Sunsama

Tu calendario está lleno de reuniones. Tu lista de tareas crece más rápido de lo que puedes tachar. Y mientras tanto tienes tres aplicaciones diferentes abiertas para controlar qué tienes que hacer y cuándo.

¿Te suena? No eres el único. Muchas personas tienen dificultades para combinar sus tareas, calendario y todas las herramientas que utilizan. Sunsama intenta ofrecer una solución reuniéndolo todo en un planificador diario.

Pero ¿funciona realmente? ¿Y vale la pena el precio?

Sunsama: la empresa

Sunsama ha sido creado por un pequeño equipo que cree en la productividad consciente. Se centran deliberadamente en la calidad en lugar de la cantidad. Mientras que otras aplicaciones te animan a tachar el mayor número posible de tareas, en Sunsama se trata de planificar de forma intencional y establecer objetivos realistas.

La empresa hace mucho hincapié en la seguridad y la privacidad. Utilizan un cifrado irrompible para todos tus datos, lo cual es importante porque probablemente vas a sincronizar información confidencial de diferentes herramientas de trabajo.

Sunsama está disponible en todas las plataformas: web, Windows, macOS, Linux, iOS y Android. Esto es bastante único, ya que muchos competidores dejan Linux de lado.

¿Para quién es Sunsama?

Sunsama no es para todo el mundo. Está específicamente destinado a personas que tienen dificultades para mantener una visión general entre sus tareas y calendario. Piensa en trabajadores del conocimiento que cambian constantemente entre diferentes herramientas como Asana, Trello, Jira, Gmail y su calendario.

La aplicación funciona especialmente bien para personas con TDAH. Muchos usuarios indican que los rituales diarios y el focus mode les ayudan enormemente a mantener la estructura. Las alertas visuales cuando planificas demasiado evitan que te sobrecargues.

También si experimentas regularmente estrés o ansiedad laboral, Sunsama puede ayudarte. La aplicación te obliga a planificar de forma realista y a cerrar conscientemente al final del día. Esto evita que el trabajo continúe indefinidamente.

Pero ten cuidado: si buscas una simple lista de tareas, Sunsama probablemente sea excesivo. Y si tienes que gestionar proyectos complejos con varios miembros del equipo, hay mejores opciones. Sunsama se centra realmente en la planificación personal diaria.

¿Qué puede hacer Sunsama?

Sunsama está repleto de funciones que giran en torno a un objetivo: ayudarte a planificar tu día de forma consciente y realista. Estas son las más importantes:

• Daily planning ritual – Cada día comienzas con un ritual estructurado en el que revisas y planificas tus tareas. La app te guía paso a paso en esto.
• Unified calendar & task view – Ves tu agenda y tareas en una sola vista. Ya no hay que alternar entre apps para ver qué tienes que hacer y cuándo.
• Timeboxing con drag & drop – Arrastra tareas a bloques de tiempo en tu agenda. Sunsama te advierte visualmente si planificas demasiado para el tiempo disponible.
• Focus mode y temporizador Pomodoro – Pon tu pantalla en modo de enfoque para minimizar distracciones. El temporizador Pomodoro integrado te ayuda a mantenerte concentrado. Los usuarios informan que con esto pueden hacer en una hora trabajo que normalmente les lleva cuatro horas.
• Rutina de cierre diario – Al final del día, la app te ayuda a cerrar de forma consciente. Reflexionas sobre lo que has hecho y vuelves a planificar las tareas inacabadas.
• Objetivos semanales – Establece a principios de semana tus objetivos más importantes. Durante tu planificación diaria ves estos objetivos, para que te mantengas centrado en lo que realmente importa.
• Integraciones – Sunsama importa tareas desde Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist y más. También puedes convertir tus emails de Gmail y Outlook en tareas. La sincronización funciona en ambas direcciones: lo que modificas en Sunsama también se actualiza en la app original.
• Canales y contextos – Organiza tus tareas con canales (como proyectos) y contextos (como ubicación o nivel de energía). Así puedes filtrar rápidamente por lo que es relevante.
• Atajos de teclado – Toda la app se puede manejar sin ratón. Una vez conoces los atajos, funciona increíblemente rápido.
• Sugerencias de IA – Sunsama aprende de tu comportamiento y sugiere automáticamente cuánto duran las tareas y en qué canal pertenecen. No tan avanzado como Motion, pero muy útil.
• Revisión semanal – Al final de la semana obtienes una visión general visual de dónde ha ido tu tiempo, desglosado por prioridad. Esto ayuda enormemente a ver si dedicas tiempo a lo que consideras importante.

Lo que llama la atención es que todas las funciones giran en torno a la planificación consciente. Sunsama no intenta que hagas el máximo posible, sino las cosas correctas en el momento adecuado.

¿Cuánto cuesta Sunsama?

Sunsama no tiene plan gratuito. Ese es inmediatamente el mayor punto de crítica que te encuentras en todas partes. Pagas $ 20 al mes con una suscripción mensual, o $ 16 al mes si pagas un año por adelantado (total $ 192).

Sí hay un periodo de prueba gratuito de 14 días. Lo práctico es que no tienes que introducir una tarjeta de crédito para esto. Así que puedes probar tranquilamente si la aplicación te conviene sin que automáticamente empieces a pagar.

¿Vale la pena el precio? Eso depende de cuánto valor le des a la estructura y la visión general. Si tienes estrés constante por tu agenda llena y tu lista de tareas, Sunsama puede valer con creces esos $ 20 al mes. Muchos usuarios dicen que pagarían incluso más porque la app tiene tanto impacto en su productividad y salud mental.

Pero si eres estudiante o simplemente buscas una lista de tareas sencilla, probablemente sea demasiado caro. Entonces es mejor que eches un vistazo a alternativas como Todoist o Akiflow.

¿En qué hay que fijarse?

Sunsama tiene muchos fans, pero también limitaciones claras. Los principales puntos de crítica que aparecen constantemente:

Las apps móviles son decepcionantes. Varios reviewers las llaman «read-only» o «companion apps». Puedes ver tus tareas y marcarlas como completadas, pero la experiencia completa de planificación está realmente diseñada para escritorio. Si trabajas mucho en movimiento, eso es frustrante.

El precio sigue siendo un punto de dolor. $ 20 al mes es mucho para una app de productividad individual. Especialmente en comparación con alternativas que sí tienen una versión gratuita. Realmente tienes que estar convencido del valor para mantener esto.

Sunsama no tiene automatización con IA como Motion. Si quieres que una app reprogramme automáticamente tus tareas cuando surge algo, no debes buscar en Sunsama. Aquí planificas todo manualmente, que es precisamente el punto, pero también lleva más tiempo.

La app carece de ciertas funcionalidades que quizás esperas. No hay seguimiento dedicado de hábitos. No hay dependencias de tareas más profundas dentro de las subtareas. No hay funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos. Sunsama se centra deliberadamente en la planificación diaria, pero eso significa que no puede hacer todo.

Las actualizaciones van relativamente lentas. Los usuarios se quejan de que las nuevas funcionalidades tardan mucho en llegar en comparación con competidores de rápido crecimiento. El equipo es pequeño y trabaja deliberadamente a un ritmo más lento, pero eso puede ser frustrante si estás esperando una funcionalidad específica.

También importante: Sunsama funciona mejor si ya usas otras herramientas. Si no tienes Asana, Trello, Jira o apps comparables, te pierdes una gran parte del valor. La fuerza está precisamente en consolidar tareas de diferentes fuentes.

Reseñas de Sunsama

He visto y leído varias reviews de Sunsama y hay algunas que me gustaría compartir contigo.

1. ToolFinder

ToolFinder ofrece una review exhaustiva de Sunsama y destaca especialmente el carácter único de esta app: se trata de calidad de tareas, no de cantidad. El reviewer explica claramente que Sunsama se centra en mindful productivity y en prevenir el burnout, lo que la diferencia de otras herramientas de gestión de tareas.

La review profundiza en todas las funcionalidades: desde task management con channels y contexts, hasta las extensas integraciones de calendario (Google Calendar, Outlook, iCloud) y la práctica task consolidation donde puedes importar tareas de apps como Todoist, Gmail, Trello y Asana. Especialmente positivo es el reviewer sobre la guided planning feature, focus mode con Pomodoro timer, y los rituales diarios que te ayudan a empezar y terminar conscientemente. La función weekly objectives se considera muy valiosa para personas que quieren tener una visión más amplia.

Puntos positivos

• Excelente consolidación de tareas desde múltiples apps (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
• Planificación guiada con rituales diarios y semanales para un mejor equilibrio vida-trabajo
• Bloqueo de tiempo con avisos visuales cuando planificas demasiadas tareas
• Modo enfoque y temporizador Pomodoro para trabajar de forma productiva
• La IA aprende de tus tareas y sugiere automáticamente duración y categoría

Puntos negativos

• Las apps móviles son menos intuitivas y se sienten más como una experiencia de solo lectura
• No tiene funciones de IA potentes como Motion
• La interfaz es minimalista pero quizás no sea visualmente atractiva para todos

2. Cybernews

Cybernews valora Sunsama como un potente daily planner que destaca en visión general visual e integraciones. La review pone fuertemente el énfasis en seguridad y facilidad de uso, destacando que Sunsama aplica medidas de seguridad muy estrictas con cifrado robusto. Esto hace que la app sea segura para información sensible de todas tus apps integradas.

El reviewer valora especialmente el diseño minimalista e intuitivo, la flexibilidad con apps para todas las plataformas (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), y las funcionalidades extensas como contexts, channels, time blocking y auto-scheduling. Especialmente positivo se está sobre cómo Sunsama te ayuda a priorizar tu tiempo y salud mental. La weekly review feature se ve como un game changer para quien quiere aumentar la productividad.

Puntos positivos

• Seguridad muy sólida con encriptación inquebrantable
• Disponible en todas las plataformas (web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
• El bloqueo de tiempo y la programación automática te ayudan a hacer una planificación realista
• El Modo Enfoque y el Modo Pomodoro minimizan las distracciones de forma efectiva
• La revisión semanal fomenta la reflexión y la mejora

Puntos negativos

• La versión móvil se siente menos intuitiva que las versiones de escritorio
• Carece de función dedicada de seguimiento de hábitos diarios
• Podría tener dependencias de tareas más profundas y seguimiento de progreso dentro de las subtareas

3. Spencer Scott Pugh

Spencer es un usuario entusiasta a largo plazo que lleva un año y medio usando Sunsama a diario y pagándolo de su propio bolsillo. Su reseña es especialmente personal y práctica, mostrando cómo la app ha cambiado realmente su vida. Destaca que Sunsama le ha ayudado a tener control sobre todo lo que sucede en su vida, especialmente durante su transición de un trabajo de 9 a 5 a YouTube a tiempo completo.

El usuario está especialmente entusiasmado con cómo puedes vincular tus tareas a las prioridades de tu vida (fe, familia, social, trabajo, personal) mediante etiquetas, y cómo la revisión semanal te muestra exactamente adónde va tu tiempo. Le encanta que todo se pueda manejar mediante el teclado sin ratón, lo que acelera enormemente el flujo de trabajo. El temporizador Pomodoro le ha ayudado a completar en una hora tareas que normalmente le llevarían cuatro horas al mantenerse concentrado. Probablemente pagaría incluso más que los actuales $ 20 al mes porque la app es muy valiosa para él.

Puntos positivos

• Totalmente controlado por teclado para un flujo de trabajo rápido sin ratón
• Revisión semanal con desglose visual de dónde fue tu tiempo por prioridad
• Los rituales de planificación diaria y cierre te ayudan a empezar y terminar de forma consciente
• El modo enfoque Pomodoro puede aumentar drásticamente tu productividad (4 horas de trabajo en 1 hora)
• Aprende qué tareas cuánto duran y lo sugiere automáticamente

Puntos negativos

• Con $ 20 al mes, relativamente caro para una app
• A veces te desconecta (una vez cada pocos meses, posiblemente relacionado con Google)

Alternativas a Sunsama

¿Sunsama no te convence del todo? Estas son las mejores alternativas:

• Motion – Elige Motion si quieres que la IA gestione y optimice tu agenda automáticamente. Motion planifica tareas automáticamente en tu agenda según prioridad, plazos y tiempo disponible. Es más potente en automatización, pero carece de los rituales de planificación consciente de Sunsama.
• Akiflow – Opta por Akiflow si quieres un hub central rápido para todas tus tareas y agendas sin reflexión diaria exhaustiva. Akiflow está más enfocado en atajos de teclado y en recopilar rápidamente tareas de diferentes fuentes. Se siente más rápido, pero menos intencional.
• Todoist – Elige Todoist si buscas una lista de tareas sencilla y potente y no necesitas una interfaz de planificador diario. Todoist sí tiene una versión gratuita y es mucho más barato, pero carece de la integración profunda con calendario y el flujo de trabajo de timeboxing de Sunsama.

Cada una de estas alternativas tiene un enfoque diferente. Motion es la mejor para quien quiere automatización. Akiflow para quien quiere rapidez. Todoist para quien quiere simplicidad. Sunsama está en medio con el enfoque en la planificación consciente e intencionada.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Sunsama un plan gratuito?

No, Sunsama no tiene un plan gratuito permanente. Hay disponible un período de prueba gratuito de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Después del período de prueba pagas $ 20 al mes o $ 16 al mes con una suscripción anual.

¿Con qué herramientas se integra Sunsama?

Sunsama se integra con muchas herramientas populares como Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar y Google Calendar. Las integraciones funcionan en ambas direcciones, por lo que los cambios en Sunsama también se aplican en la app original.

¿Funciona Sunsama en Linux?

Sí, Sunsama tiene una aplicación de escritorio disponible para Windows, macOS y Linux, además de la versión web y aplicaciones móviles para iOS y Android. Eso es bastante único, ya que muchos competidores no son compatibles con Linux.

Conclusión

Sunsama no es una lista de tareas ordinaria. Es un planificador diario que te obliga a planificar de manera consciente y realista. Si luchas con la visión general, el estrés o la sensación de que tu trabajo nunca termina, Sunsama puede ayudarte de verdad.

La fuerza está en la combinación de tareas y agenda en una sola vista, los rituales diarios que dan estructura, y las integraciones con todas las herramientas que ya usas. Los usuarios están especialmente entusiasmados con cómo la app les ayuda a no planificar demasiado y a cerrar conscientemente.

Pero el precio es alto. $ 20 al mes es mucho para una app de productividad individual. Y las aplicaciones móviles son decepcionantes para quien trabaja mucho en movimiento. También faltan automatizaciones avanzadas con IA como en Motion.

¿Merece la pena? Depende de cuánto valor le des a la estructura y la tranquilidad mental. Si tienes constantemente estrés por tu agenda llena, Sunsama puede recuperar esa inversión con creces. Pero si buscas una simple lista de tareas o tienes poco presupuesto, hay alternativas más económicas.

Mi consejo: prueba el período de prueba gratuito de 14 días. No necesitas tarjeta de crédito, así que no arriesgas nada. Después de dos semanas sabrás si los rituales diarios y la vista unificada realmente funcionan para ti.