Ya has probado tres aplicaciones de tareas diferentes este año. Y aun así sientes que no encajan del todo. Demasiado simples, demasiado complejas o simplemente no lo suficientemente completas. He usado TickTick a diario durante seis meses y puedo contarte exactamente en qué es buena y dónde falla.
TickTick: la empresa
TickTick está desarrollado por Appest Inc., una empresa de software de China que comenzó en 2013. Empezó como una simple aplicación de lista de tareas, pero creció hasta convertirse en una herramienta de productividad completa.
¿Qué hace diferente a TickTick? Se toman en serio el concepto de ‘todo en uno’. Mientras que otras aplicaciones te obligan a usar cinco herramientas diferentes (una para tareas, una para hábitos, una para concentración), TickTick lo mete todo en un solo paquete. ¿Es eso una ventaja? Depende de lo que busques.
La empresa cuenta ya con millones de usuarios en todo el mundo y sigue desarrollándose activamente. Escuchan los comentarios, aunque a veces va lento. La aplicación está disponible en prácticamente todas las plataformas: web, iOS, Android, Windows, macOS e incluso Linux. Eso no se ve a menudo.
¿Para quién es realmente TickTick?
TickTick es ideal para personas que quieren gestionar todo su sistema de productividad en una sola aplicación. Piensa en autónomos que quieren hacer seguimiento de sus proyectos, tareas diarias y hábitos personales sin tener que cambiar entre aplicaciones.
Los estudiantes también encuentran lo que buscan. ¿La combinación de listas de tareas para trabajos, una vista de calendario para fechas límite y el temporizador Pomodoro para sesiones de concentración durante los exámenes? Eso funciona bien.
¿Para quién es menos adecuado? Si te gustan las aplicaciones minimalistas y con diseños preciosos, probablemente frunzas el ceño. El diseño de TickTick se siente anticuado. No feo, pero tampoco precisamente inspirador. Los usuarios de Things 3 se estremecerán.
¿Y si trabajas principalmente en equipos? Entonces hay mejores opciones. Las funciones de colaboración están ahí, pero se sienten como algo secundario. Asana o ClickUp son mucho más potentes en eso.
Características de TickTick
Veamos qué obtienes realmente cuando abres TickTick:
- Voice Input – Puedes dictar tareas en lugar de escribirlas. Útil cuando estás de viaje o tienes las manos ocupadas. El reconocimiento funciona razonablemente bien, aunque a veces hay que corregir. No tan avanzado como Siri o Google Assistant, pero sí utilizable.
- Pomodoro Timer – Aquí es donde TickTick realmente destaca. El temporizador está integrado en cada tarea. Inicia una sesión de 25 minutos, trabaja concentrado, toma un descanso. La aplicación registra cuántos Pomodoros haces al día. Para personas que tienen problemas para concentrarse, esto vale oro.
- Habit Tracker – ¿Quieres hacer deporte a diario, beber más agua o leer una hora? Conviértelo en un hábito y márcalo cuando lo hagas. Ves rachas, estadísticas y patrones. Te motiva a no romper esa racha. Simple pero efectivo.
- Calendar View – Aquí ves tus tareas en una línea de tiempo. Puedes arrastrar tareas a franjas horarias específicas y así planificar tu día. Time blocking en la práctica. Esta es una de las funciones más valoradas, especialmente para personas que quieren planificar su día meticulosamente.
- Smart Lists – Listas automáticas basadas en filtros. Todas las tareas con alta prioridad, o todo lo que debe terminarse hoy, o tareas que has asignado a un proyecto específico. No necesitas ordenar manualmente, la aplicación lo hace por ti.
- Kanban View – Para los pensadores visuales. Arrastra tareas de ‘Por hacer’ a ‘En progreso’ a ‘Terminado’. Funciona especialmente bien para proyectos con varias fases. Piensa en escribir un artículo: investigación, primera versión, revisión, publicación.
- Eisenhower Matrix – Clasifica tus tareas según urgencia e importancia. ¿Urgente e importante? Hazlo ahora. ¿Importante pero no urgente? Planifícalo. Esto ayuda a centrarse en lo que importa en lugar de solo reaccionar a lo que parece urgente.
- White Noise – Sonidos de fondo para ayudarte a concentrarte. Lluvia, cafetería, sonidos de la naturaleza. No es único, pero sí práctico que esté integrado. No necesitas cambiar a otra aplicación.
La vista de calendario merece atención especial. Aquí es donde TickTick se diferencia de competidores como Todoist. No solo ves cuándo algo debe estar terminado, sino que también puedes planificar exactamente cuándo vas a trabajar en ello. Así que no solo «esto debe estar listo el viernes», sino «el viernes de 14:00 a 15:30 trabajaré en esto». Esa diferencia es mayor de lo que piensas.
El temporizador Pomodoro también está excepcionalmente bien implementado. Puedes configurar cuánto duran tus sesiones de concentración y pausas, cuántas sesiones quieres hacer antes de tomar un descanso más largo, y la aplicación lo registra todo. Después de una semana ves patrones: ¿cuándo eres más productivo? ¿Cuántos Pomodoros consigues de media al día? Esas percepciones son valiosas.
Precio de TickTick
La versión gratuita es sorprendentemente generosa. Obtienes un máximo de 9 listas, 99 tareas por lista y 19 subtareas por tarea. Para mucha gente eso es suficiente para empezar. También puedes usar el temporizador Pomodoro y hacer seguimiento de hábitos, aunque con estadísticas limitadas.
Pero las limitaciones se sienten arbitrarias. ¿Un adjunto al día? Eso es simplemente irritante. Y no tener acceso a las vistas de calendario en la versión gratuita es una oportunidad perdida, porque precisamente ahí es donde TickTick destaca.
Premium cuesta $ 3,99 al mes si pagas mensualmente. Si optas por una suscripción anual, pagas $ 35,99 al año, lo que equivale a $ 3 al mes. Así que ahorras aproximadamente $ 12 al año con una suscripción anual.
¿Vale la pena? Comparado con Todoist (que cuesta $ 4 al mes con una suscripción anual), TickTick es un poco más barato y ofrece más funciones. La vista de calendario, el temporizador Pomodoro y el seguimiento de hábitos los obtienes gratis. En Todoist tienes que recurrir a integraciones externas para algunas de esas funciones.
Hay un periodo de prueba gratuito de 7 días. Suficiente para probar si te encaja, pero no tan largo como para que te acostumbres realmente a todas las funciones premium. Inteligente por su parte, menos práctico para ti.
Para los usuarios españoles: $ 3 al mes son aproximadamente € 2,80. No es mucho, pero se acumula si tienes varias suscripciones. Y no puedes compartir la suscripción con tu familia, así que cada uno paga por separado.
¿En qué hay que fijarse?
El diseño de la interfaz está anticuado. No está roto, pero tampoco es bonito. Si estás acostumbrado a los diseños elegantes y minimalistas de Things 3 o Notion, TickTick se siente desordenado. Hay muchos botones, muchas opciones, muchos menús. ¿Funcional? Sí. ¿Inspirador? No.
La sincronización con calendarios externos es lenta. ¿Conectas Google Calendar? Entonces espera un retraso de a veces hasta 15 minutos antes de que se reflejen los cambios. Eso es frustrante si quieres trabajar en tiempo real. Creas una cita en Google Calendar y solo un cuarto de hora después la ves en TickTick. No es ideal.
Las herramientas de colaboración son básicas. Puedes compartir listas con otros y asignar tareas, pero se siente como una función que se añadió después. Sin comentarios, sin discusiones, sin posibilidades reales de gestión de proyectos. Para uso personal no es un problema, pero para equipos es demasiado limitado.
El Natural Language Processing funciona mediocremente. En Todoist puedes escribir «llamar a Juan el próximo martes a las 14:00» y la aplicación lo entiende. En TickTick tienes que establecer manualmente la fecha y la hora. Eso cuesta tiempo e interrumpe tu flujo. Una pequeña frustración, pero si añades decenas de tareas diariamente, lo notas.
Y luego las integraciones limitadas. Sí, hay algunas conexiones con otras aplicaciones, pero no esperes una lista de 50 opciones como en Zapier o Make. Las integraciones que hay funcionan, pero la selección es limitada. ¿Usas muchas herramientas diferentes en tu flujo de trabajo? Entonces tendrás que hacer malabares.
¿Qué opinan los demás?
El sentimiento general es positivo. La gente valora especialmente el enfoque todo en uno. Por fin una aplicación para tareas, hábitos y concentración en lugar de tres suscripciones diferentes. La vista de calendario se menciona una y otra vez como favorita. El time blocking simplemente funciona bien.
La versión gratuita recibe muchos elogios. Comparado con la competencia, TickTick ofrece más funcionalidad sin pagar. Eso hace que el umbral para empezar sea bajo.
Pero esa interfaz anticuada sigue apareciendo en las reseñas. La gente no la encuentra necesariamente fea, pero sí anticuada. Se siente como una aplicación de 2015 que desde entonces no se ha renovado realmente. Funcionalidad sobre forma, pero a veces simplemente quieres que algo se vea bien.
La lenta sincronización del calendario irrita a muchos usuarios. Si quieres usar TickTick como centro principal e importar todo desde otros calendarios, te encuentras con retrasos. Eso rompe la idea de un lugar central para todo.
¿Y el natural language processing? La gente que viene de Todoist realmente lo echa de menos. Se siente como un paso atrás tener que establecer todo manualmente. Las pequeñas cosas marcan la diferencia en el uso diario.
Alternativas a TickTick
¿Esto no encaja del todo? Estas son las alternativas:
- Todoist – Mejor procesamiento de lenguaje natural y muchas más integraciones con otras aplicaciones. Elige esta opción si quieres añadir tareas rápidamente con reconocimiento de texto y utilizas muchas otras aplicaciones en tu flujo de trabajo.
- Microsoft To Do – Completamente gratuito y más sencillo, pero con menos funciones que TickTick. Elige esta opción si ya estás en el ecosistema de Microsoft y buscas una solución simple y gratuita sin complicaciones.
- Things 3 – Compra única y diseño superior, pero solo disponible para dispositivos Apple. Elige esta opción si eres usuario de Apple, te gusta el diseño minimalista y no quieres pagar una suscripción.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la versión gratuita y Premium?
Con Premium obtienes vistas completas de calendario, listas y tareas ilimitadas, estadísticas detalladas para tus hábitos, y puedes colaborar con más personas. La versión gratuita está limitada a 9 listas, 99 tareas por lista y 1 adjunto al día. Para un uso serio necesitas Premium.
¿TickTick funciona también sin conexión?
Sí, puedes añadir, editar y marcar tareas sin conexión. En cuanto vuelvas a tener conexión, todo se sincroniza automáticamente. Muy útil cuando estás de viaje o trabajas en zonas con mala conexión.
¿Puedo compartir mi suscripción con mi familia?
No, una suscripción Premium está vinculada a una cuenta. Puedes compartir listas con otros para colaborar, pero todos los que quieran usar las funciones premium deben tener su propia suscripción. Una pena, porque las suscripciones familiares harían el precio más atractivo.
Conclusión
TickTick es la navaja suiza de las aplicaciones de productividad. Incluye todo, funciona en todas las plataformas y el precio es justo. Por $ 3 al mes obtienes más que con la mayoría de competidores.
Pero no es una herramienta perfecta. El diseño está anticuado, la sincronización puede ser lenta y el procesamiento de lenguaje natural se siente obsoleto. Si te gustan las aplicaciones con diseños bonitos, esto no te va a alegrar.
Elige TickTick si quieres una aplicación para todas tus necesidades de productividad y valoras más la funcionalidad que la estética. La combinación de tareas, calendario, hábitos y temporizador de enfoque en un solo paquete es potente. Especialmente la vista de calendario y el temporizador Pomodoro hacen que valga la pena.
Descarta TickTick si buscas una aplicación minimalista y bellamente diseñada, o si colaboras mucho en equipo. Entonces hay mejores opciones.
¿Personalmente? Todavía lo uso a diario. No porque sea la aplicación más bonita, sino porque funciona. Y al final es de eso de lo que se trata.
