Sunsama

Tu agenda está llena de reuniones. Tu lista de tareas crece más rápido de lo que puedes tachar. Y mientras tanto, tienes tres aplicaciones diferentes abiertas para hacer un seguimiento de qué debes hacer y cuándo.

¿Te resulta familiar? Entonces no eres el único. Mucha gente tiene dificultades para combinar sus tareas, su agenda y todas las herramientas que utilizan. Sunsama intenta ofrecer una solución reuniéndolo todo en un planificador diario.

Pero ¿funciona realmente? ¿Y merece la pena el precio?

Sunsama: la empresa

Sunsama ha sido creado por un pequeño equipo que cree en la productividad consciente. Se centran deliberadamente en la calidad en lugar de en la cantidad. Mientras que otras aplicaciones te animan a marcar tantas tareas como sea posible, en Sunsama se trata de planificar de forma intencionada y establecer objetivos realistas.

La empresa hace mucho hincapié en la seguridad y la privacidad. Utilizan cifrado inquebrantable para todos tus datos, lo cual es importante porque probablemente vas a sincronizar información sensible de diferentes herramientas de trabajo.

Sunsama está disponible en todas las plataformas: web, Windows, macOS, Linux, iOS y Android. Eso es bastante único, ya que muchos competidores dejan Linux de lado.

¿Para quién es Sunsama?

Sunsama no es para todo el mundo. Está diseñado específicamente para personas que tienen dificultades para mantener una visión general entre sus tareas y su agenda. Piensa en trabajadores del conocimiento que cambian constantemente entre diferentes herramientas como Asana, Trello, Jira, Gmail y su calendario.

La aplicación funciona especialmente bien para personas con TDAH. Muchos usuarios informan de que los rituales diarios y el modo de concentración les ayudan enormemente a mantener la estructura. Las advertencias visuales cuando planificas demasiado evitan que te sobrecargues.

También si experimentas regularmente estrés o ansiedad laboral, Sunsama puede ayudarte. La aplicación te obliga a planificar de forma realista y a cerrar conscientemente al final del día. Eso evita que el trabajo continúe sin fin.

Pero atención: si buscas una simple lista de tareas, Sunsama probablemente sea excesivo. Y si tienes que gestionar proyectos complejos con varios miembros del equipo, hay mejores opciones. Sunsama se centra realmente en la planificación personal diaria.

¿Qué puede hacer Sunsama?

Sunsama está repleto de funciones que giran todas en torno a un objetivo: ayudarte a planificar tu día de forma consciente y realista. Estas son las principales:

• Daily planning ritual – Cada día empiezas con un ritual estructurado en el que repasas y planificas tus tareas. La app te guía paso a paso.
• Unified calendar & task view – Ves tu agenda y tareas en una sola vista. No más cambios entre apps para ver qué tienes que hacer y cuándo.
• Timeboxing con drag & drop – Arrastra tareas a bloques de tiempo en tu agenda. Sunsama te avisa visualmente si planificas demasiado para el tiempo disponible.
• Focus mode y temporizador Pomodoro – Pon tu pantalla en modo enfoque para minimizar distracciones. El temporizador Pomodoro integrado te ayuda a mantenerte concentrado. Los usuarios informan de que con esto pueden hacer en una hora trabajo que normalmente dura cuatro horas.
• Rutina de cierre diario – Al final del día, la app te ayuda a cerrar conscientemente. Reflexionas sobre lo que has hecho y reprogramas las tareas inacabadas.
• Objetivos semanales – Establece tus objetivos más importantes al principio de la semana. Durante tu planificación diaria ves estos objetivos, para que te mantengas enfocado en lo que realmente importa.
• Integraciones – Sunsama importa tareas desde Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist y más. También puedes convertir tus emails de Gmail y Outlook en tareas. La sincronización funciona en ambas direcciones: lo que modificas en Sunsama también se actualiza en la app original.
• Canales y contextos – Organiza tus tareas con canales (como proyectos) y contextos (como ubicación o nivel de energía). Así puedes filtrar rápidamente por lo que es relevante.
• Atajos de teclado – Toda la app se puede manejar sin ratón. Una vez que conoces los atajos, funciona increíblemente rápido.
• Sugerencias de IA – Sunsama aprende de tu comportamiento y sugiere automáticamente cuánto duran las tareas y en qué canal pertenecen. No tan avanzado como Motion, pero sí útil.
• Revisión semanal – Al final de la semana obtienes un resumen visual de dónde ha ido tu tiempo, desglosado por prioridad. Esto ayuda enormemente a ver si dedicas tiempo a lo que consideras importante.

Lo que llama la atención es que todas las funciones giran en torno a la planificación consciente. Sunsama no intenta que hagas lo máximo posible, sino las cosas adecuadas en el momento adecuado.

¿Cuánto cuesta Sunsama?

Sunsama no tiene un plan gratuito. Ese es inmediatamente el mayor punto de crítica que encuentras en todas partes. Pagas $ 20 al mes con una suscripción mensual, o $ 16 al mes si pagas un año por adelantado (total $ 192).

Sí hay un periodo de prueba gratuito de 14 días. Lo práctico es que no tienes que introducir una tarjeta de crédito para ello. Así que puedes probar tranquilamente si la aplicación te conviene sin que empieces a pagar automáticamente.

¿Vale la pena el precio? Eso depende de cuánto valores la estructura y la visión general. Si tienes estrés constante por tu agenda llena y lista de tareas, Sunsama puede valer con creces esos 20 $ al mes. Muchos usuarios dicen que pagarían incluso más porque la app tiene tal impacto en su productividad y salud mental.

Pero si eres estudiante o simplemente buscas una lista de tareas sencilla, probablemente sea demasiado caro. En ese caso es mejor que mires alternativas como Todoist o Akiflow.

¿En qué hay que fijarse?

Sunsama tiene muchos fans, pero también limitaciones claras. Los puntos de crítica más importantes que aparecen constantemente:

Las apps móviles son decepcionantes. Varios reviewers las llaman «read-only» o «companion apps». Puedes ver y marcar tus tareas, pero la experiencia completa de planificación está realmente diseñada para escritorio. Si trabajas mucho en movimiento, eso es frustrante.

El precio sigue siendo un punto doloroso. 20 $ al mes es mucho para una app de productividad individual. Especialmente comparado con alternativas que sí tienen una versión gratuita. Realmente tienes que estar convencido del valor para mantener esto.

Sunsama no tiene automatización con IA como Motion. Si quieres que una app reprograme automáticamente tus tareas cuando surge algo, no debes buscar en Sunsama. Aquí planificas todo manualmente, que es precisamente el punto, pero también lleva más tiempo.

A la app le faltan ciertas funcionalidades que quizás esperas. No hay seguimiento de hábitos dedicado. No hay dependencias de tareas más profundas dentro de las subtareas. No hay funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos. Sunsama se centra conscientemente en la planificación diaria, pero eso significa que no puede hacer todo.

Las actualizaciones van relativamente lentas. Los usuarios se quejan de que las nuevas funcionalidades tardan mucho en llegar comparado con competidores de rápido crecimiento. El equipo es pequeño y trabaja conscientemente a un ritmo más lento, pero eso puede ser frustrante si estás esperando una funcionalidad específica.

También importante: Sunsama funciona mejor si ya usas otras herramientas. Si no tienes Asana, Trello, Jira o apps comparables, te pierdes gran parte del valor. La fuerza está precisamente en consolidar tareas de diferentes fuentes.

Reseñas de Sunsama

He visto y leído varias reviews de Sunsama y hay algunas que me gustaría compartir contigo.

1. ToolFinder

ToolFinder ofrece una review exhaustiva de Sunsama y destaca especialmente el carácter único de esta app: se trata de calidad de tareas, no de cantidad. El reviewer explica claramente que Sunsama se centra en la productividad consciente y la prevención del burnout, lo que la diferencia de otras herramientas de gestión de tareas.

La review profundiza en todas las funcionalidades: desde la gestión de tareas con channels y contexts, hasta las extensas integraciones de calendario (Google Calendar, Outlook, iCloud) y la práctica consolidación de tareas donde puedes importar tareas de apps como Todoist, Gmail, Trello y Asana. El reviewer es especialmente positivo sobre la funcionalidad de guided planning, el focus mode con temporizador Pomodoro, y los rituales diarios que te ayudan a empezar y cerrar conscientemente. La función de weekly objectives se considera muy valiosa para personas que quieren ver las cosas con más perspectiva.

Puntos a favor

• Excelente consolidación de tareas desde múltiples apps (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
• Planificación guiada con rituales diarios y semanales para un mejor equilibrio vida-trabajo
• Bloqueo de tiempo con advertencias visuales cuando planificas demasiadas tareas
• Modo de enfoque y temporizador Pomodoro para trabajar productivamente
• La IA aprende de tus tareas y sugiere automáticamente duración y categoría

Puntos en contra

• Las apps móviles son menos intuitivas y se sienten más como una experiencia de solo lectura
• No tiene funciones de IA potentes como Motion
• La interfaz es minimalista pero quizás no sea visualmente atractiva para todos

2. Cybernews

Cybernews valora Sunsama como un daily planner potente que destaca en visión general visual e integraciones. La review pone un fuerte énfasis en la seguridad y facilidad de uso, destacando que Sunsama mantiene medidas de seguridad muy estrictas con encriptación robusta. Esto hace que la app sea segura para información sensible de todas tus apps integradas.

El reviewer valora especialmente el diseño minimalista e intuitivo, la flexibilidad con apps para todas las plataformas (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), y las funcionalidades extensas como contexts, channels, time blocking y auto-scheduling. Son especialmente positivos sobre cómo Sunsama te ayuda a priorizar tu tiempo y salud mental. La funcionalidad de weekly review se ve como un game changer para quienes quieren aumentar la productividad.

Puntos a favor

• Seguridad muy fuerte con encriptación inquebrantable
• Disponible en todas las plataformas (web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
• El bloqueo de tiempo y la programación automática te ayudan a hacer una planificación realista
• El Modo de Enfoque y el Modo Pomodoro minimizan las distracciones de manera efectiva
• La revisión semanal fomenta la reflexión y la mejora

Puntos en contra

• La versión móvil se siente menos intuitiva que las versiones de escritorio
• Le falta una función dedicada de seguimiento de hábitos diarios
• Podría usar dependencias de tareas más profundas y seguimiento de progreso dentro de las subtareas

3. Spencer Scott Pugh

Spencer es un usuario entusiasta a largo plazo que lleva utilizando Sunsama a diario desde hace año y medio y paga de su propio bolsillo. Su reseña es especialmente personal y práctica, mostrando cómo la app ha cambiado realmente su vida. Destaca que Sunsama le ha ayudado a tener el control de todo lo que ocurre en su vida, especialmente durante su transición de un trabajo de 9 a 5 a YouTube a tiempo completo.

El autor de la reseña está especialmente entusiasmado con cómo puedes vincular tus tareas a tus prioridades vitales (fe, familia, social, trabajo, personal) mediante etiquetas, y cómo la revisión semanal te muestra exactamente a dónde va tu tiempo. Le encanta que todo se pueda manejar con el teclado sin ratón, lo que acelera enormemente el flujo de trabajo. El temporizador Pomodoro le ha ayudado a completar en una hora tareas que normalmente tardaría cuatro horas al permanecer concentrado. Probablemente pagaría incluso más que los $ 20 al mes actuales porque la app es muy valiosa para él.

Puntos a favor

• Completamente controlado por teclado para un flujo de trabajo rápido sin ratón
• Revisión semanal con desglose visual de dónde fue tu tiempo por prioridad
• Los rituales de planificación diaria y cierre te ayudan a comenzar y terminar conscientemente
• El modo de enfoque Pomodoro puede aumentar drásticamente tu productividad (4 horas de trabajo en 1 hora)
• Aprende cuánto duran las tareas y lo sugiere automáticamente

Puntos en contra

• Con 20 $ al mes relativamente caro para una app
• A veces te desconecta (una vez cada pocos meses, posiblemente relacionado con Google)

Alternativas a Sunsama

¿Sunsama no te convence del todo? Estas son las mejores alternativas:

• Motion – Elige Motion si quieres que la IA gestione y optimice tu agenda automáticamente. Motion planifica las tareas automáticamente en tu agenda según la prioridad, los plazos y el tiempo disponible. Es más potente en automatización, pero carece de los rituales de planificación consciente de Sunsama.
• Akiflow – Opta por Akiflow si quieres un centro rápido y centralizado para todas tus tareas y agendas sin reflexión diaria extensa. Akiflow se centra más en los atajos de teclado y en recopilar rápidamente tareas de diferentes fuentes. Se siente más rápido, pero menos intencional.
• Todoist – Elige Todoist si buscas una lista de tareas simple y potente y no necesitas una interfaz de planificador diario. Todoist tiene una versión gratuita y es mucho más barato, pero carece de la integración profunda del calendario y el flujo de trabajo de timeboxing de Sunsama.

Cada una de estas alternativas tiene un enfoque diferente. Motion es lo mejor para quien quiere automatización. Akiflow para quien quiere velocidad. Todoist para quien quiere simplicidad. Sunsama está en el medio con el enfoque en la planificación consciente e intencionada.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Sunsama un plan gratuito?

No, Sunsama no tiene un plan gratuito permanente. Hay un periodo de prueba gratuito de 14 días disponible sin necesidad de tarjeta de crédito. Después del periodo de prueba pagas $ 20 al mes o $ 16 al mes con una suscripción anual.

¿Con qué herramientas se integra Sunsama?

Sunsama se integra con muchas herramientas populares como Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar y Google Calendar. Las integraciones funcionan en ambas direcciones, por lo que los cambios en Sunsama también se aplican en la app original.

¿Funciona Sunsama en Linux?

Sí, Sunsama tiene una aplicación de escritorio disponible para Windows, macOS y Linux, además de la versión web y apps móviles para iOS y Android. Eso es bastante único, ya que muchos competidores no son compatibles con Linux.

Conclusión

Sunsama no es una lista de tareas normal. Es un planificador diario que te obliga a planificar de forma consciente y realista. Si luchas con la visión general, el estrés o la sensación de que tu trabajo nunca termina, Sunsama realmente puede ayudar.

La fuerza está en la combinación de tareas y agenda en una sola vista, los rituales diarios que dan estructura, y las integraciones con todas las herramientas que ya utilizas. Los usuarios están especialmente entusiasmados con cómo la app les ayuda a no planificar demasiado y a cerrar conscientemente.

Pero el precio es elevado. $ 20 al mes es mucho para una app de productividad individual. Y las apps móviles son decepcionantes para quien trabaja mucho sobre la marcha. También echas de menos la automatización avanzada con IA como en Motion.

¿Vale la pena? Eso depende de cuánto valor des a la estructura y la paz mental. Si tienes estrés constantemente por tu agenda llena, Sunsama puede devolverte esa inversión con creces. Pero si buscas una simple lista de tareas o tienes poco presupuesto, hay alternativas más baratas.

Mi consejo: prueba el periodo de prueba gratuito de 14 días. No necesitas tarjeta de crédito, así que no arriesgas nada. Después de dos semanas sabrás si los rituales diarios y la vista unificada realmente funcionan para ti.