qué hay que fijarse?
Notion Calendar no es perfecto. Hay algunas cosas que realmente decepcionan, especialmente si tienes ciertas expectativas.
En primer lugar: el modo sin conexión es limitado. Puedes ver tu agenda sin internet, pero sincronizar y editar no es posible. Para una aplicación enfocada en productividad, eso es bastante una carencia. Google Calendar lo hace mejor, por ejemplo.
La aplicación de Android es otro punto débil. Los usuarios la describen regularmente como «fea» y limitada en comparación con la versión de iOS. No hay widgets, lo que precisamente en Android sería un gran valor añadido. Se siente como si Android fuera un poco el hijo no deseado en el desarrollo.
También llamativo: no hay recordatorios para eventos. No recibes una notificación cuando una tarea de Notion está por vencer o cuando tu reunión comienza en cinco minutos. Para una aplicación de agenda, eso es bastante extraño. Realmente tienes que estar atento a tu planificación tú mismo.
La sincronización con calendarios externos a veces funciona de forma unidireccional. ¿Quieres usar Outlook, por ejemplo? Entonces primero debes hacer un rodeo a través de Google Calendar. No es posible conectar directamente. Y algunos usuarios informan que los cambios no siempre se aplican correctamente entre sistemas.
Por último, para algunos la aplicación se siente demasiado como una «skin de Google Calendar». Sí, se ve más bonita y la integración con Notion es útil. Pero en cuanto a funcionalidad, te faltan características que aplicaciones como Fantastical sí tienen, como entrada de lenguaje natural o widgets avanzados.
¿Qué opinan los demás?
Las opiniones sobre Notion Calendar son mixtas, pero tienden a ser positivas. Especialmente las personas que organizan toda su vida en Notion están entusiasmadas. Valoran la integración perfecta y el hecho de que finalmente ven sus tareas y citas en una sola vista.
En YouTube han aparecido diversas reseñas. Dave Despress discute las actualizaciones de 2025 y explica por qué las conexiones de bases de datos son especialmente útiles para equipos, a pesar de las deficiencias. Kat Waugh se centra en el time-blocking y da consejos prácticos para la gestión de tareas dentro de la aplicación. TerriniaT es algo más crítica y echa de menos una integración más profunda y recordatorios, pero valora la sencillez y la interfaz.
Lo que siempre vuelve en las reseñas positivas:
- El estilo visual es excelente. Limpio, moderno y sin sobrecarga.
- Los enlaces de programación son una gran ventaja. Por fin no necesito una suscripción a Calendly.
- La velocidad de la aplicación de escritorio. Todo carga rapidísimo.
- Ideal si ya trabajas en Notion. Entonces se siente como una extensión lógica.
Pero también hay muchas quejas:
- La aplicación Android se percibe como inferior. Sin widgets, menos funciones.
- No hay notificaciones ni recordatorios para las tareas de Notion en el calendario.
- La sincronización con calendarios externos no siempre funciona perfectamente.
- Falta de claridad sobre los precios para equipos.
Desde mi propia experiencia puedo confirmar que la aplicación es realmente muy limpia y funciona bien. La función de barra de menú en macOS es realmente útil para un resumen rápido. Pero sí echo de menos algo de profundidad. Para una agenda básica está bien, pero los usuarios avanzados quizás echen de menos características más avanzadas.
Alternativas a Notion Calendar
¿Notion Calendar no se ajusta del todo a lo que buscas? Estas son las mejores alternativas:
- Google Calendar – El estándar y completamente gratuito. Te pierdes la integración profunda con Notion, pero para una agenda sencilla y fiable sigue siendo la mejor opción. Elige esto si no necesitas funciones sofisticadas y solo quieres una agenda sólida.
- Fantastical – La mejor opción para usuarios de Apple. La entrada de lenguaje natural funciona perfectamente, los widgets son preciosos y la aplicación se siente realmente nativa. Eso sí, más cara y solo disponible en dispositivos Apple. Elige esto si estás dispuesto a pagar por la mejor experiencia en macOS/iOS.
- Morgen – Se integra con más gestores de tareas además de Notion. Todoist, Trello, Jira – puedes combinar tareas de diferentes fuentes en tu agenda. El concepto de la interfaz es diferente al de Notion Calendar, pero muy potente. Elige esto si trabajas con múltiples herramientas y quieres verlo todo en un solo lugar.
Cada una de estas alternativas tiene sus propios puntos fuertes. Google Calendar es fiable y universal. Fantastical ofrece la mejor experiencia nativa para los fans de Apple. Morgen es ideal si tu ecosistema es más amplio que solo Notion. Cuál elijas depende de tu flujo de trabajo y qué herramientas ya utilizas.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Notion Calendar con Outlook?
No directamente. Actualmente solo puedes sincronizar calendarios de Outlook mediante un rodeo, vinculándolos primero a Google Calendar. No hay una integración directa, lo cual es molesto para muchos usuarios empresariales.
¿Es Notion Calendar gratuito?
Sí, la aplicación en sí es completamente gratuita. Para ciertas funciones avanzadas o integraciones con IA necesitas una suscripción de pago de Notion, pero la funcionalidad básica del calendario no cuesta nada.
¿Puedo ver mis tareas de Notion en el calendario?
Sí, puedes añadir cualquier base de datos de Notion con una propiedad de fecha a tu calendario. Las tareas y proyectos se vuelven visibles y editables en tu calendario. Los cambios se sincronizan automáticamente entre Notion y la aplicación de calendario.
Conclusión
Notion Calendar es una aplicación de calendario sólida con una interfaz preciosa e integración práctica con Notion. Si ya inviertes mucho en Notion y utilizas múltiples calendarios de Google, probablemente merezca la pena esta mejora. La función de programación es un gran punto a favor y la velocidad de la aplicación de escritorio es impresionante.
Pero no es una solución perfecta. La aplicación de Android se queda atrás, no hay recordatorios y la funcionalidad sin conexión es limitada. Para algunos usuarios se siente demasiado como una versión más bonita de Google Calendar sin verdaderos elementos revolucionarios.
Mi consejo: simplemente pruébala. La aplicación es gratuita y en cinco minutos sabrás si encaja con tu flujo de trabajo. ¿Trabajas mucho en Notion? Entonces hay muchas probabilidades de que no quieras volver a tu antiguo calendario. ¿Apenas usas Notion? Entonces probablemente sea mejor que te quedes con Google Calendar.
Para mí personalmente funciona bien como un calendario simple y limpio con esa práctica función de barra de tareas. Pero echo de menos algo de profundidad para un uso realmente avanzado. Es un buen punto intermedio entre simplicidad y funcionalidad, siempre que aceptes las limitaciones.
