Tu agenda está llena, tu lista de tareas aún más llena, y sin embargo al final del día tienes la sensación de no haber hecho nada. ¿Te suena? He usado Ellie Planner intensivamente durante un mes para ver si este planificador minimalista realmente ayuda a gestionar mejor tu tiempo. Spoiler: funciona, pero tiene sus pegas.
Ellie Planner: la empresa
Ellie Planner fue creado por un desarrollador individual que estaba frustrado con las herramientas de planificación existentes. Demasiado complejas, demasiado caras, o demasiado simples. Esa historia se oye a menudo, pero aquí realmente ha conseguido crear algo que se siente diferente.
La herramienta gira en torno a una idea central: el time-blocking debe ser visual y simple. Sin menús interminables, sin funciones que nunca usas. Simplemente ver tus tareas y arrastrarlas a tu calendario. Listo.
Lo que llama la atención es que el desarrollador sigue desarrollando activamente. Las actualizaciones llegan regularmente, los comentarios se toman en serio. Eso es agradable en una herramienta más pequeña – no eres un número en un sistema de soporte.
¿Para quién es realmente Ellie Planner?
Ellie está hecho para personas que luchan con la diferencia entre «estar ocupado» y «ser productivo». Piensa en autónomos que deben organizar su día ellos mismos, trabajadores del conocimiento con muchas reuniones y trabajo profundo, o estudiantes que buscan estructura sin tener que sacarse un MBA en gestión de proyectos.
Funciona mejor si ya usas un calendario (Google, Apple, Outlook) y tienes tus citas ahí. Ellie añade tus tareas a eso y te muestra visualmente adónde va tu tiempo. Si eres fan del time-blocking y la filosofía Deep Work de Cal Newport, esto te viene bien.
¿Para quién no es? Los equipos que colaboran en proyectos pueden mirar mejor hacia Asana o ClickUp. Las personas que prefieren listas simples sin historias de calendario están mejor con Todoist. Y si buscas una solución gratuita con todas las funciones, entonces tienes que seguir buscando – la versión gratuita de Ellie es bastante limitada.
Características de Ellie Planner
Seamos sinceros: Ellie no tiene cientos de funciones. Y esa es precisamente la intención.
- Timeboxing – En esto se centra Ellie. Ves tus tareas a la izquierda y tu calendario a la derecha. Arrastra una tarea a tu agenda y ya has bloqueado tiempo para ella. Suena simple, funciona sorprendentemente bien. Ves inmediatamente si tu día es realista o si te has propuesto demasiado otra vez.
- Brain Dump – Mi función favorita. Un lugar donde puedes volcar todo lo que pasa por tu cabeza, sin pensar en proyectos o etiquetas. Más tarde lo ordenas. Esto funciona de verdad para vaciar tu cabeza durante un día ajetreado.
- Integración de calendario – Conecta Google Calendar, Apple Calendar o Outlook y todas tus citas aparecen automáticamente. Importante: esto solo funciona en la versión de pago. En la versión gratuita solo ves tus tareas, no tus citas. Eso hace que el time-blocking sea prácticamente imposible.
- Vista Kanban infinita – Además de la vista diaria puedes cambiar a un tablero Kanban. Útil para tener una visión general de proyectos, pero sinceramente yo lo uso poco. La fuerza está en la planificación diaria.
- Tareas recurrentes – Reuniones semanales, rutinas diarias, administración mensual – puedes hacer que todo vuelva automáticamente. De nuevo solo en la versión de pago, lo cual es una pena porque es una función bastante básica.
- Analytics y registro de tiempo – Ellie registra cuánto tiempo dedicas a las tareas. Al final de la semana ves adónde fue tu tiempo. Bueno para la autorreflexión, aunque no es tan completo como herramientas dedicadas de seguimiento de tiempo como Toggl.
Lo que más valoro es que todo funciona visualmente. No tienes que escribir «mañana 14:00 preparación reunión 2 horas» – simplemente arrastras un bloque a tu agenda. Para las personas que piensan visualmente (como yo) eso marca una enorme diferencia.
La interfaz es minimalista sin ser vacía. Todo se siente tranquilo, sin colores chillones o notificaciones que te distraen constantemente. Eso encaja con la filosofía: enfócate en lo importante, no en la herramienta en sí.
Precio de Ellie Planner
Aquí se pone interesante. Ellie tiene una versión gratuita, pero es bastante limitada. Tienes tareas ilimitadas y la función brain dump, pero sin integración de calendario, sin timeboxing, sin tareas recurrentes y sin etiquetas. Básicamente te pierdes todo lo que hace a Ellie interesante.
La versión Pro cuesta $ 9,99 al mes o $ 99,99 al año (equivalente a $ 8,33 al mes). Eso es comparable con Todoist Premium ($ 5 al mes) pero más caro que TickTick Premium ($ 2,79 al mes). Por otro lado es mucho más barato que Sunsama, que cuesta $ 20 al mes.
¿Merece la pena? Depende de lo importante que sea el time-blocking para ti. Si realmente tienes problemas con la gestión del tiempo y ya has probado otras herramientas sin éxito, entonces Ellie puede valer esos $ 8,33 al mes. Pero si solo quieres una lista de tareas, estás pagando demasiado por esto.
No hay período de prueba gratuito, lo cual es una pena. Tienes que pagar directamente para ver si se adapta a ti. Eso se siente como una barrera, especialmente porque la versión gratuita es tan limitada que realmente no te da una buena idea.
¿En qué hay que fijarse?
La versión gratuita es realmente demasiado limitada para ser útil. Sin integración de calendario significa que no puedes hacer time-blocking, y eso es de lo que trata Ellie. Se siente más como una demo que como una versión gratuita utilizable. Si quieres usar la herramienta en serio, tienes que pagar.
Luego está el precio. Para los usuarios españoles, $ 9,99 al mes es bastante elevado, especialmente si estás empezando con herramientas de productividad. Hay alternativas más baratas que ofrecen más funciones. Aquí estás pagando principalmente por la sencillez y el enfoque, no por un sinfín de posibilidades.
Lo que realmente echo de menos es el Natural Language Processing. En Todoist puedes escribir «mañana a las 14:00 preparación de reunión» y lo entiende automáticamente. En Ellie tienes que configurarlo todo manualmente. Eso lleva tiempo y se siente anticuado.
La app también tiene un poco la sensación de «web-wrapper» en el escritorio. Básicamente es un sitio web empaquetado como app. Eso significa que no siempre se siente tan rápido como las apps nativas. No es un factor decisivo, pero es notable si estás acostumbrado a software nativo rápido.
Y luego otra cosa: no hay versión Android. Si tienes un teléfono Android, solo puedes usar la versión web. Para una herramienta que gira en torno a la planificación diaria, eso es bastante una carencia.
¿Qué opinan los demás?
El sentimiento general sobre Ellie es positivo, especialmente de personas que estaban frustradas con herramientas más complejas. La función de brain dump se menciona a menudo como favorita – da tranquilidad poder dejar todo en algún sitio sin tener que organizar inmediatamente.
El diseño recibe muchos elogios. La gente lo encuentra relajante y agradable de ver. En un mundo de interfaces sobrecargadas, eso no es poca cosa. Los usuarios que vienen de Sunsama aprecian especialmente que Ellie sea más rápido y sencillo.
Pero también hay críticas. La queja más frecuente es que la versión gratuita es demasiado limitada. La gente quiere probar la herramienta antes de pagar, pero sin integración de calendario no te haces una buena idea. El precio también se menciona regularmente como alto en relación a lo que obtienes.
Keep Productive, un canal popular de YouTube sobre herramientas de productividad, describió Ellie como una alternativa ligera a Sunsama. Fueron positivos sobre el enfoque en time-blocking y la integración de calendario, pero críticos con el precio comparado con Todoist. También notaron que la app tiene un poco la sensación de «web-wrapper».
Alternativas a Ellie Planner
¿Ellie no encaja del todo con lo que buscas? Estas alternativas merecen la pena considerar:
- Sunsama – Más caro y más orientado a equipos, con integraciones más profundas. Elige esto si necesitas funciones avanzadas para equipos y estás dispuesto a pagar $ 20 al mes por más posibilidades.
- Todoist – Basado en listas en lugar de bloques de tiempo visuales. Elige esto si prefieres listas de tareas simples sin enfoque en calendario y quieres ahorrar en costes.
- Motion – Usa AI para planificar pero es mucho más caro ($ 34 al mes). Elige esto si quieres que la AI organice automáticamente tu agenda y el presupuesto no es un problema. Motion planifica tareas automáticamente basándose en plazos y prioridades.
Preguntas frecuentes
¿Hay una versión gratuita?
Sí, hay un plan gratuito con tareas ilimitadas y brain dump. Pero las funciones más importantes – integración de calendario, timeboxing, tareas recurrentes y etiquetas – están solo en la versión de pago. La versión gratuita es realmente demasiado limitada para poder evaluar Ellie de verdad.
¿Vendéis mis datos?
No. Ellie gana dinero mediante suscripciones y no vende datos de usuarios. Esa es una diferencia importante con muchas apps gratuitas que ganan su dinero con publicidad o recopilación de datos.
¿En qué plataformas funciona Ellie?
Ellie está disponible en web, iOS (iPhone y iPad), macOS y Windows. No hay app Android, lo cual es una pena. Los usuarios de Android tienen que conformarse con la versión web.
Conclusión
Ellie Planner hace exactamente lo que promete: hacer el time-blocking simple y visual. Si tienes problemas para estimar cuánto tiempo cuestan las cosas, o si al final del día nunca entiendes a dónde se ha ido tu tiempo, entonces esta herramienta realmente puede ayudar.
Pero no es para todo el mundo. El precio es bastante alto para lo que ofrece, sobre todo comparado con alternativas como Todoist o TickTick. La versión gratuita es demasiado limitada para ser útil. Y la ausencia de funciones como Natural Language Processing y una app de Android se siente como oportunidades perdidas.
¿Mi consejo? Si el time-blocking es para ti la manera de ser productivo, y tienes presupuesto para una herramienta que usas a diario, entonces Ellie es una buena elección. Es más sencillo y más barato que Sunsama, y mucho más visual que Todoist. Solo la función de brain dump ya vale oro para personas con la cabeza ocupada.
Pero si simplemente quieres una lista de tareas, o si buscas una solución gratuita, busca en otro sitio. Hay mejores opciones por menos dinero. Yo mismo sigo usando Ellie, pero entiendo por qué no todo el mundo quiere pagar $ 10 al mes por este enfoque específico de planificación.
