Si estudias temas complejos, tu navegador puede llenarse rápidamente de decenas de pestañas, notas sueltas y PDFs que realmente deberías conectar entre sí. Heptabase es una herramienta visual de toma de notas que combina pizarras, tarjetas y mapas mentales para ayudarte a organizar y comprender información compleja. En lugar de notas lineales, trabajas con un lienzo infinito en el que conectas visualmente tus ideas.
¿Quién está detrás de Heptabase?
Heptabase ha sido desarrollado por una startup que se centra en herramientas para el aprendizaje profundo y la investigación. La herramienta está diseñada para personas que necesitan estudiar temas complejos y quieren trabajar de forma visual. La empresa hace hincapié en la privacidad y el almacenamiento local, donde tus datos se guardan principalmente en tu propio dispositivo y solo se sincronizan a través de la nube cuando tú quieres. Los desarrolladores son conocidos por su rápido ciclo de actualizaciones y su receptividad a los comentarios de los usuarios.
¿Para quién es Heptabase?
Heptabase es especialmente adecuado para personas que piensan visualmente y necesitan procesar información compleja. Los investigadores encuentran la herramienta valiosa para organizar fuentes y establecer conexiones entre diferentes conceptos. Los estudiantes la utilizan para estructurar el material de estudio de manera clara y comprenderlo más profundamente. Los trabajadores del conocimiento que trabajan con mucha información pueden organizar eficazmente su investigación y notas en las pizarras.
La herramienta es menos adecuada si prefieres trabajar de forma lineal con notas de texto simples. Los equipos que necesitan trabajar juntos en tiempo real en documentos pueden elegir mejor otra solución, ya que Heptabase es principalmente una herramienta personal. También si tienes un presupuesto limitado, el precio puede ser un obstáculo – no hay versión gratuita disponible.
¿Qué puede hacer Heptabase?
Heptabase se basa en la organización visual del conocimiento. Trabajas con tarjetas que colocas en pizarras y conectas entre sí. Estas son las principales posibilidades:
- Pizarras visuales con lienzo infinito – Puedes usar todo el espacio que necesites para expandir tus ideas. Arrastra las tarjetas libremente por el lienzo y agrúpalas en secciones.
- Tarjetas reutilizables – Una tarjeta puede aparecer en múltiples pizarras. Si modificas el contenido, se actualiza en todas partes. Útil cuando un concepto es relevante en múltiples contextos.
- Enlaces bidireccionales – Conecta tarjetas entre sí mediante enlaces. Ves automáticamente qué otras tarjetas hacen referencia a una tarjeta específica, lo que ayuda a descubrir conexiones.
- Anotación y resaltado de PDF – Importa PDFs directamente en Heptabase y resalta texto o añade notas. Luego puedes exportar tus resaltados como tarjetas individuales para procesarlos más adelante.
- Integración con Readwise – Sincroniza automáticamente tus resaltados de Kindle, Instapaper y otras aplicaciones de lectura con Heptabase.
- Offline-first con almacenamiento local – Todos tus datos se guardan primero de forma local. Puedes trabajar sin conexión a internet y la sincronización ocurre en segundo plano.
- Mapas mentales y secciones – Organiza las tarjetas en mapas mentales visuales o agrúpalas en secciones en tu pizarra para darles estructura adicional.
- Diario diario – Lleva un diario con notas diarias que se fechan y organizan automáticamente.
- Exportación a Markdown – Exporta toda tu base de conocimiento a archivos Markdown, para que nunca quedes atrapado en la plataforma.
- Card Library – Un lugar central donde todas tus tarjetas están organizadas de forma clara. Aquí puedes buscar, filtrar y eliminar tarjetas vacías.
- Web Clipper – Guarda páginas web y artículos directamente desde tu navegador como tarjetas en Heptabase.
- Gestión de tareas – Añade tareas a tus tarjetas y lleva un seguimiento de lo que aún tienes que hacer dentro de tus proyectos.
¿Cuánto cuesta Heptabase?
Heptabase no tiene versión gratuita, pero ofrece un período de prueba de 7 días en el que puedes probar todas las funciones. Para la suscripción Pro pagas mensualmente $ 11,99. Si eliges una suscripción anual, pagas $ 8,99 al mes (total $ 107,88 al año). También hay una suscripción Premium disponible por $ 17,99 al mes con pago anual (total $ 215,88 al año), pero las funciones adicionales exactas de este plan no siempre se comunican claramente.
El precio está en el segmento medio en comparación con herramientas similares. Obsidian, por ejemplo, es completamente gratuito para uso personal, mientras que Notion también tiene una versión gratuita. Por otro lado, pagas aún más por Roam Research. El período de prueba de 7 días te da tiempo suficiente para determinar si la forma de trabajo visual te conviene y vale la pena la inversión.
¿En qué debes fijarte?
La etiqueta del precio es un punto de atención importante para muchas personas. Con casi $ 12 al mes para la suscripción básica, Heptabase no es barato, especialmente si lo comparas con alternativas gratuitas como Obsidian o Logseq. La ausencia de una versión gratuita significa que debes invertir antes de saber realmente si la herramienta se adapta a ti, a pesar del período de prueba.
Las aplicaciones móviles tienen menos funcionalidad que la versión de escritorio. Aunque puedes leer y editar tus notas en tu teléfono, la experiencia está optimizada principalmente para pantallas más grandes. El carácter visual de la herramienta simplemente funciona mejor en un portátil o escritorio.
El diseño de Heptabase es funcional pero se siente menos pulido que competidores como Scrintal o Capacities. Algunos usuarios encuentran la interfaz sin terminar o incluso en estado beta. Esto no afecta a la funcionalidad, pero puede perjudicar la experiencia de usuario si valoras un diseño elegante.
Hay una curva de aprendizaje. Si estás acostumbrado a aplicaciones de notas tradicionales como Evernote o Apple Notes, debes adaptarte al método de trabajo visual con whiteboards y tarjetas. Lleva tiempo desarrollar un flujo de trabajo que funcione para ti.
En whiteboards muy grandes con cientos de tarjetas pueden surgir problemas de rendimiento. La aplicación puede volverse más lenta y a veces se pierde la visión general. Esto es especialmente relevante si planeas organizar proyectos grandes y complejos en un solo whiteboard.
Reseñas de Heptabase
He revisado varias reviews de Heptabase para ver qué opinan los usuarios y revisores de la herramienta en la práctica. Esto es lo que destaca:
1. ToolFinder
ToolFinder te ofrece un recorrido exhaustivo por Heptabase, una aplicación de notas visual que combina whiteboards con tus notas. El revisor enfatiza que es una herramienta robusta que está disponible en todas las plataformas – Mac, Windows, Linux, iOS y Android. Con un precio de $ 11,99 al mes o $ 107,88 al año, se sitúa en el segmento medio de aplicaciones similares.
La review muestra cómo puedes trabajar con tarjetas (cards) en whiteboards, cómo funciona el sistema de journal con notas diarias, y cómo puedes gestionar tareas. Particularmente útil encuentra el revisor la card library donde puedes gestionar todas tus tarjetas de manera ordenada, y la posibilidad de eliminar fácilmente tarjetas vacías. La versión móvil funciona sorprendentemente bien como lector. Es especialmente adecuado para investigadores y profesionales que quieren trabajar visualmente con sus notas.
Ventajas
- Disponible en todas las plataformas incluyendo una versión móvil que funciona bien
- Práctica card library para gestionar todas tus notas de forma organizada
- Funcionalidad robusta con gestión de tareas integrada
- Buenas integraciones como ReadWise y web clipper
Desventajas
- El diseño visual es menos atractivo en comparación con competidores como Scrintal o Capacities
- El precio está en el segmento medio, así que considera bien si te conviene
Alternativas a Heptabase
Si Heptabase no se ajusta del todo a ti, hay diferentes alternativas que puedes considerar:
- Obsidian – Elige Obsidian si buscas una alternativa completamente gratuita y local. Obsidian tiene un gran ecosistema de plugins con el que puedes ampliar la funcionalidad infinitamente. Es especialmente adecuado si quieres mantener tus notas completamente en local y no quieres depender de una suscripción.
- Scrintal – Opta por Scrintal si la colaboración en tiempo real es importante. Esta herramienta es más adecuada para equipos que quieren trabajar juntos en pizarras en el navegador. El diseño también es más pulido que Heptabase.
- Logseq – Elige Logseq si prefieres trabajar con viñetas y outliners en lugar de tarjetas visuales. Logseq es gratuito y de código abierto, y se centra en la creación de esquemas con notas diarias como elemento central.
Preguntas frecuentes
Aquí respondo a las preguntas más frecuentes sobre Heptabase:
¿Tiene Heptabase una versión gratuita?
No, Heptabase no tiene una versión gratuita permanente. Sí hay un período de prueba gratuito de 7 días disponible para probar todas las funciones. Después de ese período debes contratar una suscripción de pago para seguir usando la herramienta.
¿Dónde se almacenan mis datos?
Tus datos se almacenan localmente en tu dispositivo para acceso sin conexión. Cuando activas la sincronización, tus datos se sincronizan a través de Amazon Web Services (AWS) en los Estados Unidos, específicamente en la región us-west-1. Siempre tienes opciones de copia de seguridad local disponibles.
¿Puedo exportar mis notas?
Sí, Heptabase permite la exportación a formato Markdown. Esto significa que puedes exportar tu base de conocimiento completa y transferirla fácilmente a otras herramientas como Obsidian. Por lo tanto, no estás atado a la plataforma.
Conclusión
Heptabase es una herramienta poderosa para quien quiere trabajar visualmente con información compleja. La combinación de whiteboards, tarjetas reutilizables y enlaces bidireccionales la hace adecuada para investigación y estudio en profundidad. El potente flujo de trabajo con PDF y las integraciones como Readwise son valiosas para investigadores y estudiantes. El precio de casi $ 12 al mes es, sin embargo, una inversión seria, especialmente porque no hay versión gratuita. Si piensas visualmente y estás dispuesto a pagar por una herramienta diseñada específicamente para trabajo del conocimiento, Heptabase merece la pena considerarlo. Pero si trabajas principalmente de forma lineal o buscas una alternativa gratuita, es mejor que mires Obsidian o Logseq.
